论房地产档案管理
（作者） 梁孟芳 西山区住房和城乡建设局单位 昆明 邮编650000 电话13529080565
摘要：本文以房地产档案为着眼点，浅谈管理房产档案的对经济发展的影响，通过比较中西方对房产档案管理的
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
与模式，举例说明房产档案管理的经验与教训，提出房产档案管理存在问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
及改进意见等方面综合性、科学性、准确性的认识房产档案管理的重要性与必要性。
关键词：房地产 档案管理 创新 重要性与必要性。
随着经济社会的发展和城市化进程的加快，房地产已经成为我国经济增长的动力和国民经济的重要支柱产业，房地产业对国民经济的贡献日益显著。因此，房地产档案工作是房地产业不可缺少的一个环节，是其重要的组成部分。搞好房地产档案工作，可以促进房地产业繁荣稳定的发展，从而为经济发展做出贡献。
1、 全面认识，综合把握
档案在我国发展历史悠久，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。档案的种类繁多，分类方式多种多样。例如：根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。根据档案
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、经济档案、艺术档案、宗教档案等等。按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案等等。然而房地产档案由房地产权属档案、建设工程档案和使用管理档案这三种档案组成,因此房产档案管理的难度也大大增加了。从上世纪八十年代房地产萌芽到现今房地产走向成熟，从2008年开始我国更是掀起了一股“买房热”的风潮，到现在为止，国家依然把把房地产作为重点关注与改革的项目。随着信息技术的发展以及国家对房地产项目重视，对房地产档案也产生了重要的影响。房地产档案管理也由传统式走向数字化。和大多数档案一样，房产档案最初为纸质档案，纸质档案为国家正式书写材料，一直沿用至今，占据着重要的地位。随着科学技术的发展于进步， 房产档案也依赖于计算机系统存取并可在通讯网络上传输的电子文件，形成电子档案。科学技术的日益发展和计算机应用的普及，成熟的高速扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术、大容量存储技术、模糊识别技术等，都为房产档案数字化管理提供了强大的技术支持。国家质检总局2002年12月4日发布的国家
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
《电子文件归档与管理规范》和国家档案局2005年04月30日发布的行业标准《纸质档案数字化技术规范》，又为档案数字化管理提供了注入新的血液。档案的电子化发展从根本上克服了纸质档案查询效率低，容失误，难保管等缺点。电子档案的发展大大降低了管理房产档案的难度。
我们只有全面的了解房产档案的起源和发展，分类，记载方法等等才能综合把握房产档案管理，充分了解房产档案管理的重要性与必要性提高房产档案管理的效率。
2、 取长补短，规范管理
房地产行业与经济发展息息相关。中国重视房地产行业在未来经济中地位，房地产行业的发展对国民经济持续稳定发展具有重要意义。对一个国家和一个地区来说，如果一个国家和一个地区经济发展过度依赖房地产行业，确实容易引发投资泡沫与经济过热现象。例如，东南亚在在工业化过程中过度发展(或过度依赖)房地产遭遇了严重的经济危机。房产档案具有历史再现性、信息性、价值性等特点，重视房产档案的管理与房地产行业的发展相互联系，密不可分。
西方国家档案管理也采用电子化档案。西方国家档案呈现一体化、简易化的特点。西方国家的许多档案机构与图书机构进行了联合或是整合。澳大利亚的档案都保存于图书馆中，澳大利亚的国家图书馆被赋予情报职能，成为全国的情报中心。西方国家大多数实行资本主义制度，在西方国家看来，经济发展并不依赖于房地产行业。因此，对于房产档案管理方面没有太多的借鉴经验。中国属于发展中国家，房地产行业对中国经济发展起着不可忽视的作用。房产档案的的管理可以学习西方国家档案管理简易化的特点，中国房产发展历史悠久，房产档案不计其数，学习西方国家档案管理有注意提高办事效率。例如美国档案管理按照文件生命周期理论进行文件和档案信息资源的管理，从源头开始，在登记、鉴定、整理、著录、保护、储藏、查阅和利用等环节做到规范化，在每个环节都考虑档案的业务价值，而且档案一旦失去业务价值就一概销毁，有效地减少了人力、物力和财力的费用支出，提高了档案信息资源的利用效率。房产档案管理的简易化有助于房产信息的方便查找，从而为房地产行业做出贡献。
3、 经验教训，科学管理
档案的科学管理也取决与管理人员的业务素质，提高管理人员的素质和效率是必要的。房地产档案由房地产权属档案、建设工程档案和使用管理档案三类档案构成，房地产档案数量巨大，使用频繁，具有动态性和区域垄断性。房地产档案能有效的反映出国家或一个地区房地产行业的发展状况，间接反映出我国的经济发展水平。因此对管理人员
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
素质较高，房地产产权档案是城市房地产管理的综合反映，需要具备既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的要求。房地产档案部门除引进计算机专业技术人员外，还要加强在职档案管理人员的计算机基础知识培训，使管理人员既要掌握计算机的工作原理，又要熟练掌握计算机的操作技能。某档案局人员王xx在进行产权登记时，把房产所有人姓名写错，给房产所有人带来了诸多麻烦。自己也承担相应的法律责任。
管理人员的素质对已档案管理的影响不可小觑，档案是真实的反映和重要记载。
房地产档案的管理应该具有科学性、准确性，坚持与时俱进，改革创新，充分利用计算机功能，提高档案管理效率，实现档案的动态管理，保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以进一步促进房地产行业发展，做好房地产档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出的贡献。 因此，做好房地产档案管理工作是重要的。
作者简介：梁孟芳（1976.3— ）女，昆明市人。从事机关档案工作。
浙公网安备 33021202002483