国资委快报系统－操作手册

国资委快报系统－操作手册 目 录 目 录 .......................................................................................................................................... 1 用户手册........................................................................................................................................... 1 第一章 系统简介 ............................................................................................................... 1 第二章 操作说明 ............................................................................................................... 2 2.1 操作流程 ............................................................................................................... 2 2.2 地区字典、行业字典 ........................................................................................... 3 2.3 帮助信息维护 ....................................................................................................... 5 2.4 久其任务定义 ....................................................................................................... 6 2.5 久其 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 定义 ........................................................................................................... 6 2.6 久其与GS报表的对应关系定义 ........................................................................ 9 2.7 久其接口设置初始下年 ..................................................................................... 12 2.8 单位代码信息 ..................................................................................................... 13 用户手册 第一章 系统简介 久其数据接口是用于处理GS报表数据导入到久其报表系统的工具。 1.1 功能简介 主要包括以下内容: , 行业字典定义 用于按照国民经济行业分类定义行业。 , 地区字典定义 用于按行政结构定义省、市、地、县等地区信息。 , 帮助信息维护 用于定义企业封面代码中用到的信息。 , 单位代码信息 定义企业封面代码信息。 , 久其表定义 用于定义久其报表系统中包含的报表及其编号。 , 久其GS报表对应关系定义 用于定义久其报表单元格与GS报表单元格之间的对应关系。 , 久其接口设置初始下年 把本年定义的久其接口设置信息转到下一年中去。 , 对应关系导出 导出对应关系 , 对应关系导入 导入对应关系 , 数据转出 把GS报表数据转出到久其格式的数据文件。 1.2 软件环境 1、 操作系统: 客户端:操作系统采用Windows2000、Windows XP等。 浏览器 IE 6.0或以上。 2、 网络环境:因特网(Internet)或局域网内。 3、 最佳分辨率:1024*768。 第二章 操作说明 2.1 操作流程 第一步:按照帮助信息维护、行业字典定义、地区字典定义、帮助信息维护、久其任务定义、久其表定义、久其GS报表对应关系定义的顺序进行初始化工作，其中帮助信息、行业字典、地区字典已经在系统中预置了，如需补充直接打开相应的功能菜单增加即可，久其表定义、久其与GS报表对应关系通过对应关系导入导出功能进行导入导出(前提是已经由单 2 位定义好了这种对应关系，其他单位可以导进来使用)。 第二步:进入单位代码信息功能，如同久其的封面代码信息，在此处完成浪潮单位和久其单位的对应。 第三步:进入转出久其数据功能，将浪潮系统中的数据转出，形成jio文件。 第四步:数据结构校验，可以将久其的数据导出与浪潮系统的数据进行对比。 第五步:会计年度结束后，进入久其国资接口\初始下年功能，将对应关系、字典信息转到下一年。 其中，第一、二步都是一次性工作。 2.2 地区字典、行业字典 1. 地区字典定义: 功能位置:商业智能—BI工具—久其国资接口—接口设置—地区字典定义，如下 图所示: 地区代码:对应久其的行政隶属关系代码、所在地区，已在系统中预置好，没有的 可以下图所示的地区字典定义里面增加。 3 图2.2.1 2. 行业字典定义 功能位置:商业智能—BI工具—久其国资接口—接口设置—行业字典定义，如下 图所示 行业字典: 对应久其里面的国民经济行业分类与代码，已在系统中预置，如下图 所示: 4 图2.2.2 2.3 帮助信息维护 功能位置:商业智能—BI工具—久其国资接口—接口设置—帮助信息维护 主要用于封面代码里的帮助信息维护，录入界面如图2.3.1所示，首先选择一个帮助类型，然后进行增删改即可。 图2.3.1 5 2.4 久其任务定义 功能位置:商业智能—BI工具—久其国资接口—接口设置—久其任务定义 点击久其任务定义，进入图2.4.1所示界面 图2.4.1 点击增加，按照下图久其软件中的任务设置定义上图中的内容 2.5 久其表定义 功能位置:功能位置:商业智能—BI工具—久其国资接口—接口设置—久其表定义 首先在图2.5.1所示界面中，选择会计年度、久其任务，比如2008年企业财务决算报表 6 图2.5.1 然后点击确定进入维护页面，如图2.5.2所示。 图2.5.2 在维护页面里，把该类型的久其软件中的所有要用到的报表都在这里进行登记，数据说明: 【久其报表编号】:录入久其软件中报表的编号。 【久其报表名称】:录入久其软件中报表的名称。 7 【是否浮动表】:如果一张表既有浮动行又有固定行，就要定义多条信息，有几个浮动区域 就要定义几条，并选上是否浮动表的选项，所有固定区域定义一条即可，不要选择该项。 下面举例说明 1. 固定表:以资产负债表为例: 久其报表编号:Z1 久其报表名称:资产负债表 是否浮动表:否 如图2.5.3所示: 图2.5.3 2. 浮动表:以 转让或无偿划出企业(资产)情况表 为例 因为该表有两个浮动区域还有固定行，所以要定义三条信息 (1) 固定行定义: 报表编号:Z23 报表名称:转让或无偿划出企业(资产)情况表 是否浮动表:否 (2) 变动行1 报表编号:Z23_F4 (说明第四行是浮动行) 报表名称: 转让或无偿划出企业(资产)情况表 是否浮动表:是 (3) 变动行2 报表编号:Z23_F6(说明第六行是浮动行) 报表名称: 转让或无偿划出企业(资产)情况表 是否浮动表:是 如图:2.5.4所示 8 图2.5.4 需要将所有需要接收数据的久其报表定义到这里面来，上面只是举了两个例子。 2.6 久其与GS报表的对应关系定义 功能说明:完成浪潮报表和久其报表的对应，就是说浪潮系统某张表的某个单元格的数据要转到久其哪张表的哪个单元格去。 功能位置:商业智能—BI工具—久其国资接口—接口设置—久其任务定义 操作说明:首先在如图2.6.1所示的索引页面选择一个会计年度、久其报表系统类型和一个久其报表，然后点击确定， 9 图2.6.1 然后在图2.6.2所示的维护页面里，录入久其报表单元格和GS报表单元格的对应关系。 图2.6.2 数据说明: 【久其表列】:久其表的单元格坐标，如A2、B3等，可以在久其软件中查看。 【GS报表编号】:久其表列对应的GS报表的编号。 10 【GS报表单元格】:久其表列对应的GS报表的单元格坐标，例如B1。 【列说明】:该单元格的含义说明，可不填。 维护页面提供了批量对应功能，下面举例说明一下固定表和变动表的对应: 固定区域的对应:比如久其软件中资产负债表的A2、A3、A4一直到A53对应浪潮资产负债表的C5、C6、到C56那么录入时可以在【久其前置码】中录入‘A’，在【起码】、【止码】中录入‘1’和‘53’，在【GS前置码】中录入‘C’，在【起码】、【止码】中录入‘5’和‘56’,然后在【GS报表】中选择资产负债表，最后点击批量增加，即可自动添加以上对应关系。也能批量删除。批量增加时只能按列批量增加。 如图2.6.3所示: 图2.6.3 变动区域对应:同一行的如果都是F1_1到F1_9像这样的可以批量增加，但是如果有类似这样的:JYZK、FHQK、还有F1_2到f1_8这种形式的，前两个需要手工输入，不能批量增加，如图 2.6.4所示 图:2.6.4 11 后面的就可以批量增加了，如图2.6.5所示,设置好后点批量增加: 图2.6.5 2.7 久其接口设置初始下年 在如图2.6.1中选择会计年度和一个久其报表软件类型，点击确定，系统会自动把选定会计年度的久其设置数据比如久其表定义、久其与GS报表对应关系结转到下一个会计年度。 图2.7.1 12 2.8 单位代码信息 填写各单位的封面代码信息，将浪潮系统里面的单位和久其里面的单位对应起来 本企业代码和报表类型是必填项，具体内容参考久其软件。 图2.8.1 封面代码信息注意事项:1.所有带 * 号的单元格，必须填写。 2.本企业代码与久其软件输入方法一致。 2.9数据转出 在如图2.9.1所示页面中，选择要导出数据所在会计年度和要生成的久其 软件类型，然后点击导出即可，生成的数据自动保存在数据库中，如果要保 存到本地，点击下载即可，如图2.9.2。 13 图2.9.1 图2.9.2 14 3.0久其数据转入注意事项 1.在转入数据时，封面代码不要选择覆盖装入，否则会覆盖久其软件里已经设置好的封面代码信息。(如果久其软件里没有设置封面代码信息可以忽略此操作) 具体操作:点击开始进行数据转入后会弹出‘重要单位数据列表’对话框，在对话框内点击报表装入方式,弹出‘设置报表的装入方式’对话框，在封面代码的装入方式上选择不装入(如图3.0.1)。 图3.0.1 2.转入数据时提示数据结构不一致问题(如图3.0.2)，此提示不是因为数据不一致引起的报错。出现此提示说明正在往久其软件中导入数据，按照提示选择‘是’即可把数据导入久其软件。 15 如图3.0.2 16