[讲稿]市场推广审批及费用核销流程的重要说明
市场推广审批及费用核销流程的重要说明
各公司:
自OA系统使用以来，在市场推广审批及费用核销流程方面集中出现了一些问题，如:未经集团审批就先行执行市场推广动作或先行签订
合同
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甚至付款、文件发起时间正常但流程提报到集团的时间滞后、文件提报时相关附件提交不全等等，这些问题在新建店表现的更为明显。不仅影响了正常的审批流程，更重要的是还会影响到相关活动及推广动作的后续执行，同时，也导致在费用核销时无法顺利核销。针对这些情况及各公司关心的问题，特进行重要说明。
一、本条线OA流程的审批时间
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
:
因OA是远程办公系统，完全可以实现异地办公，不受临时休假或出差的影响，
因此，特对品牌建设部(以下简称本部)市场、客服OA文件的审批时间进行以下规定。
1、本部审批:除节假日外，各类文件审批或意见回复的时间最长为48小时(含沟通核
实的时间)，48小时之内即使不能给予最终审核意见，本部也会给予发起人审核进度的回复。
2、公司审批:发起人发起文件后，公司内部OA审核流程全部结束的时间最长为72小
时(含公司内部相关沟通核实的时间)。即文件发起后72小时内，公司的表单审批流程必须结束，此时间就是文件的OA提报时间。
二、提报
规范
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强调:
1、OA提报时间定义:发起人发起文件的时间为发起时间，不是对集团的提报时间，OA
提报时间特指公司OA流程的最后一个环节处理审核完毕提报集团的时间 ，而非发起人发起文件的时间。
2、各市场经理必须准确掌握各类表单的最新提报时间、途径，按时提报。详见附件1
3、文件发起后，文件发起人必须跟进公司后续流程处理的进度，以确保发起的文件在
72小时内完成公司审核流程顺利提报到集团。
4、除OA系统本身原因外，公司相关流程环节未及时审批或其他任何原因导致的延期提
报，发起人必须在规定的提报时间截止前进行正文补充，说明滞后原因，同时直接知会集团各审批流程的相关人员，否则将视为故意延报而不予核销。 5、集团在审核时要求提交的相关附件，文件发起人必须在24小时内提交到位，延期提
交将不予审批。需要提交附件的范围:
? 店头活动:必须附活动
方案
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或草案(包括费用明细)，外展活动须附招商函(集
团每月OA中已发布的车展招商函不需要重复提交)。 ?、《市场推广月度计划表》:提交时须附厂家该月推广排期(如暂无须在正文补充中
说明待收到厂家排期后及时补交)。
?、市场推广活动的效果评估:须附现场照片至少2张。 ?、其他集团在审核时需要提交的附件。
6、《活动执行申请/效果评估表》、《月度市场推广计划/变更表》或其他需要审批的表单及申请，销售经理、总经理在OA批阅时，必须明确批注自已对计划或申请是同意还是不同意，不能仅点击“已阅”，而不发表意见，否则，导致的不利后果由只签“已阅”的相关人员承担。
7、为保障文件的完整性，要求发起人一次性正确完整填写提报的文件，如特殊原因造成疏漏的，允许进行1次正文补充，如正文补充超过1次的，说明文件提报疏漏严重，必须撤销重新提报 。
三、计划申请
1、各类市场推广计划的申请，由于涉及到费用及效果，因此，在发起OA之前，公司内
部须先行达成一致，避免因内部意见不一致导致审批流程退回，不但影响了正常审批流程的时间，还可能耽误后续的执行工作，并且，也暴露了公司内部缺乏沟通的官僚作风。
自7月1日起，公司内部意见尚未达成一致的，一律不允许在OA里提报。否则，将处罚发起人、公司总经理100元/次/人。由集团品牌建设部OA通知公司人事，在次月工资里直接兑现。
2、主办单位的填写:所有表单中要求填报的的代理公司或主办单位均统一填写收款单位(与发票的盖章一致)。
3、各类市场推广方案(含店头活动)涉及到装潢、精品的赠送或打包促销的，在OA提报时，发起人必须加签集团运营管理销售部装潢职能经理，由运营管理销售部职能经理对这部分费用进行审批。
四、合同签订执行的规定:
1、所有从市场推广费用中列支的活动、广告等，必须经集团审批同意后方可签订合同，
合同签订后方可执行。广告以计划审批通过为准，活动以活动执行申请审核同意为准。
2、从市场推广费用中列支的单独物料制作(不含和活动配套制作的物料)，制作费用在
2000元以上的必须填写《物料制作申请表》报集团审核，集团审核通过方能制作。
3、费用在1万元以上的各类合同，公司审核完毕后，须提报集团审核，如厂家有特别约定或要求的，须同步提交厂家的相关原文件。在未通过集团审核前，不得擅自进行各种形式的
承诺
党员整改承诺书工程质量保证服务承诺书供货时间与服务承诺方案食品安全承诺书我公司的设计优势和服务承诺
或签订合同，否则，集团将不予核销，财务将不予付款，所有损失由相关经办人自行承担。
4、凡建店3个月以上的公司，并有市场经理或岗位代理人员的公司，自7月1日开始，，
各类活动均不允许先执行后补执行申请手续。
五、问题处理:
各类执行申请、合同，如公司与集团品牌建设部意见有分歧，或个别公司由于人员变动或的，将进入其他特别的原因导致违反上述相关规定产生的问题，并且不能和集团达成最终一致意见裁夺流程，逐级裁夺的顺序依次为:集团品牌建设部-该片片长-总裁。
六:市场活动变更的规定:
市场月度推广计划是对市场推广的全盘综合考虑，直接关系到集客效果和销量的达成，须经公司讨论达成一致后再行上报，集团审核通过后，如公司因各种原因需要变更，仅允许变更1次，变更部分增加的费用不得超过原计划总额的20%，变更的部分必须在集团审核同意后方可执行，厂家要求变更的，须附厂家原文件。
七:店头活动的规定:
店头活动定义:指在店内进行的以集客和促进成交为目的的各类促销、让利、赠送、团购的活动(不含客户关爱活动)。
集团提倡各店积极开展各种形式和富有创意的店头活动，智慧吸引有望客户来电/来店。
自7月1日起，凡当月无店头活动的市场推广计划一律视为不完善的市场推广计划，集团不予审核，不允许执行。
集团品牌管理部
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