私车公用
管理制度
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为满足公司发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，对公司内部员工自购机动车用于办公用途的，经公司审批备案后，按以下方式实行用车补贴。
一、适用范围
私车公用指自购车辆用于工作，适用于公司各级管理人员、部分业务主管和特殊岗位的员工，包括：公司副总经理、总监、部门负责人、工程项目工程师、前期、按揭等特殊岗位工作人员。
二、私车公用补贴报销的基本原则
费用定额包干、具体到人、凭票报销、年度有效、超支不补、分级定额报销。
三、私车公用补贴标准
1、对符合私车公用条件的各类管理人员及特殊岗位工作人员，由公司给予相应的补贴，实行分档限额报销的办法，费用定额包干、具体到人、凭票报销、超支不补。
2、根据职务及工作性质的特点补贴标准不同，具体补贴标准如下：
职务
油费补贴标准（元/月）
保险补贴标准（元/年）
副总经理（工程）
800
70%
副总经理（行政）、总监
700
部门负责人（工程部、销售部、前期部、预算部）
600
50%
部门负责人（行政人事部、财务部）、前期专员、按揭专员
300
30%
四、私车公用报销票据的种类
报销的票据包括：燃油费、过路过桥费、保险费等相关费用票据。经批准使用自用车离开公司注册地出差所产生的过路桥费予以报销，否则该项费用不在此列。
五、私车公用补贴审批程序
1、符合私车公用条件（范围）的员工将私车用于公务，需由本人填写《私车补贴申请
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》（附表），交分管领导审核签署意见，报总经理审批，行政人事部备案后（留存该车辆购买发票复印件、车辆保险复印件、机动车行驶证及本人驾驶证复印件），方可享受相应的补贴。
2、补贴从申请被批准和通过备案审查的下月度开始执行。
六、相关管理规定
1、对于未办理年检、车辆保险等法律法规要求必须办理的手续以及超出车辆使用年限的车辆，均不在本管理
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范围内。
2、实行私车公用补贴的相关人员，其车辆须首先满足工作需要，在工作时间内原则上不得将个人车辆交他人使用。若丢失和维修期间（超过3天），被补贴人应在1个工作日内告知行政人事部，行政人事部根据实际情况扣减相应天数的补贴额度；若有隐瞒，一经查实视情况予以取消当月补贴或降低一个标准。
3、享受私车公用补贴的相关人员，病休或异地出差、学习在一个月以上的（含一个月），从当月起停止发放私车公用补贴费。
4、凡属于私车公用补贴范围的人员，因职务或岗位变动的，从职务或岗位变动次月起调整或取消私车公用补贴。
5、行政人事部每年根据本办法的规定，对私车公用人员资格进行审查确认，对不符合本办法规定的将调整或取消私车公用补贴。
6、驾驶自购车辆的员工须严格遵守国家相关交通法律法规，出车前应保证车辆的正常使用与安全，车辆丢失或损坏、违章操作等造成的损失均由车主自行承担。
七、私车公用报销票据管理
1、取得的报销票据必须真实、合法、有效、完整。
2、报销的票据必须符合财务要求，各类违章罚款、赔款、发票复印件等均不予报销。
八、报销程序
1、报销人员凭有效单据到财务部门报销，所有票据须单独粘贴，由行政人事部登记核实、财务部审核、总经理签字后方可报销。
2、报销时间：按月进行报销。
九、本办法自发文之日起执行，原有规定与本办法有冲突的，以本办法为准。由行政人事部负责解释、修订。
浙公网安备 33021202002483