办公室5S管理检查标准
5S内容 工作内容及标准 自查频率
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到整理=扔掉废弃物 1次/日 需要的文件资料能快速找到。
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办1次/日 公桌的长柜中。
柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日
办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求2次/日 放置整齐有序。
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日 整顿=
摆放整齐 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、1次/日 个人物品、报纸等。
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日
暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公1次/日 整顿= 桌抽屉一侧。 摆放整齐 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查
办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、1次/日 清扫= 乱钉。
打扫干净 窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净1次/日 透亮，不挂贴报纸和门帘。
窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 1次/日
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暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、1次/日 无安全隐患。
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资2次/日 料内容统一标识。(样张附后)
更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、1次/日 无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不凌乱。 2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放1次/日 于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日
上班时间随时保持。 随时 清洁= 自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时 保持整洁，持之以恒 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。 1次/日
上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时 素养=
人员保持良好精神面工作时精神饱满，乐于助人。 随时 貌 工作安排科学有序，时间观念强。 随时
不串岗、不聚众聊天。 1次/日
附:
文件柜标签: 更衣柜标签
柜 号: 柜 号: 资料类别:
负 责 人: 姓 名: - 2 -
1.标签大小:
(1) 一般情况:高2.5?(或2.3?)×长5.6? (2) 特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。 2.字体大小:
(1) 文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。
(2) 更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。
3.资料类别:应简单概括，一般不超过5个字。
4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。 5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。
6.以上标签由各部门自行打印。
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