行政人员绩效考核
办法
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第1章 总则
第1条 目的
1
内
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
现出来的工作能力、努力程度及工作业绩进行分析和评价,特制定本考核办法。
2
依据。
3
率,以保证企业经营目标的实现。
第2条 考核范围
本办法适用于公司所有行政工作人员。
第3条 考核原则
1
公司行政人员的绩效考核,包括考评标准、考评程序和考评责任等都有明确的规定,并对全体员工公开,在考核实施过程中应严格按照规定执行。
2
考核实施过程中应针对客观考评资料进行评价,把被考评者的工作绩效与既定标准作比较,尽量避免掺入主观因素和感情色彩。
3
考核主体及时将考评的结果(成绩)反馈给被考评者本人,在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就考核结果进行说明解释,肯定
其成绩和进步,说明不足之处,向其提供今后努力方向的参考意见等。
第2章 工作内容考核
第4条 接待人员考核内容如下表所示。
接待人员工作内容考核表
接待人员工作内容考核表
序考核内容 权指标/说明 评分标准 号 重
函件接收对各类函件进行归每出现一次错误,扣1 15%
转发 类、登记和及时发放 1分,扣完为止
对来电、来访客户信接待信息每出现一
息记录完整准确;对次错项或漏项,扣2
接待事项
3 20% 客户提出的咨询或分;客户有效投诉每
记录
业务问题耐心解答,发生1次,扣2分
并详细记录
接待资料完整准确对公司需妥善保存
接待资料
4 20% 并能及时归档 的资料做到100%归
归档
档,准确率达100%
前台工作区域清洁、卫生检查每出现一
接待区域 整齐,接待区域布置次不合格,扣1.5分 5 15%
环境保持 温馨,使客户感觉舒
适
接待服务 根据满意度评价得每低于目标值80%,6 30%
满意度 分情况进行评定 减5分
第5条 办公室人员考核如下表所示。
办公室人员工作内容考核表
序考核内容 权指标/说明 评分标准 号 重
公司领导和员工对每低于目标值80%,
会议组织
1 20% 会议组织情况的满减5分
满意度
意度评分
妥善安全保管公司每出现一次失误导
公司公章各种公章证照,并负致公司正常业务不2 15% 证照的管责各种公章证件的能运营的,扣1.5分
理 年检和使用登记工
作
办公用品、设备的及每出现一次办公用
办公用品时领取、登记和发品发放延误或错误3 20%
发放 放,保证供应充足及的情形,扣2分
时
监督和维护办公用每出现一次人为因
办公设备
4 10% 品、设备,保证性能素导致办公设备损
维护
状态良好 坏的情形,扣2分 5 15% 文件资料办公文件、资料的及每出现一份文件、资
归档 时整理和归档,方便料缺失或损坏,扣1.5
查找使用 分
能及时发现并纠正每漏查一次员工违
对员工工
员工日常工作中的规现象或每出现一
作行为的
6 20% 违规行为,提升公司次对员工违规现象
监督、检
整体形象 未及时处理的情形,
查
扣2分
第6条 后勤服务人员考核如下表所示。
后勤服务人员工作内容考核表
序考核内容 权指标/说明 评分标准 号 重
维修费用维修费用控制在预算每超过预算范围1 15%
控制 范围之内 10%,扣1.5分
环境卫生达标次数×绩效目标值为环境卫生检查总次数
100% 100%,每差10%,
环境卫生
2 20% 扣5分,达标率?
达标率
70%,此项得分为0
分
每发生1次后果较
安全事故 考核期内发生的安全轻的安全事故扣53 20%
发生次数 事故次数 分,发生一次后果
严重的安全事故,
此项得分为0
及时、合理调度车辆,每受到1次员工投
车辆调度 满足公司每日用车需诉,扣5分;投诉4 20%
合理性 求 次数超过3次的,
此项得分为0
后勤服务 公司领导和员工对后每低于目标值75%,5 25%
满意度 勤工作的满意度评分 减5分
第3章 工作能力考核
第7条 关注细节能力
1(定义
对细节问题进行预防和控制的能力。
2(行为表现
1)1级关注细节能力: (
对已经出现的细节问题给予一定的重视,并针对产生的原因提供解决办法。10分。
(2)2级关注细节能力:
能够通过细节问题找出公司行政管理中存在的漏洞,从而制定相应的预防措施。10分。
(3)3级关注细节能力:
能够预见行政事务处理过程中可能存在的细节问题,并能以较低的成本有效解决细节问题。10分
第8条 沟通能力
1
能够选择恰当的沟通渠道,采取有效的沟通方式,同部门或人员进行有效交流和信息传递的能力。
2
(1)1级沟通能力:
能将自己的观点通过恰当的方式表达出来;能对别人的表达做到积极聆听并有意识地进行换位思考。得分。
(2)2级沟通能力:
能根据沟通对象的不同灵活运用适当的方式,清晰、简洁、有条理地阐述自己的观点;能注意倾听对方的想法和感受,并表示理解,作出适当的反应。得分。
(3)3级沟通能力:
能创造一个开放、轻松的沟通氛围,在表达自己观点时能很快引起他人的共鸣和积极响应;能发现对方潜藏的态度、行为取向,并及时准确地作出反馈。得分。
第9条 协调能力
1
通过与不同层面人物的沟通,促进成员间的相互理解,从而推动事情顺利发展的能力。
2
(1)1级协调能力:
能协调部门内部成员的冲突及行动上的不协调,消除团队合作中的障碍。得分。
(2)2级协调能力:
能解决协调中的障碍,促进事情顺利进行,在关键问题方面能够通过上级来达到协调目的。得分。
(3)3级协调能力:
能平衡公司内部各个层面及公司外部相关单位的冲突,利用各种资源解决协调中的障碍,全面考虑各方利益,保证事情顺利进展。得分。
第4章 工作态度考核
第10条 责任心
1
工作认真负责,积极履行义务,自觉自愿做好本职工作,勇于承担责任。
2
(1)无责任感,不愿承担工作责任,勉强完成工作任务,得分。
(2)具备一定责任感,主动分担工作责任,努力完成工作任务,得分。
(3)责任感强烈,勇于承担工作中的责任,克服一切困难确保完成任务,得分。
第11条 主动性
1
自觉地完成本职工作,工作积极主动,无需他人监督。
2
(1)主动性较差,经常需要上级督促,从不承担额外工作和加班,扣分。
(2)有一定的主动积极性,基本不需要上级督促,偶尔承担额外工作和加班,得分。
(3)工作非常主动积极,自觉自愿准确完成工作,主动承担额外工作和加班,得分。
第12条 纪律性
1
遵守公司各项规章
制度
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和日常行为
规范
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。
2
(1)经常违反公司各项规章制度,经常迟到、早退,扣分。
(2)偶尔违反公司规章制度,偶尔迟到、早退,得分。
(3)从不违反公司各项规章制度,没有任何迟到、早退现象,得分。
第5章 考核结果评估
第13条 考核者根据自己掌握的各种考核信息以及相关部门或职位提供的考核信息,对被考核者依照考核内容及标准进行考核。
第14条 考核采取循环排序法,对本部门每位员工就每项考核内容分别进行两两互相比较打分。每两位员工每项考核内容的总分为
10分,由考核者根据两人的工作表现比较结果决定10分在两位互相比较的员工中的分配。
第15条 考核者按照“行政人员考核表”,就每项考核内容重复比较每两位员工,直到所有指标比较打分完毕。具体比较如下表所示。
(续)
新源商业公司行政人员循环比较示例表
本指考核 员工A 员工B 员工C 员工D 员工E 员工F 标
得分
7 6 3 2 5 23 员工A ——
3 7 3 3 4 20 员工B ——
4 3 4 3 4 18 员工C ——
7 7 6 4 6 30 员工D ——
8 7 7 6 7 35 员工E ——
5 6 6 4 3 24 员工F ——
第16条 行政人员直接主管对本部门员工考核情况进行汇总,得到本部门每位员工的考核得分。
第17条 人力资源部对各部门员工考核结果进行审核和登记,以作为考核结果运用的依据。