a4,公文,页边距

a4,公文,页边距 篇一:A4新公文格式 关于新版A4纸型上行文公文格式说明 一、页边距设置 1、上边距3.7厘米; 2、下边距3.5厘米; 3、左边距2.8厘米; 4、右边距2.6厘米。 二、公文份号和密级 较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字(不加粗，之间空一个字符) 三、文种标识 用二号宋体字(不加粗)如:样式中的“请示”标识 四、发文字号 用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号??从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。 五、签发已阅 均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符 六、公文标题 1 用二号宋体字(不加粗)如:“关于×××××” 七、主送机关 用三号楷体字(不加粗)如“总队”字样 八、正文 最多可设四层小标题;其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”??，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”??，第三层用“1(”、“2(”、“3(”??，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”??，分别按顺序编排;第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。正文每行28个字(仿宋体字)，从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。 九、无正文说明 用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“(此页无正文)”样式。 十、落款单位和成文日期 均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。 十一、主题词及以下部分 用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。在主题词下印3条与版心等宽的反线(均用1磅粗实线)。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿 宋体字。 2 十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下: 1、文种标识和公文标题用2号宋体; 2、主送机关和正文二级标题用3号楷体; 3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体; 4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体; 5、页码数字标识用4号半角标识。 篇二:机关公文格式设置 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 机关公文格式设置规范 本方法根据《党政机关公文格式国家 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 》 (GB/T9704-2012)，结合我局实际制定。具体内容如下: 一、办公软件要求 适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。 二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。 2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。 3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”设置成“2.5厘米”。 - 2 - 3 4.选择“文档网格”附签， “字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋(来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:a4,公文,页边距)”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。 5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 - 3 - 三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为,,,，,,,，, ,,显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设 置。 - 4 - 3. 双击页码，选中页码(包括左右两条短线)，将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉 4 字。 四、文号制作 1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。 2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。 - 5 - 篇三:最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字 5 符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， 公文写作 公文写作基础知识 公文写作技巧 公文写作范文 公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3„„”的显示格式，单 击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落„”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “ 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 ”——“插入 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位„”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页 6 边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2磅——“大小”附签，宽度:15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级„”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。 (六)版记制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位„”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页 7 边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落„”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。 (七)保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认 路径即可。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 (一)依据模板建立新公文 选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。 (二)制作公文正文内容 8 正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标 题——2号小标宋字体，居中显示; 主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体; 发文机关署名——以成文日期为准居中排布; 成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符; 印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。 注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上设置 和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 操作。 9