档案馆员业务
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
在公司领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了一名档案馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
一、档案业务指导工作
1、参与组织并指导各部室文件材料立卷归档工作。按照
档案管理
财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本
要求,结合业务工作实际,承担了立卷指导任务;2、为使本系统档案管理
规范
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化,参与了本系统各单位档案工作的建立与指导, 参与了市局下属单位的文
书
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、技术、财务档案的整理,并作了具体指导。
二、档案管理工作,负责本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订、保管等工作。
1、档案资料保管保护
负责对本公司内部案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查。
2、档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,按照登记日期及时收回文件归档,收回办理完毕的文件后,并及时在电脑上进行归档文件登记。
3、档案资料的收集
参与了档案的接收进库工作。共参与接收文书档案834卷,会计档案581卷,人事档案586卷,技术档案175卷,底图档案152卷,合同档案35份5卷,照片档案140张,录像、光盘50盘,图书资料230册。
4、档案资料的整理
在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,指导并帮助其进行整理;参与整理底图、照片92份,分类组卷归档12卷;对40张照片按《照片档案管理规范》的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
(五)档案资料检索利用
1、负责对全引目录的接收和整理工作,对报送的11册全引目录进行了整理,并在原有检索工具的基础上,根据档案利用情况不断完善,续添了职务任免专
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、健全了检索体系。2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供档案资料200余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。