行政人事主管岗位要求SB-XZ-103
公司
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SB-XZ-103 行政人事主管岗位要求 2013-3-8 1/3
一、管理行政人事部人员编制，并具体主持行政人事部事务工作。 二、负责制订公司的行政规章，经经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
三、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问
题
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，并向经理报告。
四、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 五、 负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
六、 根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。 七、 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、通告等。 八、 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要
档案
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资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
九、 严格管理和使用印章，需经批准后方可用印。
十、 负责对外
合同
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的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件和记录。 十一、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
十二、 管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
十三、 安排外来宾客的住宿。
十四、 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据经
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SB-XZ-103 行政人事主管岗位要求 2013-3-8 2/3 理的要求参与有关的社会活动。
十五、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
十六、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
十七、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
十八、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
十九、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 二十、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
二十一、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 二十二、负责拟制公司薪酬制度和
方案
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，建立行之有效的激励和约束机制; 二十三、负责审核并按
职责
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报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
二十四、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 二十五、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 二十六、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
二十七、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、
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SB-XZ-103 行政人事主管岗位要求 2013-3-8 3/3 文件资料档案等)。
二十八、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生)。
二十九、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。 三十、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。 三十一、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三十二、负责各项资质、证件的年审、变更及管理工作。
三十三、其它突发事件处理和领导交办的其他工作。
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