行政前台工作职责

行政前台工作职责行政前台工作职责一、卫生工作 1、负责办公区域的卫生打扫监督和维护工作，以及接待用具的清洗检查; 2、及时给鱼缸换水; 3、下班前水电的安全检查工作(做到关闭所有电源)。二、资产管理 1、办公固定资产统计、维护、管理; 2、出入库的及时统计及更新; 3、物料管理:资料的领用、分发、统计; 4、办公用品管理:办公用品领用、分发、统计(月底统计，上报小曹那边); 5、日用品的管理:办公用水的订送，接待用具的领用等(提前备好，不影响正常工作)。三、接待工作 1、来访客户的登记; 2、来访客...

行政前台工作职责一、卫生工作 1、负责办公区域的卫生打扫监督和维护工作，以及接待用具的清洗检查; 2、及时给鱼缸换水; 3、下班前水电的安全检查工作(做到关闭所有电源)。二、资产管理 1、办公固定资产统计、维护、管理; 2、出入库的及时统计及更新; 3、物料管理:资料的领用、分发、统计; 4、办公用品管理:办公用品领用、分发、统计(月底统计，上报小曹那边); 5、日用品的管理:办公用水的订送，接待用具的领用等(提前备好，不影响正常工作)。三、接待工作 1、来访客户的登记; 2、来访客户的接待; 3、与业务人员的协作配合; 4、与业务领导的协作配合。四、其他行政事务 1、行政的打印复印工作; 2、业务领导安排的其他工作; 3、业务人员档案备份; 4、配合其他部门(财务、人事)的临时工作。重要工作细致流程一、印制名片流程 1、申请印制名片者先搜集信息，包括姓名、联系方式、职务等，待确认后交给行政相关负责人; 2、负责上报信息者，需做成电子档，打印出来，申请者核对无误并签字; 3、上报财务，由财务联系印制厂商; 4、名片做好后，负责人做名片签领表，并由申请者签字确认后领走; 5、保存电子档和上交财务签领单。二、打印复印流程 1、打印人员递交要打印的文档; 2、行政负责人员进行审核确认并打印(注:U盘打印完东西之后要杀毒); 3、打印人员领取文件并确认签字; 4、行政人员负责存档、入档。三、资产管理流程 1)固定资产管理流程 1、统计所有的固定资产; 2、登记并进行管理; 3、进行日常的维护。 2)流动资产管理流程 1、负责管理人员领取日用品和办公用品进行入库登记; 2、领用人员领所需品后进行确认签字; 3、负责管理人员进行出库的管理及登记; 4、存档、入档; 5、月底及时上报所需品给财务。

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