[doc格式] 年鉴性质:图
书
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还是期刊?——与鲍秋芬同志商榷
年鉴性质:图书还是期刊,——与鲍秋芬同
志商榷
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——
与鲍秋芬同志商榷
冀宁
读了鲍秋芬同志的来稿年鉴规范与创新之我
见,很有启发.但对其中有关”年鉴应定性为期刊”
的论述,不敢苟同,提出来,与鲍秋芬同志商榷,并就
此问题求教于年鉴界同仁.
鲍秋芬在年鉴规范化与创新之我见》一文中
说:”国务院出版管理条例》第一章第二条
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
:出
版物是指报纸,期刊,图书,音像制品,电子出版物
等.该条所指的图书,定义为:主要以印刷方式复制
的,以纸介质为载体的可以重印的非连续性出版物.
1964年联合国教科文组织给期刊下的定义为?凡是
同一标题连续不断,定期或不定期出版,每年至少出
一
期(次)以上,每期均有编号或注明日期的称为期
刊.?我国学者对期刊下的定义为:期刊是有固定名
称,用卷,期或年月日顺序编号,以印刷方式复制的,
以纸介质为载体的成册的连续出版物.分析以上关
于图书和期刊的定义可知,年鉴作为连续性的出版
物不应属于图书,它完全符合期刊的定义和特征.”
不错,2001年国务院公布的出版管理条例》第一章
第二条确实规定,出版物”是指报纸,期刊,图书,音
像制品,电子出版物等”,但并未给图书下”主要以
印刷方式复制的,以纸介质为载体的可以重印的非
连续性出版物”这样一个定义.相反,国务院办公厅
早在1989年发布的”关于对编辑出版年鉴等工作加
强管理的
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
”中就规定:”所有?年鉴?,?概况?,
„名录?等出版物,只能由正式出版社出版.”在
2006年国务院公布的地方志工作条例中则明确
指出:”本条例所称地方志,包括地方志书,地方综合
年鉴”.也就是说,我国政府一向将年鉴定位于志书
类,即视”史,志,鉴”为同一种类的必须由正式出版
社出版的图书.中外权威辞书也是如此界定:
《中国大百科全书新闻出版卷说:年鉴是”汇
集一年内重要时事,文献和统计资料,按年度连续出
版的工具书.”(1990年版,第224页)
中国大百科全书图书馆学?情报学?档案学》
卷讲:年鉴是”汇辑一年内事物进展的新情况和统计
资料,按年度连续出版的资料性工具书.”(1993年
版,第294页)
辞海指出:年鉴是”工具书的一种,汇集编纂
前一年或最近若于年的各方面或某一方面的情况,
统计,资料等,以供参考.一般逐年出版.如中国百
科年鉴》,世界经济年鉴》等.”(1999年版缩印
本,第245页)
出版词典认为,年鉴是”汇辑一年度内全面
的事实资料,综述基本情况,评述重大事件,最新成
就,以及纵横比较,展示趋势的工具书.是一种逐年
编纂出版的连续出版物.”(1992年版,第119页)
《图书情报词典》叙述:年鉴是”纪录与反映上
年度重大事件,学科进展及有关统计资料的工具书,
一
般逐年编辑,连续出版.”(1990年版,第314页)
日本平凡社《大百科事典》指明:年鉴是”纪录
全社会或特定领域一年间发生的事件,并加以解说
的年刊形式的?便览?.目的是为以后的调查研究提
供方便.”(转引李国新等外国年鉴编纂出版概
观,第2页)
《美国百科全书阐述:年鉴是”每年出版的工
具书性质的参考书籍,摘录时新的政治事况,科学发
展和文化趋势.”(Encyclol3ediaAmericana,vo1.
2,p.10)(见《年鉴编辑手册第166页孙关龙着
《年鉴的性质和特点》)所以,无论是国家规定,还是
权威辞书界定,年鉴的性质都是图书.至于早期由新
闻出版署批准以刊号(国内统一连续出版物号)出
版的年鉴,形式上是年刊,其本质还是图书.
至于期刊,不仅联合国教科文组织,我国新闻出
版总署2005年公布的期刊出版管理规定也指
出:”本规定所称期刊又称杂志,是指有固定名称,用
卷,期或者年,季,月顺序编号,按照一定周期出版的
成册连续出版物.”这里没有用”所有”或”凡是”作
限定词,也就是说不是所有(或”凡是”)”有固定名
年鉴信息与研究围2008年第4期
称……的成册连续出版物”都是期刊.这就像不是所
有符合年鉴工作委员会会员条件的年鉴社都是年鉴
工作委员会会员一样.
其实,期刊与图书并无本质上的区别,说期刊是
“有固定名称,用卷,期或者年,季,月顺序编号,按照
一
定周期出版的成册连续出版的图书”亦无不可.期
刊是一种特殊形态的图书,年鉴也是一种特殊形态
的图书,不同的是:期刊是用国家统一的连续出版物
号出版,而年鉴的绝大多数是用书号出版.当然,在
形式和内容上也有所不同:期刊是以”刊登”,”选
载”来稿为主,年鉴是以”收集”,”整理”信息资料
为主;期刊主要供人阅读,年鉴主要供人检索引证;
期刊内容多以文章体式发
表
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,年鉴内容多以条目体
(上接第58页)及数百个信息点,包括各州来历,起
源,得名由来,建州时间,首府,加入联邦时间,州面
积,海岸线长度等.该年鉴还设计了按州分别统计的
“之最”,即各州最高最低点,最大最小的公园,最大
的瀑布,等等(每卷介绍一个州,用连载的形式).这
个知识体系设计精巧,查阅率高.我国年鉴应该借鉴
这类好
经验
班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验
,好作法.
2.增设年度社会调查,年度热点等栏目.对一些
年度专题调查还可以添置一些数据,增加信息量,但
调查不能写成报告式,而应为记述事实式.还有一些
数据可以用表格方式表现出来,以收到事半功倍的
效果.同时,年鉴还应本着实事求是的精神设置年度
负面问题子目,如重大案件审理判决情况,重大伤亡
事故或责任事故情况,失业情况,环境污染情况,等
等.回避记述客观存在的负面问题是不明智的.增设
年度负面问题子目,一方面是年鉴全面记述事物的
要求,是年鉴编纂者的职责所在;另一方面,这些负
面问题的记述,更能体现年鉴信息的真实性和可信
度,也更能发挥年鉴的警戒作用.至于年度热点栏
目,如根据年度实际情况增设,也能更好地体现年鉴
关注社会,关注民生的精神,为年鉴资料使用者提供
更全面的信息.
式记述;期刊文章多为记事本末体,年鉴条目多为编
年体;期刊内容不必期期(或卷卷)连续(衔接),年
鉴内容则必须卷卷连续(衔接).根据这些不同,将
期刊这种特殊形态的书称为刊物或杂志,恰如其分;
将年鉴定性为资料性工具书,是实至名归.
综上所述,年鉴系”资料性工具书”这一根本属
性,确切无疑.当然,如果国家批准年鉴都用”国内统
一
连续出版物号”出版,也没什么不可以.因为年鉴
确实是连续出版的一种特殊形态的图书,用刊号出
版,也可称其为年刊.不过,这也改变不了它作为资
料性工具书的根本属性,并且,从目前情势看,将其
全部改用刊号出版也没有可能.
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最后是版式设计创新问题.目前我国年鉴版式
的特点一般是庄重,平衡,规范,这与期刊活泼,多变
的风格大不相同.笔者认为年鉴在版式上的创新可
以运用多种艺术手段来体现.如通过标题字体,字号
的变化,使之更加醒目;通过每页设置文字排列格式
的变化,凸现内容的不同等,都可以使读者耳目一
新,增加阅读时的愉悦感,帮助读者克服阅读疲劳.
为了使读者查检方便,快捷,在版式上可以采用各种
使内容清晰,醒目的设计技巧.如:设置不同的隔页,
栏线,给要点提示加色,信息点加色,列表加色,标题
加色,标号加色,等等.这比目前年鉴将标题,标号取
消,大段大块的文字堆砌在一起,一片黑字找不到信
息点要好得多.年鉴说到底是以实用为目的,年鉴的
权威性体现在资料的真实性,严肃性上,而不在版式
上.再者,年鉴是现代期刊,也要与社会同步发展,应
符合当代多彩社会的特征.
经过广大年鉴编辑的勤奋努力,年鉴内容,体
例,形式基本上形成了一些可以遵循的范例,通过权
威机构组织专家提出年鉴业应当共同遵守的规范是
完全可能的.希望具有中国特色的年鉴编纂规范能
够早13出台.同时,也希望广大年鉴编纂工作者,能
够在创新之路上,不断探索.
年鉴信息与研究回2008年第4期