金蝶KIS标准版建账及初始化指导(图文并茂)

1 金蝶KIS 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 版9.1的安装及初始化 目 录 2 一、安装 7 二、登录 10 修改密码 10 三、新建账套 17 四、账套初始化 17 <1> 会计科目设置 18 新增科目 18 科目修改 20 <2> 核算项目设置 24 <3> 初始数据录入 28 固定资产 31 试算平衡 五、启用账套 34 一、安装 1．单击安装程序里的安装文件“KISSetup.exe". 图1.1 2．选择“金蝶KIS标准版”安装(注意：最新版本支持WIN7操作系统) 图1.2 3．单击“下一步”继续 图1.3 4．选择“是” 图1.4 5．单击“下一步”继续 图1.5 6．用户名、公司名称和序列号可以保留默认，单击“下一步”继续 图1.6 7．软件默认安装在“C:盘”（图1.7）,单击“浏览”修改软件安装目录（见图1.8） 图1.7 8．把“路径”里的C改成D，“确定” 图1.8 9.“下一步” 图1.9 10.安装程序进入自动安装阶段， 图1.10 11.安装完成后，如提示需要重启电脑，建议重启电脑。选择“是，立即重新启动计算机”--“完成”。 图1.11 二、登录 1.安装完成后，电脑桌面将出现如图2.1图标，单击登录金蝶KIS标准版。 图2.1 2.注意，初次登录软件，会出现如下界面 图2.2 3.此时，我们再次进入安装盘，点击以下图标（按下一步，下一步安装成功即可） 图2.3 4.加密服务器安装成功以后，按照以下操作启动加密服务器。 图2.4 5.此时会弹出，如下界面，关闭即可 图2.5 6.再次点击桌面KIS图标登录，会出现如图2.6界面，“服务器名称”是保存数据的电脑的“计算机名”或者“IP地址”,然后点“连接”,把“以后连接不再显示此界面”前面的“√”去掉，以后再登录时就不再有这个提示。 图2.6 7.图2.7，选择账套名称、输入用户名称和密码，登录。 图2.7 8.选择账套见图2.8，选择账套所在的位置，“打开”。 图2.8 9.默认安装目录是：D:Program Files\kingdee\KIS\BZB 图2.9 10.用户名可以从下拉框选择 图2.10 11.输入密码登录（图2.11），密码在登录系统后可以修改（见图2.12） 图2.11 12.修改密码 图2.12 三、新建账套 1．登录系统后，在右上角的【文件】--【新建账套】 图3.1 2．在【文件名】输入账套名称，【保存】。注：保存位置可以修改 图3.2 3.下一步 图3.3 4.输入账套名称，建议输入公司名称，因为这个将在各个账簿中使用，是打印的时候的单位名称。 图3.4 5.“请选择贵公司所属行业”—选“2011新小企业会计准则”，单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。 (备注：只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准则) 图3.5 6.下一步 图3.6 7.科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4，二级及以后的长度为2，例如：1001‘库存现金’，则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。注：各个级别的代码长度都可以修改，根据实际业务决定。 图3.7 8. 设定账套期间，“账套启用会计期间” 就是用户开始输入数据的年和月。例如：想从2012年1月份开始录入账务资料，账套启用期间就应该是2012年1期。 图3.8 9.新建账套完成。 图3.9 10.新建账套完成后，进入账套初始化界面，系统出现如“图3.10”的操作提示，可以直接关闭，如果不想在下次登录时还有这个提示，可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉，再关闭。 图3.10 11.下图是新建账套后，自动进入的账套初始化界面。标题栏是打开的账套名称，右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。 图3.11 四、账套初始化 ＜1＞会计科目设置 1.单击会计科目，进入科目维护界面。 图4.1.1 2.标准版的科目分为资产、负债、权益、成本和损益，可以对科目进行增加、删除和修改的操作。 图4.1.2 3.新增科目，代码不能重复，科目名称可以相同；同时注意科目的余额方向是借方还是贷方，科目是否核算外币、是否需要挂核算项目、是否需要数量金额辅助核算等信息。 图4.1.3 4.科目修改。选择科目，单击“修改”。 图4.1.4 5.设置辅助核算：把 “应收账款”的核算项目设为“往来单位”。 图4.1.5 6.设置数量金额辅助核算：勾选数量金额辅助核算，输入计量单位“吨”。 图4.1.6 ＜2＞核算项目设置 这里的核算项目对应的是科目属性里的核算项目，下挂核算项目后的科目，制作凭证时就是从这里提取的核算项目信息。 1.默认的核算项目类别有三个“往来单位、部门和职员”，用户可以增加或修改类别。 图5.2.1 2.增加核算项目类别：单击“增加类别”，输入“类别名称”和相关属性后。 图5.2.2 3.增加核算项目：核算项目可以设置上级（注：核算项目比较少则不需要设置上级），但要先在“账套选项”中设置，见图5.3。 图5.2.3 4.增加核算项目，输入代码、名称，如果不分级设置（或增加的核算项目用于设置为上级的），则“上级代码”应选“（无）”。见图5.4 图5.2.4 5.如果增加核算项目二级，则“上级代码”选上一级。比如，上级是“01 上海”，则“上海金功”的上级代码选“01”。 图5.2.5 图5.2.6 ＜3＞初始数据录入 1．单击“初始数据”录入科目初始数据。 图5.3.1 2．普通科目:直接在期初余额输入数据。（注：不论数据有没有录完，退出初始数据录入界面前，请先单击【】保存数据，之后才退出。） 图5.3.2 3.挂有核算项目的科目：从对应科目最后一栏的“核算项目”下面的“√”（图5.3.3）进入核算项目输入界面（图5.3.4）。 图5.3.3 4.核算项目直接输入金额。 图5.3.4 5.保存后，对应科目（“应收账款”）有数据。图5.3.5 图5.3.5 6.数量金额辅助核算的科目：数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样，直接输入金额。数量的在另一个界面输入，在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框【】选择“数量”。见图5.3.6 图5.3.6 7.输入数量 图5.3.7 8.固定资产和累计折旧科目：在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行，或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目，进入固定资产数据窗口。 图5.3.8 9.单击【新增】，新增固定资产卡片，输入必录信息之后确定。 图5.3.9 10.固定资产类别：反映该项固定资产从属于哪一个类别，系统预设了一项固定资产类别──房屋建筑物类，所以需要用户自己新增所需类别，如办公设备。按下【】按钮可调出固定资产类别设置窗口，单击“增加”输入类别名称、选择常用折旧方法和预计净残值率，再单击“增加”。（注：其他需要增加的项目，如使用部门，新增方法与其类似。） 图5.3.10 11. 固定资产卡片初始化时的入账日期，是指该项固定资产的原始购置时间，而不是指固定资产录入系统的时间。 图5.3.11 图5.3.12 图5.3.13 12．试算平衡，所有数据输入完成后，在科目初始数据录入窗口的左上角的下拉框选择“试算平衡表”，检查借贷是否平衡。若数据录入无错，试算表已平衡，则可以启用账套。 五、启用账套 1.单击“启用账套” 图5.1 2.“继续” 图5.2 3.启用账套时，系统要求必须备份，默认备份路径在软件安装目录，建议修改成其他路径，以方便查找。 图5.3 图5.4 4.备份完成后，单击“完成”。 图5.5 5．到此账套初始化全部完成，系统调转到日常操作平台（见图5.6），初始化数据将不能在修改，如发现初始化数据有错，确需修改的，只能通过【文件】----【账套恢复】，恢复前面备份的账套才能修改初始数据，修改完成后重新启用账套。 图5.6 33 第33 页 共 33 页