制度
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修订说明
制度修订说明书
制度编号 CCHQ-HR-004 制度文件标题 《中集集团公司员工出勤和假期管版本/修改次第 02
理规定》
制订或修订缘由(目的、依据):
1、 国家和地方法律法规的调整
2、 明确管理权责,提升管理效率
修改原则及主要修改内容: 制修说明
落实“以人为本”的理念,对年休假、病假、丧假、事假、计划生育手术假、孕期假等假别的规定及审批程序作了修订,同时规范现行考勤管理流程
编制人: 文婷、王晓娜 日期:2013-08-07
修订内容(如有必要,可用附件描述)
序修改处 修改前的内容 修改后的内容 号 的页码
1 3 管理职责: 管理职责:
1、人力资源部负责统筹管理员工出勤、假1、人力资源部负责集团公司出勤及假期管理办期的人事统计及信息的核实,同时负责员工法的制定及制度执行情况监控;定期向部门长假期申请的批准、审核及备案; 及集团领导提交出勤假期分析
报告
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;按照规定2、部门长负责审核或批准本部门员工的假审核员工假期申请。
期申请,参照审计监察部的特别假安排建2、部门长负责本部门员工出勤及假期管理安议,制订本部门员工特别假的安排计划; 排,维护维持部门良好的工作秩序同时保障员
工休假权利;按照规定审批员工出勤及假期申
请。
2 4 弹性工作时间 弹性工作时间
1、员工因工作需要或特殊原因在征得部门长同员工因工作需要或特殊原因在征得部门长
意后可调整工作时间。 同意后,可填写《工作时间调整申请表》(附
表A),并向人力资源部报备后可调整上班2、调整后的工作时间应保证不能少于8小时,时间。调整后的上班时间应保证不能少于8且不早于或不晚于正常工作时间一小时以上。 小时。
3、申请获批后的弹性工作时间执行有效期为一
年,到期后如需取消或调整弹性工作时间,需
重新提交申请。如未提交申请,视同上一年度
的弹性工作时间继续生效。
4、跨部门调动员工,自调动生效之日起,原弹
性工作时间失效,须重新提交申请由调入部门
部门长审批后方可生效。
3 4 考勤管理: 考勤管理:
员工上下班需在公司指定地点刷卡以记录员工上下班需在公司指定地点刷卡以记录考考勤。人力资源部在每月7日前将上月考勤勤,如确因特珠原因未记录考勤信息,需及时系统中刷卡记录、HRMS系统中休假记录及通知直接上级,并说明详细原因,在获批后可集团报销系统中出差记录信息整理汇总给调整异常考勤信息。各部门考勤员于每月10日各部门予以确认。 提交上月考勤系统中数据,并由部门长审批确
认后提交人力资源部备案。
4 7 年休假: 年休假:
年休假可以集中安排,也可以分段安排。员年休假应在当年度12月31日前休完,可以集工当年的年休假应在当年 使用(12月31中安排,也可以分段安排。因特殊原因当年未日前),不能跨年度使用。 能休完的年休假,经部门长同意可申请顺延至
次年3月31日前使用,到期未使用将自动作废,
上年度剩余年休假须优先使用。
5 8 产(检)假及生育看护假: 产(检)假及生育看护假: 女员工生育,可享受90天的产假,其中产女员工生育,可享受98天的产假,其中产前休前休假15天和产后75天。 假15天和产后83天。
6 9 计划生育假看护假: 计划生育假看护假:
无 1、输精管结扎者,自手术之日起准假7天;输
卵管结扎者,自手术之日起准假21天。
2、怀孕不满3个月人工流产者,自手术之日起
准假15天;怀孕3个月以上人工流产者,自手
术之日起准假42天。同时施行两种节育手术者,
合并计算假期。
3、员工配偶实行上述两条的四种手术者,员工
本人可享有5天计生手术看护假。计生手术看
护假须在手术之日起10天内申请并及时提交有
效医院证明。计生手术看护假期间基本工资照
发。
7 9 丧假: 丧假:
1、员工的直系亲属(父母、配偶、子女)员工的父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母去世,可享受丧假3天。员工在外地的直系及配偶的父母去世,均可享丧假3天;去世亲亲属去世,需要员工本人料理丧事的,可给属在外地的,可给予2天的路程假。
予2个工作日的路程假。
2、员工配偶的父母去世,经批准,可享受
丧假3天。
3、员工及员工配偶的祖父母、外祖父母去
世,经批准,可享受丧假3 天。
8 9 病假: 病假:
员工患病或者非因工负伤可请病假。员工应员工患病或者非因工负伤可请病假。员工应提提前申请,遇急症可事后补交申请。2天以前申请,遇急症可事后补交申请。1天以内(含)内(含)病假申请无须递交医院病假单;2天病假申请无须递交医院证明;1天以上病假需提以上病假须提交深圳社会保险机构指定医交深圳社会保险机构指定医院的有效病假单。院的有效病假单。急症病假不受指定医院限病假休假天数以病假单为准。急症病假不受指制。 定医院限制。
9 10 病假: 病假:
1、单次在1天以内(含)病假薪资标准为在国家规定医疗期内的病假,员工全年累计6基本工资的100%,全年申请次数累计不超天以内(含)的病假,病假期间薪资标准为基过6次。此假别需由员工直属上级审核,部本工资的100%;全年累计超过6天的病假,病
假期间薪资标准为基本工资的60%;超过国家规门长批准,人力资源部备案。
定医疗期的病假,依照国家规定,公司停发员2、在国家规定医疗期内的病假,病假期间工病假期间薪资,按深圳市当年最低工资发放薪资标准为基本工资的60%;超过国家规定员工生活补助费,发至员工劳动
合同
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终止或者医疗期的病假,依照国家规定,公司停发员解除
劳动合同
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为止。 工病假期间薪资,按深圳市当年最低工资发
放员工生活补助费,发至员工劳动合同终止
或者解除劳动合同为止。
10 10 事假: 事假:
员工如有紧急情况,且带薪年假已休完或不1、员工如有紧急情况,且带薪年假已休完或不够时,可申请事假。 够时,可申请事假。
2、年度累计事假不可超过15个工作日。因特
殊原因需申请超过15个工作日的事假,须经人
力资源部总经理、集团人力资源协管副总裁审
批后,可酌情考虑延长其事假。
3、事假期间无薪。超过1个月的事假期间,员
工社会保险按照政府固定最低标准缴纳, 公积
金停缴。
11 12 假期审批流程: 假期审批流程:
请假时间较长者,员工应事先与审核人指定除产假、工伤假及长病假外,单次累计休假总的有关人员办理工作交接,使本人在请假期天数大于5天小于15天需提前一个星期申请;
大于15天小于30天需提前二个星期申请;30间的工作保持连续。
天以上需提前一个月申请。以便员工与有关人 员办理工作交接,使员工在请假期间的工作保
持连续。
12 13 假期审批流程: 假期审批流程:
1、部门长以下员工申请假期,一个月以下1、年休假、丧假、六一假、单次一天以内(含)由直属上级审核,部门长批准,人力资源部病假、无需提交相关证明,经直接上级、部门审核并备案;一个月及以上由直属上级审长审批即可。 核、部门长签批,人力资源部部门长批准后
2、婚假、产(检)假、生育看护假、计划生育由人力资源部备案。
假、计划生育看护假、工伤假、1天以上病假经2、部门长以上(含)员工的假期申请,由分直接上级、部门长审批后,须将相关的证明文管副总裁审核,经人力资源部部门长审核,件由人力资源部审核备案。 报总裁或其指定授权人批准,并由人力资源
3、年度累计15天以内(含)事假经直接上级、部备案。
部门长审批。年度累计超过15天的事假另需人
力资源部总经理和人力资源协管副总裁审批。
员工申请孕期假、哺乳假可不通过人力资源管
理系统(HRMS)提交申请,直接填写《假期申请
表》(附件3),附上相关证明后交直接上级、部
门长审批后交人力资源部审核备案。