人事行政部职责

人事行政部职责 高要市晋益纤维有限公司 Page 1 of 5 部门职责说明书 文件编号: 版次:A/0 部门名称: 人事行政部 直接上级: 制 定: 审 核: 批 准: 生效日期: 部门职位体系图: 总经理 人事行政部经理 人行 网力政 络资后 管源勤 理管管 理理员 员员 保保安洁队员 长 保 安 员 部门主要职责:建立公司人力资源“选、育、留、用”机制，提供后勤保障与服务，充分发挥人力资源效益， 保持人力资源增值。 序号 工作领域 主要工作职责描述 1) 负责本部门制度/流程的制订、实施与完善，确保工作规范高效。 2) 制定并实施本部门 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，增强工作指导性。 1 组织建设 3) 制订本部门的工作目标，有效支撑公司整体目标的实现。 4) 进行部门内员工的培训、考核、激励和配置，改进工作绩效。 5) 负责工作领域内的资源调配，充分发挥资源效益。 6) 依据企业目标，进行公司组织架构的 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 与优化，满足发展需要。 体系建设2 7) 组织设计与优化公司职位体系，有效支撑业务发展。 与规划 8) 组织各部门人员定编，避免企业冗员。 高要市晋益纤维有限公司 Page 2 of 5 9) 建立公司人员的“选、育、留、用”机制，充分发挥人力资源效益。 10) 制定人力资源发展规划，为企业可持续性发展提供人才保证。 11) 进行员工职业生涯规划设计，提升员工的任职能力。 12) 组织编写各职位说明书，为工作提供依据。 13) 收集相关信息，进行人员需求分析，为人员招聘与调配提供依据。 14) 编制人员招聘与调配计划，使工作有序开展。 15) 审核各部门用人需求，确保合理、必要。 16) 建立人员招聘渠道与网络，保证所需人员及时到位。 员工招聘3 与调配 17) 建立各类人员甄选 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 与 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，有效甄别人才。 18) 组织实施各类人员招聘活动，保证人员及时到位。 19) 组织实施内部人员调配，提高人员与职位的匹配度。 20) 进行企业内部人员优化(结构与层级)，提高任职能力。 21) 收集相关信息，进行培训需求分析，为培训提供依据。 22) 设计年度培训课程，为各部门业务发展提供支持。 23) 建立外部培训渠道与网络，为培训提供保证。 24) 组织开发培训教材，提高培训效果。 4 员工培训 25) 选拔内部讲师队伍，为培训提供师资保证。 26) 制订年度培训工作计划，使工作有序开展。 27) 进行各类知识与技能培训的组织、实施、指导、检查及效果评估，不断改进工作。 28) 组织培养公司骨干团队，实现企业持续性发展。 29) 建立与维护员工培训档案，为员工发展、晋升、培养提供依据。 30) 组织各职位KPI的设计、优化与维护，为绩效管理提供客观依据。 31) 建立及维护公司绩效考核数据体系，打通数据流，保证基础资料的完备与准确。 32) 组织主管级人员工作计划的编写，保证及时、规范、有效。 5 绩效管理 33) 进行各职位绩效考核的组织、实施、指导与监督，保证绩效考核的有效性。 34) 组织与监督各部门绩效沟通与反馈工作，不断进行工作改进。 35) 负责绩效考核结果统计、汇总及绩效工资系数的核算，使绩效考核结果有效运用。 36) 组织实施年终考核，保证规范、客观。 37) 编制整体薪酬预算方案，为整体薪酬总量控制提供依据。 薪酬福利6 38) 设计公司各类人员的激励方案，实现有效激励，促进公司业务发展。 管理 39) 调整公司员工薪资，实行动态薪酬管理。 高要市晋益纤维有限公司 Page 3 of 5 40) 核算各职位绩效工资，为财务提供依据。 41) 进行人工成本分析、预算、控制，有效降低人工成本。 42) 统计、汇总行员工薪酬核算数据，为员工工资准确核算提供依据。 43) 组织实施各种员工福利活动，增强员工企业归属感。 44) 维护员工薪酬数据库，实行动态管理。 45) 负责员工各类保险事务的办理，规范、准确。 46) 办理员工入职、离职、调动、转岗、辞退等手续，保持员工的合理流动。 47) 办理员工转正、定级、晋级等手续，保证及时准确。 48) 建立与维护员工基础信息数据库，保证员工基础资料的完整性、准确性及时效性。 人事事务7 49) 办理员工的各种证卡，保证服务及时高效。 管理 50) 办理员工 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 、保密协议的签订、续签、终止与变更手续，维护双方合法权益。 51) 维护与稽核员工各种考勤数据，保证数据的准确性。 52) 处理员工劳动争议、员工之间的纠纷，保障生产的正常有序。 53) 建立、保存、维护员工档案，保证及时、准确、规范。 54) 组织公司经营理念、核心价值观的提炼、归纳、总结，引导员工行为。 55) 制订公司企业文化体系建设方案，有效推进企业文化的建设。 8 企业文化 56) 宣传、贯彻、推广公司企业文化，使员工深入理解企业文化。 57) 建立与维护企业文化宣传载体，形成良好的交流与沟通平台。 58) 负责公司重大经营活动的采访、录影、宣传等，增强员工集体荣誉感。 59) 负责公司内外环境管理，保证工作场所的整洁、美观。 60) 组织维修、维护生活及办公场所水、电等设施，保证员工生活、工作条件正常。 61) 负责办公设备登记、检查、维护、更新等，保持合理使用。 62) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。 63) 负责食堂环境卫生与饮食质量，保证员工健康。 行政后勤9 64) 进行宿舍房间安排与调配，充分发挥有限资源效用。 管理 65) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。 66) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。 67) 预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。 68) 组织生产现场员工的防暑降温工作，预防发生中暑。 69) 建立与当地相关政府部门良好的工作关系，为公司经营提供良好的外围环境。 高要市晋益纤维有限公司 Page 4 of 5 70) 负责公司网络的整体设计与建设，保证安全、高效。 71) 设计、实施网络安全与防护方案，保证网络的安全性。 72) 设计与优化公司局域网，提高与改善办公环境与秩序。 73) 维护公司办公电话，确保正常。 74) 策划、建设与维护企业网站，树立良好的企业形象。 计算及网10 75) 进行公司网络故障的处理，确保及时有效。 络维护 76) 负责公司服务器的维护与数据备份，确保安全、畅通。 77) 负责公司计算机设备(含消耗品)的选型与配置，确保合理、适用。 78) 验收公司所采购的计算机相关设备及备品备件，满足功能与适用要求。 79) 维修、维护公司计算机设备，确保正常使用。 80) 优化与维护常用办公软件，为各部门提供技术支持与保障。 81) 监控公司辖区消防状况，检查火险隐患，及时提出整改意见，防患于未然。 82) 维护和更新消防器材,确保能正常使用。 83) 进行消防知识宣传、培训工作，强化安全消防意识。 11 消防管理 84) 提出新建、扩建、改建工程中消防建议，消除隐患。 85) 组织消防器材的定置、定位管理，实现规范化。 86) 监督落实明火作业现场的防火措施，预防事故发生。 87) 处理突发性消防事故，确保及时、高效。 88) 登记公司来访人员，符合管理规定。 89) 检查、核实、登记出入公司的各类车辆与物品，维护公司利益。 90) 核实、放行公司出货，确保单、货统一。 91) 进行公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。 12 安全保卫 92) 处理突发性安全保卫事件，确保及时、有效。 93) 调查公司失窃物品、财物，提出处理意见，避免损失。 94) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司治安。 95) 进行公司安全保卫事故的调查与处理，减少损失。 96) 制订公司基建施工方案，保证经济、适用、可行。 97) 组织会审、修改基建或改造建设图纸，满足实际需要。 13 基建管理 98) 组织实施各类基建项目建设工作，保证工作有序开展。 99) 检查、监督各类基建项目的施工进度，确保各项工作协调、均衡。 高要市晋益纤维有限公司 Page 5 of 5 100)组织分析基建施工过程中进度滞后的原因，并提出处理意见，保证工期。 101)处理基建过程中的突发事件,确保及时、有效。 102)组织各类基建项目建设的验收工作，确保符合设计要求。 103)收集、整理、归档基建图纸、资料，做到及时、完整、规范。 104)进行基建进度款的结算申请、审核，有效履行合同。 105)组织基建项目的竣工结算，维护公司合法利益。