会议接待服务礼仪
一(会议人员服务人员规范:
, 仪容仪表:
着装统一规范,佩带服务标志或工作证,不穿拖鞋、响钉鞋。
服务人员长发不遮眼,后发不披肩,
要求
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化淡妆,不浓妆艳抹,不佩带首饰。
, 语言:
语调温和亲切,音量适中,普通话规范。
语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。
, 态度:
敬业、勤业、乐业、精神饱满,彬彬有礼。
微笑服务,态度诚恳、热情、周到。
解决问题有礼有节。
想服务对象之想,急服务对象所急,尽服务对象之所需。
, 纪律:
大会当天不吃带异味食品。
不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用手机。
服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
严格遵守职业道德。
二(会前准备:
2.1.会前礼仪人员布置:
(1)电梯引领2人;领导及嘉宾来时2人同时鞠躬--鞠躬时间:15秒;(鞠躬:行30度鞠躬礼;行礼时面对客人。并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1米处;男性双手放在身体两侧,女性双手合起来,交叉虎口型,右手放在左手上方,大拇指藏于掌心后,弧度为扇贝型,自然下摆贴于腹部下方。)
(2)鞠躬完毕,一人站在电梯旁,另一人主动引领;(引领时,做出引领“请”的手势,左手自然下摆放于腹部,右手向外前倾30度,掌心朝内大拇指隐藏于掌心内;在引路时,应走在客人左前方2-3步处;自己走在左侧,让客人走在中央,与客人的步伐保持一致。)
(3)引领宾客到达会厅签到处,重要级别客人佩戴胸花;
(4)会厅签到处布置人员:工作人员两人,一人负责签到簿,一人负责递送钢笔;(负责签到薄工作人员在宾客签到时应该注意,双手扶住签到薄两个脚,签到薄正面面向宾客;负责递送钢笔人员应注意,在宾客签到时,拔下笔盖,笔头朝向自己,左手握住笔尾、右手拖住笔杆,双手递送到宾客手中,待宾客签到完毕后接过笔杆并表示感谢;)引领这时候要注意,待宾客签到完毕时,马上做出引领手势,引领宾客进入大厅,引入指定位置,待宾客坐下后,微笑后退;应注意:不可马上转身,用背面对嘉宾。引领完毕嘉宾之后回到原来位置。 (5)会厅签到处还需要4为礼仪人员,2位负责迎宾;(迎宾时,2为礼仪面带微笑,保持礼仪站姿,左脚稍为倾斜,转换为小八字步,左脚指向10点钟方向,右手放于左手上方,两只手拇指藏在手心内,弧度扇贝型,两手自然放于腹部。注意:每位宾客进入会场需要问候:“您好”并行鞠躬礼15度,行礼时面对宾客,并拢双脚,视线应该一直注视宾客;鞠躬礼时间不超过3秒。如果宾客较多,则可以微笑点头问候。)
(6)佩戴胸花时候,引领把宾客引领到佩戴胸花处,两位礼仪手托托盘,佩戴鲜花正面面向宾客,旁边两位礼仪负责为宾客佩戴胸花。佩戴时注意:鲜花戴在嘉宾西服口袋左斜15度处,即是衣领位置;因为嘉宾西服档次较高,注意别针能别住胸花即开,不需要别的过于死,以免损坏宾客西服。
(7)大厅内,主席台斜前方30度分别各站一名礼仪,保持礼仪站姿,在引领带嘉宾入会议厅时,负责迎上,主动安排嘉宾位置及座次;应注意:嘉宾级别不同,座次安排一定要确保正确无误。
2.2会间服务:
(1)大会正式开始,主席台前方需要站两位礼仪,有一名礼仪需要负责递送麦克给临时上台发言嘉宾。(递送麦克时应注意:礼仪单手拿住麦克走向嘉宾,在递上麦克时,双手递上,左手托住麦克尾部,右手稍微扶住,并注意将麦克风打开,确保嘉宾拿到麦克发言时有声音,不用在自己打开麦克风或出现说话麦克风没有声音的尴尬场面。)
(2)主席台前方礼仪人员要一直保持礼仪站姿站立,如果中途劳累,可以采用不明显的方式换脚。(方法:左脚稍微并拢,右脚迈开小八字,右脚指向14点钟方向,手则贴于腹部,保持礼仪站姿)考虑到大会时间过长,礼仪人员可以一个小时一换,按组别为单位,一个小组两名礼仪人员;在替换礼仪时,新来礼仪人员站在礼仪人员位置,被替换礼仪向后退,一直保持后退方式出场,切忌不可马上转身,背对所有人走出会场。
2.3会后收尾:
礼仪人员在大会要散场前几分钟,分别到位,2位站在会场大门左右;重要嘉宾则由礼仪走向主席台,负责引领进入午餐餐厅。(这里:按嘉宾级别配礼仪人员,则可以采用方式为,特殊嘉宾由专门礼仪引领,或者3-4人领导嘉宾结伴由一位礼仪引领,其他礼仪负责引领,以组为单位引领10-30人普通人员进入餐厅。)
预计:会场需要十名礼仪人员;
王旭清