物资、人员、车辆出入
管理办法
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物资、人员及车辆出入管理办法
1. 目的:为了加强公司物资、人员、车辆出入秩序和安全管理,特制定本管理办法。 2. 适用范围:本管理办法适用于本公司及所有进出公司的物资、人员及车辆。 3. 物资出入管理办法
3.1、除物流系统单独实施产成品等进出管理规定外,其它物资出门需由经办人填写物资出门单,经部门指定人员核对,由部门负责人签名批准,同时必须附有清单,清单上必须注明物资名称、数量、规格、去向及出门时间,最后经门卫核对无误后,方可放行。
3.2、工程及外单位物资出门,需由相关单位经办人填写物资出门单,经相关单位负责人签名或加盖公章,再经后勤事务部指定人员签字并加盖专用章确认,由门卫核查后方能放行。
3.3、员工或外来客户私人物品带进公司区域时,应主动到门卫值班室做好相关原始
记录
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,带出公司区域时进行核对,无误后签名放行。如无进门相关记录,需有相关部门开具的物资出门单,经分管部门负责人签字,方可放行。
4. 人员出入管理办法
4.1本公司员工进出公司区域,必须佩戴好工作牌,主动配合当值保安人员的询问和检查。
4.2本公司员工在非上下班时间进出公司区域的,必须在门卫值班室进行登记,否则不得放行。
4.3外来客户,通过当值保安人员询问、登记、电话联系接洽人,经相关部门领导同意,并发放了临时出入牌的,可以进入相关规定区域。
4.4禁止除货运车辆外的一切人员从物流门进出。
4.5外来客户或本公司员工家属、亲戚、朋友等未经后勤管理部批准,不得在公司区域留宿。
4.6来访、工程、维修、实习等人员必须经后勤事务部许可且办理好临时出入手续的方可进入公司相关规定区域。
4.7来访者如到车间参观,一律需经后勤事务部经理以上领导批准,在指定人员带领下方可进入。未经公司领导批准,禁止拍摄、录像。
4.8闲杂人员、衣冠不整者、精神病患者和传染病患者不得进入公司区域。
4.9外来人员私事探访,原则上不接待,更不得擅自进入厂区内,如确有重要事由可联系被探访人员到公司大门外进行处理,或由保安人员代传。
4.10常进出公司的相关单位人员,需由其主要负责人到后勤事务部办理统一的临时出入牌。
4.11上级部门或领导来公司检查或指导由专门部门负责接待。
5. 车辆出入控制
5.1对本公司区域进出的外来车辆,当值保安人员必须如实进行登记。
5.2各部门特种车辆因公外出或维修需要驾驶出公司区域时,必须出具相关领导及设备维修负责人签名的放行手续,且必须注明特种车辆外出事由和时间。而相关驾驶人员驾车返回公司区域时,必须主动到门卫值班室进行登记。
5.3与公司无任何业务联系的车辆,一律不得进入公司区域停放或过夜,特殊情况需向
后勤事务部经理请示,同意后放行进入。
5.4进入厂区的自行车、助动车、摩托车等必须到指定区域进行停放,不得乱停乱窜,
以免发生安全事故。
5.5货运车辆从物流门(康信路)进出,其他车辆从正门(顺风路)进出。
5.6所有进入公司区域的车辆,都必须按规定要求停放。 6. 附则
6.1本办法由后勤事务部制订并负责解释。
6.2本管理办法经总经理办公会议讨论通过后执行。