金蝶KIS专业版V9.1里的凭证录入操作说明
金蝶KIS专业版V9.1里的凭证录入操作
说明
<上一篇 | 下一篇> 已经公开 2011年5月20日 9:09
凭证录入
凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
在“金蝶KIS专业版主界面”，选择【账务处理】?【凭证录入】，进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示:
1.1.1 工具栏主要功能介绍
功能 说明
新增 用于新增凭证。
保存 用于保存录入的凭证内容。
还原 发现凭证录入错误，要将凭证内容整个的删除，可以单
击该按钮。
插入 插入凭证中的某一条分录。
删除 删除凭证中的某一条分录。
外币 用于切换记账凭证的输入格式。系统提供了两种记账凭
证输入查看格式:一种是一般格式，一种是外币格式，
系统默认为一般输入格式，在一般格式中不显示录入凭
证的外币原币及汇率数据，如果要查看全部凭证中的外
币汇率及原币数据，可用此功能转换成外币格式查看。 代码 查询功能，按F7也可。用于查询系统提供的各种资料
和参数，在凭证录入时有“摘要”、“会计科目”和各
种“核算项目”可以查询。
流量 针对科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会
计科目，可以在此定义其现金流量内容，是做现金流量
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
的一种
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
。
1.1.2 常用功能键
4 [F7]
按[F7]系统即可弹出相关科目代码或摘要库内容。
“科目代码”界面查看所有的代码，如凭证摘要库、科目代码库、
核算项目代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询
功能是凭证录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功
能，它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容。
界面包含摘要类别、摘要代码、摘要名称，用户可“财务摘要库”
以自定义这些内容。界面下方有“凭证对应科目”一栏，用户可以
从中选择摘要对应的科目。录入凭证时选择摘要后，对应科目将自
动带出。
4 [F8]
按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时
过滤显示。
4 [F9]
按[F9]进行汉字模糊查询，只要您在科目栏中录入汉字，如“应”，
再单击功能键F9，系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示
出来。
温馨提醒:
数字和汉字模糊查询，不仅仅适用于会计科目，对于凭证摘要、
核算项目的录入、往来业务资料，同样有效。
1.1.3 记账凭证主要字段说明
字段 说明
币别 一般情况下币别栏默认为不显示状态。 凭证日期 凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系
统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间
的记账凭证，在过账时系统只处理本期的记账凭
证，以后期间的凭证不作处理。
凭证字 此下拉列表显示所有在基础资料中设置的凭证
字。用户可从下拉列表中选择用户需要的凭证
字。
凭证号 由系统自动生成。
附件数 直接录入凭证后以附件的形式备份原始单据的
数量。
摘要栏 对凭证分录的文字解释，可以直接录入，也可以
用F7到摘要库中读取。系统提供了摘要库的功
能，在凭证录入界面，将光标移动到摘要栏，按
[F7]，可以选择已录入摘要库中的摘要，单击【确
定】后，摘要会自动添入当前的凭证中。摘要库
进行增加、修改、删除操作。
会计科目栏 录入会计科目代码。可以直接录入，在录入过程
中左下方的状态栏会随时动态提示代码所对应
的科目名称，如果输入完代码后，状态栏中没有
科目名称显示，则说明输入的代码有错误，如果
在“科目设置”中定义了助记码，则可以在此处
直接输入助记码，系统会根据助记码查到您需要
的科目，也可以将光标定位于会计科目栏时，按
[F7]键(或双击鼠标左键)，即可调出会计科目
代码表，在科目代码表选择所要录入的科目，单
击【确定】，即可获取科目代码。 金额栏 金额分为借方金额和贷方金额两栏，每条分录的
金额只能在借方或贷方，不能在借贷双方同时存
在。
币别、汇率、原币当会计科目有外币核算时，点击“外币”键转换金额 到外币凭证格式。币别可以按F7查询，汇率在
选择了币别后自动提供。原币金额是指外币的金
额，录入后系统会根据外币汇率*原币金额得出
本位币的金额。
单位、单价和数量 当会计科目要进行数量金额核算时，系统会自动
弹出数量格式让用户录入。单位系统会根据会计
科目属性中提供的内容自动出现，用户只要录入
单价和金额即可。系统会检验数量单价的乘积是
否与原币金额相等，如不相等，系统会提示是否
继续。
往来业务 对选择了核算往来业务的会计科目，要录入往来
业务的编码。可直接手工输入或按[F7]调出往来
信息供选择。
结算方式、结算号 银行存款的结算方式和结算单据的号码，用户可
以录入也可以不录入。
经办 可以直接将经办人的姓名写在凭证上。
温馨提醒:
系统提供了摘要的快速复制功能:在录入完第一条摘要以后，将光标移到凭证栏中的下一条摘要处，录入“..”，复制上一条摘要，录入“//”复制第一条摘要。
温馨提醒:
如果科目同时下挂部门、职员两个核算项目，在输入部门后，按F7录入职员时能够自动显示该部门的职员，而不是所有职员。前提是必须在“基础资料,职员属性”中录入部门信息。如果需要修改部门或职员，则按[F8]，系统将列出所有的部门或职员供您选择。
如果会计科目中设定了<核算单一外币>选项，则在输入科目代码之后，系统会显示出外币输入格式，显示出币别代码，汇率数据，要求您输入原币金额。如果选择了<核算所有外币>，在输入外币时还必须对币别进行选择。输入原币金额后，系统会自动根据汇率折算为折合本位币金额并显示在金额栏中，折合本位币金额可以修改，若原币乘以汇率不等于金额，系统会提示是否继续。
温馨提醒:
金额栏快速录入技巧:
w 如果要将已录入的金额转换到另一方，只需将光标定位于要
转换的金额栏上，然后按[空格]键进行切换。
w 如果要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号，系统即会
以红字显示。
w 如果您需要计算器计算，则在金额栏按F7或双击鼠标左键即
可调出金蝶计算器，您可用我们提供的计算器进行简单计算，
最后敲空格键将数据回填到凭证上。
w 如果需要清除金额栏中的数据，只需将光标移至金额处，按
“Esc”键即可。您可单击“Ctrl”和“F7”两个功能键在有
关界面进行数据平衡。
作者: 湘蝶
所属归类: 金蝶
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