电脑管理办法

****（深圳）有限公司 计 算 机 管 理 办 法 1. 目    的： 为保障公司权益，确保公司计算机等相关设备财产之完整性，提高公司作业计算机化以增加工作效率，减少计算机故障，延长计算机使用寿命并确保公司数据之安全性。 2. 适用范围： 公司所有计算机相关设备及所有使用单位与用户。 3. 相关权责： 3.1资讯部： 3.1.1 全厂计算机及接口设备之总保管单位。 3.1.2 稽核保管单位、保管人及各用户对计算机及接口设备之使用情况。 3.1.3 全厂计算机及接口设备，网络设备、零配件及耗材的评估调配及申购。 3.1.4 全厂计算机软硬件、网络及其设备的维护及管理。 3.1.5 全厂计算机用户技能考试评估，及各项权限申请评估及稽核。 3.1.6 负责安装所有软、硬设备。 3.1.7 全厂电子数据的管制、储存备份。  ※3.2 稽核课: 严格管制员工、厂商等人员未经许可私自携带任何储存媒介及电子数据进出厂区。 3.3保管单位(保管人)： 3.3.1 负责计算机及接口设备之日常管理及使用状况之稽核, 管理计算机内部储存数据之情况。 3.3.2 负责计算机及接口设备财产的保管。 3.3.3 负责督导计算机及接口设备之日常清洁与保养管理。 3.4 使用者： 3.4.1 严格依本办法规定执行。 3.4.2 确实保管个人的各项权限密码，防止他人盗用。 4. 名词定义： 4.1 保管单位：厂内计算机之使用单位（或资讯部特别指定之单位）。 4.2 保管人：各单位之单位主管。 4.3 使用人：公司内所有使用计算机的人员。 4.4 接口设备：与计算机相连之辅助办公设备（如：打印机、扫描仪、投影机、数码相机、数字摄影机、U盘等设备）。 4.5 长期借用：使用单位须长期用相关计算机设备（如：笔记本电脑、数码相机等），在三天内无法归还资讯部者。 4.6 储存媒介：硬盘、软盘、随身碟（Ｕ盘）、光盘片、MP3、CD、MD、带相机功能之手机、ZIP Disk等。 4.7 计算机及相关设备：包括计算机、接口设备及各种储存媒介。 4.7私人计算机设备：私人所购买，不属于公司资产之计算机及相关设备。 4.8 外来人员：设备维修厂商和客户。 ※5. 作业流程： 计算机软硬件申请流程图 作业说明 相关权责 相关 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 YES NG 申请人发起申 NG ;l 申请单位主管核准 YES 申请部门主管核准 NG 非固定资产级别或维修配件 达到或可能达到固定资产 总经理确认 资讯工程师确认 无库存 经办人发起请购申请 NG NG YES 有库存 资讯单位主管核准 YES 完成领料 资讯部门主管核准 物品采购入库 YES ，，5.1 计算机软硬件请购流程 申请人员发起申请 申请单位主管核定 申请部门主管复核 非固定资产或维修配件部门主管审核后直接交由资讯工程师确认签名即可领料；达到或可能达到固定资产级别的需要至总经理核准，然后再送往资讯确 认领料 资讯工程师签字确认后资讯仓库有库存，申请人直接领料，无库存 资讯发起请购申请 资讯单位主管审核 资讯部门主管核准 物品采购入库 申请人完成领料 申请单位 资讯部 总经理室 资讯部 资材部 《计算机软硬件申请单》 《领料单》 计算机\硬盘入厂申请单流程图 作业说明 相关权责 相关记录 資訊人員確認 總經琮 資訊人員確認 總經琮 外来人员填写 《计算机、硬盘入厂申请单》单》 禁止携入 NG 受访单位主管核准 YES 禁止携入 NG 资讯人员确认 YES 报上级主管做相应处理 出厂 YES 門衛入廠登记 资讯人员确认 来访者离厂 门卫出厂登记 NG 5.2非公司人员计算机、U盘等相关设备入厂申请流程 外来人员填写《计算机、硬盘入厂申请单》 受访单位主管确认 资讯人员确认需携入物品是否会对公司有危害 门卫入厂登记 出厂时资讯人员确认携入物品是否有复制公司资料 门卫出厂登记 来访者离厂 注意事项: 资讯部检查发现如有复制公司资料之行为，则立即报给各上级主管和管理部做相应处理。 受访单位 资讯部 资讯部 《计算机、硬盘入厂申请单》 网络权限申请单流程图 作业说明 相关权责 相关记录 NG NG YES YES YES YES YES 开通 INTERNER 权限 NG NG 申请人签名确认 学习重新考核 NG YES 资讯工程师开通权限 YES 总经理核准 开通mail权限 资讯部门主管核准 资讯单位主管核准 资讯进行考核 申请部门主管核准 申请单位主管核准 申请人发出申请 5.3 网络权限申请作业流程 申请人发起申请 申请单位主管审核 申请部门主管签核 资讯考核 考核未通过要学习后重新考核 考核通过 资讯单位主管审核 资讯部门主管签核 开通Mail只需签核到资讯部主管，开通INTERNET权限需要至总经理核准 资讯工程师开通权限 申请人确认权限开通 申请单位 申请单位 资讯部 资讯部 资讯部 总经理 资讯部 申请单位 <<网络权限申请单>> 网络权限考核试 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题         6. 作业说明: 6.1 资讯部 6.1.1 资讯部依据实际情况安排申请购买和调配全厂计算机相关设备。 6.1.2 资讯部不定期对各计算机及相关设备点检，于设备点检时，如发现设备人为损坏的情况，将依照此管理办法提报管理部处分。 6.1.3 如使用单位因工作需求须借用计算机相关设备（如：笔记本电脑、数码照相机、U盘、投影机等），一周内可以归还，须在资讯仓库管理员处登记并签字确认，若借用时间超过一周，须借用单位主管在资讯仓库管理员处登记并签字确认，归还时由资讯仓库管理员签字确认。 6.2保管单位﹝保管人﹞ 6.2.1 用户因工作需要欲将本单位相关内之计算机设备﹝例如笔记本电脑、数码相机、U盘等﹞携带出厂外使用，使用者须填写《物品放行条》及确实做好外借记录，并严格管制储存在计算机内的数据，以避免公司数据外泄。 6.2.2保管﹝使用﹞单位内之计算机须摆放整齐，尽量避免放置在阳光直射、高温、潮湿、多尘、有腐蚀性物质环境内。 6.2.3 各保管单位内每台计算机需指定专人保管,计算机上贴上计算机名称，以方便计算机检查及稽核。 6.2.4 对自已负责保管之计算机进行日常管理及保养﹝如8S、开机密码的设置及更改、计算机之请修、耗材之领料及更换﹞。 6.2.5 切实保管好自己本单位之计算机及接口设备财产，并负责对设备使用者进行管理与稽核。 6.2.6 负责管理计算机内部储存数据之情况，严禁在公司计算机内存放与工作无关之档案，违者按《电子数据管制办法》之相关规定处理。 6.2.7 严格禁止擅自拆卸所有计算机及相关设备，如保管人发现设备异常时,须立即通知资讯部前往调查处理。 6.3 使用者 ※6.3.1 所有计算机用户应是对计算机有一定水平，并经过资讯部培训并通过计算机技能考核合格，且熟悉本规定，愿意与公司签定《计算机数据保密保证书》者。严禁未经资讯部授权之人员擅自操作计算机及相关设备。 6.3.2 用户如需使用网络系统﹝包括登机权限、局域网账户、E-Mail账户、Internet权限、网络驱动器机权限﹞须填具《网络权限申请单》，如需使用MIS资讯管理系统则需另外填具《MIS系统权限申请单》，经资讯部确认后开通申请人员所需权限。 6.3.3 严禁盗用他人密码权限，用户应牢记各权限密码﹝如开机密码、网络密码、MIS权限密码等﹞，密码必须严格保密，若非因工作需要故意泄漏或告诉他人密码者及盗用他人密码者，违者按《电子数据管制办法》相关条例进行处理。 6.3.4 严格禁止利用公司计算机设施做私人数据，禁止非法拷贝及传播公司内部电子数据文件，禁止私自改变程序设定，安装及下载软件﹝其中包括游戏、屏幕保护程序﹞，违者按《电子数据管制办法》相关条例进行处理。如发现有需要安装或购买软件，则按《电子数据管制办法》中相关规定作业。 6.3.5使用者在离开座位时，须立即锁定计算机，以避免账号被其他人员盗用而遭到公司的行为处分。确定连续20分钟不使用计算机﹝如中午休息时间﹞应关闭显示器的电源。下班后须确实关机及关闭电源﹝主机、屏幕及打印机等接口设备﹞以节省电源，避免浪费公司资源。 6.3.6 用户应配合资讯部作好设备财产登记、编号、维修及检查等相关事项。 6.3.7 用户不得携带储存媒介进入公司，并存取公司内部数据，经资讯部、行政稽核、保安举报查证属实者，将依照此管理办法提报管理部处分。 6.3.8 用户不得私自设定或修改计算机之BIOS开机密码，如须修改须通知资讯部人员前往处理设定。 6.3.9使用者发现设备使用异常或损坏的情况，应立即通知资讯部人员前往处理，严禁擅自拆卸设备，如有擅自折卸设备，将依照此管理办法提报管理部处分。 ※ 6.4 个人计算机配备等级： 本公司个人计算机配备分为A、B、C、D三个等级，A级最高，依次递减， D级最低。各等级详细情况如下： 6.4.1 处级以上主管所用计算机为A级，各配件规格如下： 项目 零配件 型号 1 cpu 配备 2 Ram 配备 3 harddisk 配备 4 network 配备 5 显卡 配备 6 DVD-rom 配备 7 monitor 配备 8 keyboard 配备 9 mouse 配备 10 音箱 配备       6.4.2 部门级主管所配计算机为B级，各配件规格如下： 项目 零配件 型号 1 cpu 配备 2 Ram 配备 3 harddisk 配备 4 network 配备 5 显卡 配备 6 DVD-rom 配备 7 monitor 配备 8 keyboard 配备 9 mouse 配备 10 音箱 不配备       6.4.3 课长(含)以下用户所配计算机为C级，各配件规格如下： 项目 零配件 型号 1 cpu 配备 2 Ram 配备 3 harddisk 配备 4 network 配备 5 显卡 配备 6 DVD-rom 不配备 7 monitor 配备 8 keyboard 配备 9 mouse 配备 10 音箱 不配备       6.4.4 仅用于生产的计算机(如找点计算机)所配等级为D级，各配件规格如下： 项目 零配件 型号 1 cpu 配备 2 Ram 配备 3 harddisk 配备 4 network 配备 5 显卡 配备 6 DVD-rom 视机器功能需求而定 7 monitor 配备 8 keyboard 配备 9 mouse 配备 10 音箱 不配备       6.4.5除部级以上主管及某些特殊岗位瘦客户机达不到其工作性能以外，新申请电脑一律为瘦客户机。 6.4.6以上，资讯部可根据计算机用户的实际需要对计算机进行调配。 6.5 员工私人计算机及电子产品： 6.5.1 公司严格禁止未经允许携带私人计算机及相关电子产品进入工厂，如有违者，依6.3.8条处理。如因工作必要携带私人计算机相关设备进入厂内使用，须填写《私人计算机设备申请单》方式提出申请,经总经理核准后, 并签《计算机数据保密保证书》由资讯部存盘备案后方可携带入厂。 6.5.2 私人计算机设备只限定拥有人使用，并固定于一个位置使用，使用完毕以后如携带出厂外，须填写《物品发行条》经资讯部检查确认无复制公司数据后方可携带出厂。 ※6.6 关于生产机台计算机 6.6.1 当公司购置带有计算机的生产设备时,采购单位应通知资讯部参与评估,资讯部将针对该设备的计算机类提出评估意见。 6.6.2 当公司所购买的带有计算机的生产设备开始安装时,采购单位应通知资讯部,以便资讯部派人到安装现场检查计算机的实际状况,及学习该设备计算机安装的步骤与设定程序。