【课题】会计凭证的传递、装订、保管
【教材版本】
林云刚,朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——出纳会计实务.北京:高等教育出版社.2004年
【教学目标】
通过本节内容的学习,
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
学生了解会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间;掌握会计凭证的装订时应注意事项;熟悉会计凭证在保管过程中应注意的注意事项。
【教学重点、难点】
教学重点:会计凭证的装订。
教学难点:会计凭证的装订。
【教学媒体及教学方法】
本节内容可大体分为三个部分,对每一部分内容我们都结合采用讲授法、列举法等不教学方法。会计凭证的装订这部分内容增加展示法等教学方法。
【课时安排】
2课时(90分钟)
【教学过程】
一、导入(5分钟)
上节课我们练习了很多的业务题,也用了不少的凭证,请大家进行整理并开始我们今天的课.
二、新授(65分钟)
(一)会计凭证的传递
教师
分析
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讲解:会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。各单位在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时,应注意以下两个方面的问题,合理组织会计凭证的传递。
列举:
1.制定传递线路。各单位应根据经济业务的特点,结合内部机构和人员分工情况,以及满足经营管理和会计核算的需要,规定会计凭证的传递程序,并据此规定会计凭证的份数,使经办业务的部门和人员能及时的办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又能加速业务处理过程,提高工作效率。
2.制定传递时间。各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况,恰当的规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。例如,对于比较重要的经济事项应实行严格的控制制度,采取较多的控制环节,因而凭证的传递时间相对长一些,反之,则短一些。只有把会计凭证从填制、审核、记账,一直到保管紧密结合起来,环环相接,有条不紊,才能使会计凭证迅速、及时传递,从而保证会计核算的质量。
教师板书:会计凭证的传递
1.制定传递线路。
2.制定传递时间。
(二)会计凭证的装订
教师分析讲解:记账凭证及所附的原始凭证,是重要的经济资料和会计档案,各单位在完成经济业务手续和记账以后,必须对记账凭证定期装订成册,立卷归档并妥善保管。
列举:
1.记账凭证包括所附的原始凭证,应定期成册,一般如数量较少,可以月份为单位,分装若干册;如数量较多可以每天或几天装订一册或数册。
2.记账凭证在装订前顺号整理,检查记账凭证编号是否完整无缺,所附原始凭证是否齐全。
3.每册记账凭证应加封面封底,封面上注明单位名称、凭证名称、年度月份及册次、起讫日期,各类记账凭证的起讫号数并由装订人员及会计主管签章。
4.在记账凭证封面上放上包角的牛皮纸。
5.装订时,在左上角用棉线装订,一般是先钻两个斜行孔,然后按下列顺序穿针引线:
①从封底进线循外沿绕一转或两转,再从封底原孔进针,酌留线头准备打结;
②从封面另一孔进线,循另一外沿绕一转或两转再从封面原孔进针;
③用力抽紧后,把棉线两端在封底打结;
④包角、并且由装订人员在包角纸与封面的交接处盖章;
⑤填制部门对各种会计凭证(是指自制原始凭证)的存根和副联,应自行装订保存,并在封面说明××年度第×册,起讫日期、起讫号数。如编制汇总凭证则应将有关汇总
表
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一并装订。
凭证封面
年 月份 编号
单位名称
记账凭证
自第 号至第 号止共计 张
凭证汇总表
自第 号至第 号止共计 张
附件
册数
第 册 共 册
起讫日期
自 年 月 日至 年 月 日
教师板书:会计凭证的装订
1;2;3;4;5
(三)会计凭证的保管
教师分析讲解:每年的会计凭证都应由财会部门按照归档的要求,负责整理立卷,按年分月顺序排列,以备查阅。查阅会计凭证应该有一定的手续或制度。会计年度终了后,当年的会计凭证,可暂由本单位财会部门保管一年,期满以后,原则上应由财会部门编制清册移交本单位的档案部门保管。会计凭证一般只为本单位提供使用,原则上不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位负责人批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿登记,并由提供人员和收取人员共同签章。需要查阅已入档保管的会计凭证,必须办理借阅手续。会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格按《会计档案
管理办法
关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载
》 的有关规定执行,任何人不得随意销毁已归档保管的会计凭证。
教师板书: 会计凭证的保管-企业和其他组织会计档案保管期限表。
三、课堂练习(10分钟)
装订练习。
四、小结(10分钟)
会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
会计凭证的装订注意:1;2;3;4;5
会计凭证的保管-企业和其他组织会计档案保管期限表
五、作业
装订一本会计凭证。
【板书设计】
会计凭证的传递
1.制定传递线路。
2.制定传递时间。
会计凭证的装订
1.
2.
3.
4.
5.
会计凭证的保管
企业和其他组织会计档案保管期限表