印刷管理之路——印刷ERP

印刷管理之路——印刷ERP 印刷管理之路——印刷ERP 『管理前沿J 印刷管理之路 近年来,随着全球经济一体化及国际竞争的加 剧,印刷业也面临着激烈的竞争.数字化大规模应 用,生产周期缩短,印刷品种增多与印数下降,所 有这些都使印刷企业的经营管理人员感受到巨大的 压力.知识经济,网络技术和信息化对传统的管理 观念和模式形成了极大中击和挑战.毫无疑问, 目前的印刷企业要想生存下去,只有创新管理才 是出路.目前印刷ERP是Ep~,J管理的一个很好的选 择之路. ERP系统的简介 ERP系统是建立在信息技术基础上 的,以系统化的管理思想为企业决策层 及员工提供决策运行手段和管理平台, 实现企业内部资源和相关外部资源的整 合.在报业印刷中,它能够准确无误地 反映报纸生产过程中的状态,提高出版 时效性,并有利于企业领导随时掌握报 纸生产信息,改善经营决策,提高企业 的应变力和报业集团的核心竞争力.它 是一套数字化印刷管理系统,包括印 前,印中,印后管理,注重生产流程控 制的全面数字化,网络化.表1是ERP的 厂…, 34印刷质量与 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化2011.3 \一…j 发展过程. ED~I]ERP 文/仪晓娟胡冬芳 FP~UERP系统的组成 印刷ERP系统主要围绕企业前端管理模块和后 端管理模块进行设计的.在企业管理和采购管理模 块中,将客户和供货商的相关功能做相应延伸,形 成基于C/S.'.~构的前端管理模块,企业端管理模块则 表1ERP的发展阶段 最初 发展阶段中文名称主要功能 出现年代 MIS(Management信息管理 1950生记录大量原始数据,可支持查询,汇总等功能 InformationSystem)系统 MRP(material物料需求能依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求 1965鼻 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,以减少库存,优化库存,解决供应滞后,交货不及 RequirePlanning)计划系统时等 问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 MRPII(Enterprise制造资源可通过对整个内部供应链的监控和计划来指导生产,能 随 l980.if- ResourcePlanning)计划系统时了解和控制产品的最终成本. ERP(Enterprise企业资源增加了包括财务预测,生产能力,调整资源调度等功能, 1990j'可以配合儿T管理,质量管理体系和生产资源调度及辅助 ResourcePlanning)计划系统决策 ,成为生产管理,决策的平台工具. 信息化管增加了基于互联网信息共享和直接数据交换能力,具有网 理上报价,网上订单查询,远程打样,异地印刷,电子商务 ERPII(ERPIntemet)2000年企 业资源等功能,可形成企业间共同发展,共同生存的全面供应链 计划系统管理. 覆盖印刷企业内部各管理模块(见图1). 三,印刷ERP的优势 1.全面性 目前市场上关于印刷管理的软件多种多样,有 关材料的,财务的,人力资源的等等,但是这些只 是针对某一个部分或者几个部门完成某,项任务, 人物比较单,,各个软件只负责本部分的工作任 务.并且各个部门由于数据的格式,类型的不同而 导致各个部门之间的信息闭塞,因而影响部门之间 的有效沟通,信息不能共享,资源得不到优化.从 而影响整个企业决策层对公司目前和将来状况做出 准确的分析,最终影响企业的发展. 而ERP系统就不同了,由于其本身就是面向供 应链建立的,所以它包括印刷工艺流程的各个部 分:接受订单一制定工艺一安排生产一领用材料一 各工序的流转(包括外协加工)一送货及运输(提 货)的调度一实现销售一货款回笼. 2.准确性 目前印刷的发展,耗材已经呈现多元化的趋 势,这主要包括承印物的多样化和油墨的多样化. ERP的准确性可以用一个例子来说明.一个工 厂当接到一份订单的时候,首先我们要考虑的是以 本工厂现有的资源能不能完成,多长时间能完成, 价格底线是多少,赢利点在哪,然后以客户多要求 的内容为前提,考虑印刷耗材的使用问题,使用什 么样的承印物与油墨搭配效果比较好,且能获取最 大的利润和客户满意度,接着在整个印品的印制过 程中,必须知道各种所需印刷耗材所存放的位置以 及消耗情况,到最后必须准确存储印品,以确保在 交货日期到达之前能够保证EP,$J完成. 以上所说的在目前的情况下,如果只是用人工 或者单一的印刷管理软件来完成,这就大大影响印 刷的效率,并且以这种方式显然也不能满足现代人 们对快速印刷的要求.实施了ERP之后,可以制定 出订单工艺路线(如图2),这些问题就完全可以 解决,它不仅能够保证整个工序的有序进行,而且 印刷质量与标准化2011.33嚣 f管理前沿J 也能使得各个工序严格准确地执行,从而大大提高 印刷效率. 四,印刷企业实施ERP需注意的 几点问题 3.动态性 ERP本身就是一个动态的过程,这主要可以从 印刷过程中数据的动态变化来考虑.在印刷过程 中,ERP管理的各个流程也都是在不断的变化过程 之中. ERP中的信息要实现最小冗余和最大共享,传 统方法可能需要几步或几个部门完成的工作,在 ERP中一次就可以完成.ERP软件模块虽然是按功 能划分的,但是每个模块中的应用程序并不是限定 在某个部门使用,可以说,ERP是面向工作流,而 工作流可以因企业,因时间而异.这样,企业就有 可能和有必要在业务流程和组织结构方面加以调整 和变革,实行机构重组.特别是当现有系统管理的 惯例与ERP的管理原理不一致时,尽可能地不去改 变软件结构,而是严格按照ERP的原理组织数据结 构,开展管理规范的制订,工艺文件的改进,物料 分类调整,清查仓库等工作. 另外,ERP可以保证严格的预算控制,完善的 物流系统,专家级的财务报表分析和实用的远程 管理. 一… 3印刷质量与标准化2011?3 1.实现计划功能,平衡企 业资源 (1)两级计划 一 级计划即订单排程.当客 户要求报价时,也有交货期的要 求.交货期短则一个月,长则半年 以上,因产能有限就会产生产能与 交货期的矛盾所以接受新的订单 时要考虑已有订单的排程.尤其是 碰到插单的情况,订单的排程就显 得更为必要.如果客户下单时要求 企业必须在指定日期交货,通过订 单计划排程无法满足客户的交货期 时,企业最好放弃这种订单,否则盲目接单会损坏 企业信誉,或因不能到期交货而被迫支付违约金. 二级计划即具体生产排产.一级计划是为了满 足接受订单的需求,相当于企业的宏观计划,二级 计划则是具体安排生产过程计划,相当于企业的微 观计划.二级计划依赖,级计划,,级计划是通过 二级计划来实现.二级计划具体确定到主要工序每 月,每周直至每日,并随着一级计划的调整而调整. (2)产能管理 实现定额管理,确定每种产品的定额类别,制 定标准生产时间. (3)外协管理 因公司某道工序的产能不够,或者某工序无 加工能力,或者本单位加工成本相对高,公司应寻 求合作单位委托加工,这样就涉及到外协加工的管 理.外协加工管理是公司产能管理的一部分,由公 司计划部门统一管理. 在实施ERP管理时,由执行主管,计划部经理 初步确定与哪家外协单位合作,最终由公司领导审 核批准.合格的外协单位与本单位合作的历史数 据,信誉情况等信息都可由ERP实施管理. (4)物料管理 在许多印刷企业,物料管理存在以下现象: 物料什么时候采购,采购多少,公司对某些物料的 最低库存量不得而知.这种管理盲点的存在不仅影 响生产,还会形成资金积压和浪费,仓库紧张的现 象.针对这一现象,靠人的主观判断或手工管理很 难做到有效管理,唯一的办法只能借助ERP来实现 合理而有效的管理. 3.规范物料管理,缩短交付日期 借助ERP物料管理平台,能查询从订单开始到 产品发运的全过程进度,能跟踪从订单到产品的所 有物料状态及产品状态. 供应商 图3总体框架模型 2.加强成本管理,实现以成本指导定价 每个印刷企业最关心的是能否得到更多的订 单,而得到更多的订单,除了产品质量和服务能满 足客户的要求外,关键还是要看订单的报价.报价 高了,就会失去订单i报价低了,会造成经营亏 损.如何根据本公司的具体情况,分析产品订单的 成本构成,准确计算产品成本和盈亏,在此基础上 进行合理的报价,既不失去订单,又不造成严重亏 损,对一个公司而言,就显得非常重要.有时印刷 企业为了争取市场,即使采取低价报价策略,不赚 钱或者亏点钱,也要做到胸中有数.笔者认为,用 变动成本法来指导产品报价比用完全成本法来指导 产品报价显得更为合理.当然,要用变动成本法来 指导报价必须借助ERPZ具. 4.打通管理流程,提高工作效率 (1)客户关系管理 对市场,线索,机会,报价,订单, 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ,订 单驱动,单证,售后等的客户关系全 信 息 流 过程管理,对市场,客户,费用等的 统计分析,支持ABC类客户管理.订单 驱动环节管理:制版 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 单,印装通 知单,打样通知单,发通知单,开票 通知单,进仓通知单等单据的制作. (2)供应商关系管理 对供应市场,供应商资质认证, 询价,订单,合同,交付,付款等的 全过程管理,对这些因素分析后对供 应商进行评价,支持对供应商的ABC 类管理.印刷ERP总体的框架如图3 所示. 五,结语 当今,EO@'j技术飞速发展,如CIP4油墨预置系 统,自动套准系统等先进的自动化设备装置以及强 大的计算机网络技术的应用,使企业资源计划系统 的作用更加强大.但只是为了提高生产力而不计生 产成本,忽略自身的经济实力等客观因素无疑也是 不切实际的.印刷企业只有加强自身建设,提高员 工素质,才能使自己在竞争中立于不败之地. 总之,ERP软件系统的实施渗透到印刷企业管 理的各个层次,带去了先进的现代企业管理理念, 给印刷企业注入了新的活力.在它的协助之下,印 刷企业的事业必将蒸蒸日上.舔 (作者单位:武汉大学印刷与包装系) 责任编辑张震一Email:cgamsusan@tomcorn 印刷质量与标准化2011.3l