机要秘书岗位职责.doc

机要秘书岗位职责.doc 机要秘书岗位职责 机要秘书工作 机要秘书岗级 秘书的岗位职责 机要秘书的素质 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 篇一:机要秘书岗位职责 机要秘书岗位职责 1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。 2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。 3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。 4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。 5、负责办公室资料、报刊的管理。 6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。 7、完成科长交办的其它工作。 文字秘书岗位职责 1、负责信息工作，办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等 信息刊物的编纂、投稿工作。 2、参与办公室各项调研工作。 3、参与起草本处及秘书科各类公文。 4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。 6、完成科长交办的其它工作。 机要打字员岗位职责 1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。 2、负责文印室设备的日常维护工作。 3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。 4、负责文件印制过程中的保密工作。 5、完成科长交办的其它工作。 人力资源干部职责 1、在科长领导下，负责各类人员的编制、计划和管理工作，按照职 权范围做好定编定员，完成年度人事统计和报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 工作。 2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同 有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。 3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作，办 理干部职工请假、休假、销假等手续。 4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工 工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保 险工作。 5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作，编制 各种专题目录、索引、卡片、汇编。 6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。 7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。篇二:机要秘书专员 岗位说明书 湖北金环股份有限公司办公室机要秘书岗位说明书 办公室 篇三:机要秘书职责说明书 行政部机要秘书岗位说明书 篇四:公司办公室-机要秘书职位说明书 机要秘书职位说明书 中国管理资源网:.QG68. .海量管理资料免费下载 Video.QG68.免费 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 视频，在线观看～ 中国管理资源网:.QG68. .海量管理资料免费下载 Video.QG68.免费 培训视频，在线观看～ 篇五:秘书岗位职责 办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做 到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷 工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和 蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具 证明 住所证明下载场所使用证明下载诊断证明下载住所证明下载爱问住所证明下载爱问 ，做好 登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通 知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、 决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇 报。 办公室主任(副)主任岗位责任制 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作: 1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联 络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理 校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序 性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和 文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信 息; 2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、 保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固 定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信 函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调 度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以 外的校级会议的人员通知; 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗 保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、 工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述 人员中在编人员及临时工的考勤; 5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决 议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和 发布θ 三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门 的 岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时 负责检查会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领 导签阅，建立相应的登记薄。 六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的 其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提 出解决办法，为领导决策提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工 作，坚持“两个文明”一起抓。 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作: 1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联 络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理 校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序 性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和 文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信 息; 2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、 保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固 定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信 函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调 度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以 外的校级会议的人员通知; 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗 保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、 工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述 人员中在编人员及临时工的考勤; 5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责 秘书科工作职责 1(认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件 精神。 2(协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办 公会、校长办公会、党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会 议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落 实会议决议的执行情况。 3(负责学校各类公文的处理工作。 4(负责起草学校工作报告、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、领导讲话、对外函件等各类 文字材料。 5(围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党 委、行政决策提供依据。 6(负责信息工作，办好《陕西师大情况》、《送阅件》、《学校领 导参阅》、《资料信息汇编》等信息刊物，做好学校网上信息的收 集、整理和发布工作。 7(负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。 8(负责群众来信、来访、来电的办理工作。 9(负责涉密文件和资料的保密工作。 10(负责机要室的日常管理工作。 11(负责编纂《陕西师范大学年鉴》和学校工作《大事记》。 12(完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。