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装订凭证方法

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装订凭证方法装订凭证方法 将会计凭证摞成一叠,按靠左、靠上摆放整齐后,在左上角加上包角,沿包角顶点划一腰长2.5CM左右的三角形,在三角形的底边上打两个孔,然后,在底边上做一中垂线,在中垂线中央打一个孔。回头想办法用针线将这三个孔穿起来,线穿后,在包角处尽量拉成长方形形状,拉紧,打结,然后将包角翻转,贴牢,将先盖住就可以了。 再在包角上填上凭证册数、月份与凭证号范围就可以了。 装订会计凭证是会计人员的事情,装订谁都会,但是要装订得整齐好看那就未必人人都会了。在装订会计凭证过程中还是有很多地方要注意的。另外装订机械现在也有...

装订凭证方法
装订凭证方法 将会计凭证摞成一叠,按靠左、靠上摆放整齐后,在左上角加上包角,沿包角顶点划一腰长2.5CM左右的三角形,在三角形的底边上打两个孔,然后,在底边上做一中垂线,在中垂线中央打一个孔。回头想办法用针线将这三个孔穿起来,线穿后,在包角处尽量拉成长方形形状,拉紧,打结,然后将包角翻转,贴牢,将先盖住就可以了。 再在包角上填上凭证册数、月份与凭证号范围就可以了。 装订会计凭证是会计人员的事情,装订谁都会,但是要装订得整齐好看那就未必人人都会了。在装订会计凭证过程中还是有很多地方要注意的。另外装订机械现在也有很多种,有线装的机械,最著名的要数云广168这台机器了,现在还有一些大型的财务装用的机器,如金典的财务装订机等,这些机械的使用方便了财务人员,减少了很多时间,提高了装订的质量。 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法: (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者 盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少, 可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
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分类:生活休闲
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