ThismodelpaperwasrevisedbyLINDAonDecember15,2012.活动任务工作分工明细
表
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“招行一网通，精彩校园行”活动任务工作分工明细表一、专题讲座准备工作任务内容主要责任人备注演讲前期准备5月16日1、将活动
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交广东外语外贸大学，共商议当晚议程；分行个人银行部配合学校进行各类
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。2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张贴（包括演讲会场的海报张贴）、广播站的宣传、学校网页宣传分行个人银行部、学校学生会3、落实场地、位置、灯光、座位数量个人银行部及办公室、自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远距离的线路牵引。4、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访，包括电台、电视台、报刊（包括校内刊物、广播），通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。分行办公室，学校学生会办公室负责到场记者的接待和采访5、现场学生组织。联系广东外语外贸大学学生会，落实到场学生大致人数分行个人银行部、办公室、学校学生会5月17日电话落实前期准备工作（宣传及学生组织）分行个人银行部演讲当天5月18日4：00落实前期各项工作准备情况：场地。场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主持人位置等。电源。电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况到场人员的组织。必要时，组织本行员工到场，避免出现冷场现象分行个人银行部、办公室与学生会联系落实，动员学生到场参加活动，避免冷场情况。学生会负责到场人员的组织演讲开始7：001、主持人做简短介绍分行个人银行部、办公室2、余锦满经理演讲开始演讲结束9：00配合学校退场办公室现场开卡及购物竞赛部分：任务内容主要责任人备注活动前期准备星期一1、与学校学生会前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张贴（包括现场活动场地的海报张贴）、校园网公告、联系广播、到学生宿舍派发宣传单张。由学校学生会与白云支行共同负责校内宣传安排。白云支行、学校学生会配合学校进行各类宣传。在招行主页上的宣传。2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、桌椅、主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。分行安排上列事宜后，由白云支行负责与学校学生会的联系。分行个人银行部、白云支行、学校学生会自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远距离的线路牵引。3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场展示活动的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。分行办公室4、现场学生组织。联系学校某个单位（系）的学生在课余时间到现场开卡、参加活动白云支行调查活动当天各系课余时间，与学生会联系落实，动员学生到场参加活动，避免冷场情况。5、活动现场的布置构思，包括现场帐篷、背景、宣传资料架的准备分行办公室6、现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、500张大学生网上支付卡等器材的准备分行个人银行部、白云支行白云支行预先检查必要凭证是否齐全，如有缺漏立即到会计部申领7、2套开卡设备和5台演示微机的准备分行电脑部、白云支行8、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传折页、海报，本行的招聘启示公告个人银行部、白云支行白云支行活动前到个人银行部领取所需宣传单张。现场展示前1天星期三场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。电源。电源、音响设备、麦克风电视机、VCD机、后备桌椅的落实。通讯线路。包括开卡线路（2台机开卡）、现场展示线路（3条电话线路）宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况宣传资料。活动当天使用的所有资料所有器材的运载。场地、通讯线路：个人银行部电源：办公室电脑设备：电脑部宣传及宣传资料：由对应支行责任人负责。分行宣传器材的运载由办公室负责提前装车。学校学生会配合各单位进行工作。电源、通讯线路。防止各类意外情况的出现，包括电源和通讯线路（我行现场开卡和演示共需落实3条电话线）。宣传。到场检查校园内海报张贴情况，如有遗漏或没有进行张贴情况，要自行组织本行员工到学校指定位置张贴海报及到学生宿舍区派发宣传单张、校园网络公告及校园广播。派发宣传单张可以在课间、课后、上课前、午餐或晚餐时间到学生集中的地点，如教学楼、学生饭堂、宿舍等。现场展示活动当天星期四9：30全体工作人员到达我行指定宣传地点，检查现场情况：现场布置。连接现场电源、音响设备、电视机、VCD、通讯线路（3条电话线），安装开卡设备2套、展示设备6套、宣传资料架2个。接通后，立即进入调试阶段宣传资料的摆放场地布置、资料运载：白云支行负责，办公室负责分行设备的运载和场地布置。现场电源、音响设备、电视机、VCD、后备桌椅：分行办公室现场通讯线路：电脑部4、宣传资料：白云支行负责10：15电源、网络开通，保证活动顺利开始电源、音响、电视机、VCD：办公室通讯、开卡设备、演示设备：电脑部9：30检查一切设备的正常运作由分行个人银行部负责11：00巡展开始。12：00中午就餐，由办公室与校方落实就餐事宜。6：00现场开卡1、开卡人员上岗。开卡人员2人，辅助开卡2人白云支行后续支行负责人到场观摩整个活动过程，以备活动日进程。2、协助填单，若干人3、保安1人4、现场设备、通讯线路维护2人分行电脑部5、现场电源维护、VCD电视、音乐控制分行办公室现场咨询1、业务咨询人员4人白云支行宣传人员、个人银行部、公司银行部到场2、派发本次活动宣传资料及对公、对私及招聘宣传资料3、摆放宣传资料现场购物竞赛（每小时1次）现场工作人员5人，其中4人指导现场学生进行网上购物，1人负责报名工作及网上支付卡转帐。白云支行3人，个人银行部1人，电脑部1人。
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