档案培训（国优培训）

null工程管理及 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 工程管理及档案管理 王菊吟 二○○九年三月 null各位领导、同志们： 根据基建部的安排，我今天主要讲四个方面内容：1、工程档案资料管理基本要点 2、档案整理要求 3、在评优过程中工程管理及档案资料如何检查 4、档案质量通病null工程档案资料管理基本要点术语术语 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 项目文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图形、声像等形成的全部文件，分为项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收等文件。null项目前期文件 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 项目竣工图 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。null项目竣工文件 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成． 项目竣工验收文件 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 项目档案 工程项目在立项、审批、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、竣工验收全过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的项目文件的统称，并经过鉴定、整理并归档的项目文件。null 文件立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，叫立卷。 项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 项目档案移交 项目竣工验收后。建设单位根据 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 职 责 职 责 通用职责 档案是工程建设项目建设和管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。工程档案的形成是工程建设、勘察、设计、施工、监理、物资供应、调试和生产运行单位的共同职责。 档案管理按照分级管理负责制的原则，参建各单位按照职责分工和要求，负责工程项目文件、资料的形成、积累、整理、归档和保管工作。 工程项目各参建单位必须将工程档案工作纳入工程项目建设管理程序，建立工程档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。null工程资料的收集、整理和归档应随工程进度同步进行，同步完成。 工程建设项目档案工作按照合同要求实行分工管理，由建设、监理、设计、施工、调试、物资采购单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料全过程管理工作。 工程项目各参建单位须设置专人负责建设过程中文件、资料的收集、整理、立卷、审核、归档工作。 各参建单位职责 各参建单位职责 建设单位（项目委托管理单位）职责 负责工程项目文件的管理工作，并对工程项目文件进行收集、整理和归档。 负责组织制定工程项目档案的编制办法、标准、规定及要求。 在工程招标文件及与参建各单位签定合同或协议时，应设立专门条款，明确各参建单位对工程建设项目文件收集、整理与归档的责任，并提出明确要求。 负责工程项目立项及前期文件、项目竣工验收文件的收集、整理。 负责对工程项目各参建单位的档案人员进行工程竣工档案管理培训，统一归档要求。 根据工程项目建设分阶段对各参建单位工程项目文件、资料进行检查。 负责工程项目文件、资料收集、整理及归档的监督、检查、指导、考核等有关管理工作。 负责工程项目档案的内部验收工作，参加工程项目档案的验收工作。 勘察设计单位职责 勘察设计单位职责 负责收集、积累、整理、归档和移交工程项目设计有关的文件、资料。 工程竣工验收后，必须在规定的时间内完成竣工图的编制、出版、归档和移交工作。 工程项目竣工验收前，应对归档的设计文件、资料进行自查，然后送监理进行审核。 施工单位职责 施工单位职责 负责施工文件资料的全过程管理，并设专人对施工文件资料进行收集、整理、立卷。 负责编制一份竣工草图交监理单位审核后作为设计单位编制竣工图的依据。 工程项目竣工验收前，应对各自的工程施工文件、资料进行自查，立卷后交送监理单位进行审核。 监理单位职责 监理单位职责 设专人负责监理文件、资料的形成、收集、整理和归档工作。 负责竣工草图的审核。 负责审核各施工单位提交的项目施工文件及竣工图的完整性、准确性，对竣工图的修改部分进行核对，并签字。 负责收集、整理建设项目施工过程中的声像资料。 参加对各参建单位工程竣工档案资料的预验收。物资供应单位职责物资供应单位职责负责工程项目的设备及材料招投标、采购、合同签定、设备监造等过程中形成的文件资料进行收集、整理和归档。 按供货合同负责向施工单位提交设备出厂合格证及技术文件、材料出厂合格证和试验 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 等产品质量保证资料。 调试单位职责 调试单位职责应负责调试文件资料的管理工作，并设专人对调试资料进行收集、整理和归档。档案整理要求档案整理要求 工程档案的形成应符合国家相关的法律、法规、标准。 工程档案管理是电网工程参建单位建设管理的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的工程项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 工程档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并且必须齐全，具有法律效用。 归档的工程资料，应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，有利于保存。 建设单位组织各参建单位在工程项目投运后45天内将工程档案提交档案保管单位，统一进行完成工程档案的归档。档案移交 档案移交 工程项目档案验收合格后进行档案移交，并办理移交手续。 工程项目档案移交时，移交责任单位应填写工程项目档案移交清单（移交目录）一式两份，归档时交接双方按清单核查清楚，双方签字，各留一份，以备查考，同时提交工程项目档案目录的电子文档一份。null 档案整理质量要求：质量要求：（一）字迹应清楚、耐久，不能用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等不合格的书写材料。 （二）图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。签名真实、规范，不能代签名、不能用计算机打印、不能用印章代替签名。 null（三） 归档文件的纸张大小为A4幅面，装订边为2.5厘米。小于A4纸的应粘贴在A4纸上。 （四） 各类记录表式必须符合规范要求，所填内容真实可靠，数据填写必须详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。 null竣工图如何编制 施工单位编制的竣工图，应按国家档案局DA/T 28—2002标准的“竣工图章”式样加盖。签署及审核手续要完备，不得代签。 3）竣工图章应使用红色印泥，盖在图标栏上方的空白处。null附录1： （指向被变更处） 设计变更图章尺寸为：10mm X 50mm ： 竣工图章尺寸为：60m X 80mm见 号设计变更null另外一种：设计单位编制的竣工图，按照DL/T5229-2005的要求，图中标识了“竣工阶段”，且图标中已有各级责任者的签署。则不需再按DA/T28标准中的竣工图章式样加盖。 因为图标中既有“竣工阶段”、“图号”等标识，又有各级责任者的签署，已起到了标识和可追溯的作用。这也符合DA/T28标准中“行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，按要求签署竣工图标”。null对在建设过程中发生修改的施工图应重新绘制竣工图，图标仍按施工图图标，但“设计阶段栏”改为“竣工图阶段”，由设计人、修改人和批准人签署。图纸按原施工图图号，其中设计阶段“S”改为“Z”。若有新增图纸，其编号在该册图纸的最后一个编号依次顺延。 应编制竣工图总说明及竣工图分册的编制说明，但没有修改的竣工图分册可不再编制分册说明。总说明及分册说明应像卷册图纸一样予以编号，编号方法同卷册图纸的编号，但其中设计阶段代字用“Z”表示，总说明的设计专业代字用“A”表示，其编号最后两位序号以00表示。null另外一种：设计单位编制的竣工图，按照DL/T5229-2005的要求，图中标识了“竣工阶段”，且图标中已有各级责任者的签署。则不需再按DA/T28标准中的竣工图章式样加盖。 因为图标中既有“竣工阶段”、“图号”等标识，又有各级责任者的签署，已起到了标识和可追溯的作用。这也符合DA/T28标准中“行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，按要求签署竣工图标”。工程管理及档案资料如何检查 工程管理及档案资料如何检查 null工程审批或核准手续 ，只要有复印件就可以证明。 消防审查只要是上级部门的文件就可以。（新的消防法颁发再执行新的法规） 设计交底记录应是设计单位提交的记录; 图纸会检由监理单位按专业根据实际情况进行分别出纪要; 工程建设标准强制性条文执行（按新的标准执行） null关于招投标文件归属 招投标管理中心负责分建设单位提供设计、施工、监理、物资招投标证明。 工程、物资招标代理机构受省公司委托负责收集、整理、保管工程设计、施工、监理、物资的招投标文件，定期向省公司档案部门移交。 抽查只要有中标通知书的复印件。 null关于特殊工种及特种作业的取证: 中华人民共和国国家标准 UDC 331.823 特种作业人员安全技术考核管理规则 GB 5306-85null5.4 特种人员的考核、发证工作，分别自下列有关部门负责： 5.4.1 锅炉司炉、压力容器操作、电工起重机械、金属焊接（气割）、建筑登高架设和厂矿企业内的机动车辆驾驶等作业人员，由地、市劳动部门或其指定的单位考核发证。 . 5.4.7 电业系统的电工作业人员，由电业部门考核发证。 5.4.8 其他特种作业人员。由各主管部或省、市企事业主管部门指定单位考核发证。 5.5 特种作业人员的操作证，由发证部门的最高主管机关规定统一式样。null特殊工种:压接工、测工，由企业自行培训和发证。null施工单位的技术交底：必须按《电力建设工程施工技术管理导则》进行。对“全员”的理解应为参与此工序的人员。 对于施工单位自购主要原材料供应商资质检查：如钢材只需查最后供货商的资质 工程质量等级评定及汇总表 ：是由监理单位提供的工程验评记录统计报审表，表号： DJB-B15，线路为DL/T 5168—2002中的线统1、线统2. 竣工验收报告：是指建设单位提供的。 启动验收签证书：必须按DL/T 782—2001《110kV及以上送变电工程启动及竣工验收规程》提供的范本做。 null 专项验收：null　　1、国家电网公司优质工程评审办法中：核查政府 有关部门，如环保、消防、劳动卫生、档案、审计等部门出具的书面意见（或文件）。 　　2、国家优质工程评审条件中：金质奖的项目，须获得国家级优秀设计金奖：评选国家国家优质工程银质奖的项目，应获得省、部级以上优秀设计奖(或同级别评奖部门开具的证明文书)。 　　3、中华人民共和国档案行业标准　DA/T 28—2002　《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中：环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 、档案等验收审批文件对于工程专项验收内容要求不统一null安全专项验收证书：龙潭专项验收及备案\9）安全专项验收证书\安全生产竣工验收审批表.doc（取消） 消防专项验收：龙潭专项验收及备案\10）消防专项验收证书 环保专项验收：龙潭专项验收及备案\11）环保专项验收证书 劳动卫生专项验收：龙潭专项验收及备案\14）劳动卫生专项验收证书 档案专项验收：龙潭专项验收及备案\16）档案专项验收证书null档案归档时间：竣工资料移交时间为投运后45天。 由设计院重新出竣工图，竣工图移交时间不能超过投运后三个月。 归档范围：按照（《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》、《电力企业档案分类表（6—9类）》）等规范、标准的要求，建设方应编制工程的“归档范围”。 归档文件：应为原件。因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文，均应以红头文件归档。直接隶属关系的转发文件应以红头文件归档，间接关系的转发文件可以清晰复印件归档。 永久、长期的电子文件：必须形成一份纸质文件归档。 文件载体、字迹：应符合耐久性要求。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹，null 档案归档范围的检查：按照（《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》、《电力企业档案分类表（6—9类）》）等规范、标准的要求，确定工程的“归档范围”，依法维护归档文件材料的齐全、完整。 建设单位要提供工程项目档案管理办法其中要包括：工程建设项目档案编制办法与要求 、工程项目归档范围表等。C:\Documents and Settings\wjy\桌面\档案参考\文件\鲁电集团基建[2007]304号关于下发“山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理办法(试行)”的通知 null工程档案的质量通病 工程档案质量通病.pptnull 以上为个人工作和学习的体会，供参考。 如有不妥之处， 欢迎交流。 谢谢！