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目录文档编写规范(wordoffice为例) 2一、标题的等级 21.1第一级标题:一、二 21.2第二级标题:1.1,1.2,2.1,2.2 21.3第三级标题:1.1.1,1.1.2,2.1.1,2.1.2 2二、如何添加页眉页脚 22.1步骤: 22.2注意事项: 2三、自动生成目录 33.1.点击视图切换到大纲视图 33.2.光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。 33.3.插入目录 3文档编写规范(wordoffice为例)一、标题的等级1.1第一级标题:一、二1.2第二级标题:1.1,1.2,2.1,2.21.3第三级标题:1.1.1,1.1.2,2.1.1,2.1.2二、如何添加页眉页脚2.1步骤:2.1.1插入——页眉页脚——编辑页眉页脚2.2注意事项:2.2.1目录不加页眉(首页不同);从摘要开始。2.2.2页眉文字:宋体,5号,居中。2.2.3封面和目录无页码;从摘要开始。2.2.4页码:黑体,5号,居中,不带其它任何修饰符号。2.2.5设置页脚旁边可以设置页码
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。三、自动生成目录3.1.点击视图切换到大纲视图3.2.光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。(或者其他分级方式)3.3.插入目录3.3.1.把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。3.3.2.你的文档以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用->更新目录->更新整个目录->确定。3