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Word 中的域代码列表(官方)Word中的域代码列表WordforOffice365 WordforOffice365forMac Word2019 Word2019forMac 更多...注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。注意: 有关插入和编辑域代码、使用开关、设置和更改属性、显示结果与域代码...

Word 中的域代码列表(官方)
Word中的域代码列表WordforOffice365 WordforOffice365forMac Word2019 Word2019forMac 更多...注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。注意: 有关插入和编辑域代码、使用开关、设置和更改属性、显示结果与域代码、锁定域和其他常见任务的详细信息,请参阅在Word中插入、编辑和查看域。在Word中插入、编辑和查看域域代码可用作文档中可能会更改的数据的占位符,并且你可以使用它们来自动处理文档的某些方面。当您使用Word功能(如页码或目录)时,将插入域代码,但是您可以为其他任务手动插入域代码,例如执行计算或填充数据源中的文档内容。这些步骤适用于在Word中插入任何域代码。有关包含每个域的详细信息的所有域代码的列表,请参阅Word中的域代码列表。插入域1.在要插入域的位置单击。提示: 如果你知道要插入的字段的域代码,则可以直接在文档中键入它,但不能键入方括号字符。按Ctrl+F9,然后在括号中键入代码。2.单击“插入”>“文档部件”>“域”。3.在“域名”列表中,选择域名。提示: 您可以通过单击"类别"列表中的向下箭头筛选列表。4.在"字段属性"下,选择所需的任何属性或选项,然后单击"确定"。注意: ·若要在"字段"框中查看特定字段的代码,请单击"域代码"。对于某些字段,默认情况下会单击此按钮。·若要在另一个域中嵌套某个域,请先插入外部(容器)域(上面的步骤1-4)。然后将插入点放在要插入内部域的域代码内,并重复上面的步骤2-4。编辑域1.在域中单击鼠标右键,然后单击“编辑域”。2.更改"字段属性"和"选项"。有关可用于特定字段的属性和选项的信息,请参阅Word中的域代码列表。注意: ·对于某些字段,必须显示域代码才能编辑该域:按Alt+F9。·某些域是在自己的对话框而不是在“域”对话框中编辑的。例如,如果右键单击超链接,然后单击“编辑超链接”,“编辑超链接”对话框将会打开关于域代码语法按Alt+F9在查看域代码和查看文档中的域结果之间切换。查看域代码时,语法如下所示:{ 域名称 属性 可选开关 }·域名称    该名称显示在“域”对话框的域名称列表中。·说明   这些是在特定字段中使用的任何说明或变量。并非所有字段都有说明。在"域"对话框中,这些列列为"字段属性"。·特定于字段的开关   这些是可以为特定字段关闭和打开的设置。并非所有字段都有开关。在"域"对话框中,这些列列为"字段选项"。·常规开关   这些设置用于管理域结果的格式,例如文本和日期/时间格式的大小写。在"域"对话框中,这些列列为"格式选项"。有关详细信息,请参阅设置域结果的格式。有关特定字段的语法的信息,请参阅Word中的域代码列表。安全说明: 由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码,请确保放在域代码中的信息不是您想要保持私密的信息。显示域代码默认情况下,Word将域结果与文档内容无缝地显示出来,以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域中。但是,还可以将域与带有底纹的背景一起显示,使域在文档中更明显。1.单击"文件">选项。(在Word2007中,单击" MicrosoftOffice按钮  ",然后单击" Word选项"。)2.单击“高级”。3.在“显示文档内容”下面的“域底纹”列表中,请执行下列操作之一:·要使域与文档内容的其他部分明显不同,请选择“始终”。·要使域与文档内容无缝混和,请选择“从不”。·要使Word用户意识到他们是在域中单击,请选择“选取时显示”。当域底纹选项设置为“选取时显示”时,你在域中单击时域会显示灰色背景。但是,灰色底纹不表示已选择域。当通过双击或拖动鼠标选择域时,表示选择的突出显示会添加到灰色底纹。控制域的更新方式默认情况下,当打开文档时,Word会自动更新域。这样,信息将保持处于最新状态。但是,有些情况下,你可能不希望出现这种情况。例如,你可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期,而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。也可以通过以下方式更新域:右键单击域,然后单击“更新域”,或者,在域中单击,然后按F9。若要手动更新文档正文中的所有字段,请按Ctrl+a,然后按F9。页眉、页脚或文本框中的字段必须单独更新。在"页眉"、"页脚"或"文本框"中单击,按Ctrl+A,然后按F9。可以锁定域以防止自动或无意中更新域。锁定特定域或取消特定域的锁定执行下列操作之一:·若要锁定域,以便不更新域结果,请单击域,再按Ctrl+F11。·若要取消域的锁定,以便可以更新域结果,请单击域,再按Ctrl+Shift+F11。锁定"书签"、"INCLUDETEXT"和"引用"字段的结果"锁定结果(\!)域"开关可防止更新书签、INCLUDETEXT或REF域的结果中包含的字段,除非原始位置中的域结果已发生更改。如果没有此开关,则只要更新了书签、INCLUDETEXT或REF域,Word就会更新域结果中包含的域。例如,"INCLUDETEXTC:\\Sales\Qtr4"域中的"文档\"}插入包含日期域和嵌入域的文档"4季度销售额"。如果你更新INCLUDETEXT域,则\!"切换"可防止Word更新包含的文本中的日期和嵌入域,除非它们在原始文档中首次更新("4季度销售.doc")。该开关可确保由INCLUDETEXT域插入的文本与原始文档中的文本相匹配。若要更新这两个位置中的日期和嵌入域,请更新原始文档中的域(4季度销售版.doc),然后更新INCLUDETEXT域。设置域结果的格式您可以将文本格式应用于域结果,方式与文档中的任何文本格式相同(例如,加粗、加下划线等):选择域代码或域结果,并应用格式。注意: 如果更新域,则应用于域结果的任何文本格式都可能会丢失。若要保留格式,请将\*MERGEFORMAT开关包含在域代码中。使用"域"对话框插入域时,默认情况下将包含\*MERGEFORMAT开关。除了文本格式,你还可以在字段级别控制域结果的格式,其中包含用于确定如何显示字段中的数据的常规开关。根据域代码,有三种类型的常规开关:·格式开关·数字格式开关·日期-时间格式开关·格式开关格式域开关(\*)定义如何显示域结果。格式指令确定以下内容:·大写和小写字母的使用·数字格式-例如,9 显示为 ix(罗马数字)还是 ninth(序数文本)·字符格式更新域时,格式开关还会保留域结果的格式。大写格式以下是一个开关列表以及它们所大写的项目:·\*cap   此开关将每个单词的首字母大写。例如, { FILLIN"键入你的姓名:"\*cap }显示LuisAlverca,即使名称是用小写字母键入的也是如此。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“词首字母大写”。·\*FirstCap    此开关使第一个单词的首字母大写。例如,{ COMMENTS\*FirstCap } 显示 Weeklyreportonsales。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“第一个字母大写”。·\*Upper    此开关使所有字母都大写。例如,{ QUOTE"word"\*Upper } 显示 WORD。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“大写”。·\*Lower    此开关不大写结果;所有字母都小写。例如,{ FILENAME\*Lower } 显示 weeklysalesreport.doc。如果包含该开关的整个域的格式已设置为小型大写字母,则此开关将不起作用。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“小写”。数字格式以下是一个数字开关列表及其结果:·\*alphabetic    此开关将结果显示为字母字符。结果与域代码中的单词“alphabetic”具有相同的大小写。例如,{ SEQappendix\*ALPHABETIC } 显示 B(而不是2),{ SEQappendix\*alphabetic } 显示 b。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“a,b,c,”。·\*Arabic    此开关将结果显示为阿拉伯基数。例如,{ PAGE\*Arabic } 显示 31。注意: ·如果“页码格式”对话框中的“编号格式”设置不是阿拉伯数字,则此开关会覆盖“编号格式”设置。·另外还有一种仅针对页码的ArabicDash格式,该格式将结果显示为前后带连字符的阿拉伯基数。例如,{ PAGE\*ArabicDash } 显示 -31-。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“1,2,,3,...”。·\*CardText    此开关将结果显示为基数文本。结果的格式为小写字母,除非添加格式开关来指定不同的大写。例如,{ =SUM(A1:B2)\*CardText } 显示 sevenhundredninety,{ =SUM(A1:B2)\*CardText\*Caps } 显示 SevenHundredNinety。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“One,Two,Three”。·\*DollarText    此开关将结果显示为基数文本。Word在小数位处插入 and 并将前两个小数(舍入)显示为阿拉伯分子(分母为100)。结果的格式为小写字母,除非添加格式开关来指定不同的大写。例如,{ =9.20+5.35\*DollarText\*Upper } 显示 FOURTEENAND55/100。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“美元文字”。·\*Hex    此开关将结果显示为十六进制数字。例如,{ QUOTE"458"\*Hex } 显示 1CA。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“hex...”。·\*OrdText    此开关将结果显示为序数文本。结果的格式为小写字母,除非添加格式开关来指定不同的大写。例如,{ DATE\@"d"\*OrdText } 显示 twenty-first,{ DATE\@"d"\*OrdText\*FirstCap } 显示 Twenty-first。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“First,Second,Third,...”。·\*Ordinal    此开关将结果显示为序数阿拉伯数字。例如,{ DATE\@"d"\*Ordinal } 显示 30th。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“1st,2nd,3rd”。·\*roman   此开关以罗马数字的形式显示结果。结果与域代码中的单词"roman"具有相同的大小写。例如, { seq章节\*roman}显示xi,而{ seq章节\*roman}显示XI。要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“I,II,III,”。(可以根据样例实践来验证)字符格式以下是字符格式开关及其结果:·\*Charformat    此开关将域名的首字母应用到整个结果。下面示例的结果具有粗体格式,因为REF中的R是粗体。{REFchapter2_title\*Charformat } 以粗体文本显示 WhalesofthePacific。若要添加此开关,请在域代码或“域”对话框的“域代码”框中键入开关。·\*MERGEFORMAT    此开关将以前结果的格式应用到新结果。例如,如果选择域 { AUTHOR\*MERGEFORMAT } 显示的姓名并应用粗体格式,则更新该域以显示新的作者姓名时,Word将保留粗体格式。(指更新该域前域结果具有的格式更新后保留)使用“域”对话框插入域时,默认包括\*MERGEFORMAT开关。通过清除“域”对话框中的“更新时保留原格式”复选框,可以关闭此选项。·数字格式开关数字格式开关(\#)指定数字结果的显示。例如,如果域的结果不是数字,{ =SUM(ABOVE)\#$#,##0.00 } 中的开关\#$#,##0.00将显示形如“$4,455.70.”的结果,此开关不起作用。注意: 对于不包含空格的简单数字格式,可以不必加引号,例如,{ MarchSales\#$#,##0.00 }。对于较复杂的数字格式以及包含文本或空格的数字格式,请为数字格式加上引号,如下面的示例所示。如果使用“域”对话框或“布局”选项卡(“表格工具”上下文选项卡)的“数据”组中的“ 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 ”命令插入域,Word会将引号添加到数字格式开关。组合下列格式项目可以创建数字格式开关:·0(零)    此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字,则Word显示0(零)。例如,{ =4+5\#00.00 } 显示 09.00。·#    此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字,则Word显示空格。例如,{ =9+6\#$### } 显示 $15。·x    此格式项目丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在小数点右边,则Word将结果四舍五入到该位。例如:{ =111053+111439\#x## } 显示 492。{ =1/8\#0.00x } 显示 0.125。{ =3/4\#.x } 显示 .8。·.(小数点)    此格式项目确定小数点位置。例如,{ =SUM(ABOVE)\#$###.00 } 显示 $495.47。使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的小数点。·,(数字分组符号)    此格式项目将数字分成一连串的三个数字。例如,{ =NetProfit\#$#,###,### } 显示 $2,456,800。使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的数字分组符号。·-(负号)    此格式项目为负数结果添加负号,或者,如果结果是正数或0(零),则添加空格。例如,{ =10-90\#-## } 显示 -80。·+(正号)    此格式项目为正数结果添加正号,为负数结果添加负号,或者,如果结果是0(零),则添加空格。例如,{ =100-90\#+## } 显示 +10,{ =90-100\#+## } 显示 -10。·%、$、*等等    此格式项目将指定字符包含在结果中。例如,{ =netprofit\#"##%" } 显示 33%。·"正数示例格式;负数示例格式"    此格式项目为正数和负数结果指定不同的数字格式,中间用分号分隔。例如,如果书签Sales95是正值,则域 { Sales95\#"$#,##0.00;-$#,##0.00" } 使用常规格式显示值,例如“$1,245.65”。负值以加粗格式显示并带有负号,例如 -$345.56。·"正数示例格式;负数示例格式;零示例格式"    此格式项目为正数结果、负数结果以及0(零)结果指定不同的数字格式,中间用分号分隔。例如,根据Sales95书签的值,{ Sales95\#"$#,##0.00;($#,##0.00);$0" }如下显示正值、负值以及0(零)值:$1,245.65、($345.56)、$0。·'文本'    此格式项目将文本添加到结果中。请为文本加上单引号。例如,{ = { Price } *8.1%\#"$##0.00'issalestax'" } 显示 $347.44issalestax。·`numbereditem`    此格式项目显示前面的项目(该项目已通过使用“题注”命令(“引用”选项卡,“题注”组)或通过插入SEQ域编过号)的编号。请为项目标识符(如“table”或“figure”)加上重音符(`)。有序数以阿拉伯数字显示。例如,{ =SUM(A1:D4)\#"##0.00'isthetotalofTable'`table`" } 显示 456.34isthetotalofTable2。·日期-时间格式开关日期-时间格式开关(\@)指定如何显示日期或时间。例如,switch\@"dddd,mmmmd,yyyy"字段{ DATE\@"dddd,MMMMd,yyyy" }显示"星期五,2019年11月23日"。结合以下日期和时间说明:day(d)、month(M)和year(y);小时(h)和分钟(m)-生成日期2019年6月6日星期四。你还可以包含文本、标点和空格。日期指令月(M)字母 M 必须大写,以使月份区别于分钟。·M    此格式项目将月份显示为数字;对于单位数月份,数字前面不加0(零)。例如,7月是 7。·MM    此格式项目将月份显示为数字;对于单位数月份,数字前面加0(零)。例如,7月是 07。·MMM    此格式项目将月份显示为三个字母的缩写词。例如,7月是 Jul。·MMMM    此格式项目将月份显示为全名。日(d)字母 d 显示月份中的日期或一个星期中的某一天。字母 d 可以大写或小写。·d    此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字;对于单位数日子,数字前面不加0(零)。例如,某月的第6天显示为 6。·dd    此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字;对于单位数日子,数字前面加0(零)。例如,某月的第6天显示为 06。·ddd    此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为三个字母的缩写词。例如,星期二显示为 Tue。·dddd    此格式项目将一个星期中的某一天显示为全名。周(W)字母W必须大写显示为(一、二、三、四、五、六、日)中的一个,只显示为一位。年(y)字母 y 将年份显示为两位或四位数字。字母 y 可以大写或小写。·yy    此格式项目将年份显示为两位数字;对于01到09的年份,数字前面加0(零)。例如,1999显示为 99,2006显示为 06。·yyyy    此格式项目将年份显示为四位数字。时间指令小时(h)小写字母 h 使用12小时制的时间。大写字母 H 使用24小时制(军用)的时间;例如,5P.M.显示为 17。·h或H    此格式项目显示小时;对于单位数小时,数字前面不加0(零)。例如,9A.M.的小时数显示为 9。·hh或HH    此格式项目显示小时;对于单位数小时,数字前面加0(零)。例如,9A.M.的小时数显示为 09。分钟(m)字母 m 必须小写,以使分钟区别于月份。·m    此格式项目显示分钟;对于单位数分钟,数字前面不加0(零)。例如,{ TIME\@"m" } 显示 2。·mm    此格式项目显示分钟;对于单位数分钟,数字前面加0(零)。例如,{ TIME\@"mm" } 显示 02。秒数(s)·s    此格式项目显示秒;对于单位数秒,数字前面不加0(零)。例如,{TIME\@“s”显示 5。·ss    此格式项目显示秒;对于单位数秒,数字前面加0(零)。例如,{TIME\@“ss”显示 05。A.M.和P.M.(AM/PM)这将显示A.M.和P.M.要更改MicrosoftWindows的A.M.和P.M.符号,请更改“控制面板”中的区域设置。·am/pm或AM/PM    此格式项目将A.M.和P.M.显示为大写字母。例如,{ TIME\@"hAM/PM" } 和 {TIME\@"ham/pm" } 显示 9AM 或 5PM。其他文本和标点符号·'text'    此格式项目将任何指定文本显示在日期或时间中。请为文本加上单引号。例如,{ TIME\@"HH:mm'Greenwichmeantime'" } 显示 12:45Greenwichmeantime。字符    此格式项目将指定字符包含在日期或时间中,如:(冒号)、-(连字符)、*(星号)或空格。例如,{ DATE\@"HH:mmMMM-d,'yy" } 显示 11:15Nov-6,'99;{DATE\@“yyyy年M月d日星期W}或{TIME\@“yyyy年M月d日星期W}显示为2019年6月6日星期四。(date和time域有时效果是一样的,但没有开关项时date显示年月日,而time域只显示时间小时和分钟,上面例子中的“年”、“月”等也是保留的字符,不过将“年”换成其他字也是可以的,“年”等字应该不属于指定字符,在此占位符的字都可保留)·`numbereditem`    此格式项目在日期或时间中包含前面的项目(该项目已通过使用“题注”组(“引用”选项卡)中的“题注”命令或通过插入SEQ域编过号)的编号。请为项目标识符(如 table 或 figure)加上重音符(`)。Word以阿拉伯数字显示有序数。例如,{ PRINTDATE\@"'Table'`table`'wasprintedon'M/d/yy" } 显示 Table2wasprintedon9/25/02。注意: 对于不包含空格或文本的简单日期-时间格式,可以不必加引号,例如,{ DATE\@MM/yy }。对于较复杂的日期-时间格式以及包含空格或文本的日期-时间格式,请为整个日期-时间格式加上引号,例如,{ DATE\@"ddddMMMMd,yyyy',at'h:mm" }。如果使用“插入”选项卡的“文本”组中的“日期和时间”命令或“域”对话框插入域,Word会将引号添加到日期-时间格式开关。Word中的域代码列表:AAddressBlock域见下方Advance域见下方Ask域见下方Author域见下方AutoNum域见下方AutoNumLgl域见下方AutoNumOut域见下方AutoText域见下方AutoTextList域见下方BBibliography域见下方CCitation域见下方Comments域见下方Compare域见下方CreateDate域见下方DDatabase域见下方Date域见下方DocProperty域见下方DocVariable域见下方EEmbed域见下方Eq域见下方FFileName域见下方FileSize域见下方Fill-In域 见下方=(Formula)域见下方GGoToButton域见下方GreetingLine域见下方HHyperlink域见下方IIf域见下方IncludePicture域见下方IncludeText域见下方Index域见下方Info域见下方KKeywords域见下方LLastSavedBy域见下方Link域见下方ListNum域见下方MMacroButton域 见下方MergeField域见下方MergeRec域见下方MergeSeq域见下方NNext字段见下方NextIf域见下方NoteRef域见下方NumChars域见下方NumPages域见下方NumWords域见下方PPage域见下方PageRef域见下方Print域见下方PrintDate域见下方Private域见下方QQuote域见下方RRD(引用文档)域见下方Ref域见下方RevNum域见下方SSaveDate域见下方Section域见下方SectionPages域见下方Seq(序列)域见下方Set域见下方SkipIf域见下方StyleRef域见下方Subject域见下方Symbol域见下方TTA(引文目录项)域见下方TC(目录项)域见下方Template字段见下方Time域见下方Title域见下方TOA(引文目录)域见下方TOC(目录)域见下方UUserAddress域见下方UserInitials域见下方UserName域见下方XXE(索引项)域见下方域代码:AddressBlock域WordforOffice365 Word2019 Word2016 Word2013 Word2010注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。地址块域代码插入邮件合并地址块。注意: Word2016forMac不使用此字段。如果您使用此字段用于邮件合并,则最简单的方法以将其添加通过单击中编写和插入域的邮件选项卡上的地址块。这样,您可以快速指定地址元素和格式。您可以为此字段,设置选项,以及插入它,使用字段对话框。若要打开“域”对话框,在Windows中,选择“插入”选项卡,然后在“文本”组中,选择“文档部件”,然后选择“域”。如果您使用的Mac,您可以从列表的地址信息合并到文档中,但Word2016forMac使用合并域插入合并的数据。提示: 域代码在确定域代码的值(例如当前日期或页数)后,告诉Word要插入或要提供给文档的内容。通常情况下,所得的值仅显示为文档的一部分。你可以通过在Windows上按“Alt+F9”或在Mac上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。语法在文档中查看地址块域代码时,语法如下所示:{ADDRESSBLOCK [开关 ] }开关\c指定是否包含国家/地区的名称。键入 0(零)将忽略国家/地区;键入 1 会始终包含国家/地区;键入 2 则仅在与\e的值不同时包含国家/地区。\d指定根据收件人的国家/地区设置地址的格式。如果没有使用此开关,将根据在MicrosoftWindows“控制面板”中的区域设置中指定的首选项设置地址的格式。\e指定地址块中要排除的国家/地区。当邮件既包括国内又包括国外收件人时,这种方法很有用。注意: 如果要排除多个国家或地区的名称,请对每个国家或地区使用\e开关。\f通过提供合并域占位符模板,指定名称和地址的格式。\l指定用于设置地址格式的语言ID。默认的语言ID为文档中第一个字符的语言ID。域代码:Advance域Advance域代码偏移量到左,向上或向下或向右或特定的水平或垂直位置后面的文本的起始点。域代码在确定域代码的值(例如当前日期或页数)后,告诉Word要插入或要提供给文档的内容。通常情况下,所得的值仅显示为文档的一部分。你可以通过在Windows上按“Alt+F9”或在Mac上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。但是,在使用此域之前,您可能首先需要考虑使用以下方法之一调整文本位置:选择要在段落对话框中,您可以在其中调整文本的水平位置中的选项。若要查看Windows上的段落对话框中,选择开始选项卡,然后选择段落对话框启动器。在Mac上,选择格式菜单,然后选择段落。选择要在字体对话框中,您可以在其中调整文本的垂直位置中的高级选项卡的选项。若要查看Windows上的字体对话框中,选择开始选项卡,然后选择字体对话框启动器。在Mac上,选择格式菜单,然后选择字体。语法在文档中查看Advance域代码时,语法如下所示:{ADVANCE[开关 ] }开关Advance域所使用的开关可能导致重叠的文本。如果Advance域将文本移动到上一张或下一个页面或超出当前页的打印边距,不会打印出来的文本。\d将域后面的文本向下移动指定的磅数。例如,{ ADVANCE\d4 } 将文本向下移动4磅。/u将域后面的文本向上移动指定的磅数。\l将域后面的文本向左移动指定的磅数。\r将域后面的文本向右移动指定的磅数。\x将域后面的文本移动到列、框架或文本框左边界的指定距离处。例如,{ ADVANCE\x4 } 将从距离左边界4磅处开始排列文本。\y将域后面的文本移动到相对于页的指定垂直位置。移动包含域的整行文本。注意: MicrosoftOffice将忽略\y开关,如果您指定的页边距之外的位置,或使用表、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中的开关。若要查看\y开关的效果,请使用页面视图。域代码:Ask域Ask域代码将导致Word为提示您输入信息,然后将其分配给命名变量,名为书签。域代码在确定域代码的值(例如当前日期或页数)后,告诉Word要插入或要提供给文档的内容。通常情况下,所得的值仅显示为文档的一部分。你可以通过在Windows上按“Alt+F9”或在Mac上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。您可以使用Ask域在文档或用作邮件合并的一部分。Word会提示您输入响应每次更新Ask域,或者当逐步执行邮件合并中的记录。若要显示文档内容中的响应,您必须Ask域后插入Ref域。提示: 更新字段的其中一种方法就是先选择它,然后在Windows上按F9,或者在Mac上按Shift+Option+ +U。语法在文档中查看的Ask域代码时,语法如下所示:{ASK 书签"提示" [可选开关] }说明书签指定提示的应答信息的书签名,例如“客户姓名”。"提示"显示在对话框中的提示文本,例如,“输入客户姓名”。 可选开关\d"默认值"如果您未在提示对话框中键入任何内容,则将指定默认响应。例如,如果您未输入响应,则域{ ASK打字员"输入打字员的缩写:"\d"tds" } :将"tds"分配给书签Typist ,如果您没有输入响应。如果不指定默认响应,则Word将使用上一次输入的响应。要将空白项指定为默认响应,请在开关后键入空引号。例如,键入 \d""。\o用于邮件合并主文档时仅提示一次,而不是每次合并新的数据记录都提示。在生成的所有合并文档中插入相同的响应。示例下面的示例介绍报表窗体要求提供月份的报表,然后在报表中的不同位置自动显示答案。使用MonthReport的书签和提示的Ask域哪个月份是用于此报表?已插入文档的开头。月份名称将出现在文档中的多个位置。已在每个这些位置插入指定MonthReport书签的Ref域。如果您执行邮件合并或更新域时,Word显示域代码中指定的提示,并接受输入文本。在此示例中,用户在响应提示键入年8月。1.Ref域的每个更新MonthReport书签的内容:在此示例中, 8月。使用文档中的Ask域要在文档中使用 Ask 域,请执行下列操作:在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域名”列表中,选择“询问”。在“提示”框中,键入希望得到回答的问题。在“书签名”框中,键入将存储提示的响应信息的书签名。如果需要预定义的响应信息,则请选择“对提示的默认响应”复选框,并键入文本。如果您要在邮件合并中将相同的响应信息应用于所有记录,请选择“合并书签文字前提示”复选框。否则,Word将提示您响应每条记录。单击“确定”。使用邮件合并中的Ask域要将 Ask 域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行下列操作:在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则,然后单击提问。在“书签”框中,键入将存储提示的响应信息的书签名。在“提示”框中,键入希望得到回答的问题。如果需要预定义的响应信息,请在“默认书签文字”框中键入响应信息。如果您要将相同的响应信息应用于合并中的所有记录,请选择“询问一次”复选框。否则,Word将提示您响应每条记录。插入Ref域显示保存的Ask域的值要插入 Ref 域以显示书签的内容,请执行下列操作:将插入点放在文档中ASK域后。在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域名”列表中,选择“Ref”。在“书签名”列表中,选择在ASK域中定义的书签名。单击“确定”。域代码:Author域Author域插入“属性”对话框的“摘要”选项卡上的作者姓名。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。新文档或模板的作者姓名最初是在“Word选项”对话框中的“用户名”框中指定的名称。要查看“用户名”框,请依次单击“文件”选项卡、“选项”,然后单击“常规”。“用户名”框位于“对MicrosoftOffice进行个性化设置”下。语法查看文档中的Author域代码时,语法如下所示:{AUTHOR ["新名称"] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"新名称"替换活动文档或模板的“属性”对话框中的作者姓名的可选文本。该名称最多可包括255个字符,并且必须加引号。示例若要在文档的每一页上打印相同的信息(例如,"文档:10月99销售报告打印者:江水11/8/19994:20PM"),页眉或页脚中插入以下文本和域:文档:{ FILENAME },由 { AUTHOR } 于 { PRINTDATE } 打印在下面的Author域中,Fill-In域将提示输入的作者姓名。姓名打印在文档中并添加到“属性”对话框。{ AUTHOR" { FILLIN"作者姓名?" } " }域代码:AutoNum域AutoNum域按顺序段落进行编号。您无法手动更新AutoNum域。重要: 虽然此字段被视为已过时,但为了实现与MicrosoftWord2000或早期版本的兼容性,仍提供此字段。我们建议使用版本的Word的晚于Word2016forWindows或Mac、Word2010、Word2007、Word2003或Word2002时,而不是AutoNum使用ListNum域。格式化为内置标题样式的段落,Word会重新启动中每个连续的标题级别1编号。如果AutoNum的字段所在的标题后跟AutoNum字段中包含的正文文本段落,Word重新编号的正文文本在1后每个标题。如果标题不包含AutoNum域,包含AutoNum域的正文文本段落编号连续的连续序列整篇文档中。注意: 域嵌套在如果域不会显示AutoNum域的结果。域代码在确定域代码的值(例如当前日期或页数)后,告诉Word要插入或要提供给文档的内容。通常情况下,所得的值仅显示为文档的一部分。你可以通过在Windows上按“Alt+F9”或在Mac上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。语法在文档中查看AutoNum域代码时,语法如下所示:{AUTONUM [开关 ] }开关\s定义放置于紧随切换之后的分隔符字符。域代码:AutoNumLgl域AutoNumLgl域号码法律和技术的出版物的段落。您无法手动更新AutoNumLgl域。重要: 虽然此字段被视为已过时,但为了实现与MicrosoftWord2000或早期版本的兼容性,仍提供此字段。我们建议使用MicrosoftWord2013、Word2010、Word2007、Word2003或Word2002时,而不是AutoNum使用ListNum域。使用内置标题样式标题在文档中,设置格式,然后在标题中的每个段落的开头插入AutoNumLgl域。数字反映对应的标题样式的标题级别。如果您在段正文文本中插入AutoNumLgl域(即段落格式未被设置为内置标题样式)前,一标题的数字包含在段落编号。例如,如果前一标题编号的1.2.3,段正文文本的编号1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3等。注意: 域嵌套在如果域不会显示AutoNumLgl域的结果。域代码在确定域代码的值(例如当前日期或页数)后,告诉Word要插入或要提供给文档的内容。通常情况下,所得的值仅显示为文档的一部分。你可以通过在Windows上按“Alt+F9”或在Mac上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。语法在文档中查看AutoNumLgl域代码时,语法如下所示:{AUTONUMLGL [开关] }开关\e以合法格式显示不含时期的数字。\s定义放置于紧随切换之后的分隔符字符。域代码:AutoNumOut域AutoNumOut域会自动对大纲样式中的段落进行编号。该域被视为过期,但提供此域是为了与MicrosoftWord2000或早期版本兼容。使用内置标题样式对文档中的标题进行格式设置,然后在每个标题段落的开头插入一个AutoNumOut域。编号将反映与标题样式对应的标题级别。注意: ·在使用MicrosoftWord2013、Word2010、Word2007、Word2003或Word2002时,建议您用ListNum域代替AutoNumOut域。·您无法手动更新AutoNumOut域。·如果该域嵌套在IF域中,Word将不显示AutoNumOut域的结果。语法查看文档中的AutoNumOut域代码时,语法如下所示:{AUTONUMOUT}注意: 域代码指示域中显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。要在查看域代码及其结果之间切换,请按Alt+F9。域代码:AutoText域AutoText域插入自动图文集词条。可以在“域”对话框的“‘自动图文集’名称”下选择自动图文集词条。如果使用AutoText域,而不是直接插入“自动图文集”词条,那么以后重新定义“自动图文集”词条时,MicrosoftWord可以自动更新文档中“自动图文集”词条的所有实例。首先定义“自动图文集”词条,然后在要插入词条的位置插入一个AutoText域。如果更改了“自动图文集”词条,请更新文档中的AutoText域以反映词条更改。有关定义自动图文集词条的信息,请参阅添加自动图文集在Word中。语法查看文档中的AutoText域代码时,语法如下所示:{AUTOTEXT AutoTextEntry }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明AutoTextEntry自动图文集词条名称示例如果更新下列AutoText域,Word将插入为“自动图文集”词条“Disclaimer”定义的当前文本。{AUTOTEXTDisclaimer }域代码:AutoTextList域AutoTextList域代码依据活动模板中的自动图文集词条创建快捷菜单。此列表可根据创建时应用于“自动图文集”词条的样式而有所不同。语法查看文档中的AutoTextList域代码时,语法如下所示:{AUTOTEXTLIST "字面文字"\s["样式名称"]\t["提示文本"] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"字面文字"用户显示快捷菜单之前显示在文档中的文字。如果文本包含空格,请用引号引起。"样式名称"在列表中显示自动图文集词条时所用的样式名称。此样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名称包含空格,请用引号引起。"提示文本"当鼠标指针悬停在域结果时屏幕提示中显示的文本。将文本括在引号中。开关\s指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时,则显示当前段落样式的自动图文集词条。如果当前样式没有相应词条,则显示所有自动图文集词条。\t指定在屏幕提示中显示的特定文字,以替代默认的提示文字。示例如果您已创建“自动图文集”词条,并应用了称呼样式,您可以添加以下AutoTextList域代码:{ AUTOTEXTLIST"称呼列表"\sSalutation\t"选择称呼" } 显示如下:文档中:称呼称表屏幕提示中:选择称呼快捷菜单上:样式为 Salutation 的自动图文集词条列表。域代码:Bibliography域Bibliography域显示与文档相关联的源按字母顺序排序的列表。根据您在引用选项卡选择的书目样式设置格式的源的列表。注意: 如果没有与文档相关源—即,在文档中是否有任何Citation域代码—Bibliography域代码域结果将显示当前文档中没有源消息。有关Citation域代码的信息,请参阅域代码:Citation域。将Bibliography域代码插入到您的文档的一种简单方法是使用“书目”命令。使用此命令时,Word将Bibliography域代码放在文档中。单击要插入书目的地方。在引用选项卡上,单击书目。单击要在文档中插入书目的预设格式的书目设计。注意: 如果在文档中添加Bibliography域代码后添加或删除引文,请单击Bibliography域代码,然后按F9更新域结果。语法当您查看文档中的Bibliography域代码时,语法类似于:{BIBLIOGRAPHY[可选开关] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。可选开关\l区域设置ID确定要在其中显示在书目的源的语言。创建源或编辑源对话框中的语言列表中选中默认后,您可以使用\l开关和区域设置ID的书目项目显示在您指定的语言。区域设置Id的列表,请参阅特定语言文件的区域设置标识号。注意: 单击了“引用”选项卡上的“引文与书目”组中的“书目”之后,只有通过单击“插入书目”命令来插入Bibliography域代码,而不是单击书目库中的某个预设格式的书目项,\l开关才会显示。\f区域设置ID筛选器的书目基于区域设置id。仅使用的默认语言设置或设置相匹配的区域设置ID的源包括在书目中。例如,域代码中列出了新的源或编辑源中的语言列表中,选中默认或日语的那些源的书目{书目\f1041 }结果对话框。区域设置Id的列表,请参阅特定语言文件的区域设置标识号。示例域代码 { BIBLIOGRAPHY\l2058} 产生显示源列表的书目,以便适合于为墨西哥出版物撰写的 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 ,而域代码 { BIBLIOGRAPHY\l2055} 显示相同的源列表,以便适合于为瑞士出版物撰写的论文。每个源的语言设置为“默认”,书目样式为APA。{BIBLIOGRAPHY\l2058}Chen,J.(2003).引文和引用。第50-62页Haas,J.(2005)。创建正式出版物。第5-12页。Kramer,J.D.(2006)。如何编写书目。第17-33页。{BIBLIOGRAPHY\l2055}Chen,J.(2003).引文和引用。S.50-62页Haas,J.(2005)。创建正式出版物。S.5-12页。Kramer,J.D.(2006)。如何编写书目。S.17-33页。域代码:Citation域根据您选择的引文样式,Citation域显示有关特定源的信息。在文档中插入引文最简单方法是使用“引用”选项卡上的“引文和书目”组中的“插入引文”命令。您可以通过向Citation域代码添加开关自定义引文。在“编辑引文”或“编辑源”对话框中这些开关不可用。在文档中插入Citation域代码的简单方法是使用“引用”选项卡上的“引文和书目”组中的“插入引文”命令。使用此命令时,Word将Citation域代码置于您的文档中。单击要插入引文的地方。在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“插入引文”。执行下列操作之一:如果引文引用当前源列表中的源,请单击该源。如果引文引用的是还未加入源列表的源,请单击“添加新源”,然后在“创建源”对话框中键入源信息。新源添加到源主列表和当前源列表中,而引文插入到文档中。如果要将引文作为新源的占位符插入,请单击“添加新占位符”。注意: 还可以使用“域”对话框插入Citation域代码。当Citation域代码在文档中时,可以使用“域”对话框来对其进行更改。右键单击要更改的Citation域代码,然后单击快捷菜单上的“编辑域”。在“域代码”框中,键入不同的标记名称或者更改开关。语法查看文档中的Citation域代码时,语法类似于:{CITATION标记 [可选开关] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明标记为源提供唯一的标识符。当为源列表添加新源时,Word可生成一个标记名称。Citation域代码的标记属性是当您向列表添加源或更改现有源时,显示在“创建源”和“编辑源”对话框中的标记名称。标记名称区分大小写。可选开关\l区域设置ID标识要在其中显示引文的语言。创建源或编辑源对话框中的语言列表中选中默认后,您可以使用\l开关和区域设置ID中指定的语言显示引文。区域设置Id的列表,请参阅特定语言文件的区域设置标识号。\v卷号向引文中添加指定卷号。\f"前缀"将引号中的文本添加到引文开头。例如,域代码 { CITATION\l1033Che01\f"qtd.in"}中产生类似于此的引文,为MLA引文样式:(qtd.inChen).\s"后缀"将引号中的文本添加到引文末尾。例如,域代码 { CITATION\l1033Che01\s"inpress" } 中产生类似于此的引文,为APA引文样式:(Chen,2003,inpress).\m标记名称向同一引文中添加另一个源。注意: 向同一引文中添加另一个源的其他方法是,选择现有引文然后向其中插入其他源。示例域代码 { CITATION\l1033Che01\v3\mKra\v2 } 中产生类似于此的引文,为APA引文样式:(Chen,2003,vol.3;Kramer,2006,vol.2).域代码:Comments域Comments域代码插入中属性对话框中的摘要选项卡上的批注框中的内容。若要查看属性对话框中:在Windows中,单击文件>信息>属性(右侧),然后单击高级属性。在文件菜单上,在Mac上单击属性。在属性对话框中,单击摘要选项卡。SpaceWindows:单击文件>信息>属性(右侧),然后单击高级属性。Mac:文件菜单上,单击属性。在属性对话框中,单击摘要选项卡。语法查看文档中的Comments域代码时,语法如下所示:{COMMENTS ["新批注"] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"新批注"可选文本替换“批注”框中的当前内容。文本不得超过255个字符并且必须加引号。示例在下面的示例中,Fill-In域提示输入新批注。MicrosoftWord将您的响应打印(例如“由于管理审核而产生的修订”)代替文档中的Comments域,并将修定后的响应添加到“属性”对话框中的“批注”框。修订活动:{ COMMENTS" { FILLIN"更新此修订的Comments属性:" } " }域代码:Compare域Compare域代码会比较两个值,如果比较结果为true则显示"1",或如果比较结果为false则显示"0"(零)。您可以在=(Formula)域中使用Compare域和And及Or 函数 excel方差函数excelsd函数已知函数     2 f x m x mx m      2 1 4 2拉格朗日函数pdf函数公式下载 来创建复合逻辑比较,然后可以在If域中使用=(Formula)域的结果。语法查看文档中的Compare域代码时,语法如下所示:{COMPARE Expression1 运算符 Expression2 }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明expression1,Expression2若要比较的值。表达式可以是书签名、文本、数字、返回一个值或数学公式的嵌套的域的字符串。如果表达式包含空格,将该表达式用引号引起来。运算符比较运算符。请在运算符前后各插入一个空格。 运算符 说明 = 等于 <> 不等于 > 大于 < 小于 >= 大于或等于 <= 小于或等于注意: 如果运算符是 = 或 <>,则 Expression2 可用问号(?)表示任意单个字符,或用星号(*)表示任意字符串。该表达式必须用引号引起,然后才能作为字符串进行比较。如果在 Expression2 中使用星号,则 Expression1 中对应于星号的部分加上 Expression2 中的所有剩余字符,总数不能超过128个字符。示例假设If域在以下示例插入到邮件合并主文档。比较字段检查CustomerNumber和CustomerRating的数据字段,如每个数据记录合并。如果数据域中至少一个指示较差的信用,在其中打印在引号中的第一部分文本大小写,=(Formula)域的Or函数将返回的值"1"(true)。{ IF { =OR( { COMPARE { MERGEFIELDCustomerNumber } >=4 }, { COMPARE { MERGEFIELDCustomerRating } <=9 } ) } =1"Creditnotacceptable""Creditacceptable"}如果“邮政编码”数据域中的任何值为区域98500–98599,则下列Compare域的结果为值"1":{ COMPARE" { MERGEFIELDPostalCode } "="985*" }域代码:CreateDate域CreateDate域插入首次使用当前名称保存文档时的日期和时间。该信息记录在“属性”对话框的“统计”选项卡上。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。除非选择了不同格式,否则日期和时间以作为Windows控制面板中区域设置的一部分指定的格式显示。语法查看文档中的CreateDate域代码时,语法如下所示:{CREATEDATE [\@"日期-时间显示"][开关]}注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\@"日期-时间显示"指定不同于默认格式的日期和时间格式。如果您在“域”对话框中选择一种格式,MicrosoftOfficeWord2007插入相应的日期时间显示开关。要查看“域”对话框,请在“插入”选项卡上的“文本”组中单击“文档部件”,然后单击“域”。要使用字段对话框中未列出的格式,请单击域代码,然后直接在域代码框中键入格式开关。\h指定使用回历/农历。\s指定使用萨卡时代日历。示例若要打印相同文本(如"ThisdepositiontakenNovember20,1996年")在文档的每一页上,插入以下文本和域的页眉或页脚中:。捕获{ CREATEDATE此deposition\@"MMMMd,yyyy" }。域代码:Database域Database域插入Word表格中的数据库查询结果。如果的列数大于等于62,Database域将插入用制表符分隔的列中的查询结果。数据库域包含连接到数据库并执行结构化查询语言(SQL)查询所需的所有信息。更新字段以再次查询该数据库。安全说明: 当您连接到数据源时,请确保您的密码不是由其他人读取。例如,不存储已读取为纯文本,如宏。不发送它在Internet上除非您使用安全套接字层(SSL)协议,对数据进行加密。您可以辨别Web地址是否使用SSL,是否地址开头"https"而不是"http"。语法查看文档中的Database域代码时,语法类似于:{DATABASE [开关] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\b"和"指定由\l开关设置的哪种格式属性可应用于表格中。如果\l开关为空,则\b开关的值必须为16(自动调整)。列入下列值的任意组合之和,以指定开关的值。例如,开关\l"3"\b"11"仅应用由\l开关设置的表格格式的边框、底纹和颜色属性。 此值 指定 0 无 1 边框 2 底纹 4 字体 8 颜色 16 自动调整 32 标题行 64 最后一行 128 第一列 256 最后一列\c"连接信息"指定与数据的连接。例如,MicrosoftOfficeAccess数据库的查询可能包含连接指令\c"DSN=MSAccessDatabases;DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb;FIL=RedISAM;".\d"Location"路径和文件数据库的名称。用于对使用ODBCSQL数据库表的查询除外的所有数据库查询。在路径中使用双反斜杠—例如,"C:\\Data\\Sales94.mdb"。\f"StartNumber"指定要插入的第一条数据记录的记录编号,例如,\f"2445".\h将数据库中的域名作为列标题插入到产生的表格内。\l"格式#"将来自“表格自动套用格式”对话框的格式应用于数据库查询结果。数字“格式#”取决于您在对话框中选择的表格格式。如果使用此开关而且\b开关不指定表格属性,Word将插入一个不带格式的表格。\o在合并的开头插入数据。\s"SQL"SQL指令。您必须在指令中的每个引号前插入一个反斜杠(\)。例如,Access数据库的指令可能如下所示:"select*from\s\"CustomerList\"".\t"EndNumber"指定要插入的最后一条数据记录的记录编号,例如,\t"2486"。示例以下字段而导致通过使用数据库命令的ODBCAccess数据库的查询:{ DATABASE\d"C:\\Data\\Sales93.mdb"\c"DSN=MSAccessDatabase;DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb;FIL=RedISAM"\s"select*from\"CustomerList\""\f"2445"\t"2486"\l"2" }域代码:Date域“日期”域将插入当前日期。单击“插入”选项卡上“文本”组中的“日期和时间”时,Word会插入一个“日期”域。也可以通过执行下列操作在文档的正文中插入“日期”域:在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域”对话框中的“域名”下,单击“日期”。注意: 日期和时间字段可以显示日期和/或时间,具体取决于您在日期-时间显示开关中指定的格式。语法查看文档中的域代码时,语法如下所示:{ DATE[\@"日期时间显示"][开关] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\@"日期-时间显示"指定不同于默认格式的日期格式。如果您在“域”对话框中选择了一种格式,Word将插入相应的日期-时间显示开关。要使用字段对话框中未列出的格式,请单击域代码按钮,然后直接在域代码框中键入格式开关。\l插入具有您上一次在“日期和时间”对话框中所选格式的日期。\h指定使用回历/农历。\s指定使用萨卡时代日历。示例{ DATE\@"dddd,MMMMd" } 显示 11月26日星期六{ DATE\@"h:mmam/pm,dddd,MMMMd" } 显示 11月26日星期六10:00AM域代码:DocProperty域DocProperty域插入当前输入在属性对话框中的文档信息。若要查看属性对话框中,单击文件选项卡,单击信息、(下方文档预览右侧),请单击属性,然后单击高级属性。语法在文档中查看DocProperty域代码时,语法如下所示:{ DOCPROPERTY "名称" }注意: 域代码在确定域代码的值(例如当前日期或页数)后,告诉Word要插入或要提供给文档的内容。通常情况下,所得的值仅显示为文档的一部分。你可以通过在Windows上按“Alt+F9”或在Mac上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。说明"名称"“属性”对话框中属性的名称。要选择属性,请单击“域”对话框中“属性”框内的属性名称。要查看“域”对话框,请在“插入”选项卡上的“文本”组中单击“文档部件”,然后单击“域”。示例联系人: {DOCPROPERTYManager\*Upper}在本示例中:·联系人:是域结果前面的文本。·DOCPROPERTY 是字段名称。·Manager 是用于所需的说明("名称")的文本。\*Upper 是一个可选开关,用于指定名称将显示在全部大写。如果属性对话框中的管理器字段中指定的姓名是ChristaGeller,在文档中插入此域将导致以下结果:联系人:CHRISTAGELLER域代码:DocVariable域DocVariable域代码插入到文档变量分配的字符串。每个文档具有变量,可以添加和引用通过使用MicrosoftVisualBasic编程语言的应用程序的集合。此字段使您能够在文档中显示文档变量的内容。注意: 有关文档变量的详细信息,请在VisualBasicforApplications帮助中搜索“变量”属性。如果未安装帮助,请再次运行安装程序并安装它。语法查看文档中的DocVariable域代码时,语法如下所示:{ DOCVARIABLE"名称" }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"名称"文档变量的名称域代码:Embed域Embed域插入在支持OLE的另一个应用程序中创建的对象。当您插入对象时,例如MicrosoftExcel工作表对象,通过执行以下操作之一,MicrosoftWord将插入Embed域 :在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”,然后选择所需的对象。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。在“域”对话框中Embed域不可用,并且无法手动插入此域。但在现有Embed域中可直接修改开关。语法查看文档中的Embed域代码时,语法类似于:{EMBED ClassName [开关] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明类名容器应用程序的名称,例如MicrosoftExcel。您不能修改此指令。开关\*MERGEFORMAT将上一个结果的尺寸调整和裁剪应用于新结果。在更新域时要保留以前应用的尺寸调整和裁剪,不要从域中删除此开关。示例下面的域显示在文档中嵌入MicrosoftGraph对象:{EMBEDMSGraph.Chart.8\*MERGEFORMAT }域代码:Eq(公式)域Eq域产生数学等式。在当前版本的Word中,我们建议使用插入公式(在插入选项卡)来创建公式。但是,Eq域可在某些情况下-例如,用于控制字体格式的内嵌公式。语法在文档中查看Eq域时,语法如下所示:{EQ 说明 }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明以下说明指定如何构建公式括在括号中的元素。注意: ·若要在公式中使用逗号、左括号或反斜杠字符,前面以反斜杠符号: \,\(\。·一些说明需要用逗号或分号分隔的元素列表。如果您的系统的小数点符号句号(指定为您的操作系统的区域设置一部分),请使用逗号作为分隔符。如果您的系统的小数点符号逗号,请使用分号。数组:\a()多列;中的数组元素按行顺序显示的元素。以下选项修改\a说明。\al 列内的左对齐。\ac 在列内的居中对齐。\ar 列内的右对齐。\con N (默认值为1)的列的数组元素。\vsn 增加n磅的垂直各行之间的间距。\hsn 增加n磅的水平各列之间的间距。示例{EQ\a\al\co2\vs3\hs3(Axy,Bxy,A,B)}显示以下信息:方括号:\b()方括号中相应的元素的大小的单个元素。默认括号为括号。如果您指定的字符是{, [, (,或<,Word会使用对应的结束字符作为右中括号。如果指定了任何其他字符,则Word会使用该字符的左右括号。以下选项修改\b说明。\lc\c 左括号使用字符c。\rc\c 右括号使用字符c。\bc\c 左右括号使用c为指定的字符。示例{EQ\b\bc\{(\r(3,x))}显示:置换:\d()控制绘制EQ域的下一个字符的位置。以下选项修改\d说明。请注意空括号按照仅在说明最后一个选项。\fon () 向右n绘制点。\ban () 向左n绘制点。\li() 向上下一个字符的空白添加下划线。示例{EQ\d\fo10\li()}显示以下信息:分数:\f(,)创建具有分子和分母居中上方和下方的部门行中,分别分数。如果您的系统使用逗号作为小数点,用分号(;)分隔的两个元素。示例{EQ\f(2,RateChange)}显示:image整数:\i(,,)创建一个整型,使用指定的符号或默认符号和三个元素。第一个元素是下限、第二个是上限和第三个是积分表达式。以下选项修改\i说明。\su 符号更改为大写的sigma并生成求和公式。\pr 符号更改为大写pi并创建产品。\in 创建嵌入式格式上方和下方它而不是符号的右侧显示的限制。\fc\c 设置为固定高度字符c的符号。\vc\c 替换为可变高度字符c的符号。符号匹配第三个元素的高度。示例{EQ\i\su(1,5,3)}显示:列表:\l()使用任意数量的元素创建的用逗号或分号分隔的值列表,以便您可以为单个元素指定多个元素。示例{EQ\l(A,B,C,D,E)}显示:改写:\o()将顶部前一个连续的每个元素。允许任何数量的元素。用逗号分隔多个元素。不可见的字符框内打印每个字符。选项对齐顶部相互对应的框。以下选项修改\o说明。\al 在左边缘。\ac 在中心(默认)。\ar 在右边缘。部首:\r(,)绘制根式使用一个或两个元素。示例{EQ\r(3,x)}显示:上标或下标:\s()将元素放置为上标或下标字符。每个\s指令可以添加一个或多个元素。用逗号分隔的元素。如果指定了多个元素,元素是堆积柱形图和左对齐。\S指令之后,下列选项将单个元素。\ain () 添加行上方的空白段落中由n指定的磅数。\upn () 将单个元素相邻文本上方移动n由指定的磅数。默认值为2磅。\din () 添加行下方的空白段落中由n指定的磅数。\don () 将相邻的文本下方的单个元素移动n由指定的磅数。默认值为2磅。示例{EQ\s\up8(UB)\s\do8(2)}显示:框:\x()创建一个元素的边框。在没有选项时,此代码绘制元素周围的框。您可以结合以下选项修改\x说明。\to 绘制上方的元素的边框。\bo 绘制元素下方的边框\le 绘制左侧的元素的边框。\ri 绘制右侧的元素的边框。示例{EQ\x\to\bo(5)}显示:域代码:FileName域FileName域插入记录属性对话框中的常规选项卡上的文档中,文件名。若要查看文档的“属性”,在Windows中,选择“文件”选项卡,选择“信息”,选择“属性”,然后选择“高级属性”。在Mac上,选择“文件”菜单,然后选择“属性”。域代码在确定域代码的值(例如当前日期或页数)后,告诉Word要插入或要提供给文档的内容。通常情况下,所得的值仅显示为文档的一部分。你可以通过在Windows上按“Alt+F9”或在Mac上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。安全说明: 由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码,请确保放在域代码中的信息不是你想要保持为私密的信息。语法查看文档中的FileName域代码时,语法如下所示:{文件 名称[开关] }开关\p在文件名中包括文件位置或路径。示例要打印文档的每一页上的"文档:C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Salesforqtr4.doc"等信息,请请在页眉或页脚中插入以下文本和域:文档:{ FILENAME\p }域代码:FileSize域FileSize域以字节为单位插入文档的大小,使用的信息来自“属性”对话框中的“常规”选项卡。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。语法查看文档中的FileSize域代码时,语法如下所示:{FILESIZE [开关 ] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\k以千字节(KB)为单位显示结果,四舍五入到最接近的整数。\m以兆字节(MB)为单位显示结果,四舍五入到最接近的整数。示例 域 结果(在大小为2,084,228字节的文档中) { FILESIZE\k }K{ FILESIZE\m } MB 2084KB2MB域代码:Fill-In域Fill-In域会提示您输入文本。将打印您的响应信息,并代替该字段。注意: 要将响应信息插入到多个位置,请使用Ask域。每次更新Fill-In域时,Word会提示您响应,例如,当您按下F9或在邮件合并中逐页查看记录时。当您创建一个基于模板(.dotm或.dotx文件)并且包含Fill-In域的新文档时,Word会在每个Fill-In域中提示您响应。可以在文档中使用Fill-In域,也可以将该域用作邮件合并的一部分。在文档中使用Fill-In域在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域名”列表中,选择“填充”。在“提示”框中,键入希望得到回答的问题。如果需要预定义的响应信息,则请选择“对提示的默认响应”复选框,并键入文本。如果您要在邮件合并中将相同的响应信息应用于所有记录,请选择“合并书签文字前提示”复选框。否则,Word将提示您响应每条记录。单击“确定”。将Fill-In域用作邮件合并的一部分设置邮件合并时,请执行下列操作:在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则,然后单击填充。在“提示”框中,键入希望得到回答的问题。如果需要预定义的响应信息,请在“默认填充文字”框中键入响应信息。如果您要在合并中将相同的响应信息应用于所有记录,请选择“询问一次”复选框。否则,Word将提示您响应每条记录。语法查看文档中的Fill-In域代码时,语法如下所示:{FILLIN["提示"][可选开关] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"提示"显示在对话框中的文字,例如,“请输入客户姓名:” 可选开关\d"默认值"如果未在提示对话框键中键入任何内容,则将指定默认响应。如果未键入响应信息,则域 { FILLIN"输入打字员的缩写:"\d"tds" } 将插入"tds"。如果未指定默认响应,则Word将使用上一次输入的响应。要将空白项指定为默认响应,请在开关后键入空引号。例如,键入 \d""。\o邮件合并期间仅提示一次,而不是每次新数据记录合并时都提示。在生成的所有合并文档中插入相同的响应信息。示例1.文档包括由Fill-In域组成的PostScript。Fill-In域的提示是“在此键入个人消息”。2.Fill-In域将使用用户响应提示时键入的文本来更新。域代码:=(公式)域= (Formula)域代码使用数学公式计算一个数字。在布局选项卡,显示当您单击表,将此字段添加到文档中时,可以使用公式命令。您还可以使用字段对话框中添加它。若要打开“域”对话框,在Windows中,选择“插入”选项卡,然后在“文本”组中,选择“文档部件”,然后选择“域”。在Mac上,选择“插入”选项卡上,然后选择“字段”。(如果看不到“字段”,可能需要先选择“文本”。)域代码在确定域代码的值(例如当前日期或页数)后,告诉Word要插入或要提供给文档的内容。通常情况下,所得的值仅显示为文档的一部分。你可以通过在Windows上按“Alt+F9”或在Mac上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。提示: 如果您有一个电子表格应用程序,与Excel相似,在文档中嵌入所有或部分工作表通常是比使用=(Formula)域更方便。语法在文档中查看= (Formula)域代码时,语法如下所示:{ = 公式 [书签 ][\#数字格式 ] }说明公式是一个表达式,它可以包含任何数字的组合、引用数字的书签、结果为数字的域及可用的运算符和函数。表达式可以引用表中的值和函数返回的值。了解有关信息:运算符在=(公式)域中,您可以使用数值以及以下数学和关系运算符的任意组合。+加法–减法*乘法/除法%百分比^幂和根=等于<小于<=小于或等于>大于>=大于或等于<>不等于函数=(公式)域可以使用以下函数返回的值。具有空括号的函数可以接受任意数量的参数。参数必须由MicrosoftWindows控制面板中的区域设置中定义的列表分隔符分隔,逗号(,)或分号(;)。参数可以是数字、公式或书签名。函数AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT()和SUM()也可以接受表格单元格引用作为参数。ABS(x)返回一个数或公式的正值,而不管其实际为正值或负值。AND(x,y)如果逻辑表达式 x 和 y 都为真,返回值为1,或者如果表达式中有一个为假,则返回值为0(零)。AVERAGE()返回数值列表的平均值。COUNT()返回列表中的项目数。DEFINED(x)如果表达式 x 有效,则返回值1(真),或者如果该表达式不能被计算,则返回值0(假)。FALSE返回0(零)。INT(x)返回数字或公式 x 中小数位左侧的数。MIN()返回列表中的最小值。MAX()返回列表中的最大值。MOD(x,y)返回值 x 除以值 y 的余数。NOT(x)如果逻辑表达式 x 为真,返回值0(零)(假);如果该表达式为假,返回值1(真)。OR(x,y)如果两个逻辑表达式 x 和 y 中任意一个或两个都为假,则返回值1(真),或者如果两个表达式均为假,则返回值0(零)(假)。PRODUCT()返回数值列表的乘积。例如,函数 { =PRODUCT(1,3,7,9) }将返回值189。ROUND(x,y)将 x 四舍五入到指定小数位数 y 后的值返回;x 可以是一个数字或公式的结果。SIGN(x)如果 x 为正值,则返回值1,或者如果x为负值,则返回值-1。SUM()返回一列数值或公式的总和。TRUE返回值1。表格引用在表中执行计算时,可引用A1、A2、B1、B2等表单元格,其中字母代表列号,数字代表行号。MicrosoftWord中的单元格引用,不同于MicrosoftExcel中的单元格引用,始终为绝对引用,而且不会显示$符号。例如,在Word中引用单元格A1与在Excel中引用单元格$A$1相同。引用单独的单元格若要引用公式中的单元格,使用逗号将引用分隔为单独的单元格,使用冒号分隔指定范围中的第一个和最后一个单元格,如下示例所示。若要计算这些单元格的平均值:=average(b:b)或=average(b1:b3)=average(a1:b2)=average(a1:c2)或=average(1:1,2:2)=average(a1,a3,c2)引用整个行或列您可以通过以下方式在计算中引用整个行或列:使用这样的区域,它只包含表示区域的字母或数字—例如,1:1引用表中的第一行。如果您决定稍后添加其他单元格,此标志允许计算自动包含行中的所有单元格。使用包含特定单元格的区域—例如,a1:a3引用包含三行的一列。此标志只允许计算包含这些特定单元格。如果随后添加其他单元格并希望将其加入计算,则需要编辑计算。引用另一个表中的单元格若要引用另一个表中的单元格,或者引用表外的某个单元格,用书签标识该表。例如,域 { =average(Table2b:b) } 将计算以书签Table2标记的表中B列的平均值。书签引用一个或多个值的书签的名称。\#数字图片指定数字结果的显示方式。此开关被称为“图片”开关,因为您使用符号来表示字段结果的格式。例如,如果域的结果不是数字,{ =SUM(ABOVE)\#$#,##0.00 } 中的开关\#$#,##0.00将显示形如“$4,455.70.”的结果,此开关不起作用。注意: 引号不要求在不包含空格的简单数字图片—例如, {更\#$#,##0.00 }。对于更复杂的数字图片和包含文本或空格,带圈数字图片双引号括起来,如下面的图片项目示例中所示。通过使用插入选项卡或布局菜单(这将显示在表格内单击时)上的公式命令上的域命令插入域,Word会将引号添加数字图片开关。组合下列格式项目可以创建数字图片开关:图片项0(零)指定要在结果中显示的必备数值位置。如果结果不包含该位置中的一个数字,Word将显示0(零)。例如,{ =4+5\#00.00 }将显示“09.00”。#指定要在结果中显示的必备数值位置。如果结果不包含该位置中的一个数字,Word将显示一个空格。例如,{ =9+6\#$### }将显示“$15”。x舍弃“x”占位符左侧的位数。如果占位符位于小数点的右边,Word将结果四舍五入到该位置。例如:{ =111053+111439\#x## }将显示“492”。{ =1/8\#0.00x }将显示“0.125”。{=3/4\#.x}将显示“.8”。.(小数点)确定小数点位置。例如,{ =SUM(ABOVE)\#$###.00 } 将显示“$495.47”。注意: 在Windows上,使用指定的控制面板中的区域设置一部分的小数点符号。,(千位分隔符)将数字分隔为一系列三位数字。例如,{ =Netprofit\#$#,###,### }将显示“$2,456,800”。注意: 在Windows上,使用指定的控制面板中的区域设置的数字分组符号。-(减号)将减号添加至负结果,或如果结果为正或0(零)则添加一个空格。例如,{ =10-90\#-## }将显示“-80”。+(加号)将加号添加至正结果,将减号添加至负结果或结果为0(零)时添加空格。例如,{ =100-90\#+## }将显示“+10”,{ =90-100\#+## }将显示“-10”。%、$、*等在结果中包括指定的字符。例如,{ =netprofit\#"##%" }将显示“33%”。"正;负"为正结果和负结果指定不同的数字格式。例如,如果书签Sales95为正值,域 { Sales95\#"$#,##0.00;-$#,##0.00" }将以常规格式显示数值—例如,"$1,245.65"。以粗体格式和减号显示负值—例如,"-$345.56"。"正;负;零"为正结果、负结果和0(零)结果指定不同的数字格式。例如,根据“Sales95”书签的值,{ Sales95\#"$#,##0.00;($#,##0.00);$0"}将显示正、负和0(零),如下所示:$1,245.65、($345.56)、$0'文本'在结果中添加文本。请将该文本加单引号。例如,{ = {Price} *8.1%\#"$##0.00'issalestax'" }将显示"$347.44issalestax"。`numbereditem`显示编号,请使用插入题注命令,或插入SEQ域前面的项的数字。将项标识符,如"表"或"图表、"括在抑重音符(')。连续的数字将显示在阿拉伯数字。例如, { =SUM(A1:D4)\#"##0.00是表的总和'table'" }显示"456.34是表2的总和"。将标题添加到对象,请在Windows中,右键单击该对象,或者在Mac上,按住Control+单击该对象,然后选择插入标题。示例示例1由书签GrossSales值中减去以下字段。数字图片开关显示带货币符号的结果,如$14,786.17:{=GrossSales-29,897.62\#"$#,##0.00"}示例2以下= (Formula)域计算文档中的总页数的页码由47;开始它将显示结果,如"页面51的92":第{PAGE}页,共{=(47-1)+{NUMPAGES}}页示例3以下示例引用表中的值。示例中的单元格引用指的是=(公式)域所在表格的单元格。如果引用表中没有该域,用书签标记该表并指定该书签,然后执行单元格引用。{ =SUM(ABOVE) }(在表格单元格中插入)从域上方单元格到列顶部,或到第一个空白单元格或到无效值的单元格的和。{ =SUM(Table3C3) }用书签"Table3"标记的表格中第三行第三列中单元格的内容。{ =MIN(Table3A3:D3) }用书签"Table3"标记的表格中第三行前四个单元格的最小值。域代码:GoToButton域GoToButton域插入跳转命令,它可以帮助您查看较长的联机文档。双击GoToButton域的结果时,Word将插入点移到文档中的指定位置。超链接,由超链接字段,通常是更好的选择GoToButton域。语法查看文档中的GoToButton域代码时,语法如下所示:{GOTOBUTTON 目标 显示文本 }注意: 域代码告诉字段要显示的内容。域结果将显示的内容在文档中遇到进行求值的域代码之后。要在Windows计算机上查看域代码和域代码结果之间进行切换,请按Alt+F9。说明目标书签、页码或项目(例如脚注或批注)。页码可以使用插入选项卡上的交叉引用命令插入的引用。使用项目的字母和数字,而不是页码;例如,要跳转到文档中的第三节,键入s3 字母 说明 s 分区 l 线条 f 脚注 a 批注注意: 此标号不引用某个项目的实际标号。例如,“F4”是指在文档的第四个脚注,与其引用标记标号无关。显示文本文本或图形,显示为"按钮"。您可以使用该结果在文本或图形,如书签或IncludePicture域。文本或图形必须出现在同一行中的域结果。否则,将发生错误。示例在以下示例中,“摘要”被定义为一个书签,单击此处会使Word跳转到摘要。双击 {GOTOBUTTONSummaryhere} 以跳转到摘要。此域和其周围的文本会产生以下结果:双击此处以跳转到摘要。以下示例中,在PageRef域指示页码。要插入PageRef域,请单击插入选项卡上的交叉引用命令,然后选择以跳转到所需的项目(如表格或标题)。(在交叉引用对话框中,确保您在引用内容框中选择页码。)您必须将字母"p"和PageRef域括在引号中。双击{ GOTOBUTTON"p { PAGEREF_Ref317041789 }"  }以跳转到摘要。域将显示此结果:双击  以跳转到摘要。域代码:GreetingLine域GreetingLine域可插入邮件合并问候语。您可以为此字段设置选项并通过使用“域”对话框(“插入”菜单)插入它。但是,如果您是将此域用于邮件合并,最简单的插入方法是在“邮件合并”任务窗格的步骤4中单击“问候语”。这样,可以快速指定地址元素和格式设置。语法查看文档中的GreetingLine域代码时,语法如下所示:{GREETINGLINE [开关 ] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\e指定数据源中的名称域为空白时在合并域中包括的文本。\f指定域中包括的名称的格式。\l指定用于设置名称格式的语言ID。默认的语言ID为文档中第一个字符的语言ID。域代码::Hyperlink域超链接是一个“热点”,它使您可以跳转到另一个位置。该位置包括硬盘或公司网络上的另一个文件(如MicrosoftWord文档或MicrosoftExcel工作表)、Internet地址(如http://www.microsoft.com)或某个位置(如书签或幻灯片)。该域包含显示文本,通常为蓝色并带有下划线,用户可单击该显示文本以跳转到指定的位置。要插入超链接,请单击“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”命令。安全说明: 由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码,请确保放在域代码中的信息不是您想要保持私密的信息。语法查看文档中的Hyperlink域代码时,语法如下所示:{HYPERLINK "文件名"[开关 ] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"文件名"要跳转到的目标。如果位置包含具有空格的长文件名,请加引号。将单反斜线替换为双反斜线以指定路径,例如:"C:\\MyDocuments\\Manual.doc"对于Internet地址,包括协议以及相同语法的URL,例如:"http://www.microsoft.com/"和"mailto:someone@example.com"。开关\l在文件中指定该超链接将跳转至的位置,例如某个书签。\m将坐标追加至服务器端图像映射的超链接。\n将在新窗口中打开目标网站。\o指定超链接的屏幕提示文本。\t指定目标,应将链接重定向至该目标。如果您需要某个页面在框架网页以外显示,请将框架网页链接至该页面。例如:{Hyperlink"文件名"\t"_top"}目标网页将显示在整个浏览器窗口中,而不是在框架内。\t开关的选项是:\t"_top"整页\t"_self"同一框架\t"_blank"新窗口\t"_parent"父框架默认设置(未指定开关)是“页面默认值”(无)。示例此域代码和文本:"项目的预算为最终状态。有关详细信息。单击{HYPERLINK"C:\\MyDocuments\\budget.xls"}"生成以下内容:"项目的预算为最终状态。单击1999年预算的详细信息"。注意: 文字、 1999年预算,将包含超链接。单击蓝色文本将打开“我的文档”文件夹中名为Budget.xls的工作表。超链接文字是“1999年预算”,该文字不包括在域语法中。您可以通过键入文字将其覆盖来编辑该域的显示文本。域代码:IF域如果域比较两个值,然后插入相应的比较结果的文字。如果用于在邮件合并主文档中,如果字段可以检查合并的数据记录,例如邮政编码中的信息或帐户的数字。例如,您可以仅特定城市的这些客户端发送信函。您可以在文档中使用IF域,也可以在邮件合并中将IF域用作If-Then-Else规则的一部分。要在文档中使用If域,请执行下列操作:在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域名”列表中,选择“If”。在“域代码”框中,按照上面显示的语法键入表达式、运算符、true文本和false文本。单击“确定”。要使用IF域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行下列操作:在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则,然后依次如果...然后...其他。在“域名”列表中,选择一个合并域的名称,如“市/县”。在“比较”列表中,选择所需的运算符。例如,要选择特定城市中的收件人,请选择“等于”。在“比较对象”框中键入要使用的值。例如,要选择在东京的收件人,请键入东京。注意: 如果您在“比较”列表中选择了“为空”或“不为空”,请将“比较对象”框保留为空。当您指定的条件为true时,在“插入此文本”框中,键入要在文档中显示的文本。例如,若要自定义东京收件人的文本,可以键入专门对于东京用户。当您指定的条件为true时,在“否则插入此文本”框中,键入要在文档中显示的文本。例如,要为不在东京的收件人提供通用文本,可以键入专门对于周边用户。语法查看文档中的If域代码时,语法如下所示:{IF Expression1运算符Expression2TrueTextFalseText}注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明expression1,Expression2要比较的值。这些表达式可以是返回一个值或数学公式的合并字段数据、书签名、字符串、数字和嵌套字段。如果表达式中包含空格,请用引号引起表达式。注意: ·Expression2 必须用引号引起,然后才能作为字符串进行比较。·如果运算符是 = 或 <>,则 Expression2 可用问号(?)表示任意单个字符,用星号(*)表示任意字符串。·如果在 Expression2 中使用星号,则 Expression1 中对应于星号的部分加上 Expression2 中的所有剩余字符,总数不能超过128个字符。运算符比较运算符。请在运算符前后各插入一个空格。 运算符 说明 = 等于 <> 不等于 > 大于 < 小于 >= 大于或等于 <= 小于或等于TrueText,FalseText当比较结果为true(TrueText)或false(FalseText)时的文本。如果没有指定FalseText并且比较结果为false,则IF域无结果。每个包含多个单词的字符串必须放在引号中。示例下面的示例指定如果客户的订单大于或等于100个单位,则文本“谢谢”就会显示在文档中。如果客户的订单数量小于100个单位,则文本“最低订单数量是100”就会显示在文档中。{IForder>=100"谢谢""最小订单数量是100个单位"}域代码:IncludePicture域IncludePicture域在域代码中插入指定的图形。要插入一个IncludePicture域,请依次单击“插入”选项卡、“插入来自文件的图片”,单击要插入的图片文件,然后单击“插入”按钮旁边的箭头,再单击“链接到文件”。IncludePicture域替了换早期版本的MicrosoftWord中使用的Import域。如果打开的文档包含导入域,他们仍将保留在文档中并正常运行。安全说明: 由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码,请确保放在域代码中的信息不是您想要保持私密的信息。语法查看文档中的IncludePicture域代码时,语法如下所示:{INCLUDEPICTURE "文件名"[开关 ] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"文件名"图形文件的名称和位置。如果位置包含具有空格的长文件名,请加引号。用双反斜杠替换单反斜杠以指定路径,例如:"C:\\Manual\\Art\\Art22.gif"开关\c转换器标识要使用的图形过滤器。使用不带.flt文件扩展名的图形过滤器的文件名;例如,在Pictim32.flt过滤器中键入 pictim32。\d通过不在该文档中保存图形数据减少文件大小。注意: ·如果您双击某个由IncludePicture域插入的图形,Word会在功能区上显示的“图片工具格式”选项卡。要不使用Word中的绘图工具而更改图形,请在创建该图形的应用程序中编辑图形,然后更新Word中的域。·如果Word无法识别图形文件的格式,请选中“插入图片”对话框中的“文件类型”框(在“插入”选项卡上,单击“插入来自文件的图片”)。此列表显示在您的系统上安装的图形过滤器。域代码:IncludeText域IncludeText域插入在域代码中指定的文档中包含的文本和图形。您可以插入由书签引用的整个文档或文档的一部分。以前称为"包含"字段的是此字段。注意: 由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码,请确保放在域代码中的信息不是您想要保持私密的信息。·如果源文档是Word文档,则可以编辑由IncludeText域生成的插入文本,并将更改保存回源文档。编辑插入的文本,然后按Ctrl+Shift+F7。·IncludeText字段不使用OLE。语法当您查看文档中的IncludeText域代码时,语法如下所示:{INCLUDETEXT "文件名"[书签][开关] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"文件名"文档的名称和位置。如果位置包含具有空格的长文件名,请加引号。用双反斜杠替换单反斜杠以指定路径,例如:"C:\\MyDocuments\\Manual.doc"书签书签的名称,该书签引用要包含的MicrosoftWord文档部分。开关\!防止Word更新插入文本中的域,除非域首先在源文档中更新。\c类名以下是Word及其对应的类名称提供的文件格式转换器:WordPerfect版本6.xWordPerfect6xWordPerfect5.xforWindowsWrdPrfctWin示例此字段插入由摘要书签引用的文件部分:{ INCLUDETEXT"C:\\Winword\\Port开发RFP"摘要}域代码:Index域Index域生成,并通过收集XE(索引项)域由指定的索引项插入索引。您可以通过单击引用选项卡上的索引组中的插入索引插入索引字段。语法查看文档中的Index域代码时,语法如下所示:{INDEX [开关 ] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\b书签为以指定书签标记的文档部分构建索引。域 { INDEX\bSelect } 将为以“选择”标签标记的文档部分构建索引。\c列在页面上创建具有多个列的索引。域 { index\c2 }将创建一个两列的索引。可以指定多达四个列。\d"分隔符"与\s开关配合使用,指定用于分隔序列号和页码的字符(最多五个)。域 { INDEX\schapter\d":" }将以格式“2:14”显示页码。如果省略\d开关,则将使用连字符(-)。字符加引号。\e"分隔符"指定用于分隔索引项及其页码的字符(最多五个)。{ INDEX\e";" } 域将在索引中显示“插入文本;3”之类的结果。如果您省略\e开关,则将使用逗号和空格(,)。字符加引号。\f"标识符"仅使用指定的项目类型创建索引。由 { INDEX\f"a" } 生成的索引只包括以XE域标记的项目,例如 { XE"选择文本"\f"a" }。默认项目类型是“I”。\g"分隔符"指定用于分隔一系列页面的字符(最多五个)。字符加引号。默认值是短划线(-)。域 { INDEX\g"至" } 显示页面范围,如“查找文本,3至4”。\h"标题"在索引字母组之间插入使用“索引标题”样式进行格式设置的文本。用引号引起该文本。域 { INDEX\h"—A—" } 将在索引中每个字母组之前显示适当的字母。若要在组之间插入一个空白行,请使用空引号:\h""。\K"分隔符"指定用于分隔索引项及其交叉引用的字符。{ INDEX\k":" } 域将在索引中显示“插入文本:参见编辑”之类的结果。如果您忽略\k开关,将使用一个句号和空格(.)。字符加引号。\l"分隔符"指定用于分隔多页引用的字符。默认字符是一个逗号和一个空格(,)。您可以使用多达五个字符,但必须用引号括起来。域 { INDEX\l"or" } 将在索引中显示这样一个结果,如“插入文本,23或45或66”。\p"范围"编译指定的字母索引。域{索引\p是-m }生成的索引,仅字母A到M。若要包含非字母字符开头的条目,请使用一个感叹号(!)。由{索引\p生成索引!-t }包含任何特殊字符,以及字母A到t。\r使次索引项运行进入主索引项的同一行中。用户冒号(:)分隔主索引项和次索引项,用分号(;)分隔次索引项。域{ INDEX\r }将显示这样的条目,如“文本:插入5、9;选择2;删除15”。\s当后面跟有序列名,包括使用页码的序列号。\D开关用于指定默认情况下,这是一个连字符(-)以外的分隔符。\y使您能够使用索引项的yomi文本。\z定义了MicrosoftWord用于生成索引的语言ID。示例域 { INDEX\schapter\d"." } 将为主控文档构建索引。每个子文档为一章;章节标题包括对章节进行编号的SEQ域。\d开关将以句号(.)分隔章节号和页码。从该域生成的索引类似如下所示:亚里士多德,1.2地球,2.6木星,2.7火星,2.6域代码:Info域Info域插入“属性”对话框中记录的有关活动文档或模板的信息。若要查看“属性”对话框,单击“文件”选项卡,单击“信息”,单击“属性”(右侧预览文档的下面),然后单击“高级属性”。语法查看文档中的Info域代码时,语法如下所示:{[INFO] 信息类型 ["新值"] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明信息类型属性类型。在“域”对话框中指定属性。属性也用于分隔MicrosoftWord域。"新值"更新活动文档或模板的“属性”对话框的可选信息。您可以指定下列属性的新信息:作者、备注、关键字、主题和标题。域代码:Keywords域Keywords域插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要”选项卡上的“关键字”框中的内容。要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(右侧文档预览的下方),然后单击“高级属性”。语法查看文档中的Keywords域代码时,语法如下所示:{KEYWORDS ["新关键字"] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"新关键字"替换“属性”对话框中“关键字”框中的当前内容的可选文本。文本不得超过255个字符并且必须加引号。域代码:LastSavedBy域LastSavedBy域插入最后修改并保存的人员姓名的文档。插入的名称来自“属性”对话框中的“统计”选项卡。要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(右侧文档预览的下方),然后单击“高级属性”。语法查看文档中的LastSavedBy域时,语法如下所示:{LASTSAVEDBY}注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。示例如果最后保存文档的人员是A.Gabor,则文本和域"修订者:{ LASTSAVEDBY }"显示此结果:"修订者:A.Gabor"域代码:Link域Link域使用OLE将另一应用程序中的信息链接至您的Word文档中。当您从另一个应用程序中复制信息,并使用“选择性粘贴”命令(“开始”选项卡、“剪切板”组、“粘贴”命令箭头按钮)将该信息粘贴至Word文档中时,MicrosoftWord插入该域。安全说明: 由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码,请确保放在域代码中的信息不是您想要保持私密的信息。语法查看文档中的FieldName域时,语法如下所示:{LINK 类名 "文件名"[位置引用 ][开关 ] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明类名链接信息的应用程序类型。例如,对于MicrosoftExcel图表,类名是“Excel.Chart.8”。Word根据源应用程序确定该信息。"文件名"源文件的名称和位置。如果位置包含具有空格的长文件名,请加引号。将单反斜线替换为双反斜线以指定路径,例如:"C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls"位置引用标识源文件被链接的一部分。如果源文件是一个MicrosoftExcel工作簿,则引用的可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是一个Word文档,则引用的是一个书签。开关\a自动更新LINK域;删除此开关以使用手动更新。\b插入链接对象作为位图。\d文档中未存储图形数据,从而减小文件大小。\f使链接对象根据以下参数之一以特定方式更新其格式设置: 此值 指定 0 保留源文件的格式设置 1 不支持 2 匹配目标文档的格式设置 3 不支持 4 如果源文件是一个Excel工作簿,则保留源文件的格式设置 5 如果源文件是一个Excel工作簿,则匹配目标文档的格式设置\h插入链接对象作为HTML格式文本。\p插入链接对象作为图片。\rRtf格式(RTF)中插入链接的对象。\t在纯文本格式中插入链接对象。\u插入链接对象作为Unicode文本。示例以下示例从MicrosoftExcel工作表中插入某个单元格区域。\a 开关确保当MicrosoftExcel中的工作表更改时,该信息随之更新:{ LINKExcel.Sheet.8"C:\\MyDocuments\\Profits.xls""Sheet1!R1C1:R4C4"\a\p }域代码:ListNum域ListNum域在段落中的任意位置插入一组数字。ListNum域可以从简单的或以大纲编号的列表中合并到编号。语法查看文档中的ListNum域时,语法如下所示:{LISTNUM ["名称"][开关] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明名称使LISTNUM域与特定列表相关联。要模拟AUTONUM、AUTONUMOUT和AUTONUMLGL域,请使用LISTNUM域中NumberDefault、OutlineDefault和LegalDefault名称。开关\l在列表中指定级别,覆盖域的默认行为。\s指定该字段的起始值。始终假定该值是一个整数。示例1本示例使用LISTNUM域以生成数字 (i)、(ii)和 (iii):购买人应当向银行交付首席财务官的证书,以证明 (i) 未发生违约,(ii)已根据通用的会计原则准备好附带的财务报表,以及 (iii) 附带的证书正确阐明了用于确定第5.08、5.09和5.10节中指定比率的计算方法。示例中的首个LISTNUM域包括名称和层切换:{ LISTNUMNumberDefault\l6}示例2本示例中使用LISTNUM域生成的字母与数字出现在同一行内:示例中的每个LISTNUM域都包含名称和层切换:{ LISTNUMOutlineDefault\l4}域代码:MacroButton域MacroButton域插入“宏命令,您可以通过双击MACROBUTTON域的结果来运行该命令。您还可以在MACROBUTTON域中单击,然后按Alt+Shift+F9。安全说明: 宏可能包含病毒,因为谨慎运行它们。请采取以下预防措施:;您的计算机上运行最新的防病毒软件将您的宏安全级别设置为高;清除信任所有安装的加载项和模板复选框;使用数字签名;维护受信任的发布者的列表。语法查看文档中的MacroButton域时,语法如下所示:{MACROBUTTON 宏名称 显示文本 }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明宏名称双击域结果时要运行该宏的名称。宏必须活动文档模板或全局模板中可用。显示文本显示为“按钮”的文本或图形。您可以使用结果为文本或图形的域,例如书签或INCLUDEPICTURE。文本或图形在域结果中必须出现在同一行,否则将会出现错误。示例双击以下字段,以运行PrintEnvelope宏。域:双击{ MACROBUTTONPrintEnvelope  }若要为该信函打印信封。结果:双击  若要为该信函打印信封。域代码:MergeField域在邮件合并主文档中显示"v形"合并字符中的数据字段的名称,例如,«名字»。当与所选数据源合并主文档时,从指定的数据字段的信息会插入合并域。在早期版本的Word,合并的文档经常显示双空格代替域映射到丢失的数据。现在,您可以使用开关指定打印的文本之前或之后域结果(前提是字段包含数据)。插入合并域之前,您必须选择在主文档数据源。语法在文档中查看MergeField域时,语法如下所示:{ MERGEFIELD FieldName [开关]}注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"FieldName"列出的所选数据源标题记录中的数据字段的名称。字段名称必须与标题记录中的字段名称完全匹配。开关/b指定要插入合并域的域之前,如果域不为空的文本。\f指定要插入以下合并域字段中,如果域不为空的文本。\m指定MergeField字段映射的字段。\v使字符转换为竖排格式。示例将下列三个MergeField域放在一起并\f开关作为指定可确保三个字段有它们,但只有指定的字段信息显示在数据源之间的空格。{MERGEFIELDCoutesyTitle\f""}{MERGEFIELDFirstName\f""}{MERGEFIELD姓氏}在以下结果:如果所有字段都存在:女士我的网站如果名字缺少的数据源:女士马丁注意: 如果您需要更改合并字段中指定的字段名称,编辑MergeField域代码中的字段名称。域代码隐藏更改字段名称不起作用。域代码:MergeRec域在合并文档中,MergeRec域显示当前数据记录的序号位置。该数据反映了在合并之前您应用于数据源的任何排序或筛选。您可以使用MergeRec域为邮件合并中的每个合并文档编号,便于您为数据源排序。例如,如果人事数据库包含2,000个记录,则MergeRec域值的范围是从1到2,000。但是,要发送套用信函给在公司工作5年的员工,您需要筛选数据源,生成一个小得多的记录集合,如包含500个记录。如果您使用合并中的整个数据库,特定员工信函中的MergeRec值可能是1,000。但是,当筛选生效时,同一员工的MergeRec值将不会超过500。数据记录的MergeRec域的值也受数据源的排序顺序影响。例如,如果您将邮件列表按字母升序排列,则以A开头的姓名的MergeRec值较低。但是,如果您将同一邮件列表按字母降序排列,则同一姓名的MergeRec值较高。语法查看文档中的MergeRec域时,语法如下所示:{MERGEREC}注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明可以在文档中使用MergeRec域,也可以将MergeRec域用作邮件合并的一部分。要在文档中使用MergeRec域,请执行下列操作:在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域名”列表中,选择“MergeRec”。单击“确定”。要将MERGEREC域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行下列操作:在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则,然后依次合并记录#。示例以下示例使用Printdate域旁的MergeRec域来创建唯一的发票编号。当主文档与数据源合并时,来自MergeRec域的数字被添加到代表打印发票的日期和时间的数字。发票编号:{ PRINTDATE\@"MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }第12张发票打印于2007年2月13日9:46,文档如下所示:发票编号:02132007094612域代码:MergeSeq域MergeSeq域为邮件合并中的每个合并记录编号。在合并完成前,此编号不可见。该编号可能与MergeReq域插入的值不同。您可以使用MergeReq域来计算合并文档中记录的数量。例如,一批套用信函中的最后一个记录显示信函的总数。您可以根据此总数来计算邮费。语法查看文档中的MergeSeq域时,语法如下所示:{MERGESEQ}注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明可以在文档中使用MergeSeq域,也可以将此域用作邮件合并的一部分。要在文档中使用MergeSeq域,请执行下列操作:在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域名”列表中,选择“MergeSeq”。单击“确定”。要将MergeSeq域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行下列操作:在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则,然后依次合并序列#。示例假定您向邮件合并中的主文档添加MergeReq域和MergeSeq域。您从150个记录的数据源筛选出有25个姓名的收件人列表。在这种情况下,MergeReq值和MergeSeq值的范围都将是1至25。如果您在“邮件合并收件人”对话框中(位于“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中“编辑​​收件人列表”按钮)清除两个联系人姓名旁边的复选框而将其从合并中删除,则MergeReq值的范围仍是1至25,其中将丢失两个值,这是因为合并的数据源仍然包含25个记录。但是在这种情况下,MergeSeq值的范围现在是1到23,因为仅合并23个记录。注意: 在您完成合并后才能在合并文档中看到MergeSeq域中的值。域代码:Next域Next域指示Word将下一条数据记录合并入当前的合并文档中,而不是启动一个新的合并文档。使用Next域打印单个合并文档中特定数量的数据记录。如果您的目标是列举信息,且该信息来自同一文档中的多个数据记录,如成员目录或价目表,请勿使用Next域。相反,当您启动邮件合并时,请选择“目录”作为主文档类型。注意: ·如果您将邮件标签页设置为主文档,则Word会在邮件合并过程中自动插入此域。·Next域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源。Next域不能嵌套在任何其他域,或使用SkipIf域。·在主文档中的第一组合并(MergeField)域之后插入Next域;否则,Word在合并时会跳过第一条数据记录。·在主文档中重复合并域组和Next域的次数应以填满一页为准,或以您所需的数据记录数为准。语法查看文档中的Next域时,语法如下所示:{NEXT}注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明可以在文档中使用Next域,也可以将此域用作邮件合并的一部分。要在文档中使用Next域,请执行下列操作:在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域名”列表中,选择“Next”。单击“确定”。要将Next域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行下列操作:在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则,然后单击下一条记录。示例下面的示例使用Next域向收件人通知在收件人自己的约会之后的那个约会的开始时间。您的约会是从 { MERGEFIELD"AppointmentStartTime" } 到 { MERGEFIELD"AppointmentEndTime" }。您的顾问有另一个约会,其将立即在 { NEXT }{ MERGEFIELD"AppointmentStartTime" } 开始,因此请相应地安排您的时间。如果此合并的数据源是按AppointmentStartTime升序排序的,则生成的文档如下所示:您的约会时间为10:00到10:55。您的顾问有另一个约会,其将立即在11:00开始,因此请相应地安排您的时间。域代码:NextIf域NextIf域比较了两个表达式。如果比较结果为真,Word会将下一条数据记录合并到当前合并文档中。如果比较结果为假,Word会将下一条数据记录合并到新合并文档中。您可以使用NextIf域将数据记录分组,正如在数据库报告中一样。例如,您可以同时使用If、Set和NextIf域将邮政编码相同的所有记录合并到一个合并页面中,并当数据文件中出现新的邮政编码时创建新的合并页面。但是,建立这样的合并非常复杂,且要求您的数据源格式化以适应合并域。如果您的目标是有选择地加入数据源中的某些记录,通过使用“邮件合并收件人”对话框中的“筛选”命令,您可以更轻松地实现。当单击“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中的“编辑收件人列表”时,会显示“邮件合并收件人”对话框。注意: ·NextIf域不能在脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中使用。·NextIf域不能嵌套在任何域中。语法查看文档中的NextIf域时,语法如下所示:{NEXTIF Expression1 运算符 Expression2 }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。属性expression1,Expression2要比较的值。这些表达式可以是返回一个值或数学公式的合并字段数据、书签名、字符串、数字和嵌套字段。如果表达式中包含空格,请用引号引起表达式。注意: ·如果在表达式中使用合并域(MergeField),则该合并域引用的是当前数据记录中的数据,而不是下一条数据记录中的数据。·Expression2 必须用引号引起,然后才能作为字符串进行比较。·如果运算符是 = 或 <>,则 Expression2 可用问号(?)表示任意单个字符,用星号(*)表示任意字符串。·如果在 Expression2 中使用星号,则 Expression1 中对应于星号的部分加上 Expression2 中的所有剩余字符,总数不能超过128个字符。运算符比较运算符。请在运算符前后各插入一个空格。 运算符 说明 = 等于 <> 不等于 > 大于 < 小于 >= 大于或等于 <= 小于或等于说明可以在文档中使用NextIf域,也可以将该域用作邮件合并的一部分。要在文档中使用NextIf域,请执行下列操作:在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域名”列表中,选择“NextIf”。在“域代码”框中,按照上面显示的语法键入表达式、运算符、true文本和false文本。单击“确定”。要将NextIf域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行下列操作:在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则,然后单击下一记录条件。在“域名”列表中,选择一个合并域的名称,如“城市”。在“比较”列表中,选择所需的运算符。例如,要选择特定城市中的收件人,请单击“等于”。在“比较对象”框中键入要使用的值。例如,要选择东京的收件人,键入东京。注意: 如果您在“比较”列表中选择了“为空”或“不为空”,请将“比较对象”框保留为空。示例数据源包含一个域来标记每个邮政编码的最后记录,而且数据源已分类所以具有相同邮政编码的数据会出现在一起。当您将数据源这样设置时,您可以使用Word中的Set和IF域来检查某个记录是否是数据源中最后出现的邮政编码。有了该检查,您可以使用NextIf域来检查当前记录是否是最后出现的某个特定邮政编码。只要当前记录不是最后出现的邮政编码,该邮政编码的记录将会被添加到当前的合并文档中。当当前记录是最后出现的邮政编码,则会为数据源中列出的下一个邮政编码开始新的合并文档。当您将下列NextIf域插入邮件合并主文档中时,NextIf域会检查当前数据记录中LastZipcode域的内容。如果LastZipcode为空,数据源中下一个记录的数据将被合并到当前合并文档中。如果LastZipcode不为空,数据源中下一个记录的数据将被合并到新合并文档中。{ NEXTIF { MERGEFIELDLastZipcode } ="" }域代码:NoteRef域NoteRef域插入脚注或尾注引用标记,对于该引用标记,您已用书签表明多个引用引自相同标记或交叉引用的脚注或尾注。如果您修改脚注或尾注的顺序,则NoteRef域的新结果反映新的编号。NoteRef域代替早期版本的Word中使用的FtnRef域。如果打开的文档包含FtnRef域,则该域仍然保留在文档中且运行正常。语法查看文档中的NoteRef域时,语法如下所示:{NOTEREF 书签 [开关] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明书签书签名称是指脚注或尾注的引用标记。书签必须指文档文本中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的引用标记。如果不存在书签,则您必须创建书签。开关\f插入引用标记,该引用标记需与脚注引用样式或尾注引用样式具有相同的字符格式。\h在书签标记的脚注中插入超链接。\p插入脚注或尾注的相对位置。在文档中,如果NoteRef域显示在书签之前,则其计算结果为“低于”。如果NoteRef域显示在书签之后,则其计算结果为“高于”。如果NoteRef域显示在书签中,则返回错误。示例以下文本和域出现在文档的脚注中。书签“Brun”将脚注引用标记标记为脚注3:“在Brun的新工作簿中讨论了该流程(请参阅注释 {NoteRefbrun})。”更新域时,将会显示脚注数:“在Brun的新工作簿中讨论了该流程(请参阅注释3)。"域代码:NumChars域NumChars域使用“属性”对话框中“统计”选项卡上的信息,插入文档中的字符数。要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(右侧文档预览的下方),然后单击“高级属性”。语法查看文档中的NumChars域时,语法如下所示:{NUMCHARS}注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。示例=(公式)域 { = { NUMCHARS } / { NUMWORDS }} 通过将字符数除以单词数来计算单词平均长度。域代码:NumPages域NumPages域使用“属性”对话框的“统计”选项卡上的信息,插入文档中的总页数。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。语法查看文档中的NumPages域时,语法如下所示:{NUMPAGES}注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。示例若要在文档的每一页上打印页码,例如"共45页12",插入以下文本和域的页眉或页脚中。第 { PAGE } 页,共 { NUMPAGES } 页如果页码上的页码编号不是以1开始,则使用=(公式)域来计算总页数。若要确定活动文档的起始页码(StartingNumber),请依次单击“插入”选项卡、“页码”和“设置页码格式”。起始页码显示在“起始编号”框中。第 { PAGE } 页,共 { =(StartingNumber -1)+ { NUMPAGES }} 页域代码:NumWords域NumWords域使用“属性”对话框的“统计”选项卡上的信息,插入文档中的总字数。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。语法查看文档中的NumWords域时,语法如下所示:{NUMWORDS}注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。示例=(公式)域 { = { NUMCHARS } / { NUMWORDS }} 通过将字符数除以单词数来计算单词平均长度。域代码:Page域Page域插入页字段位于页的页码。在插入选项卡上的页眉和页脚组中单击页码并单击页码在一个库中的时,Word将插入页字段。注意: PAGE域的值不能超过32,767。语法查看文档中的Page域时,语法如下所示:{PAGE [\* 格式开关 ] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\*格式开关覆盖“页码格式”对话框的“数字格式”框中选定的数字样式的可选开关(依次单击“插入”选项卡、“页码”命令、“设置页码格式”)。注意: 若要修改页码的字符格式,请修改页码字符样式。域代码:PageRef域PageRef域插入书签的页码作为交叉引用。若要对文档中的项目进行交叉引用,请使用“交叉引用”命令(单击“插入”选项卡、“链接”组)。语法查看文档中的PageRef域时,语法如下所示:{PAGEREF 书签 [\* 格式开关 ] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明\*格式开关覆盖“页码格式”对话框的“数字格式”框中选定的数字样式的可选开关(依次单击“插入”选项卡、“页眉和页脚”组、“页码”命令、“设置页码格式”)。开关\h创建指向已添加书签的段落的超链接。\p使该域显示其相对于源书签的位置。当PageRef域不在当前页面上时,使用字符串“在第#页”。当PageRef域在当前页面上时,它将忽略“在第#页”并仅返回“见上方”或“见下方”。示例在下面的示例中,书签"Worldpop1990"对包含1990年的数字的表格进行标记。域:1991年的世界人口数是50亿;有关1990年的数字,请参阅表格 { PAGEREFWorldpop1990\p }。结果:插入表格的位置代替域:“...见上表。”域代码:Print域Print域将打印机控制代码字符发送至选定的打印机。仅当打印文档时,MicrosoftWord才显示结果。有关相应的打印机代码,请查阅打印机手册。注意: Print域非常适合PostScript打印机或Hewlett-PackardLaserJet打印机,但可能不太适合其他类型的激光打印机。仅当点阵打印机支持PassThrough命令时,Print域才可用于该打印机。语法查看文档中的Print域时,语法如下所示:{PRINT "打印机指令" }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。PostScript命令您可以发送PostScript通过在文档正文中插入Print域编程字符串转换为您的打印机。Word会将命令作为本机PostScript代码发送到打印机中。PostScript命令嵌入到文档中插入它们的顺序执行。使用以下语法:{PRINT \p 组 "代码" }Word中用于PostScript命令的Y坐标空间与用于普通PostScript的一样。图形原点(0,0)位于页面的左下角,正方向为向上和向右。PostScript绘图指令在绘图矩形内发生。图形原点将转换至绘图矩形的左下角。说明\p组定义绘图矩形,后续PostScript指令将在该绘图矩形上运行。"代码"PostScript指令。如果指令包含多个词,请加英文引号。注意: 若要在文本上方打印PostScript,请依次单击“文件”选项卡、“选项”、“高级”,然后选择“打印此文档时”下方的“在文本上方打印”复选框。域代码:PrintDate域PrintDate域插入“属性”对话框的“统计”选项卡上记录的最后打印文档的日期和时间。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。除非选择了不同格式,否则日期和时间以指定为MicrosoftWindows控制面板中区域设置的一部分的格式显示。语法查看文档中的PrintDate域时,语法如下所示:{PRINTDATE [\@"日期-时间显示"][开关] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\@"日期-时间显示"指定不同于默认值的日期和时间格式。如果您在“域”对话框中选择了格式(依次单击“插入”菜单、“文本”组、“文档部件”命令、“字段”命令),MicrosoftWord将插入相应的日期-时间显示开关。若要使用的格式未显示在域对话框中,单击域代码,然后直接在域代码框中键入格式开关。\h指定使用回历/农历。\s指定使用萨卡时代日历。示例若要打印的信息,如"文档:部门就绪报告,打印2003年11月61320"在文档的每个页面,插入以下文本和域的页眉或页脚中:文档 { TITLE },打印时间:{ PRINTDATE\@"dMMMMyyyy''HHmm'hours'" }域代码:Private域Private域存储转换自其他文件格式的文档数据。当转换文件格式时,MicrosoftWord插入Private域,该域包含的数据可以将文件转换为原始文件格式。Private域的格式设置为隐藏文字,并不影响Word中的文档布局。若要隐藏Private域,不显示隐藏文字。安全说明: 因为内容设置为隐藏的文字可以轻松地进行可见,请不要使用隐藏文字格式,以保密敏感信息。语法查看文档中的Private域时,语法如下所示:{PRIVATE}注意: 域代码决定域显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。域代码:Quote域Quote域在文档中插入指定文本。语法查看文档中的Quote域时,语法如下所示:{QUOTE "LiteralText" }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"LiteralText"插入的文本必须加引号。它可以包含除AutoNum、AutoNumLgl、AutoNumOut或Symbol以外的所有其他域。示例下面的报价字段中,使用嵌套If,=(公式)、和日期字段,生成的上个月的名称。例如,如果当前是二月,"一月"是域的结果。这是用于事后(如销售报表)的报表。{ QUOTE { IF { DATE\@"M" } =1"12""{= { DATE\@"M" } -1 }/1/03"\@"MMMM"}}域代码:RD(引用文档)域RD(引用文档)域标识与目录、TOA或索引字段创建目录、引文或索引时要包括的文件。您必须在文件中的RD域命名之前更新目录、TOA或索引字段中手动设置起始页码和序列值。RD域不在文档中显示结果。您无法取消RD域的链接。RD域的格式设置为隐藏文字。若要查看此字段,请单击显示/隐藏   。安全说明: 因为内容设置为隐藏的文字可以轻松地进行可见,请不要使用隐藏文字格式,以保密敏感信息。注意: 引用了一系列文件的RD域必须与最终文档中的文件具有相同的顺序。例如,文件Chap1和Chap2在第一页上都具有“apricot”索引项。Chap1中第一个页码是1,而Chap2中第一个页码为100。序列 {RDChap2}{RDChap1} 在索引查询的结果是“apricot100,1”。序列 {RDChap1}{RDChap2} 在索引查询的结果是“apricot1,100”。语法查看文档中的RD域时,语法如下所示:{RD "FileName"}注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"文件名"当生成目录、引文目录或索引时包含的文件。如果该位置包含的文件名称较长,且该名称中包含空格,请用括号将其括起来。将单反斜线替换为双反斜线以指定路径,例如:“C:\\MyDocuments\\Manual.doc”开关\f表明该路径与当前文档相关。示例下列域插入一个文档中创建目录,该目录包括三个引用文档中的条目:{目录}{ RDC:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc }{ RDC:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }{ RDC:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }域代码:Ref域Ref域插入指定的书签所代表的文本或图形。书签必须在活动文档中定义。若要插入其他文档中已添加书签的文本或图形,请使用IncludePicture域或IncludeText域。“交叉引用”命令(在“插入”选项卡上的“链接”组中)插入Ref域以创建交叉引用。在大多数情况下,您可以使用书签名而不是Ref域。除非在书签名与MicrosoftWord域名相匹配的情况下,使用Ref域是可选的。例如,如果书签名为“标题”,与Word域名“标题”相匹配,则必须使用Ref域而不是书签名。域 { REFTitle } 插入“标题”书签所代表的文本,而域 { Title } 则插入“属性”对话框中“摘要”选项卡上的“标题”框中的内容。注意: 当您插入从同一文档的其他位置复制的文本时,“选择性粘贴”命令(依次单击“开始”选项卡、“剪贴板”组、“粘贴”命令)将插入带有书签INTER_LINKn 的Ref域,其中n会自动递增。不应在Ref域中编辑INTER_LINKn 书签。另请注意,邮件合并主文档中带有INTER_LINKn 书签的Ref域在合并期间会导致错误。语法查看文档中的Ref域时,语法如下所示:{ [REF] 书签 [开关 ] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明书签书签的名称。如果已标记书签的文本包含段落标记,则REF域前面的文本将采用书签中的段落格式设置。开关\d指定分隔序列号(例如章节号)和页码的字符。\f增加用书签标记的脚注、尾注或批注数字并插入相应的注释或批注文本。例如,书签"注意1"标记脚注1的引用标记。域{ REF注意1\f }插入脚注2之后。域结果显示在文档正文中的脚注引用标记"3"和脚注窗口中插入脚注1的文字。\h创建指向已添加书签的段落的超链接。\n使该域显示所引用的无后随点段落的所有段落编号。除非先前级别是当前级别的一部分,否则不显示关于先前级别的信息。\p使用“见上页”或“见下页”字样,使该域显示其相对于源书签的位置。如果在文档中REF域出现在书签之前,则其计算结果为“见下页”。如果REF域出现在书签之后,则其计算结果为“见上页”。如果REF域出现在书签中,则返回一个错误。此开关也可以与\n、\r和\w开关结合使用。完成此操作后,“见上页”或“见下页”将被附加到域结果的末尾。\r在上下文中插入已添加书签的段落的整个段落编号(或编号 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 中与其相对的位置),不包括尾随数。\t当与\n、\r或\w开关结合使用时,将导致REF域禁止非分隔符或非数字文本。例如,使用此开关,您可引用“第1.01节”,结果中只显示“1.01”。\w从文档中的任意位置插入带有完整内容的已添加书签段落的段落编号。例如,当引用段落"ii.,"时,带有\w开关的REF域将返回结果"1.a.ii"。示例以下REF域将指定提示用户每单位成本的ASK域结果。ASK域更新域时,提示用户提供信息,然后将用户的输入分配给书签"unitcost":{ ASKunitcost"单位成本是多少?" }{ REFunitcost }域代码:RevNum域RevNum域使用“属性”对话框中“统计”选项卡上的信息,插入文档修订的次数。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。修订次数表示保存文档的次数。语法查看文档中的RevNum域时,语法如下所示:{REVNUM }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。示例若要打印的信息,如"质量控制度量值、版本:12,打印10/11/03。更改按t。批准Gerrard。"在文档的每个页面,插入以下文本和域的页眉或页脚中:{ TITLE },版本:{ REVNUM },打开日期:{ PRINTDATE }。{ COMMENTS }域代码:SaveDate域SaveDate域使用“属性”对话框中“统计”选项卡上的信息(“修改”),插入文档上次保存时的日期和时间。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。除非选择了不同格式,否则日期和时间以指定为MicrosoftWindows控制面板中区域设置的一部分的格式显示。语法查看文档中的SaveDate域时,语法如下所示:{SAVEDATE [\@"日期时间显示"][开关]}注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\@"日期-时间显示"指定不同于默认值的日期和时间格式。如果您在“域”对话框中选择了格式(依次单击“域”命令、“插入”菜单),MicrosoftWord将插入相应的日期时间显示开关。若要使用的格式未显示在域对话框中,单击域代码,然后直接在域代码框中键入格式开关。\h指定使用回历/农历。\s指定使用萨卡时代日历。示例若要打印的信息,如"文档上次更改时间:11月1996年6日1320"在文档的每个页面,插入以下文本和域的页眉或页脚中:文档上次更改时间:{ SAVEDATE\@"dMMMMyyyy''HHmm'hours'" }域代码:Section域Section域插入当前节的数目。语法查看文档中的Section域时,语法如下所示:{SECTION}注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。示例要"第2部分的第4页"等文本打印文档的每一页上,请在页眉或页脚中插入以下字段和文本:第 { SECTION } 部分的第 { PAGE } 页域代码:SectionPages域SectionPages域插入节中的总页数。使用该域时,您应该在第一部分后,将其余部分的页码,重新从1开始排序。语法查看文档中的域代码时,语法如下所示:{SECTIONPAGES}注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。示例要"第4页,共29页"等文本打印的文档已分节的每一页上,请在页眉或页脚中插入以下字段和文本:第 { PAGE } 页,共 { SECTIONPAGES } 页域代码:Seq(序列)域Seq(序列)域按顺序对文档中的章节、表格、图表及其他项目进行编号。如果您添加、删除或移动项目及其相应的SEQ域,可更新文档中的其余SEQ域以反映新的序列。ListNum域还可以生成自动编号,而且如果您要创建复杂的编号列表,该域可能是一个更好的选择。插入SEQ域以对文档中的表格、图表及其他项目进行编号的最简便方法是使用“题注”命令,通过单击“引用”选项卡上“题注”组中的“插入题注”可以使用该命令。注意: 页眉、页脚、批注或脚注中的Seq域不会影响文档文本中的Seq域产生的序列编号。语法当您查看文档中的Seq域时,其语法类似于这样:{SEQ 标识符 [书签 ][开关 ] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明标识符分配给要编号的一系列项目的名称。该名称必须以字母开头并且限制为40个字符(字母、数字和下划线)。例如,一系列表的名称可能是“表格”。书签包括一个书签名称来引用在文档中的其他位置的项目。例如,要交叉引用一个插图,请使用书签“Pic2”为该插图标记SEQ域编号,然后使用 {SEQillustPic2} 插入对其的交叉引用。开关\c重复前边最近的序列号。它可用于在页眉或页脚中插入章节号。\h隐藏域结果。使用它来引用交叉引用中的Seq域而不打印数。例如,您可能希望参考编号章节,但不是能打印章节号。\H开关不隐藏域结果,如果格式(\*)开关。\n插入指定项目的下一个序列号。这是默认值。\rn将序列号重置为指定的数字。 例如,{ SEQfigure\r3 } 从3开始图表编号。\s在“s”之后的标题级别处重置序列号。例如,{ SEQfigure\s2 } 从“标题2”样式开始编号。示例如果您没有使用样式设置文档标题,您可以通过在每一章的开头插入Seq域编号章节标题:文本和域“第{SEQchapter}章”将产生类似于“第3章”的结果。要打印页眉或页脚中的章节号,请使用\c开关:页码{SEQchapter\c}-{PAGE}将产生类似于“页码3-1”的结果。域代码:Set域Set域将特定信息分配给名为书签的命名变量。若要让信息显示在文档中,您必须插入一个代表该书签的Ref域。您也可以使用书签来隐式处理信息,例如在宏或另一个域内,如If域。语法查看文档中的Set域时,语法如下所示:{SET 书签 "文本" }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明可以在文档中使用Set域,也可以将Set域用作邮件合并的一部分。要在文档中使用Set域,请执行下列操作:在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在“域名”列表中,选择“设置”。在“书签名称”列表中,选择书签名称。在“文本”框中,键入要分配给书签的文本。单击“确定”。要将Set域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行以下操作:在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则,然后单击设置书签。在“书签”列表中,选择书签的名称。在“值”框中,键入要分配给书签的文本。属性书签代表信息的名称:变量(例如InterestRate)。 "文本"分配给书签的信息:文字值。文本需用引号引起来,数字则不必用引号引起来。该信息可用作嵌套域的结果。示例在下面的示例中,文档包含书签EnteredBy、单价、数量、销售税,和TotalCost。Set域建立的每个这些书签,内容和已插入Ref域在文档中显示书签的内容。数字图片开关显示带有货币符号和两个小数位数单价和TotalCost值。{ SETEnteredBy"YuryVronsky" }{ SETUnitCost25 }{ SETQuantity { FILLIN"输入订购物品的数量:" }}{ SETSalesTax10% }{ SETTotalCost { =(UnitCost*Quantity)+((UnitCost*Quantity)*SalesTax) }}这确认您订购了我们的书籍。您订购了 { REFQuantity } 份副本,每份价格为 { REFUnitCost\#"$#0.00" }。包含销售税在内,总价应为 { REFTotalCost\#"$#0.00" }感谢您的订单,{ EnteredBy }如果用户键入 3 应答FILLIN域的提示,则结果文档如下:这确认您订购了我们的书籍。您订购了3份副本,每份价格为$25.00。包含销售税在内,总价应为$82.50。感谢您的订单,YuryVronsky域代码:SkipIf域SkipIf域比较两个表达式:如果比较结果为true,SkipIf将取消当前合并文档,移至数据源中的下一个数据记录,并启动新的合并文档;如果比较结果为false,MicrosoftWord将继续运行当前合并文档。在早期版本的Word中创建的文档可能使用SkipIf域来防止Word为数据源中的特定记录生成合并文档。但是,您可以通过使用"邮件合并收件人"对话框中的筛选器命令来更轻松地选择数据记录,当您在"邮件"选项卡上的"开始邮件合并"组中单击"编辑收件人列表"时,将显示该对话框。注意: 不要将SkipIf域与下一个字段结合使用。语法当您查看文档中的SkipIf域时,语法如下所示:{SKIPIF 表达式 表达式2}注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是对域代码进行评估之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明您可以在文档中使用SkipIf域,也可以将其用作邮件合并的一部分。若要使用文档中的SkipIf域,请执行下列操作:在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。在"域名"列表中,选择" SkipIf"。在"域代码"框中,按照上面显示的语法键入表达式、运算符、true文本和false文本。单击“确定”。若要将SkipIf域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行下列操作:在"邮件"选项卡上的"写入&插入域"组中,单击"规则",然后单击"跳过记录"。在"域名"列表中,选择一个合并域的名称,如"城市"。在"比较"列表中,选择所需的运算符。例如,若要选择特定城市中的收件人,请选择"等于"。在“比较对象”框中键入要使用的值。例如,要选择在东京的收件人,请键入东京。注意: 如果在"比较"列表中选择了"为空"或"不为空",请将"比较对象"框保留为空。“属性”对话框表达式2、表达式2要比较的值。这些表达式可以是合并域数据、书签名称、字符串、数字、返回值的嵌套域或数学公式。如果表达式中包含空格,请将该表达式用引号引起来。注意: ·如果在表达式中使用合并域(合并域),则合并域引用当前数据记录中的数据,而不是下一条数据记录中的数据。·表达式2必须用引号引起来,以便将其作为字符串进行比较。·如果运算符是=或<>,表达式2可以包含表示任意单个字符的问号(?)或星号(*),用于表示任意字符字符串。·如果在表达式2中使用星号,则表达式表达式中对应于星号和表达式2中的任何剩余字符的部分不能超过128个字符。运算符比较运算符。在运算符前后插入空格。 运算符 说明 = 等于 <> 不等于 > 大于 < 小于 >= 大于等于 <= 小于等于示例将以下SkipIf字段插入邮件合并主文档中时,"SkipIf"域将检查当前数据记录中Order域的内容。如果Order域包含小于100的数字,则不会为该数据记录生成合并的文档。{ SKIPIF {合并序列} <100 }域代码:StyleRef域StyleRef域将设置为指定样式带格式的文本。当在页眉或页脚中插入,StyleRef域打印当前页面,使您可以打印词典样式的页眉或页脚的文档正文中指定的样式设置格式的名字或姓氏文本。语法查看文档中的StyleRef域时,语法如下所示:{STYLEREF StyleIdentifier [开关 ] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明StyleIdentifier用于设置您要插入的文本格式的样式名称。此样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名称包含空格,请用引号引起。开关\l插入上一个根据当前页样式设置格式的文本,而不是第一个根据该样式设置格式的文本。MicrosoftWord自下而上搜索页面中的该样式,而不是自上而下(此为默认设置)。\n使该域显示所引用的无后随点段落的所有段落编号。除非先前级别是当前级别的一部分,否则不显示关于先前级别的信息。\p使该域使用“上方”或“下方”显示与源书签相对的位置。如果StyleRef域出现在书签之前的文档中,它相当于“下方”。如果StyleRef域出现在书签之后,它相当于“上方”。如果StyleRef域出现在该书签内,则返回一个错误。\r将所有已添加书签段落的段落编号插入相关上下文中(或插入相关段落编号方案中)不插入后随点。\t当与\n、\r、或\w开关一起使用时,StyleRef域禁止非分隔符文本或非数值文本。例如,使用此开关,您可引用“第1.01节”,结果中只显示“1.01”。\w将已添加书签段落的段落编号插入文档中任何一处的全部上下文中。例如,当引用段落“ii.,”时,使用\w开关的StyleRef域结果将返回“1.a.ii”。示例如果插入页眉中,以下域中显示的段落是第一个根据当前页面中“标题3”的样式设置格式的段落。域:在此页面上: { STYLEREF"Heading3" }结果:在该页上:地区销售总结要打印您组织的成员目录中每一页上出现的姓氏和名字,请首先将一个字符样式应用于每一个成员的姓氏中。然后在页眉中插入StyleRef域。第二个StyleRef域包括\l开关,它能够在页面上插入姓氏。域:{ STYLEREF"LastName" }—{ STYLEREF"LastName"\l }结果:Ackerman—BergStyleRef域的位置您插入StyleRef域的位置决定了Word搜索样式的方向,从而可以影响所插入的文本。当您将域插入:文档文本:Word从StyleRef域向后搜索指定样式。如果未找到该样式,Word将从StyleRef域向前搜索。脚注、注释和尾注:Word从脚注、注释或尾注引用标记向后搜索指定样式。如果未找到该样式,Word将从应用标记向前搜索。页眉和页脚(结果为打印文档):Word自上而下搜索当前页的指定样式。如果未找到该样式,Word将从该页顶部搜索至到文档开头,然后从该页底部搜索至文档末尾。如果使用\l开关,Word将从该页底部搜索至文档开头,然后再从该页底部搜索至文档末尾。页眉和页脚(结果为电子文档):Word从头搜索包含StyleRef域的节中的指定样式。如果未找到该样式,Word将从该部分末尾搜索至文档末尾。域代码:Subject域Subject域插入“属性”对话框中的“主题”框的内容。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)、“高级属性”和“摘要”选项卡。语法查看文档中的Subject域时,语法如下所示:{SUBJECT ["新主题"] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"新主题"可选文本,它替换活动文档或模板的“属性”对话框中的主题文本。该名称最多可包括255个字符,并且必须加引号。示例以下域使用FillIn域来提示输入主题文本。输入的回复在文档中打印,并且添加到“属性”对话框中的“主题”框。{ SUBJECT" { FILLIN"此文档的主题是什么?" }" }域代码:Symbol域Symbol域可在ANSI字符集中插入单个字符或字符串。但是,您可以通过使用“符号”命令更轻松地插入一个字符(在“插入”选项卡上的“符号”组中,单击“符号”)。可以直接向域结果应用字符格式或开关用于指定的格式。格式指定使用开关会覆盖应用到域结果的格式设置。语法当您查看文档中的Symbol域时,其语法类似于这样:{SYMBOL CharNum [开关] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明CharNumANSI代码的字符或十进制或十六进制值。十六进制值的格式必须为0xn,其中十六进制数 n 的前面是0x(前为0,后跟字母 x)。开关\a将指定的代码视为ANSI字符。\f"字体名称"包含要插入;的字符的字体。字体名称必须用引号。如果没有该开关,字符是从应用于符号域代码的字体。\h插入符号,而不影响段落的行距。如果使用此开关插入大符号时,可能会覆盖上方符号的文本。\j将指定代码视为SHIFT-JIS字符。\s磅以磅为单位指定字号。\u指定字符是Unicode字符。示例在TimesNewRoman字体中,域 { SYMBOL163 } 的结果是£。域 { SYMBOL211\f"Symbol"\s12 } 的结果是这个12磅的字符:©。域代码:TA(引文目录项)域TA(引文目录项)域定义引文目录项的文本和页码。注意: TA域的格式为隐藏文字,并在文档中不显示结果。若要查看此字段,请在"开始"选项卡上的"段落"组中,单击"显示/隐藏"。安全说明: 由于格式设置为隐藏文本的内容很容易可见,因此不要使用隐藏文本格式来保持敏感信息的私密性。语法查看文档中的TA域时,语法如下所示:{TA [开关] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是在评估域代码后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明若要向所选文本添加引文目录项,请在"引用"选项卡上单击"引文目录"组中的"标记引文",然后单击"标记"。开关\b对条目的页码应用加粗格式。字段{ TA"低v。莎莎"\b }将条目显示为"低v"。莎莎..."。23"。如果项目的引文目录样式已有加粗格式,则\b开关会将其删除。\c"Category"指定"条目"类别,它是与"标记引文"对话框的"类别"框中的类别顺序相对应的数字。(若要打开该对话框,请在"引用"选项卡上的"引文目录"组中单击"标记引文"。)该号码决定引文在引文目录中的分组方式。域{ TA\l"酒店v"。休闲时间"\c2 }仅包含在由域{ TOA\c2 }所插入的引文目录中,其中"2"对应于"法规"。如果省略\c开关,则"类别1"("事例")是默认值。\i使该条目的页码为斜体。字段{ TA"低v。莎莎"\i }将条目显示为"低v"。莎莎..."。23 "。如果该条目的引文目录样式为斜体,则该开关将删除斜体格式。\l"长"为引文目录中的条目定义长引文。此引文来自"标记引文"对话框中的"长引文"框。(若要打开该对话框,请在"引用"选项卡上的"引文目录"组中单击"标记引文"。)\r书签作为条目的页码插入由指定的书签标记的页面范围。域{ TA\l"酒店公司v"。HerderAssoc。483F.二维247(3dCir。1990)"\rhotelsvherder }以引文目录中的"20-25"格式显示条目的页码。\s"Short"定义条目的缩写形式;此引文来自"标记引文"对话框中的"短引文"框。(若要打开该对话框,请在"引用"选项卡上的"引文目录"组中单击"标记引文"。)示例域{ TA\l"Barberv"。Alboni,58Wn.二维243(1961)"\s"Barberv。Alboni"\c1\b }在引文目录的"事例"类别中创建以下条目:Barberv。Alboni,58Wn243(1961) 5,6域代码:TC(目录项)域TC(目录项)域定义目录中以及表格、数字和类似内容列表中各项的文本和页码。紧挨在要包括在内容中的文本之前插入TC域。要将TC域项插入内容列表中,请使用在“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”命令。在文档中需要内容的位置插入TOC(目录)域。TC域的格式设置为隐藏文字,并显示在文档中的无结果。若要查看此域,请单击开始选项卡上的段落组中的显示/隐藏  安全说明: 因为内容设置为隐藏的文字可以轻松地进行可见,请不要使用隐藏文字格式,以保密敏感信息。语法查看文档中的TC域时,语法如下所示:{TC "文本"[开关 ] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"文本"在目录中显示的某一项的文本。开关\f类型特定内容列表中收集的项目类型。为每种类型的列表使用唯一的“类型”标识符(通常为字母A-Z)。例如,要构建插图的列表,请将每个插图用 { TC"Illustration1"\fi } 等字段标记,其中"i"表示仅插图项。如果没有指定类型,则该项会列在目录中。\l级别TC项的级别。例如,域 { TC"EnteringData"\l4 } 标记着级别4的项,并且MicrosoftWord将内置样式TOC4应用到目录中的该项。如果没有指定级别,则假定为级别1。\n忽略该项的页码。域代码:Template域Template域使用在“属性”对话框的“摘要”选项卡上的信息,插入文档模板的文件名。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。安全说明: 由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码,请确保放在域代码中的信息不是您想要保持私密的信息。语法查看文档中的Template域时,语法如下所示:{TEMPLATE [开关 ] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\p在文件名中包括文件位置或路径。示例若要打印的信息,如"文档:HarborDevelopmentProposal.doc,基于RFPProject.dot文档模板"在文档的每个页面,插入以下文本和域的页眉或页脚中:文档:{ FILENAME },基于 { TEMPLATE } 文档模板"域代码:Time域Time域在文档中插入当前时间。除非您指定日期时间显示切换,否则时间将显示在作为MicrosoftWindows控制面板中区域设置一部分指定的格式中。注意: 当您使用“日期和时间”命令(位于“页眉和页脚工具设计”选项卡)并选中“自动更新”复选框时,Word将插入Time域。依据您所选的格式,Word使用日期时间显示开关来显示当前时间和/或日期。例如,如果您在“日期和时间”对话框中选择“10/12/9510:11AM”,Word将插入域 { TIME\@"MM/dd/yyh:mmAM/PM" }。语法查看文档中的Time域时,语法如下所示:{TIME [\@"日期-时间显示"] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\@"日期-时间显示"指定日期和时间的格式,而不使用默认值。如果您选择“域”对话框中的格式(“域”命令,“插入”菜单),Word将插入相应的日期时间显示开关。若要使用的格式未显示在域对话框中,单击域代码,然后直接在域代码框中键入格式开关。示例{ TIME } 产生11:11AM(或作为Windows“控制面板”的区域设置中一部分指定的默认时间格式){ TIME\@"ham/pm" } 产生11AM.域代码:Title域Title域插入“属性”对话框的“摘要”选项卡中的“标题”框的内容。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。语法查看文档中的Title域时,语法如下所示:{TITLE ["新标题"] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"新标题"可选文本替换活动文档或模板的“属性”对话框中的当前标题。新标题不得超过255个字符并且必须加引号。示例若要打印的信息,如"10月2003年销售报告打印者:江水2003年11月8日4:20PM"在文档的每个页面,插入以下文本和域的页眉或页脚中:{ TITLE },由 { AUTHOR } 于 { PRINTDATE\@"M/d/yyyyh:mmam/pm" } 打印域代码:TOA(引文目录)TOA(引文目录)域生成并插入引文目录。TOA域收集由TA(引文目录项)域标记的项。单击“引用”选项卡上“引文目录”组中的“插入引文目录”时,MicrosoftOfficeWord会插入TOA域。语法查看文档中的TOA域时,语法类似于:{TOA [开关 ] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。开关\c"类别"指定要在引文目录中收集的项的类别。\c开关对于每个TOA域都是必需的。域 { TOA\c2 } 仅收集由TA域标记的项,例如 { TA\l"Hotelsv.LeisureTime"\c2 }。\b书签仅从文档中由指定的书签标记的部分收集项。\e"分隔符"指定用于分隔引文目录项及其页码的字符(最多五个)。用引号将这些字符括起来。如果未指定\e开关,则使用带有前导圆点的制表位。在由域 { TOA\e"," }(指定了逗号和空格)生成的引文目录中,项显示为"Philipv.Evans,3"。\f从引文目录项中删除文档中的项文本的格式。例如,文档中的"HerderAssoc.v.HotelsCorp. 483F.2d247(3dCir.1990)"在引文目录中显示为"HerderAssoc.v.HotelsCorporation483F.2d247(3dCir.1990)"。\g"分隔符"指定用来分隔页范围的字符(最多五个)。用引号将这些字符括起来。如果省略了\g开关,则将使用短划线(–)。域 { TOA\g"to" } 在引文目录中将页范围显示为"Philipv.Evans.........4to5"。\h在引文目录中包含项的类别标题。域 { TOA\h\c"5" } 将标题“协议”插入到“协议”类别中引文目录的上方。\l指定用来分隔多个页引用的字符(最多五个)。用引号将这些字符括起来。如果省略了\l开关,MicrosoftWord将使用逗号和空格(,)。域 { TOA\l";" } 在引文目录中将项显示为"Philipv.Evans.........23;45;66"。\p将五个或更多个对相同引文的不同页引用替换为"Philipv.Evans.........passim"。\s标识符在页码前包括一个编号,如案例号或节号。该项目必须用SEQ域进行编号,并且标识符必须与SEQ域中的标识符匹配。例如,如果使用 { SEQcases } 域对案例进行编号,{ TOA\scases } 则将以“2-14”格式显示页码。其中“2”是案例号。\d"分隔符"与\s开关一起使用,指定用来分隔序列号和页码的字符(最多五个)。用引号将这些字符括起来。如果未指定\d开关,则将使用连字符(-)。在由 { TOA\ssection\d":" } 生成的引文目录中,冒号将节号和页码分隔开,例如"Philipv.Evans,VII:3."示例域 { TOA\e""\h\c1\p\f } 从类别1生成带有标题"Cases"的引文目录。CasesBarberv.Alboni,58Wn.2d243(1961)5,6ContosoCorp.v.Metro.Seattle,79Wn.2d214(1971)passim域代码:TOC(目录)域TOC(目录)域生成的目录。TOC域收集目录项的目录使用标题样式、其他指定的样式、大纲级别、题注或由TC(目录项)域指定的条目。Word将插入TOC域时,您单击引用选项卡上的目录组中的目录。注意: 如果TOC域创建的目录影响了文档分页,您可能必须再次更新域才能反映正确的页码。语法查看文档中的TOC域时,语法类似于:{TOC [开关 ] }注意: 域代码决定域显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。确定在目录中包含的内容的开关\o"级别"生成的目录具有包含大纲级别(大多数情况下,标题样式)的样式的段落。例如, {目录\o"1-3" }列出仅具有包括大纲级别1到3的样式的段落。如果指定的大纲级别没有范围,则列出所有文档中使用的大纲级别。范围的数字用引号引起来。\t"样式、级别、样式、级别,"生成的目录具有内置样式以外的样式的段落。例如, { TOC\t"chaptertitle,1,chapterhead,2" }生成目录的段落样式"chaptertitle"和"chapterhead"。每个样式名称之后的数字表示对应于该样式的目录项级别的表。注意: 此处显示的语法使用逗号(,)之间的样式和级别的参数。分号(;)也是有效的具体取决于作为列表分隔符操作系统的区域和语言设置中指定了哪些字符。由于特定语言的依赖关系,我们建议为用户不使用模板或文档中的\t开关,跨多个语言配置。您可以使用\o开关和\t开关构建的内置样式和自定义样式的目录。\u生成的目录从段落的段落设置其格式包括直接应用大纲级别。\c"SEQ标识符"列出由SEQ(序列)域编号的图、表格、图表或其他项目。Word使用SEQ域为使用“题注”命令(“引用”>“插入题注”)添加题注的项目进行编号。SEQ标识符与题注标签相对应,它必须与SEQ域中的标识符相匹配。例如,{ TOC\c"tables" } 列出所有已编号的表格。\a标识符列出通过“题注”命令(“引用”>“插入题注”)添加题注的项目,但省略题注标签和编号。标识符与题注标签相对应。例如,虽然第12页上的题注是“图8:水星”,但域 { TOC\afigures } 将项显示为“水星............12”。使用\c开关创建包含标签和编号的题注目录。\f项标识符从TC域创建目录。如果指定了项标识符,则仅从具有相同标识符(通常为一个字母)的TC域创建目录。例如,{ TOC\ft } 从TC域(如 { TC"EntryText"\ft })创建目录。\l级别从将项分配给指定级别之一的TC域创建目录。例如,{ TOC\l1-4 } 从将项分配给级别1-4的TC域生成目录。将项分配给更低级别的TC域被跳过。\b书签名仅从文档中由指定的书签标记的部分收集项。设置页码格式的开关\s标识符在页码前面包括一个数字,如章节号。必须通过SEQ域对章节或其他项目进行编号。标识符必须与SEQ域中的标识符相匹配。例如,如果您在每个章节标题前面插入 { SEQchapter },{ TOC\o"1-3"\schapter } 就会将页码显示为2-14,其中“2”是章节号。\d"分隔符"当与\s开关结合使用,指定分隔序列号和页码的字符。带圈字符,用引号引起来。如果未不指定任何\d开关,Word会使用连字符(-)。由{ TOC\o"1-3"\s章节\d生成的目录中":" },冒号(:)分隔章节号和页码—例如,"2:14。"\p"分隔符"指定分隔条目和页码的字符。例如,字段{目录\p"-" },如替换为长划线,显示结果"选择文本—53。"默认为带有点前导符的制表位。一次即可字符允许;必须用引号。\n级别省略目录中的页码。将省略所有级别中的页码,除非指定了项级别范围。例如,{ TOC\n3-4 } 省略级别3和4中的页码。删除此开关可以包括页码。设置格式的目录项的开关\w保留目录项中的制表符项。\x保留目录项中的手动换行符。\z隐藏Web版式视图中的制表符前导符和页码。\h超链接将目录项插入为超链接。示例 域 产生的目录 { TOC } 使用内置标题样式设置的所有标题。 { TOC\bPart1\o"1-3" } 在文档中用书签"Part1"标记的部分中,所有使用内置样式“标题1”、“标题2”和“标题3”设置格式的标题。 { TOC\c"Tables" } 使用“引用”选项卡上“题注”组中的“插入题注”按钮添加题注的目录。 { TOC\fm } 使用包含“\fm”开关的TC域标记的项。例如,列出由 { TC"Map:ExpeditionsofChamplain"\fm } 标识的项目,但不列出由 { TC"ThePortRoyalColony"\l3 } 标识的项目。域代码:UserAddress域UserAddress域插入“通讯地址”框中的地址。要查看“通讯地址”框,请依次单击“文件”选项卡、“选项”和“高级”。“通讯地址”框位于“常规”下。语法查看文档中的UserAddress域时,语法如下所示:{USERADDRESS ["新地址"] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"新地址"插入您指定的地址,而不是“通讯地址”框中的地址。您可以在一行中键入地址,也可以使用Enter或Shift+Enter使地址换行。注意: 使用Shift+Enter可以确保获得单倍行距的地址。新地址不会更改“通讯地址”框中的内容。示例下面的示例使用USERADDRESS域生成商务信函中的回邮地址。 域 示例结果 { USERADDRESS } AaronM.Painter123KillarnyWayAnytown,WA98001 { USERADDRESS"P.J.LorenP.O.BOX9834ANYTOWNWA98001" } A.M.PainterP.O.BOX9834ANYTOWNWA98001域代码:UserInitials域UserInitials域插入“Word选项”对话框的“缩写”框中的用户缩写。要查看“缩写”框,请依次单击“文件”选项卡、“选项”和“常规”。“缩写”框位于“对MicrosoftOffice进行个性化设置”下。语法查看文档中的UserInitials域时,语法如下所示:{USERINITIALS ["新缩写"] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"新缩写"插入您指定的缩写,而不是“缩写”框中的缩写。新缩写不会更改“缩写”框中的内容。域代码:UserName域UserName域插入“Word选项”对话框的“用户名”框中的用户名。要查看“用户名”框,请依次单击“文件”选项卡、“选项”和“常规”。“用户名”框位于“对MicrosoftOffice进行个性化设置”下。语法查看文档中的UserName域时,语法如下所示:{USERNAME ["新名称"] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"新名称"插入您指定的名称,而不是“用户名”框中的名称。新名称不会更改“用户名”框中的内容。域代码:XE(索引项)域XE(索引项)域定义索引项的文本和页码。插入XE域定义要包含在索引中的条目。XE域的格式设置为隐藏文字,并显示在文档中的无结果。若要查看此字段,请单击显示/隐藏   。安全说明: 因为内容设置为隐藏的文字可以轻松地进行可见,请不要使用隐藏文字格式,以保密敏感信息。语法查看文档中的XE域时,语法如下所示:{XE "文本"[开关] }注意: 域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt+F9。说明"文本"要显示在索引中的文本。要指定次索引项,请包含主索引项文本和次索引项文本,用冒号(:)隔开。开关/b将加粗格式应用到该项的页码。域 { XE"突出显示文本"\b } 在索引中将该项显示为“突出显示文本、23”。如果该项的索引样式为粗体,则开关将删除加粗格式。\f"类型"定义条目类型。只有在由域 { 索引\f"一个" } 插入的索引中才包含域 { XE"选择文本"\f"一个" } 的条目。默认条目类型是"i"。\i使条目的页码变为斜体。域 { XE"查找文本"\i } 在索引中将该项显示为“查找文本、23”。如果该项的索引样式为斜体,则开关将删除斜体格式。\r书签插入由指定的书签标记的页面范围作为条目的页码。域 { XE"选择文本"\r选择文本} 在索引中将该项显示为“选择文本、20-25”。\t"文本"插入文本代替页码。用引号引起该文本。域 { XE"突出显示"\t"查看选择" } 在索引中显示“突出显示、查看选择”项。\y指定后续文字定义索引项中的yomi(用于索引排序的第一个拼音字符)。注意: 如果您至少启用了一种东亚语言,则可以使用此开关。使用邮件合并在Word中创建邮件标签当您想要使用标签向地址列表发送大宗邮件时,您可以使用邮件合并快速创建地址标签表。每个标签都包含列表中的一个地址。较新版本Office2011以下是使用邮件合并流程创建和打印标签所涉及的文档:·您的主文档。 这是用于设置邮件合并中所有标签的标签布局的文档。您还可以设置希望在每个标签上重复的任何内容,如公司徽标或装运标签上的寄信人地址。·您的邮寄列表。 地址列表是Word在邮件合并中使用的数据源。它是包含要在标签上打印的地址的文件。·合并后的文档。 此文档是主文档和邮寄列表的组合,用于打印标签上的各个地址。步骤1:设置邮寄列表地址列表可以是Excel电子表格、Outlook联系人目录或Apple通讯簿。它包含Word提取信息的记录,以生成标签地址。·如果没有邮寄列表,可以在邮件合并过程中在Word中进行创建。请集中所有地址列表,再开始邮件合并流程。·如果您使用的是Excel电子表格,请确保将邮政编码列的格式设置为文本,以便不会丢失任何零。·如果想要使用Outlook联系人,请确保Outlook是你的默认电子邮件程序。步骤2:为标签准备主文档1.在"邮件"选项卡上,选择"开始邮件合并>标签"。2.在"标签选项"对话框中,在"标签产品"列表中选择标签供应商。3.在"产品编号"列表中,选择与您的标签包装上的产品编号相匹配的数字。提示: 如果这些选项都不匹配您的标签,请选择"新建标签",输入标签的信息,然后为其命名。选择"确定"将新标签添加到"产品编号"列表。4.选择"确定"关闭"布局选项"框。您的文档现在显示一个表格,其中包含标签轮廓(标签的尺寸和形状取决于您所选择的标签产品)。如果看不到表格,请在"表格布局"选项卡上选择"查看网格线"。5.在"文件"菜单上,选择"保存"以保存文档。步骤3:将邮寄列表链接到您的标签1.在“邮件”选项卡上,选择“选择收件人”,然后选择一个选项。 选择 目的 创建新列表 在设置邮件合并时启动新的地址列表 使用现有列表 使用Excel电子表格或其他类型的数据文件作为地址列表 从Outlook联系人中选择 直接从Outlook联系人中选择姓名作为地址列表 Apple联系人 直接从Apple通讯簿中选择姓名作为地址列表 FileMakerPro 从FileMakerPro数据库中导入数据2.如果已选择“创建新列表”,请按照以下步骤操作:a.在“编辑列表字段”对话框中,Word会自动为某些基本信息创建字段(例如,名字、姓氏和地址)。如果要添加新字段(例如,消息字段),请立即添加,以便可在键入条目时进行填充。在"新字段名称"下,键入要添加的字段的名称,然后单击加号(+)。提示: 若要更改字段的顺序,请单击要移动的字段,然后单击向上或向下箭头以将字段移动到所需位置。b.按所需方式设置所有字段后,单击"创建"以创建列表。3.如果选择“使用现有列表”,请按照以下步骤操作:a.浏览找到要使用的文件,然后选择“打开”。b.在"打开工作簿"对话框中,选择要使用的工作表,将"单元格区域"保留为空以使用整个工作表或输入要使用的数据的单元格区域,然后选择"确定"。4.如果已选择“从Outlook联系人中选择”或“Apple联系人”,请按照以下步骤操作:a.选择“筛选收件人”选择要包含的收件人。b.对于Outlook联系人,请在“查询选项”中“邮件合并收件人列出方式”旁边,选择“完整记录”。在联系人列表中,选择想包含在邮件合并中的联系人,然后选择“确定”。c.对于Apple联系人,在"查询选项"对话框中的" Apple组联系人"下,选择要包含在邮件合并中的组,然后选择"确定"。步骤4:添加合并域并设置其格式1.在"邮件"选项卡上,选择"插入合并域",然后选择要在标签上显示的域。继续添加字段,直到添加了标签上需要的所有信息,然后选择"确定"。2.在"邮件"选项卡上,选择"更新标签"以将字段添加到所有标签。3.设置第一个标签中的字段的格式,使其按照你对其他标签的期望显示。例如,在“名字”和“姓氏”字段之间添加一个空格,然后按Return为“地址”字段另起新行。4.在"邮件"选项卡上,选择"更新标签"以将格式应用于所有标签。步骤5:预览和打印标签1.在"邮件"选项卡上,选择"预览结果"以查看标签的外观。提示: 再次选择"预览结果"以查看、添加或删除合并域。2.若要进行其他格式更改,请设置第一个标签的格式,然后在"邮件"选项卡上,选择"更新标签"。3.当标签外观符合您的要求时,请在"邮件"选项卡上选择"完成&合并>打印文档"以完成邮件合并。提示: 如果想要在打印之前单独查看和更新每个标签,请在"邮件"选项卡上选择"完成&合并">"编辑单个文档"。完成后,选择"文件">"打印"以打印标签。为邮件合并创建数据源Word2016forMac WordforMac2011Word可以从各种数据源拉取数据,用于执行邮件合并。由于Word是MicrosoftOffice套件的一部分,因此Word可轻松接受来自Outlook、Excel和Access的数据。它可接受来自网页等其他源的数据,打开文档文本文件和存储为纯文本的带分隔符的数据文件。此外,如果没有现有数据源,可从Word内轻松创建新数据源。邮件合并数据源下面几个示例演示了可在Word中用于邮件合并的数据源。·Excel电子表格如果所有数据格式正确且位于同一张工作表中可供Word读取,Excel电子表格可正常用作用于邮件合并的数据源。有关详细信息,请参阅准备Excel数据源以便进行邮件合并·Outlook联系人列表可直接从Outlook联系人列表检索联系人信息并导出到Word,详见导出Outlook项目。·Apple联系人列表可将Apple联系人导出到Excel电子表格,并使用它作为邮寄列表以进行邮件合并。·文本文件可以使用任何包含制表符或冒号分隔的数据字段以及段落标记分隔的数据记录的文本文件。在Word中创建邮件列表可在Word内创建邮寄列表,以便在邮件合并过程中批量发送邮件。1.在“视图”菜单上,选择“打印布局”。2.在“ 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ”工具栏上,选择“新建”  。可以使用此空白文档创建数据源。3.在“工具”菜单上,选择“邮件合并管理器”。4.在“1.选择文档类型”中,选择“新建”,然后选择“套用信函”。5.在“2.选择收件人列表”下,选择“获取列表”,然后选择“新数据源”。6.在“标题行中的域名”框中,单击你不希望包括在数据源中的任何域名,选择“删除域名”,然后选择“确定”。7.键入一个名称并选择数据源的位置,然后选择“保存”。请记住保存数据源的位置。稍后需要知道该位置。8.在“数据表单”对话框中,键入一个数据记录的数据(例如,在“名字”中键入收件人的名字,在“姓氏”中键入姓氏,在“地址1”中键入街道地址等)。注意: 不要在你希望保留空白的框中输入空格。9.在填写完一个记录的各个框之后,选择“新增”。10.对要输入的每个记录重复步骤8和9。11.在添加所需的全部记录之后,选择“确定”。提示: 若要在稍后返回“数据表单”对话框,请在邮件合并管理器中的“2.选择收件人列表”下,选择“编辑数据源”  。12.在“文件”菜单上,选择“保存”。13.要保存数据源,请选择“保存”。14.要放弃打开的空白文档,请选择“不保存”。在Excel中创建邮件列表Excel工作表中的每一列包含一类信息(也称为数据字段),如姓名、街道地址、城市、省/直辖市/自治区和邮政编码。第一行单元格称为标题记录,其中包含数据字段名。每个后续行中包含一条记录,例如人员的姓名和地址。注意: 稍后,在你创建标签时,可以使用标题记录中的字段指定各种数据所在的位置。1.打开 Excel。2.在工作表的第一行中,键入地址的标题记录。例如,在第一行的第一列中,键入“姓名”,在第二列中键入“地址”,在第三列中键入“城市”,在第四列中键入“省/自治区/直辖市”,然后在第五列中键入“邮政编码”,以便Excel工作表外观如下图所示:3.在第二行中,键入一个收件人的姓名和地址信息。根据需要再添加任意数量的地址行。Excel工作表现在应如下所示:4.选择“保存”  。5.键入工作簿的名称,如“地址”。记住该工作表的保存位置。以后需要知道该位置。6.关闭包含收件人列表的Excel工作簿。如果不关闭包含列表的Excel工作簿,或者如果在完成邮件合并之前将其重新打开,则不能完成合并。
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