英语写信格式范文 (16页)

英语写信 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 范文英语写信格式范文篇一：英文 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 信格式及范文英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。5.1.1信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.Jan.8,20105.1.2信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。5.1.3称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:5.1.4正文（BodyofLetter）正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 明自己写信的主要目的。5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5.1.6签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。第二节书信作文的出题形式和写作要领1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（2001年6月和2002年1月）。下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:1.表示欢迎2.提出对度假安排的建议3.提醒应注意的事项ALettertoaSchoolmateJune23,2001DearXiaoWang,______________________________________________________________________________________________________.Yours,ZhangYing从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?Outline:I.ExtendingmywelcomeII.Holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallery&musichall3.3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake?)5.Lastday--departureIII.Pointsforattention1.Trainnumber&timeofarrival2.SunglassesIV.Lookingforwardtoseeingyou.IntroductionBody1Body2Conclusion范文：ALettertoASchoolmateJune23,2001DearXiaoWang,I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenext篇二：英文电子邮件格式及范文英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/HiLillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。一般电子邮件：Sincerely,Sincerelyyours,私人电子邮件：Regards,Bestwishes,Bestregards,Withbestwishes,Wishbestregards,Yours,Cheers,Asever,Withlove,Affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件中常用词汇：附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中转发forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Alice保持联系stay/keepintouch对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.实用邮件举例：工作求职工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。i.e.DearSir/Madam,Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.Introduceyourself...Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。或者：Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,LillianXiong表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。DearAlice,Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.Bestregards,Lilian咨询了解咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.3）末尾用一句话结束总结这次咨询。Iamwritingtorequestinformationaboutsth.Iwouldliketorequestacopyofsth.最后表达希望时用语：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。英文电子邮件格式DearMary,ThisisTom.....Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)一、主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。YES：SuppliertrainingNO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityourreporttoday!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.Best,David3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperationsNO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChinaYES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:YES：MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：DearCommitteeMember:DearMeetingPlanner:DearColleagues:ToAllSalesReps:ToWhomItMayConcern:DearSirorMadam:DearMadamorSir:DearPurchasingAgent:如果是全公司：YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:YES：DearMr.Jones:(非常正规)DearJoan:DearJim,Jim,(非正规)三、结尾部分A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)Respectfullyyours,Yoursrespectfully,2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,3、LessFormal不太正规的(例如客户)Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(这就友善多了)Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.B、信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。C、签名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司篇三：英文信件格式英文信件格式Frominternet英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用DearMr.?,;DearMadamHelen,;DearMiss?,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6）信尾客套语(complimentaryclose)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc?Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto?)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。A:齐头式信件款式：（范文1。）注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：（范文2。）B:折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。3．信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。（二）各类常用信件1）感谢信篇四：英文书信格式及例文在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齐头式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信内地址（InsideAddress）信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址。从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式ThePresidentOxfordUniversityEngland齐头式JiangBin64HepingRoadBeijingP.R.China3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时用Dear或是MyDear。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…，这是指"…女士"。（3）在给不熟悉的人写信时，用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman4正文（BodyofLetter）正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。Iamverydelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。Wishbestregards.祝好。Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。5结束语（ComplimentaryClose）结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，其余的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有：非正式的关系：Yourssincerely,Yourstruly,Yoursfaithfully,Mostsincerely,Faithfullyyours,亲密的关系：Love,Yourslove,YoursAffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上级和长者：Yoursrespectfully,Faithfullyyours,6署名（Signature）在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。收信人不认识写出信人，在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称可注上头衔。如：Yourssincerely,LucyBlake(手写)LucyBlake(Miss)(打印)SalesManager7附言（Postscript）,附件（Enclosure）在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，在信左下方写出上P.S.随信有附件可在左下端注明。如：Enclosure:1.Invoice(发票)