大型会议活动组织实施MATCH_
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_1714198411254_0一、活动时间：二、活动地点：三、活动组委会总
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：总指挥：总执行：四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：文案组：签到组：接待组：会务组、晚宴组：票务组、礼品组：影视摄像组：安全保卫组：车辆服务组：五、活动具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注1、活动方案、议程12月3日已完成。2、主持词3、欢迎辞12月5日已完成。文字4、交流发言稿前材料5、企业宣传片脚本以及相关素11月12日期材的搜集、整理、加工；活动方已完成。工案的对接确认及汇报工作作6、参会领导名单的对接和确认12月7日急需对接确认。LOGO1、活动LOGO
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领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
12月2日已完成。设计2、活动信封（150份）、礼品券12月10日除晚宴菜单、立及相（150张）、工作人员胸卡（30式讲台外包装其关材个）、立式讲台外包装、晚宴菜余待确认印制。料单和席位卡等材料的设计及印制样式设计已完3、会务手册（插页）和会议通12月10日成，12月7日前讯录的设计、印制工作（150份）确认参会领导名单后进行赶印。4、会议现场LED屏主题背景及样式设计已完会场后方活动喷绘背景设计及12月9日成，待确认后进安装行制作安装。5、会议用拎袋（200个）12月7日6、驾驶员礼品券的印制、盖章12月9日7、会议用笔、软面抄12月10日8、会议交流
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制作12月7日初定稿已完成。9、LOGO设计的跟踪、衔接和印12月10日进行中。制确认到位工作10、所有印制材料的保管12月11日1、立式讲台、鲜花及话筒安排待完成。2、LDE屏的联系、安装、调试12月10日待安装。3、会场排位、舞台及绿植布置、会场话筒的准备4、会场后方活动喷绘背景安装12月9日待制作。布置5、设置会场大厅指示牌、宣传及车12月10日待完成。屏标语以及放大后活动安排表辆安6、接待参观用车准备12月10日6辆考斯特。排7、与会领导房间安排12月8日8、活动礼品的准备及运送9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封活1、做好车辆安排、驾驶员接待、动用餐及礼品的发放当2、前往**接车人员安排、大屏天欢迎标语设置报到3、签到桌到位、签到信息表格及会的印制、签到（手工签到）及会议议材料的装封和发放工作安排︵4、会务服务月5、与会领导礼品的发放12月10日接车时间、地12月11日点会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。礼品发放地点：桃园山庄大酒店日︶晚宴安排观看演出酒吧联谊早餐活安排动次**体日验︵12月送行6、茶歇服务安排7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理9、宣传片及PPT的播放10、会议外请领导及领导讲话录音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）1、晚宴现场桌次及席位牌排放2、会议结束嘉宾用餐引领及接应3、晚宴及现场服务人员安排4、晚宴现场大屏幕内容1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作安排1、8：30早餐安排及服务2、休闲安排（待确认）车辆及送行人员安排12月11日12月11日12月12日一楼大堂吧。席位牌的排放由接待组一起配合完成提前一天做好休闲项目的预定。10:30在**统一乘车返回。日︶事项安保工作其他工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项2、做好活动期间的安全保卫工作公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项12月11日—12日12月10日附件：日程安排及会议议程日程安排日期时间内容地点13:00报到****大酒店*楼大厅14:00参观**镇、**集团总、**展厅15:00会议****大酒店**楼**报告会议厅12月11日18:00晚宴开始****大酒店*楼***宴会大厅19:30晚宴结束前往****表演馆20:00**表演****表演馆21:00联谊活动****酒吧8:30早餐**大酒店*楼**自助餐厅9:00休闲体验****12月12日10:30返程**大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议安排内容观看**企业文化宣传片《****》第一场2.**集团副总裁***致欢迎辞市领导致辞特邀嘉宾***作主题发言中场休息15分钟（合影留念，**大酒店*楼前广场）1.**集团总裁办公室主任***发言与会人员互动交流第二场3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲市政府秘书长***总结讲话
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