干部人事档案材料鉴别归档
制度
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鉴别归档材料,必须遵循《干部档案工作
条例
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》和《福建师范大学干部人事档案材料收集归档实施细则》等文件规定,做到鉴别准确、取舍得当。1.鉴别工作应坚持历史唯物主义的观点,坚持具体问
题
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具体分析,根据档案材料形成的历史条件、内容、用途及其保存价值,确定材料是否归档。2.判定收集到的材料是否属于所管干部的档案材料;是否属于可归入干部本人的人事档案材料。3.必须严格审核归档材料,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象明确,是否写明承办单位及时间,文字清楚,内容真实,填写
规范
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,手续完备;成套材料必须前后完整。凡规定应由组织审查盖章的,须有组织盖章;凡规定由个人签字的,应有个人签字。缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充,保证干部人事档案内容的完整。 4.归档材料填写不规范,手续不完备,或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的,材料形成部门有责任按规定重新制作,补办手续,或者由具有干部管理权限的组织人事部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。5.在鉴别归档的过程中,发现缺少的材料,要及时进行登记并收集补充归档。6.经过鉴别,对不属于归档范围,但具有作用或价值的文件、资料等,应转交有关单位保存或处理;对不必归档但又比较重要的证件、文章等,应退还本人保存。7.经过鉴别,对无保存价值和重复无用的材料,应在“销毁干部人事档案登记册”上登记,并报领导批准后销毁。8.任何人不得从干部档案中撤出应归档的材料,对违反规定者,要追究责任,严肃处理。