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合同
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管理规程目的为增强合同管理，根绝因合同效劳瑕疵惹起的纠葛，最大限度保证公司的合法利益，依据《中华人民共和国合同法》以及公司有关规程、
制度
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，联合本公司的实质状况，制定本规程。合用范围公司对外签订的各种业务合同、增补协议、文件等一律合用本规程。合同的管理公司风险管理部门全面负责合同管理工作，指导、督查有关部门合同的订立、执行、管理等工作。合同的草拟4.1本公司所草拟、订立的各式合同主要采纳书面形式，有关改正合同的文书、传真件等均为合同的构成部分。4.2草拟合同，一定恪守国家的法律、政策及有关规定，贯彻诚相同互利、磋商一致的原则。5.合同审批实信誉、5.1我公司的合同审查部门为风险管理部。合同签订前，关于另一方当事人供给的合同文本，应由合规专员对合同条款、内容的合法性、严实性、可行性进行初步审查，并提出法律建议供决议部门参照，再由风险总监和总经理及公司有关领导逐个审查，公司内部审查完成后再报公司法律事务部审批，审查通事后方可签订合同。5.2上述环节中间，有任何一环节审查不经过，需与合同对方当事人进行磋商，磋商一致后对合同的部分条款进行改正、增补。合同的审查6.1经公司法律事务部审批经过的合同，在签订时风险管理部合规专员需对合同填写的内容及合同版本使用能否正确等进行审查，审查时需注意以下事项：开头部分，注意写明当事人的全称、有效地点、联系方式等详尽信息。正文部分，注意写明合同必备条款及因素：如合同的价款、执行方式、执行限期、两方权益义务、违约责任以及争议的解决
方法
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等条款。6.1.3结尾部分，注意确认对方署名并使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章、业务章等不合格印章；注意确认签约单位名称与印章单位名称能否一致等。6.1.4若合同主体为自然人，则需在有权人署名后加按手印；若合同主体为公司法人、个体工商户等，则需有权人署名后加盖公章。6.2合规专员对合同进行审查后，并提出法律建议供决议部门参照，再由风险总监和总经理逐个审查并出具审查建议，审查通事后，方可签订合同。合同的签订7.1合同的签订原则上由两方当事人当面签订。交通不便、较远地域或一方当事人不方便当面签订的，可采纳目睹或视频签订等方式。7.2对外订立的合同，禁止在空白文本上盖印而且原则上先由对方署名盖印后我方才予以署名盖印，合同内容禁止涂改，若有涂改需经两方在涂改处盖印方可确认涂改事宜。7.3单份合同文本达二页以上的，我公司须加盖骑缝章。合同的改正和消除8.1改正或消除合同一定依照合同的订立
流程
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经风险管理部审查经过方可。若合同需改正，改正后的合同按新签合同执行程序；若合同需消除，应有消除合同的书面资料，按规定经审查后二者均应加盖合格的印章（公章或合同专用章）加以确认。8.2担保公司各部门若收到对方要求改正或消除合同的通知时须报本部门负责人进行确认，确认后需报风险管理部并由风险管理部出拥有关办理方法。合同的管理9.1合同签订后，临时由业务部门保留，待合同原件等有关资料齐备后，将合同原件移交至风险管理部合规专员处，进行保留、归档。待被担保债务清账完成后，连同该项目的一级、二级档案资料一并进行项目档案整体归档，详见《业务档案管理规程》。9.2关于当事人不可以当面签订的合同，可由公司地域人员先将合同扫描件发回审查，在合同签订后10个工作日内寄回。未按期寄回的，直接责任人员在当月薪资核查中扣200元，部门经理扣100元。9.3关于视频签订的合同，业务部门需妥当保留有关视频资料，待合同原件寄回，由业务部门核对无误后连同视频资料一并交由风险管理部合规专员保留。9.4在合同移交风险管理部归档前，因业务人员的成心或过错，造成合同原件扔掉的，由业务包办人员担当责任。业务包办人员应赶快与客户协商进行合同的补签。补签后的合同对两方当事人拥有相同效劳。9.5与合作金融机构等有关部门签订的协议等文书签订后，由业务部门将协议等原件及其执行的有关资料移交风险管理部合规专员处进行管理、归档。9.6合同文本签订后，我公司最少留取一份合同原件，由风险管理部合规专员进行保留，各业务部门能够选择复印件或电子档保留。9.7奏效后的合同在邮寄途中扔掉的，业务部门辅助联系邮寄公司，由邮寄公司出具邮件扔掉申明后再与客户磋商赶快补签合同。9.8合同交由风险管理部后，由合规专员按年份和部门及编号等进行管理，并制作合同管理档案存案。9.9合规专员需制作电子合同管理报表或建立台账，按签订日期、业务部门、合同编号等状况进行记录。合同的查阅10.1合同的查阅、借用、复印等一定进行登记。10.2借用合同原件，需由部门经理署名，并保证当天送还；当天不可以归还的，需由部门经理申请总经理署名允许。10.3查阅、借用、复印等造成合同的毁损或扔掉的，直接责任人员在当月薪资核查中扣200元，部门经理扣100元；未及时
报告
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状况并给公司造成重要损失的，追查使用人及其部门经理的法律责任。附则11.1本规程自签准下发之日起实行奏效。11.2本操作规程详尽条款由风险管理部负责解说。融资担保有限公司
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