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顾客抱怨管理 顾 客 抱 怨 管 理 一 前 言: 顧客的抱怨,就企業而言,乃是 創造利潤的絕好機會,而不是一 種找麻煩的事。 二 為什麼顧客的諮詢那麼重要 *顧客服務櫃檯扮演的角色。 *顧客購買資訊來源。 *促使顧客決心購買的動機。 *企業對於顧客不滿與疑問的態度。 *顧客對於商品不滿意的處理態度。 *免費電話號碼制度。 1.顧客服務櫃檯扮演的角色 ※ 諮 詢。 ※ 商 量。 ※ 希 望。 ※ 建 議。 ※ 要 求。 ※ 抱 怨。 2.顧客購買資訊來源 ◎報紙.雜誌.電視等...

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顾 客 抱 怨 管 理 一 前 言: 顧客的抱怨,就企業而言,乃是 創造利潤的絕好機會,而不是一 種找麻煩的事。 二 為什麼顧客的諮詢那麼重要 *顧客服務櫃檯扮演的角色。 *顧客購買資訊來源。 *促使顧客決心購買的動機。 *企業對於顧客不滿與疑問的態度。 *顧客對於商品不滿意的處理態度。 *免費電話號碼 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。 1.顧客服務櫃檯扮演的角色 ※ 諮 詢。 ※ 商 量。 ※ 希 望。 ※ 建 議。 ※ 要 求。 ※ 抱 怨。 2.顧客購買資訊來源 ◎報紙.雜誌.電視等所刊登的廣告消息.節 目。 ◎散發的傳單隨報附送的夾報廣告單.DM 街頭的POP廣告。 ◎推銷員的訪問.電視推銷或看到櫥窗中所 看到的商品。 ◎聽到熟人.朋友所說的話。 主要因素是,顧客對於製造或提供 商品與服務的公司所獲得的信心; 即企業必先贏得顧客的信心。 3.促使顧客購買的動機 4.企業對於顧客不滿意的態度 大部分不願意讓抱怨的方式顯現化, 以致顧客的不滿意與不信任的情緒 越來越高昂。 (屈臣氏事件低調回應) 食品業界比例更多將近半數有此種 現象 會提出詢問或抱怨者為數上不及全體的 四成。 提出詢問者可能一時相信該公司信譽而 購買商品,但對於自己的想法是否正 確? 卻有充滿不安心情的人。 5.顧客對商品不滿意的處理態度 6.免費電話號碼制度 1961年美國AT&T的WATS制度:大量 使用電話可以適用大量折扣優惠制 度。 1967年更導入In-Bound WATS (消費 者免費打進來的電話) 。(800免費 電話制度) 。 惠爾普(Wirpool)公司確立一項聽到 顧客抱怨便可以立刻由就近的服務 人員趕往顧客處去處理的體系。 美國超過50%以上的企業設有受話人 付費的服務專線電話。 當初係已受理抱怨為目的設立之免 費電話.實際上抱怨的百分比卻非常 低大部分卻是屬於商量及詢問的電 話。 日本現存Free Dial(免費電話)。 台灣目前的 0800 (免費電話) 刀客网络营销系统欢迎各位莅临交流 第 1 页 共 6 页 嗨!您好,我是刀客网络营销系统创办人,方胜山。 请记着我的名字,因为在你未能通过互联网获得成功之前,我 会一直陪伴着你! 您能理解“8 个小时之内求生存,8个小时之外求发 展”这句话的深刻意义吗?它告诉我们: 人的一生真正价值在于工作之外,工作只是为我们提 供温饱,绝对不是生活的全部! 在这个物欲横流的现实社会环境下,相信你一定在寻找一种能 够快速赚钱的 办法 鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载企业年金办法下载企业年金办法下载 。因为足够的金钱,可以让你做到下面的几点: 1.丰富的物质生活; 2.家人生活的保障 3.时间上的自由; 4.社会的尊重; 在我这个行业,一直流传着一句话: 十年打工还是工,一年网络成富翁! 虽然有点调侃的意思,但是它绝对道出了一个真理:网上创业赚 刀客网络营销系统欢迎各位莅临交流 第 2 页 共 6 页 钱已经成为趋势,拥有网络在线生意就等于拥有了自动赚钱机 器! 八十年代初,摆个地摊就能发财,但是很多人不敢去做,现在仍 然是个穷人; 九十年代初,买支股票就能挣钱,可很多人不信,现在依然是个 穷人; 二十一世纪,搭建网络建立你的在线生意就能赚钱,可很多人还 是不尝试。难道你还想一直做穷人吗?! 现在是互联网时代,加入网上创业行列,你还想错过吗? 如果 您不想因为错过这个赚钱机会而终身后悔,那么请继续: 刀客营销专注于自动化网络创业。我坚信,一个投入最少,收 获最大的自动化运营系统将是人们创业的首选,因为它不管你是 在上班,还是旅游,甚至是睡觉,它都在为你: 1 天 24小时 1周 7天 1月 30天 1年 365天 不间断的赚钱! 刀客网络营销系统欢迎各位莅临交流 第 3 页 共 6 页 经过几年互联网创业过程的摸爬滚打,我深深的体会到:“选择 不对、努力白费”这句话的含义!在互联网上赚钱的方式太多了, 有些项目能赚钱,有些根本赚不到钱,有些只能赚点零花钱,有 些却可以月入几十万! 我不知道你现在处于什么阶段,你是否还在做网络苦工,每天 帮别人发帖、顶贴赚取少的可怜的佣金?你是否还在为每天赚几 块钱或者几十块钱而沾沾自喜?您是否以厌倦了您现在的生活, 您迫切需要改变您的人生?也许你工作很努力,却始终没有好的 效果,因为选择不对,努力白费!或者说你没有找到真正在互联 网上赚钱的方法! 其实在网络上赚钱没有你想象中复杂,你知道吗?技术是最次 要的环节,一个成熟的系统支持和营销思维才是你互联网上赚钱 的最有力保障! 你只要具备以下 3个条件,你就可以在互联网获得财富! 1、定制产品 营销目的是将产品销售出去,只有当您有产品可以销售的时候营 销才能体现其价值。 2、市场定位 刀客网络营销系统欢迎各位莅临交流 第 4 页 共 6 页 营销的过程是将顾客引进您的系统,如何将顾客引进您的系统而 后成为您的客户?我们为您准备了一系列的课程,教给你识别属 于您的黄金市场,超级轻松的定位精准客户。 3、营销技巧 通过我们教授给你的各种高级网络营销方式,最大限度的挖掘您 黄金市场的潜在客户源。源源不断的客户通过入口进入系统后, 系统就开始自动化运作,并且通过病毒式营销自动达到循环运转 自动抓潜,自动跟进,自动销售,自动追售的完整过程。让您真 正拥有一个自动化赚钱系统。 如果你对我所说的感兴趣,并且有着强烈的创业赚钱欲望,想 学习我说的自动化赚钱系统的具体知识,那么,请立即访问下面 的网址并确认订阅,你将立刻-马上的拥有它: 点击免费获取上述方法的具体教程点击免费获取上述方法的具体教程点击免费获取上述方法的具体教程 每天有超过1000人通过这个链接了解到如何搭建自动化赚钱 系统的方法并在 1个月之内开始赚钱。我相信你也能做到! 但是由于每天索要资料的朋友太多导致我们没有足够的精力 去开发新的课程产品以便更好的服务你,所以我们决定: 刀客网络营销系统欢迎各位莅临交流 第 5 页 共 6 页 每天只有前 50 名订阅的朋友才有权利获取到我们免费发送 的价值 500 元的搭建自动化赚钱系统的珍贵教程!注意: 每天 1000 人访问,只有前 50名能够获取! 点击免费获取上述方法的具体教程点击免费获取上述方法的具体教程点击免费获取上述方法的具体教程 每当机会摆在我的面前,我都会去尽全力的去抓住它哪怕希望 很渺茫。那么你呢?脱离苦 B的生活现状也许就取决于你现 在的一个小小的行动。而且对你没有任何的损失。 赶快行动吧,期待和你成为终生的朋友和事业伙伴! 访问下面链接获取更多资讯: 刀客网络营销工作室简介:http://player.56.com/v_OTM5MzIwNDM.swf 刀客网络营销腾讯微博 http://t.qq.com/frederick_yan 刀客网络营销工作室官网 http://www.daoke123.com 刀客网络营销系统欢迎各位莅临交流 第 6 页 共 6 页 口傳影響 善意口傳.至少有四個人到五人。 非善意口傳.將達兩倍九個人到十人。 一個人非善意口傳告訴二十七個人以 上,據調查統計實達12.3% (可口可樂所調查)。 顧客不肯把問題向企業提出之理由 顧客事先並沒有被告知有問題時向誰告 知。 顧客深信既使把問題提出也得不到圓滿 解決。 損失之金額.不值得興師問罪.浪費時間 與勞力。 決定以後不再利用該商品或服務.或考 慮改購其他公司的商品或服務便可以。 三.為什麼會引起顧客抱怨 『請稍微等一下』 『對不起、對不起』 四.顧客抱怨的原因 起因於企業方面。 起因於顧客方面。 「心流」時代的顧客。 一開始就要從事正確的工作。 1.起因於企業方面的問題 ¤ 企業組織複雜後,與顧客在人性上的 接觸變成極為淡薄的關係。 ¤ 賣方與買方之間的距離變為非常疏遠 的狀態,企業方面根本見不到購買自 己公司商品的顧客臉孔了。 ¤ 顧客為合理判斷商品所需的資訊企業 方面並沒有充分提供。 ¤ 企業與顧客溝通的管道只有企業方面 送出包括商標內容在內的廣告而已。 2.起因於顧客方面的問題 ى馬斯洛的「消費者需要五層次理論」 自我 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 現的需求 (Self-actualization) 自我的需求(Ego) 社會性需求 (Social) 安全上需求 (Safety) 生理上需求(Physiological) 3.心流:賣方與買方的人性溝通 日本著名電通廣告公司徐村欣延先生 曾經把賣方與買方的人性溝通命名為 心流. 『由於互相溝通的結果所形成的.買方 對於賣方的人物評估感情.在交易成立 上勢將變成為一個重要的要素』 4.一開始就要從事正確的工作 +開始就要 從事正確 的工作 有效的 抱怨處 理 = ¤顧客滿足感 擴大 ¤對企業的忠 誠度 五.對於顧客的抱怨應該做怎樣的看法 Claim(索賠)乎? Complain(抱怨)乎? 1. 對顧客抱怨的三個階段想法 認為是『刺激主 因』的企業 認為是『促進 主因』的企業 認為是『阻礙 主因』的企業 2. 好好應對顧客抱怨可 為企業帶來無限的信譽與 利益。 GoodMan 第一法則 對於所購買的商品或服務.抱持不滿 的顧客當中提出怨言者.對於企業解 決自己所提的抱怨感到滿足的人.再 度購買該商品或服務的百分比.與雖 抱持不滿卻未採取任何行動的人比 較.其比率極高。 為什麼企業要處理抱怨 完成社會責任 履行法律義務 規避與顧客引起糾紛 謀取事務的合理化與成本 的降低 提昇企業形象 蒐集行銷資訊 爭取與保持顧客對企業的信心 爭取與保持固定顧客 顧客滿足與擴大企業利益 六.處理抱怨時,首先應做些什 麼? 1. 決定基本方針 2. 決定在公司組織中的定位 3. 決定任務與權限的範圍(授權) 董事長 總經理 各級幹部 基層員工 1. 傳 統 管 理 模 式 第一線服務人員 各級幹部 總經理 董事長 2. 服 務 管 理 模 式 顧 客 亞都飯店四個服務管理信條 a) 每個員工都是主人 b) 設想在客人面前 c) 尊重每位客人的獨特性 d) 絕不輕易說不! 4. 建立抱怨處理系統 5. 決定受理時間(營業時間/24小時) 6. 備齊抱怨處理手冊 7. 設備(硬體)的準備 8. 人員的採用與訓練 9. 消費者服務櫃檯開設的PR 10.商請公司內有關部門的協助與了解 2.工作人員的心理準備 Ψ 事前的心理準備 Ψ 處理時的心理準備 Ψ 平常時的心理準備 (1)事前的心理準備—基本的想法 a. 工作人員應抱持自己係從事透過 抱怨的處理,給予顧客滿足,對 於企業可以帶來莫大利益的重要 業務的自覺與信心。 b. 工作人員應抱持:抱怨處理的工 作者,是在企業內的「顧客的代 表、代言人」的自覺。 c. 誠心誠意聽取申訴者的主張 d. 不可表面恭恭敬敬,內心卻無禮 e. 要認清消費者有聽取說明的權利 f. 消費者的主張,並不是全部正確 的 (2) 處理時的心理準備 a) 不作辯解 b) 不把責任轉嫁 c) 不要藐視對方 d) 切勿感情用事,要以客觀的態度來 處理 e) 使用的措詞,要多加考慮 f) 切勿避開問題的核心 g) 申訴者的年齡及其理解度,要加予 考慮 (3)平常時的心理準備 a. 要精通專門知識及法律等 b. 培養圓滿的常識與均衡的感覺 c. 避免驕傲、信以為真、獨斷獨行 d. 要注意健康管理 七 鎮息憤怒的方法  管理抱怨者的憤怒與鎮息憤怒的技巧  鎮息憤怒的規則  為鎮息憤怒所「不可為」的規則  解決抱怨的IANA過程 (1)管理抱怨申訴者的憤怒與鎮息憤怒的技巧 (2)鎮息憤怒的規則  必須要聽取抱怨申訴者所說的話  表示同感  要有敬意,切勿失去平常心  坦率承認顧客的憤怒  在不承擔責任的情形之下,向顧客 道歉  以表示同意,來鎮定顧客的憤怒 切勿訴之於不漂亮的做法 1) 連聲說「抱歉」 2) 說壞話 3) 乞求憐憫 4) 裝傻 5) 全力以赴 6) 忽然改變話題或中斷對方說話 7) 說奉承的話,來討好對方 8) 轉嫁責任 9) 使用專門用語及業者用語 10) 說挖苦人的話 11) 找人毛病,吹毛求庛 12) 責難 13) 言詞與行動的不一致 14) 說什麼<這是常有的事> (4)解決抱怨的IANA過程 • 為解決抱怨申訴者的問題,有一各 優異的接近手法,叫做「IANA過 程」。所謂「IANA」是把確認 (Identity)、評估(Assess)、 協商(Negotiate)、處置。行動 (Action)的四個英文的頭一各字 母連起來的。 九. 結語 • 顧客永遠是對的? (宣傳口號?) • 自己永遠是贏家 (贏了爭執,跑了顧客)
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