一、交接样品有关规定
1、检验方对于申报检验的样品应由专门的部门受理，并有专人负责。其他人员不得擅自接收样品。
2、送样人送样到检验方时，应填写《样品检验申请单》，检验方收验人员当面对样品的名称、种类、规格、数量、检验内容等进行确认、核实，并填写《样品受理单》，经送样人、收验人签字，统一编号登记。样品受理单一式两份，申请单位及检验机构各一份。
3、交接样品时应有交接记录，并应有交接双方认可后的签字。
4、若送样方寄到检验方时，检验方应指定人员到指定的地点取回样品，并根据来样清单代为登记，若有不详之处，应由专人负责与客户取得联系进行确认。
5、当送样样品有误或出现其他问题，如缺样、破坏，则检验方应由专人暂代为保管，同时向客户说明情况，待补齐样品后再登记。
二、正确填写仓房
表
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1、送样人员样品送达后，检验机构收验人员应当对送检样品的名称、种类、批号、规格、数量等，并填写《样品受理单》，经送样人、收验人签字后，统一编号登记。然后转交专门的检验部门根据送检方
要求
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进行分析检验。
2、不同 的检验单位，对于不同的样品及不同的检验要求，其样品登记表的格式亦有所不同，但登记表中的一般应包含：样品的基本状况、送样单位（人）的信息、检验项目、检验方法、检验要求、样品的保存条件、样品的处理意见、检验报告领取时间及样品交接双方签名等信息。
（1）样品的基本状况
样品的基本状况包括送检样品的名称、种类、批号、规格、数量、商标、生产单位以及样品的封存情况等信息。必要的话，可详细说明样品的外观性状及理化指标。所填内容必须与样品实际状况一致。
（2）送样单位（人）的信息
应包括送样单位的名称、地址、送样人的姓名、单位、邮编、电话（手机）、传真等基本信息。
（3）检验项目
检验项目应详细说明送检样品所要求检验的项目内容。
（4）检验方法
同一样品、同一检验项目可能有多种检验方法所得到的结果可能有所差别。所以在送检样品时应与检验方共同商定所采用的检验方法。可以采用国标或行业
标准
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进行检验 ，也可以由送检方指定检验方法或者由检验方自行确定检验方法。
（5）检验要求
主要由送检方对样品的检验情况对检验方提出相应要求。包括检验方法、检验仪器、检测数据、检验报告、检验结果评价、检验价格等方面的要求。
（6）样品的保存条件
不同的样品对于保存的条件及环境要求是不一样的。因此，为了避免样品因放置或保存不当而造成的性质变化，送检方应向检验方说明样品的保存条件，以保证检验结果的准确。
（7）样品的处理意见
主要针对检验后的样品提出处理意见。根据送样方要求，可以由检验方自行处理，也可以退回送检方处理或送检来人取回。
（8）检验报告领取时间
不同的检验项目所需要的检验时间不同，样品送检后，应根据样品的实际情况、检验方的技术能力及业务情况，由双方商定最终领取检验报告的时间。
（9）样品交接双方签名
送检方及检验方在对上述表格中内容填写、审核无误后，双方均应在表格上签字，然后移交样品。表格至少一式两份，双方各保留一份。
三、样品的保存与管理
不同的样品，其性质千差万别。因此在将样品送交检验单位以及由收样部门转交给相应的检验人员，直到样品检验结束，在整个过程中必须要注意样品的保管和转移，避免因样品丢失、受到污染、腐蚀和其他机械伤害，而导致检验结果的准确性和可靠性产生较大误差，甚至使检验工作无法正常完成。
在样品的保存与管理过程中，应根据样品的不同性质和不同要求采用不同的保管方法。为此应注意以下几点：
（1）为确保被分析样品的稳定性和完整性，欲送检的样品应由专人妥善保存，并在规定时间内送达检验单位。
（2）通常送检样品应储存于清洁、干燥、密封的容器或包装材料中，防止样品中的水分及易挥发成分的损失。封样的包装材料应确保不会对样品造成污染和伤害；包装容器应完整、结实、有一定的抗压性，确保样品不受污染和安全交接。
（3）送检样品的包装材料应附有标签，注明产品的名称、型号、批号、重量、生产单位及生产日期等信息。
（4）对于水样，为避免在运输途中的振荡以及空气中的氧气、二氧化碳对容器中样品组分和待测组分的干扰，应使水样充满容器至溢流并密封保存。但对准备冷冻保存的样品不能充满容器，否则水冷冻之后，会因休积膨胀致使容器破裂。
（5）某些样品为了延长保存时间 ，有时需加入保护剂。但应注意所加入的保护剂不能干扰待测组分的测定，其加入量因需要而异。某些保护剂是有毒害的，在保管和使用过程中一定要注意安全防护。
（6）如果样品需要在规定的环境条件下储存，应维持、监控并记录这些条件。对于需要低温保存的样品，可放入冷藏箱或低温冰箱中保存。但必须注意冷藏箱或低温冰箱应清洁、无化学药品等污染物。
（7）检验间接应有专门的部门或人员负责样品的留存和统一保管。
（8）样品在检验过程中应由样品管理人员或检验人员传递，不得交给送检单位人员传送。检验人员应保管好样品，不得转交他人保管。
（9）样品保管的条件应符合样品保存的要求，确保样品的保质期内的质量。检验单位应根据样品种类及检验项目确定留样保存期，对超过保存期的样品应当登记，报检验机构负责人批准后自行处理。
样品交接疑难问题
（1）检验项目和检验方法的选择与检验结果的要求不符及其的影响
（2）协议指标的确定
（3）协议方法的确认
（4）对检验方法应多协商几种方法
（5）留下送检方的联系方式，在检验遇到问题后极时相互沟通
（6）能根据送检方样品和要求，找出适宜的变通检验方法
（7）
（8）
（9）
外协样品必须询问的问题
（1） 样品合成的主要原料
（2） 样品的检验项目
（3） 主含量和杂质项的大致量
外协样品协议指标
（1） 主含量和杂质项的项目
（2） 检验的方法和参照的标准
（3） 样品的采取
方案
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和复检规定
（4） 检测项目所用方法和测量允差
外协样品流转程序
（1） 接到样品后，应认真与协作方协商检验项目和参照标准
（2） 将样品分成两份，一份作留样处理放到留样室，一份作分析用
（3） 分析人员在接到分析试样时，应认真查对试样，无误后才进行分析
（4） 拿到样品后，应认真查验试样，查外包装、提供量等
（5） 在接外协样品时，应认真商讨参照标准，同时协商好测量允差
（6） 在检验过程中，应对所用仪器进行校准
（7） 开完报告单，留样一般需保留半年后，经确认无问题后，留样既可处理
（8） 无论试样的贵溅，均应统一的回收处理；无论试样的贵溅，使用完的留样，都应由危险化学品处理公司统一处理；无论试样的贵溅，使用完的留样在自行处理时，首先是要先进行无害化处理后，然后可以掩埋
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