PPT制作技巧_

nullnullnullnullnull PowerPoint(简称PPT),是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。nullWord软件提升了文档制作效率nullExcel软件提升了数据处理的效率nullPowerPoint提供多种表达方式文字nullPPT的用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示nullnull目标 逻辑 风格 布局 配色null掌握进行情境 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ，使你的汇报更具针对性； 通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂； 灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更具说服力； 掌握常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动。null目标 逻辑 风格 布局 配色nullPPT的结构逻辑要清晰、简明。 常用逻辑关系有并列、综合、递进、层级、冲突、包含、对比、关联、交叉、组织、扩散、强调、联动、循环等。 常用逻辑关系中“并列、递进”两类用的较多。null并列关系：强调对象之间的平等关系 TEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTnullAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象 nullYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour Text2008200920102011递进关系：强调几个不同发展阶段的发展脉络 null层级关系：强调几个对象之间的层次性差异 Text 1Text 2Text 3Text 4nullClick to add TitleClick to add TitleClick to add TitleClick to add TitleClick to add TitleClick to add TitleClick to add TitleClick to add Title对比关系：强调几个对象之间的差异性和相反性 null包含关系：强调一个对象包括另外几个对象 TEXT.Title Add your textTEXTnull关联关系：强调几个对象之间的紧密联系关系 TEXT TEXTTEXT HERETEXT HERETEXTTEXT null交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分 TEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTnull扩散关系：强调一个结论或对象分解成几个部分 null强调关系：在并列对象中特别强调其中某个部分 Text1Text2Text3Text4Text5Text6null循环关系：强调几个对象的循环变化 nullnull通过不同层次标题,标明PPT的结构关系； 但最好不要超过三层纵深。null目标 逻辑 风格 布局 配色null戒律一：画面太花 两种表现： 单页画面过乱，各种颜色，各种元素，各种风格。 背景变化过多，一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系。null戒律二：喧宾夺主 模板永远只是一种装饰，永远是为内容服务而不能盖过内容。 颜色过亮、面积过大，或者位置突出，是PPT模板分量太重的三个主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。null戒律三：动画过乱 动画功能的意义在于“强调之强调”。 动画最恰当的应用有三处： *一是对于文字需要逐行提示出现时； *二是图表的元素逐项显示时； *三是需要突出某个要点时。 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。 正式场合慎用音效。null戒律四：缺乏过渡 PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。 过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观注意。过渡页null目标 逻辑 风格 布局 配色null布局中的要点文字要少 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 要少字体要大内容不在多，贵在精当1色彩不在多，贵在和谐2动画不在多，贵在需要3null12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 图表也依赖于你对内容的理解，你理解了内容，就可以找出对比，有对比，就有图表存在的可能。nullText in hereTitle in hereText in hereText in hereTextTextTextText Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents流程图：强调各关联的操作过程发生的先后顺序 null地形图：以地图强调不同区域之间的关系 null拟物图：模拟某种实物或物质以强调对象或关系…………………null组合图：以组合图表形式强调对象或关系e-Marketing E-CRM e-Marketplace SCM SupplierCustomerSupplierCustomernull表格图：以纵横向量为线索，进行数据内容的罗列 null柱状图：强调不同对象在某一方面数据值的对比 Your text in hereProductProductProduct23%50%86%95%78%18%Company BCompany Anull线状图：强调不同对象数据值或发展的对比57%47.7%62.7%20082009201015%23.5%29.6%12.5%12.6%54%Item 03Item 02Item 01null饼状图：强调各部分所占总体的比例关系 nullnull目标 逻辑 风格 布局 配色null整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色； 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的； 主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色； 注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异。null在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、黄绿和橙黄。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。 null上左：单色（同一种颜色的不同明度） 上右：相邻色 下左：互补色 下右：双互补色nullnullnull介绍基于PPT2003,但大部分功能在2007同样适用 学全使用”帮助”(通过帮助可以灵活的掌握OFFICE的各种用法) --脱机帮助 --网络帮助nullPPT基础知识 常用操作 其他注意事项nullnullOffice家族通用 Ctrl+C:复制 Ctrl+X:剪切 Ctrl+V:粘贴 Ctrl+S:保存 Ctrl+A:全选 Ctrl+Z:撤销上一动作 Ctrl+Y:恢复上一动作 可通过帮助查看所有快捷键PPT专有 F5:放映 Shift+F5:从当前页放映 ESC:取消放映 Shift+F9:显示或隐藏网格 Alt+F9:显示或隐藏参考线 Ctrl+]:放大文字 Ctrl+[:缩小文字 nullCtrl＋上下左右健；可微移图像 按Ctrl键，拖移图像可以复制图像 按Shift键，可水平垂直拖动图像 Ctrl+ Shift，在水平垂直方向复制图像 画直线可按住Shift键nullPowerPoint有两个专有名词,“ 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 模板”和“幻灯片版式”。 设计模板是指幻灯片的底色、背景图案、配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 等，对整个演示文稿的外观起作用。 幻灯片版式是指文字、图形等在幻灯片中的位置及排列方式，可以根据幻灯片中的内容选取不同的版式。（文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式）nullPPT基础知识 常用操作 其他注意事项null◆ PPT的图示技术 ◆ PPT的背景技术 ◆ PPT的动画技术 ◆ PPT的超链接技术null图片 单击“插入—图片—剪贴画”或 “插入—图片—来自文件”可在本地资源或CD上挑选图片。 绘图和图示 使用”绘图工具栏“的“自选图形”创建图示和绘图。 图表 单击“插入—图表”，自行根据实际情况填表完成。或用EXECL编制完成后复制（或拖）至PPT当前使用页。 其他图形 艺术字、表格 、多媒体等（找对工具栏即OK） null◆ PPT的图示技术 ◆ PPT的背景技术 ◆ PPT的动画技术 ◆ PPT的超链接技术null设计模板 “设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可以控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。 选择“格式—幻灯片设计—设计模板”可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计方案，而演示文稿的内容并不会改变。 幻灯片配色 “配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。单击“格式—幻灯片设计—配色方案”，单击配色方案”对话框中的一种配色方案，改变幻灯片底色。 幻灯片母版 当希望在每张添加或更改某些内容时，可使用“幻灯片母版”，它控制着会出现在每张幻灯片的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。选择“视图—母版—幻灯片母版”，可进行编辑，完成后点击”关闭母板视图”可返回到幻灯片。 null◆ PPT的图示技术 ◆ PPT的背景技术 ◆ PPT的动画技术 ◆ PPT的超链接技术null预设动画 选择“幻类片放映-自定义动画”，设置“添加效果”，包括文字和图形对象预设动画、预设动画、选择要设置“动画序号”的对象、单击“动画顺序”右的按钮，排列序号、动画预览。 幻灯片的切换 进入“幻灯片放映-幻类片切换“，选择需要进行切换的幻灯片，并根据情况设置。null◆ PPT的图示技术 ◆ PPT的背景技术 ◆ PPT的动画技术 ◆ PPT的超链接技术null文本、图形超链接 --建立跳转到本文档的超级链接； --建立跳转到其它文档或网页的超级链接； --建立跳转到新建文档的超级链接； --建立跳转到E-mail地址的超级链接； 动作按钮 --上一张、下一张 --第一张、最后一张 ……nullPPT基础知识 常用操作 其他注意事项nullPPT大标题，页眉页脚日期是否正确； 每张PPT的标题是否正确； PPT整体的协调性，包括每张PPT的字体、大小、颜色和行距，多个图形是否对齐； 整篇PPT的颜色是否协调，不要用过于鲜艳的色彩； 文字、图片整体的摆放是否居中，最好不要把PPT充满； 运用的模板与PPT是否符合逻辑和结构； 当遇到细致，多元素的PPT时，最好150%的比例进行制作和检查。null在打开演示文稿中单击鼠标右健 依次选择“指针选项-笔”，即可调出画笔在幻灯片上做标记 用完后按ESC键可退出null按住Ctrl，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”； 幻灯片演示窗口缩小显示在左上角； 修改幻灯片时，演示窗口会最小化； 修改完成后再切换到演示窗口就可以看到相应效果。null点击“文件-打印”命令，出现打印对话框，第一步设计打印机，第二步点击左下方“预览”； 点击”打印内容“下拉按钮选择”讲义（每页幻灯片数）； 点击“选项-颜色/灰度“选择”灰度“或”黑白“； 点击”选项-根据纸张调整大小“。nullnull赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT资源之家 http://www.ppthome.net/PPT/Index.html无忧PPT http://www.51ppt.com.cn/瑞普PPT论坛 http://www.rapidbbs.cn/站长素材 http://www.sc.china.com/素材天下 http://www.sucaitianxia.com/null