中国国际XXXX博览会参展
方案
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一、前言沈阳XXXX有限公司（以下简称XXX）已确定参加10月12日至10月15日在沈阳举办的中国国际XXXX博览会（以下简称医博会）。为使此次展会工作顺利进行，现制定参展方案，具体方案内容如下。二、展会情况1．时间地点时间：2010年XX月XX日至XX月XX日地点：沈阳国际会展中心2．展会安排 展会安排 日期 时间 布展时间 XX月X日-XX日 8：00-16：30 展车入场时间 XX月XX日 15：00 正式展览时间 XX月XX日-XX日 9：00-17：00 开幕式时间 XX月XX日 9：00 撤展时间 XX月XX日 14：003．场馆信息场馆信息详见附件三、展会概况中国国际XXXX博览会是亚太地区最大的XXXX产品服务展览会。每一届来自20多个国家的2000余家XXXX生产企业和全球超过100多个国家和地区的120000人次的政府机构采购人员和经销商汇聚交易。四、参展目的本届XX会在地沈阳举行，XXX将有效利用这个大好时机，集中展示公司成立一年多以来在研发、生产上取得的巨大成绩。通过此次展会及后期的一系列活动加大宣传品牌及产品，继续扩大国内市场的品牌知名度，提升产品市场占有率。参加此次展会目的具体如下：1．有效利用展会平台充分宣传品牌，展示产品。2．通过展会平台与行业相关人士广泛交流，拓展销售渠道。3．进一步开拓市场，拓展终端客户，提高产品市场占有率。4．收集市场信息，深度了解把握市场的信息动态、国家政策、市场需求。五、参展方案1.参展样车本次医博会华晨专用车
计划
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派出9种产品参展，以便全方位，多角度宣传xxxx的形象及产品、展示公司技术实力。a．展车确定现根据公司新产品研发情况，具体方案信息如下： 序号 产品平台 1 ———— 2 ———— 3 ———— 4 ————b．运输工作展品准备工作完成后，计划于xx月XX日派人发往会场。XX发运前，须确认状态及产品价格等相关情况，以保证展会任务的顺利完成。c．后续工作展会结束后，展品计划运回XX公司。2．布展方案本次展区搭建应遵循创新、高端、务实的原则，集中展示公司产品，展区应具备展品展示、洽谈休息及展示公司未来前景的功能。展台搭建工作将与搭建公司商讨确定展会搭建方案，包括参展主题、展位设计、展位布置、费用预算等方面。现搭建公司制定三种方案，具体情况如下：A．展台搭建使用整体桁架，设主题背景板，展区地面铺设地毯，搭展费用为XXXXX元。B．展台搭建主题背景面板，展区地面铺设地毯，搭展费用为XXXXX元。权衡各方面因素，并参考往届参会情况，建议执行A方案。3．人员安排为保证XXXX沈阳展销会参展工作的顺利高效的进行，XXXX组建展销会负责小组，全程支持此次展会，具体人员如下：组长：XX副组长：XXX组员：XXX全体组员在XX处长的带领下在大会期间全程服务于会展中心，XX其他人员根据具体工作要求，随时准备为大会服务。展销会期间具体人员配备如下： 日期 工作安排 人员安排 相关任务 备注 XX月XX日 布展 负责现场指导布展，如需调整当场决定；负责安排司机送展车到现场； XX日 正式展览 1．产品推介：展会期间全程积极推介xxx参会展品2．信息收集：展会期间负责意向客户、竞品情况、行业动态等相关信息的收集工作。 XX日 正式展览 1．产品推介：展会期间全程积极推介xxx参会展品2．信息收集：展会期间负责意向客户、竞品情况、行业动态等相关信息的收集工作。 XX日 正式展览 1．产品推介：展会期间全程积极推介xxx参会展品2．信息收集：展会期间负责意向客户、竞品情况、行业动态等相关信息的收集工作。 XX日 正式展览 1．产品推介：展会期间全程积极推介xxx参会展品2．信息收集：展会期间负责意向客户、竞品情况、行业动态等相关信息的收集工作。 XX日 撤展 1.安排人员运回展车；2.带回公司相关物料。 4.参展工作人员服装要求参展工作人员一律着深色正装：男士着西装配浅色衬衫加深色领带，配正装皮鞋；女士着深色正装配正装裙加浅色衬衫。5.与会人员交通安排申请提供一辆阁瑞斯做为支持，参展人员每日在指定地点乘车统一往返会场。六．参展物料：根据上届展会经验及本届展会具体情况，计划除搭展公司准备的物料外，制作以下物料，以保证展会期间产品宣传、业务洽谈工作的有效正常进行，具体内容包括：1．宣传
资料
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，如公司简介封套、产品宣传册、手提袋及其他临时性相关物料。2．业务洽谈资料，如参展工作人员名片、相关
合同
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书。3．服务资料，如客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹。七．参展预算展会费用主要包括参展费用、搭展费用、物料制作费用、媒体费用、参展工作人员费用、不可预见费用等。展会相关费用计划通过与各方沟通协商、物料重复使用等措施，在尽量压缩费用的前提下，达到最佳宣传推广效果。具体内容如下表： 费用项目 数额（元） 备注 参展费用 搭展费用 展品运费 参展人员交通费 参展人员餐饮费 每人每天40元 招待费 招待来沈客户 其它支出 合计 八．其他1．注意事项a．参展期间须关注笔记本摆放和演示，以防止丢失。 b．参展工作人员须及时关注被邀请意向客户行踪，如何时启程、到达，并及时接待意向客户。 c．展会期间，为体现国际性企业的水准，参展工作人员衣着须统一整洁，并保持展厅干净整洁，禁止参展工作人员在展区吃东西或进行与展会无关活动。 d．展会期间参展工作人员在每天闭馆后须及时开会，
总结
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当天工作，包括总结当天问题、整理客户意向书等。以便发现问题及时解决，重要客户尽量于当天及时约见。e．参展前须将各项物品清单列出，包括宣传物料、展品等。展会前后依照物品清单整理，防止遗漏。f．根据展会当天具体情况，将展品分派至各参展工作人员负责，以保证展品安全。2．意外防范展会准备工作中应充分考虑外界不可抗拒因素的影响，如特殊天气等，尽量做好意外防范工作。沈阳XXXX有限公司第4页共5页
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