OA-HR管理功能规划请示
报告
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近年来，公司不断加强计算机网络建设，普及推广了计算机网络技术应用，陆续开展财务管理系统、OA协同办公系统、货代管理系统、信息发布及外部网站等多项信息系统建设。目前公司信息化建设已初具规模，推进了企业管理水平和核心竞争力，获得良好的经济效益。但是，随着市场经济全球化、网络化、数字化的快速发展，信息处理与信息传递不在局限于时间和地域约束，不断的在改变着人们的思维和生活方式以及企业的经营和管理模式，影响着企业的市场竞争环境，企业竞争的焦点也转化为智力人才资源的竞争。传统的人力资源管理存在诸多的不足，主要
表
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现四个方面点：一是，企业内部信息大都以纸质为载体进行传递，信息传递的时效性差；二是，企业人力资源部人员多忙于日常性、重复性工作，创新性不高；三是，由于客观的事实难以有文字性记录，搀杂了大量的人情因素，使得企业考核和奖惩机制难以客观真实，从而失去了考核的真正意义；四是，由于受多方面影响，尤其是企业信息共享程度低、传递不完备、沟通缺乏及时性和有效性等，使得员工职业生涯
设计
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考虑不足，企业文化建设难以适应当前发展形势的需要等等。传统的企业人力资源管理存在的不利因素，直接影响着企业人力资源的管理效率，从而削弱了企业适应竞争的能力。因此，推行人力资源管理对于促进企业改革和发展，加快企业现代化建设具有重要意义。我司人力资源管理系统的建设规划，通过同中远景公司信息管理咨询工程师、技术实施工程师一起对我公司人事管理实际现状的调研和功能需求进行系统的规划分析，对人力资源管理系统的功能规划如下：泰富仓OA-HR管理功能功能模块功能特点及应用价值同步OA系统的组织架构，实现公司部门、岗位、人员、群组的组织架构设置（新增、删除、调整、变更等）建立新员工档案表时可自动生成开通新员工的系统账户。员工通过系统可自助查询个人档案信息，考勤情况、假期情况、休班情况、请假情况、出差情况、培训情况、劳动
合同
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情况、月工资福利情况、绩效考核情况、奖惩情况、职位异动情况、社保员工自助购买情况等与本人相关的主要信息数据。系统提供人性化员工可自助的查询窗口，数据即时快速传递，使员工关注信息更加透明，实现信息查询电子化管理，不用完全依赖人事部门进行查询，同时也降低人事专员查询的负担。员工档案：系统详细记录员工基本信息、教育背景、工作经历、家庭背景、培训情况、合同档案、证书证件等人事档案全部信息（可设置员工生日提醒、合同到期提醒等），方便领导和人事专员的查询，系统可对人事档案进行全面的人事分析，辅助领导人员工信息事管理、人事调配上的决策。员工异动：实现员工入职、转正、调动、升迁、奖惩（奖惩情况并与绩效考核结合，自动计算绩效工资）、离职全过程审批管理，同步更新人事档案信息。详细记录和跟踪查询员工从入职到离职全过程，全面掌握员工的所有动态过程。考勤管理?将考勤机的数据导入系统，结合员工请假、出差等流程管理，系统可自动记录和汇总统计员工、部门、整个公司多种条件状态下员工迟到、早退、矿工、请假、出差、外出、休假等考勤数据，通过系统自动统计分析大大降低人工统计所带来的大量工作量，提高工作效率，同时也保证系统数据的精准性。并可薪酬工作自动结合，自动计算考勤工资（加班工资、考勤扣款），通过系统自动实现考勤薪资的计算。员工可实时查询个人的考勤出勤情况，可对实时数据疑议进行及时更正，同时可查询个人年休假、加班情况等数据合理的调配个人请假、事假的安排。招聘需求申请：各部门提交招聘需求申请（含具体岗位人数定编、岗位招聘条件要求）流程通过相关部门或者有关领导审批同意。招聘需求汇总：人事部门通过系统自动汇总功能汇总各部门招聘需求及岗位要求，提交领导审批。招聘渠道管理：系统详细记录每个招聘需求发布渠道的合作商的详细基本信息、联系方式、费用、政策、结算方式等信息，保证招聘管理数据查有所依，有效的控制招聘成本，也防止人事人员流失导致招聘渠道沟通联络、商谈价格等重复工作。人才信息储备：系统详细记录应聘者的信息、面试记录登记，对于面试通过人员可自动转化到员工档案中，对于未招聘录用的人才可按一定的系统分类进行储备，可有效应用于下次的招聘的资源利用。薪酬福利?制定工资表模板及包含的工资所有基本项，系统自动带出公司所有员工的基本工资，自动生成考勤、加班、出差情况直接计算加班工资、考勤扣款，自动生成绩效工资，并可根据权限控制对工资某些基本项进行调整。员工可自助查看自己的工资条，支持工资报表按一定的条件统计分析，并且可以自动生成工资条进行打印。每月KPI考核：考核表设计、考核流程设置，员工填写考核项目工作
计划
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安排（自己任务安排，上级领导指派的任务），及相关权重设置，完成后填写考核计划填写完成情况并自动转化为总结，通过系统审批并实现各环节的评分，系统自动计算考核成绩，并能结合工资薪酬计算自动生成绩效工资。并可根据各种条件进行报表统计分析。绩效管理部门考核：建立部门考核小组，系统开设考核小组账号，根据部门考核表、填写考核具体细则，结合考核流程审批，实现部门考核和评分。综合素质考核：考核表设计、考核流程设置，员工自评、员工互评，上级领导审批，并自动计算考核结果，系统对考核结果进行统计汇总，根据条件形成报表进行分析。培训需求申请：部门或个人可通过系统进行培训需求申请，通过系统进行审批，系统自动汇总，可对任职资格、个人能力、学历培训开发教育需求等培训情况统计分析。培训规划安排：由办公室根据各部门提交的培训需求进行培训工作安排及上传有关培训的课件，并由系统自动提醒参加人员，包括部门培训、公司层面培训。详细记录培训出勤率，并可对出勤率进行统计分析员工培训档案：有关重要培训完成后，系统可将培训记录自动记录到所参加的员工档案表中，完善和更新员工的档案表。培训考核调查：参加人员通过系统参与满意度调查，系统自动形成报表对满意度调查结果进行分析。培训资料库：建立培训资料库，将每场培训的课件、资料按一定规则统一存放，方便员工阅读查看、交流沟通、下载学习。培训考试：可设置考试试题，由系统设置考试开始、结束时间，系统自动评分，并进行报表统计分析，员工可自助查询考试成绩。包含对员工信息、考勤管理、招聘管理、薪酬福利、绩效管理、培训开发等各大管理模块相关数据报表统计分析。例1：通过对后台数据的分析，系统根据条件形成各种分析报表，报表分析年龄结构、学历结构、专业等多种角度对人资质量状况、人资数量状况进行分析等内容。例2：加班明细报表，请假明细报表等。综上所述，人力资源管理信息以一种相容的、一致的、共享的、易于访问的方式存储到集中的数据库中，从而将企业内员工的信息统一地管理起来，完整地记录了员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效、培训等信息。而且系统可管理较全面的人力资源和薪资数据，可生成许多综合性的报表供企业决策人员参考。有效的降低人事管理人员投入的时间成本，解放更多的时间应用于人力资源的分析、创新、规划。我公司人力资源管理系统的需求分析、功能规划已明细，对于需求和功能不详之处或者需要增添、删除，请领导给予指出更正修改。系统建设拟安排中远景公司与7月下旬安排工程师在OA系统平台基础上拓展实施部署人力资源管理系统，实施工作、系统试用的时间周期控制为2个月，10月份（国庆节假日过后）正式上线使用。妥否？请领导批示。
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