新疆福尔沃工程机械设备有限公司私车公用管理办法签发人：签发日期：为加强我司私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，特制定本办法：一、适用范围1、车辆：必须是我司职工私人产权，车辆手续完备、已缴纳车辆保险等相关费用，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶。2、用途：必须是用于公司指派的公务活动。3、驾驶员：需有两年以上驾龄，能安全、熟练驾驶小型或小型以上车辆。4、必须有经总经理同意、人事行政部审核的《私车公用审批
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》（附件一）。只用同时满足以上四个条件才能称为私车公用。二、办理流程1、私车公用由人事行政部开具《私车公用审批表》，经总经理、副总经理同意，人事行政部审核批准。2、私车公用车辆出车后，车辆驾驶人员应如实填写《私车公用登记表》，将申请表交回人事行政部行政专员处审核公里数后，由驾驶人凭《私车公用审批表》、《私车公用登记表》和报销凭证、发票等到财务部按照本办法规定的报销
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报销。如遇特殊情况，应在事后及时补填《私车公用审批表》，无审批完整的《私车公用审批表》，财务不予报销。3、私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员，并报人事行政部备案。4、分公司内勤三、补贴形式1、职能部门（1）公司各部门部长及以上人员，每月补贴为500元，超出限额部分自行承担；如遇出差则实报实销。（2）公司员工每月补贴按车辆实际用途再行制定。2、市场人员（1）包括分公司经理、销售人员、服务人员。（2）计算方法：月补贴=每公里油耗值×公里数×出勤率×业绩系数（3）每公里油耗补贴标准：岗位补贴标准业绩系数上限分公司经理0.6元/公里以月度绩效考评分数为依据；80分以上系数为2,80分以下系数为1。服务人员0.8/公里以派工单中的公里数为依据。分公司经理每月报销补贴限额为3000公里（乌市、昌吉为2000公里）；实际里程凭票报销，超出限额部分自行承担。分公司销售人员每月享受固定油补1000元，如连续两个月没有业绩将取消固定油补；另每销售1台挖机可享受1000元油补奖励。四、报销流程：1、车辆所有人根据人事行政部审核的《私车公用审批表》、《私车公用登记表》中填写的里程数填制报销凭证→总经理签批→财务部审核→财务部报账。2、人事行政部负责核对车辆行驶的是否真实客观，财务部负责核对报销手续是否完备。五、其他规定1、所有私车公用报销的补贴费用均需提供正规报销发票，发票可用本季度内的油料费、过路费、停车费等正规票据，发票的单位名称需填写为“新疆福尔沃工程机械设备有限公司”。2、所有享受私车公用固定补贴的人员需由人事行政部统一报总经理批准后方可享受，并且在乌鲁木齐市内的公务活动将不再安排公车，特殊情况需要安排公车的，需总经理批准。3、私车公用的驾驶员必须安全驾驶，遵守交通法规，在私车公用过程中如发生交通事故或违反交通法规罚款，一律由车辆驾驶员承担。4、请私车公用使用人在每次私车公用使用完毕后将《私车公用登记表》、里程表照片回传至人事行政部行政专员处；每月私车公用使用人所享受的油补将于次月油卡中体现。六、本办法自2014年1月1日起实施。
浙公网安备 33021202002483