建筑工程资料管理规程

建筑工程资料管理规程目录1总则2术语3基本规定3.1一般规定3.2建设单位3.3监理单位3.4施工单位3.5城建档案馆3.6其他4工程资料分类4.1分类要求4.2分类原则4.3施工资料编号5基本建设程序资料（A）5.1决策立项阶段文件（A1）5.2建设用地、征地、拆迁文件（A2）5.3勘察、设计文件（A3）5.4招投标文件（A4）5.5工程质量监督文件（A5）5.6开工审批文件（A6）5.7财务文件（A7）5.8工程竣工验收备案文件（A8）6监理资料(B)6.1承包单位工作用表(B1)6.2监理单位工作用表（B2）6.3各方通用表（B3）7施工资料7.1施工管理资料（C1）7.2施工技术资料（C2）7.3工程测量记录(C3)7.4进场物料质量检验资料(C4)7.5施工记录(C5)7.6施工试验资料(C6)7.7工程安全和功能检验（抽查）记录(C7)7.8施工验收资料(C8)7.9其他文件(C9)8竣工图及其他归档资料(D)8.1综合竣工图（D1）8.2专业竣工图（D2）8.3声像、微缩、电子档案（D3）8.4其他文件（D4）9工程资料立卷与移交9.1工程文件归档范围9.2归档文件的质量要求9.3立卷的原则和方法9.4卷内文件的排列9.5案卷的编目9.6案卷装订9.7卷盒、卷夹、案卷脊背9.8工程文件的归档9.9工程档案的验收与移交建筑工程资料管理规程1总则1.1为了统一和规范新疆建筑工程资料的管理工作,实现建设单位、施工单位、监理单位编报工程资料的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化、规范化、信息化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，给合新疆工程建设的具体情况，制定本规程。1.2本规程适用于新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程和建筑设备安装、装饰装修工程。凡在本区行政区域内的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工等单位均应执行本规程。1.3工程资料是指在整个建设项目从立项审批到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等形式与载体的文件资料。1.4工程资料实行分级管理，并按本规程规定的保存单位各时间进行保存。1.5工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并使用统一制式表格，施工资料填报不符合本规程要求的项目，不得进行工程竣工验收。1.6工程档案的专项验收及认可，由县级以上的城建档案管理机构负责.工程档案记录整理专职人员应持证上岗。1.7工程资料目前采用纸质载体或光盘、缩微品载体汇整移交，并逐步过渡到采用光盘\缩微品载体。1.8建设工程档案是国家和社会的宝贵财富,确保其完整、准确与安全是相关单位和人员的义务。1.9本规程未做规定的仍按国家、自治区现行有关标准和规范的规定执行。2术语2.1建筑工程buildingengineering为新建、改建、扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。2.2建设项目constructionproject经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上执行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程组成。2.3单位工程singleproject在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并能构成建设项目的组成部分。2.4分部工程divisionalwork指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。2.5分项工程subdivisionalwork由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。2.6检验批inspectionlot按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。2.7工程资料engineeringdocument工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。2.8施工资料constructiondocument在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。2.9监理资料supervisaldocment由项目监理机构在工程建设监理全过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。2.10工程档案engineeringarchivent在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2.11案卷file由有联系的若干文件组成的档案单元，形式上可以分为卷、册、袋、盒等。2.12工序workingprocedure是施工过程的环节，指一个基本的作业单元，即施工过程的一个步骤。2.13纸质载体papercarrier以纸张为形式承载信息的物质形体。2.14缩微品载体microfilmcarrier以胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。2.15光盘载体CDcarrier以光盘为形式承载信息的物质形体。2.16施工管理资料constructionmanagementdocument施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督管理等情况资料的统称。2.17施工技术资料constructiontechnologydocument施工技术资料是在施工过程中形成的，用以正确指导、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。2.18施工记录constructionrecord施工记录是在施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录的统称，包括通用施工记录和专用施工记录。2.19见证取样检测evidentialtesting在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测机构所进行的检测。3基本规定3.1一般规定3.3.1工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、材料检验及检测标准、承包 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、勘察文件、设计文件等为依据。3.3.2工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，书写认真，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。3.3.3工程资料应实行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程技术资料全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作各单位应设专人负责。3.3.4表格应统一采用本规程所附表样，特殊要求需要增加的应符合本规程要求，并归类。同类表格排一个顺号。3.3.5文本应以打印为主。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力在，耐久性强（40g以上）。若手工书写须用蓝黑或碳素墨水。3.3.6工程资料最少份数应首先满足保存单位份数，另行增加份数按各自管理部门的要求确定。保存期限必须符合（GB/T50328-2001）的要求。3.3.7本规程条文与实用表样已分类列出，填报必须对应使用。对本规程未作规定的实用表样，可按本规程基本规定自行制定。3.3.8对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的应当按照有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。3.2建设单位3.2.1加强对工程文件的管理工作，并有专人负责工程技术资料的收集、整理和归档工作。3.2.2在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料和工程档案资料的编制责任、编制套数、费用和移交期限等作出明确要求。3.2.3应向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的资料，提供的资料必须真实、准确、及时。3.2.4负责对工程建设过程中各单位提供的工程技术资料进行审核、签收。3.2.5负责组织指导和监督勘察、设计、施工、监理等单位工程资料的形成、积累、立卷及归档工作。3.2.6编制的工程资料不得少于两套，其中城建档案馆一套，产权单位一套。3.2.7应按照《建设工程质量管理条例》规定，单位工程质量验收合格后，建设单位应在15个工作日内将工程竣工验收报告和有关文件，报建设行政管理部门备案。3.2.8应按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，及时收集、整理建设项目各个阶段的工程资料，建立健全工程档案，关在建设工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送一套完整的原件工程档案。3.3监理单位3.3.1加强对监理资料的管理工作，有专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。3.3.2依据合同约定监督检查勘察、设计、施工资料的真实性、完整性和准确性并签署意见。3.3.3应做好监理资料的形成、积累、立卷，在工程竣工验收前由项目总监理工程师组织对监理资料进行审核后，向建设单位移交。3.3.4认真做好旁站监理记录的收集、整理工作。3.3.5监理资料除移交建设单位两套（其中一套为原件）外，自行保留一套。3.4施工单位3.4.1应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专人负责施工资料的收集、整理和汇总等工作。3.4.2施工总包单位应负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，并移交总承包单位不少于三套。3.4.3接受建设、监理单位对施工资料的监督检查。3.4.4工程竣工验收前将施工资料整理、汇总并移交建设单位。3.4.5施工资料除移交建设单位两套（其中一套为原件，分项及检验批验收记录只交一套）外，自行保存一套。3.5城建档案馆3.5.1负责接收和保管应当永久和长期保存的工程档案资料。3.5.2城建档案馆竣工验收前应对移交的工程档案进行专项验收（7个工作日办结）。3.5.3接收工程档案并输移交手续。3.6其他3.6.1参与工程项目建设的勘察、设计、监理、施工等单位均有责任向建设单位提交符合规范、规程要求的工程技术资料。4工程资料分类4.1分类要求4.1.1根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，本规程将工程建设资料分为A、B、C、D四个部分（见表4.1工程资料分类表）。1.表4.1中基本建设程序资料（A类）和竣工图及其他归档资料（D类）均由建设单位负责整理提供。2.表4.1中监理资料（B类）由监理单位负责整理提供。3.表4.1中施工单位资料（C类）由由单位负责整理提供。4.1.2建筑工程中道路、桥梁等工程资料参见市政工程资料相关规定，不在本规定之内。4.2分类原则4.2.1工程资料应按照收集、整理的单位和资料类别的不同进行分类；4.2.2施工资料分类应根据类别和专业系统划分；4.2.3工程资料的分类、整理可参考表4.1工程资料分类表；4.2.4施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。4.3施工资料编号4.31分部（子分部）工程划分及代号规定，表4.2分部工程与子分部工程名称代号表。1.分部（子分部）工程代号规定是参考《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）表B.0.1的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定；2.对专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程和分项工程宜单独组卷。4.3.2编号的组成1.施工资料编号应填入表样右上角的编号栏内；2.通常情况下，资料编号应为9位数，由分部工程代号（2位）、子分部工程（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，编号形式如下：××分部工程代号×××××××子分部工程代号资料编目自然顺序号3.举例：照明全负荷试验记录001相同表样中的第1张05电气照明安装子分部C7工程安全和功能检验记录60建筑电气分部工程4.3.3类别编号填写原则施工资料的类别编号应依据表4.1工程资料分类表的要求，按C1～C8类填写。4.3.4顺序号填写原则1.对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注；2.对于同一施工表格（如：隐蔽工程检查记录）涉及多个子分部工程时，顺序号应根据子分部工程的不同，按子分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。4.3.5无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求按照规程4.3.1～4.3.4规定。4.4监理资料编号4.4.1监理资料编号应填入右上角的编号栏。4.4.2对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始连续标注。4.4.3对于同类报验内容的报验表（单），应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始连续标注。5基本建设程序资料（A）5.1决策立项阶段文件（A1）5.1.1立项申请报告及批复（A1-1）1.立项申请报告是用书面形式把投资机会分析结果给予具体表现，是一项建议性的文件，主要由文字组成。2.立项申请报告由建设单位编制申报，按照国家规定的划分审批权限和上级部门批复。3.立项申请报告的主要内容包括：1)建设项目提出的必要性和依据；2)产品的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，拟建规模和建设地点的初步分析；3)资源情况、建设条件、协作关系和引国别、厂房的初步分析；4)投资估算和资金筹措设想；5)项目的进度安排；6)经济效益和社会效益的初步估计。4.立项申请报告批复文件，指上级批准的项目建议书文件。5.1.2可行性研究报告及批复（A1-2）1.立项申请报告审查批准后，开始可行性研究，即进行科学、全面的分析和论证建设项目在技术上是否可行，经济上是否合理，并应作多方案比较，推荐最佳方案，提出可行性研究报告。2.可行性研究报告由建设单位委托有资质的勘察、设计在工程咨询单位编制。3.可行性研究报告的主要内容：1)根据经济预测、市场预测确定项目建设规模和产品方案；2)资源、原材料、燃料及公用设施落实情况；3)建厂条件和厂址方案；4)技术工艺、主要设备造型、建设标准和相应的技术经济指标，对有关部门协作配套供应的要求等；5)主要单项工程、公共辅助设施、全厂布置方案和土建工程量等；6)环境保护、城市规划、防震、防洪、防空、文物保护等措施；7)企业组织、劳动定员和人员培训设想；8)建设工期和实施进度；9)投资估算和资金筹措；10)经济效益分析和社会效益分析。4.可行性报告批复意见，指按批准权限部门审批的文件。5.1.3环境质量报告书及批复(A1-3)1.环境质量报告书由建设单位组织编制，指工程立项后对环境质量的影响（如：大气、土壤、河流等环境环境质量）。2.环境质量报告书的审查批复，指按批准权限部门审批的文件。5.1.4固定资产许可证或相应资金证明文件(A1-4)建设单位已通过审查，取得投资许可，或具备使工程顺利完成，经金融机构验证的资金证明文件。5.1.5工程立项的会议纪要及领导批示（A1-5）指工程立项过程中专家评议形成的文件。5.1.6工程立项的的专家建议书（A1-6）指工程立项过程中会议纪要及领导批示形成的文件、资料。5.1.7工程项目的评估研究资料（A1-7）指有关部门结可行性研究报告的客观性、全面性、正确性进行评估与抉择过程中组织专家评议形成的资料和上级审批文件。5.1.8计划任务书审批文件（A1-8）指上级审批的计划任务书及其文件。5.2建设用地、征地、拆迁文件（A2）5.2.1选址申请及选址规划意见通过书（A2-1）指规划行政主管部门核发的建设项目选址意见书，并附建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请书。5.2.2建设用地批准文件（A2-2）指县级以上人民政府有关部门批准文件，并附建设用地申请报告。5.2.3拆迁安置意见、协议、方案等（A2-3）指征地、拆迁过程中经双方同意，并经县级以上人民政府有关部门签证的意见、协议、方案等。5.2.4建设用地规划许可证及附件（A2-4）指县级以上城市规划行政主管部门审批文件和表式文件，并附批准的规划设计总图。5.2.5划拨建设用地文件（A2-5）指县级以上人民政府批准的用地位置、面积、界限的文件。5.2.6国有土地使用证（A2-6）指经县级以上人民政府批准颁发的土地使用证。5.2.7建设工程规划许可证（A2-7）指县级以上城市规划部门批准的建设工程许可证。5.3勘察、设计文件（A3）5.3.1工程地质勘察报告（A3-1）指建设单位委托勘察单位完成工程项目勘察工作后，提出的技术文件。5.3.2水文地质勘察报告（A3-2）指建设单位委托勘察单位完成工程项目水文地质勘察工作后，提出的技术文件。5.3.3建设用地钉桩通知单（A3-3）指建设单位委托勘察、设计单位根据用地文件地质勘察工作后，提出的技术文件。5.3.4地形测量和拨地测量成果报告（A3-4）指建设单位委托勘察单位测量结果的资料。5.3.5规划设计条件通知书（A3-5）指规划行政主管部门出具的规划设计条件文件，并附建设单位申报的规划设计方案。5.3.6初步设计图纸和说明（A3-6）指建设单位委托设计单位提出的初步设计阶段的设计文件。5.3.7技术设计图纸和说明（A3-7）指建设单位委托设计单位提出的技术设计阶段的设计文件。5.3.8审定设计方案通知书及审查意见（A3-8）指有关部门或建设单位组织审查后，形成的文件资料。5.3.9审定设计方案征求有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）的审查意见（A3-9）指上述相关行政主管部门对项目涉及的有关方面的审查批准文件或协议文件。5.3.10施工图设计文件（A3-10）指建设单位委托设计单位提出施工图阶段的设计文件。5.3.11设计计算书（A3-11）指建设单位委托设计单位提供的与施工图内容相符的设计计算资料。5.3.12施工图设计审查、审批文件（A3-12）指政府有关部门和有资质的施工图审查单位对施工图阶段设计文件的审批意见。5.4招投标文件（A4）5.4.1勘察、设计招投标文件（中标通知书）（A4-1）指建设单位选择工程项目勘察、设计单位过程中所进行招标、投标、中标的文件资料。5.4.2勘察、设计承包合同（A4-2）指建设单位同中标或委托的勘察、设计单位签订的勘察、设计合同。5.4.3施工招投标文件（中标通知书）（A4-3）指建设单位选择工程项目施工单位过程中所进行的招标、投标、中标的文件资料。5.4.4施工承包合同（A4-4）指建设单位同中标或委托的施工总承包单位签订的施工合同。5.4.5监理招投标文件（中标通知书）（A4-5）指建设单位选择工程项目监理单位过程中所进行的招标、投标、中标的文件资料。5.4.6监理委托合同（A4-6）指建设单位同中标或委托的监理单位签订的监理合同。5.5工程质量监督文件（A5）5.5.1建设工程质量监督申报书（A5-1）1.建设单位在领取施工许可证前，应向工程质量监督机构申请注册登记。2.凡在本区行政区域内，新建、改建、扩建的工业与民用建筑、建筑设备安装和装饰装修工程，投资额在30万元或在建筑面积300平方米及其以上，均应办理监督注册手续。5.5.2建设工程质量监督书（A5-2）由工程质量监督机构发出的对该项工程实施监督的通知文件。5.5.3建设工程质量保证体系审查表（A5-3）1.由工程参建各单位向工程质量监督机构填报。2.表列子项：质量责任制度栏中可填写质量 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 名称或项数，另附有关质量管理制度文件。5.5.4见证取样和送检见证人备案表（A5-4）见证人员由建设单位或监理单位具备建筑施工试验知识的专业技术人员担任，签发授权书，并应由建设单位或监理单位书面通知施工、检测单位和负责该项工程的工程质量监督机构。5.5.5建设工程质量整改通知单（A5-5）1.工程质量监督机构实施监督过程中，对违反国家和自治区有关建设工程质量法律、法规规定行为或工程质量达不到合格要求的，应下达建设工程质量整改通知单，责令建设单位进行整改。2.建设单位接到整改通知后，应立即进行整改。3.表列子项：1)处理意见栏有4种情况，属于哪一种情况在其序号上划“√”；2)通知单接受人应是接受单位的工程主要负责人、管理人员。5.5.6建设工程质量整改情况报告书（A5-6）1.建设单位按工程质量整改通知单的要求，整改后向工程质量监督机构报送。2.工程质量监督机构收到整改情况报告后，5个工作日内无回复即视为认可。5.5.7工程竣工验收意见书（A5-7）5.6开工审批文件（A6）5.6.1建设项目年度计划申报文件（A6-1）指建设单位年度工程项目建设进度计划申请报告。5.6.2建设工程施工许可申请表（A6-2）1.建设单位在工程建设准备就绪，满足开工条件后，向建设行政主管部门申请开工许可，并领取建筑工程施工许可证。2.凡在本区行政区域内，新建、改建、扩建的工业与民用建筑、建筑设备安装和装饰装修工程，投资额在30万元或建筑面积300平方米及其以上，均应办理施工许可证。3.建设行政主管部门应自收到建设单位申请之日起，对符合开工条件的工程15日内颁发建筑工程施工许可证。4.申请领取施工许可证，应具备下列条件：1)已经办理该建筑工程用地批准手续；2)在城市规划区的建筑工程，已经取得建设工程用地和建设工程规划许可证；3)施工场地已经具备施工条件，需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；4)已按有关规定进行了工程招标，确定了施工企业；5)有满足施工需要的施工图纸及技术资料，施工图设计文件已按规定进行了审查；有保证工程质量和安全的具体措施，并按规定办理了工程质量安全监督手续；按规定应该委托监理的工程已委托监理；6)建设资金已落实；7)法律、行政法规规定的其他条件。5.6.3建设工程施工许可证（A6-3）指建设行政主管部门颁发的《中华人民共和国建筑工程施工许可证》。5.6.4投资许可证、审计证明及缴纳各种建设费用证明（A6-4）指现行规定有关部门的审计、投资许可、审查证明及建设单位应缴纳的各种建设费用。5.7财务文件（A7）5.7.1工程投资估算资料（A7-1）指建设单位委托工程造价咨询或勘察、设计单位编制的工程投资估算资料。5.7.2工程设计概算资料（A7-2）指建设单位委托工程设计单位编制的设计概算资料。5.7.3工程施工图预算资料（A7-3）指建设单位委托承接工程的施工总承包单位编制的施工图预算资料。5.7.4工程决算资料（A7-4）5.7.5交付使用固定资产清单（A7-5）5.8工程竣工验收备案文件（A8）5.8.1工程概况表（A8-1）指在工程竣工后填写的对工程实际总体情况的概述。5.8.2工程竣工报告（A8-2）1.建设项目完成设计文件及合同约定的内容后，应由施工单位自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程竣工报告。2.工程竣工报告应包括：工程概况；完成设计文件及合同约定各项内容情况安全功能检验（检测）报告检查情况；质量控制资料和文件的检查情况；观感质量评定情况；工程质量评定结论。3.工程竣工报告应连同施工技术资料报送工程项目总监理工程师或建设单位项目负责人。5.8.3建设工程竣工验收报告（A8-3）1.建设项目的竣工验收工作由建设单位组织，在建设项目竣工验收后形成报告，并向建设行政主管部门或其委托的机构（备案机关）报送。2.建设单位在组织竣工验收前应提前7个工作日通知工程质量监督机构，工程质量监督机构对工程竣工验收实施监督。3.建设工程竣工验收报告应包括下列内容：工程概况；工程竣工验收程序；竣工验收内容；竣工验收意见；工程竣工验收结论；验收人员组成情况；建设项目、勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格意见；其他文件夹。5.8.4建设工程竣工验收备案表（A8-4）1.建设工程竣工验收备案一般规定：1)建设单位应自工程竣工验收合格之日起15个工作日内，向备案机关办理备案手续；2)工程质量监督机构应自工程竣工验收合格之日起5个工作日内，向备案机关提供工程质量监督报告；3)备案机关收到建设工程竣工验收备案文件并验证文件齐全后，加盖文件收讫印章，并按照有关规定进行审查，对不符合备案要求的，应在收讫竣工验收备案文件15个内，责令停止使用，重新组织竣工验收；对符合备案要求的应在15个工作日内办结。2.勘察单位工程质量检查报告是对工程勘察相关的工程质量检查后，由勘察单位形成的报告。3.设计单位工程质量检查报告4.对工程设计文件及设计单位签署的变更通知实施情况检查后，由设计单位形成的报告。5.监理单位工程质量评估报告是监理单位对建设工程进行质量评估后，由监理单位形成的报告。6.建设工程质量保修书由建设单位和施工单位签订。7.单位工程竣工图验收证明书由城建档案馆形成。8.建设工程档案归档验收单城建档案馆对工程归案资料验收合格形成的证明文件。9.工程专项验收认可文件工程竣工专项验收鉴定书，指政府有关部门对规划、公安消防、环保等进行的专业验收认可（工程档案专项验收可先按预验认可文件），表样按有关部门规定用表。1)规划验收认可文件；2)公安消防验收意见书；3)环保验收合格证；4)其他专项验收认可证明。6监理资料(B)6.1承包单位工作用表(B1)6.1.1工程开工/复工报审表(表B1-1)1.工程满足开工条件后，承包单位报项目监理机构复核和批复开工时间。2.整个项目一次开工，只填报一次，如工程项目中含有多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程都应填报一次。3.表列子项：1)工程名称：指相应的建设项目和单位工程名称，应与施工图的工程名称一致。2)开工前承包单位逐一落实下述各项准备工作后，向项目监理机构提交开工报告及证明文件：a)征地拆迁工作满足工程进度需要；b)施工许可证已获政府主管部门批准；c)施工组织设计已获总监理工程师批准；d)现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；e)进场道路及水、电、通信等已满足开工要求；f)质量管理、技术管理和质量保证的组织机构已建立；g)质量管理、技术管理制度已制定；h)专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。3)审查意见：总监应指定专业监理工程师检查承包单位的准备情况，还应对施工现场临时设施、地下障碍物是否清除或查明、测量控制桩、实验室资质等进行检查，满足要求后报总监审核。总监确认具备开工条件时签署同意开工时间，并报告建设单位。否则，应简要指出不符合开工条件之处。4.工程暂停原因消失，承包单位向项目监理机构申请复工。5.对项目监理机构不同意复工的复工报审，承包单位按要求完成后仍用该报审表。1)附件：工程暂时原因是由承包单位的原因引起时，承包单位应报告整改情况和预防措施；工程暂停原因是由非承包单位的原因引起时，承包单位仅提供工程暂停原因消失证明；2)审查意见：总监理工程师应指定专业监理工程师对复工条件进行复核，在施工合同约定得时间内完成对复工申请的审批，符合复工条件的注明同意复工的时间；不符合复工条件，并注明不同意复工的原因和对承包单位的要求。6.1.2施工组织设计（方案）报审表（表B1-2）1.根据施工合同或监理工程师要求，须项目监理机构审批的施工组织设计（方案）在实施前报项目监理机构审批。2.承包单位按施工合同规定时间向项目监理机构报送自审手续完备的施工组织设计，总监理工程师按合同规定时间内完成审核工作。3.承包单位按监理工程师要求向项目监理机构报送自审手续完备的施工方案，专业监理工程师在合同规定时间内完成审核工作。4.施工组织设计（方案）审批应在项目实施前完成。施工组织设计（方案）未经项目监理机构批准，该项工程不得施工。5.表列子项：1)“工程施工组织设计（方案）”；填写相应得建设项目，单位项目，分部工程，分项工程或关键工序名称；2)附件：指需要审批的施工组织总设计，单位工程施工组织设计或施工方案；3)审查意见：指对施工组织设计（方案）内容的完整性、符合性、适用性、合理性、可操作性及实现目标的保证措施的审查所得出的结论。6.1.3分包单位资格报审表（表B1-3）1.分包单位资格报审是总承包单位在分包工程开工前，对分包单位的资格报项目监理机构审查确认。2.未经总监理工程师确认，分包单位不得进场施工。总监理工程师对分包单位资格的确认不解除总承包单位应负的责任。3.施工合同中已明确的分包单位，承包单位可不再对分包单位资格进行报审。4.表列子项：1)分包单位资质材料：指分包单位的企业法人营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、外地企业进宁承包工程备案以及拟进场现场的专业管理人员和特种作业人员的资格证，上岗证。2)分包单位业绩材料：指分包单位近三年完成的分包工程工作类似工程及工程质量的情况；3)分包工程名称（部位）：指拟分包给所报分包单位的工程项目名称（部位）；4)工程数量：指分包工程项目的工作量（工程量）；5)拟分包工程合同额：指在拟签订的分包合同中签订的金额；6)分包工程占全部工程：指分包工程工作量占全部工程工作量的百分比；7)专业监理工程审查意见：总监理工程师指定专业监理工程师对分包单位资格进行审核，签署是否符合有关规定的意见，对不具备分包资格的应简要指出不符合条件之处；8）总监理工程师审核意见：总监理工程师对专业监理工程师审查意见进行审核、确认，如不同意专业监理工程师审查意见，应简要指明与专业监理工程师审查意见不同之处，并签署是否同意分包单位资格意见。6.1.4主要机械设备报审表（表B1-4）1.主要施工机械设备进场，承包单位自检合格后报项目监理机构进行复核确认。2.凡直接影响工程质量的施工机械、计量设备未经项目监理机构确认不得用于工程施工。3.所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；对计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明。4.表列子项：1)设备名称、规格型号、数量：指本次所报验的施工机械、计量设备的名称、规格型号、数量；2)进场日期：指施工机械、计量设备的实际进场时间（需现场安装调试的施工机械指其安装调试完毕的时间）；3)技术状况：指施工机械、计量设备的技术性能、运行状态的完好程度；4)备注：需要补充说明的事项，如计量设备的下次鉴定时间；5)专业监理工程师审查意见：专业监理工程师对施工机械、计量设备及所附资料进行审查，对其是否符合批准的施工组织设计、是否能满足施工需要和保证质量要求签署意见。对性能、数量满足施工要求的设备，将其设备名称填写在“准予进场使用的设备”一栏上；对性能不符合施工要求的设备，将其设备名称填写在“需要更换后再报的设备”一栏上；对数量或性能不足的设备，将其设备名称填写在“需补充的设备”一栏上。当有性能不符合施工要求、数量在性能不足的设备时，还应对承包单位下步工作提出要求。6.1.5施工测量放线报验单（表B1-5）1.承包单位施工测量放线完毕，自检合格后报项目监理机构复核确认。2.施工测量放线的专职测量人员及测量设备应是已经项目监理机构确认的。3.表列子项：1)工程或部位的名称：工程定位测量填写工程名称，轴线、标高测量填写被测项目部位名称；2)专职测量人员岗位证书编号：指承担这次测量放线工作专职测量人员岗位证书编号；3)测量设备检定证书编号：指这次测量放线工作测量设备的法定检测部门的检定证书编号；4)测量放线依据材料及放线成果：依据材料指施工测量方案、建设单位提供的红线桩、水准点等材料；放线成果指承包单位测量放线所放出的控制线及其施工测量放线记录表（依据材料应是已经项目监理机构确认的）；5)放线内容：指测量放线工作内容的名称。如：轴线测量，标高测量等；6)备注：施工测量放线使用测量仪器的名称、型号、编号；7)专业监理工程师审查意见：专业监理工程师根据对测量放线资料的审查和现场实际香油情况签署意见，符合要求在“查验合格”前“□”内划“√”，如不符合要求在“纠正差错后再报”前“□”内划“√”，并应简要指出不符合之处。6.1.6报验申请表（表B1-6）1.承包单位按约定的验收单元施工完毕，自检合格后报请项目监理机构检查验收。2.本表是隐蔽工程、分项工程、分部工程报验通用表。报验时按实际完成的工程名称填写。3.任一验收单元，未经项目监理机构验收确认不得进行下一工序。4.表列子项：1)工程质量控制资料：指相应质量验收规范中规定工程验收时应检查的文件和记录（参见表G.0.1-2），对应本规程C1~6类及C8-8资料；2)安全和功能检验（检测）报告：指相应质量验收规范中规定的安全和功能检验（检测）资料（参见表G.0.1-3），对应本规程C7类资料；3)观感质量验收记录：指分部（子分部）观感质量验收记录；4)隐蔽工程验收记录：指相应质量验收规范中规定的隐蔽验收项目的隐蔽验收记录；5)审查意见：专业监理工程师对所报隐蔽工程、分项工程资料认真核查，确认资料是否齐全、填报是否符合要求，并根据现场实际检查情况按表式项目签署审查意见，分部工程由总监理工程师组织验收，并签署验收意见。6.1.7工程款支付申请表（表B1-7）1.承包单位根据施工合同中工程款支付约定，向项目监理机构申请开具工程款支付证书。2.申请支付工程款金额包括合同内工程款、工程变更增减费用、批准的索赔费用，扣除应扣预付款、保留金及施工合同中约定的其他费用。3.表列子项：1)“我方已完成了工作“：填写经专业监理工程师验收合格的工程；定期支付进度款，填写本支付期内经专业监理工程验收合格工程的工作量；2)工程量清单（工程计量报审表）：指本次付款申请中的经专业监理工程师验收合格工程的工程量统计表及专业监理工程师签认的相应《工程计量报审报》；3)计算方法：指以专业监理工程师签认的工程量及施工合同约定的有关定额的预（概）算书。6.1.8监理工程师通知回复单（表B1-8）1.承包单位落实《监理通知》或《工程质量整改通知》后，报项目监理机构检查复核。2.承包单位完成《监理工程师通知回复单》中要求继续整改的工作后，仍用此表回复。3.涉及应总监理工程师审批工作内容的回复单，应由总监理工程师审批。4.表列子项：1)“我方收到编号为”；填写所回复的《监理通知》的编号；2)“完成了工作”：按《监理通知》要求的工作填写；3)详细内容：针对《监理要求》的要求，简要说明落实过程、结果及自检情况，必要是附有关证明材料；4)复查意见：专业监理工程师根据对所报材料的检查和对工作成果的复核情况签署意见，对不符合要求的应指出具体不符合要求的项目或部位，并要求承包单位继续整改。6.1.9工程临时延期申请表（B1-9）1.工程临时延期是发生了施工合同约定由建设单位承担的延期工程事件后，承包单位提出的工期索赔，报项目监理机构审核确认，总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发《工程临时延期审批表》。2.表列子项：1)“根据合同条款条的规定”；填写提出工期索赔所依据的施工合同条目；2)“由于原因”；填写导致工期拖延的事件；3)工程延期的依据及工期计算：指索赔所依据的施工合同条款；导致工程延期事件的事实；工程拖延的计算方式及过程；4)合同竣工日期：指建设单位与承包单位签订的施工合同中确定的竣工日期或已最终批准的竣工日期；5)申请延长竣工日期：指“合同竣工日期”加上本次申请延长工期后的竣工日期。6.1.10费用索赔申请表（表B1-10）1.费用索赔申请是承包单位向建设单位提出费用索赔，报项目监理机构审查。2.表列子项：1)“根据施工合同条款条的规定”：填写提出费用索赔所依据的施工合同条目：2)“由于的原因”：填写导致费用索赔的事件；3)索赔的详细理由及经过：指索赔事件造成承包单位直接经济损失，索赔事件是由于非承包单位的责任发生的等情况的详细理由及事件经过；4)索赔金额的计算：指索赔金额计算书；5)证明材料：指上述两项所需的各种凭证；6.1.11工程材料/构配件/设备报审表（表B1-11）1.工程材料/构配件/设备报审是承包单位对拟拟进场的主要工程材料、构配件、设备，在自检合格后报项目监理机构进行进场验收。2.对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理人员应拒绝签认，承包单位不得在工程上使用，并应限期将不合格的材料、构配件、设备撤出现场。3.表列子项：1)拟用于部位：指工程材料、构配件、设备拟用于工程的具体部位；2)工程材料/构配件/设备清单：以列表形式注明工程材料/构配件/设备名称、产地、规格、数量；3)质量证明文件：指生产单位提供的证明工程材料/构配件/设备质量证明资料，如合格证性能、检测报告等。凡无国家或省正式标准的新材料、新产品、新设备应有省级以上有关部门的鉴定文件。凡进口的材料、产品、设备应有商检的证明文件；4)自检结果：指承包单位的材料构配件进场检验记录（表C-0-7）、复验报告和项目监理机构见证取样证明。5)审查意见：专业监理工程师对所报资料审查，与进场实物核对和观感质量验收，并按表列格式签署审查意见，不符合要求的应明确指出。6.1.12工程竣工报验单（B1-10）1.单位(子单位)工程承包单位自检符合竣工条件后,向项目监理机构提出工程竣工验收。2.工程预验通过后,总监理工程师应及时报告建设单位和编写《工程质量评估报告》文件。3.表列子项：1)工程项目：指施工合同签订的达到竣工要求的工程名称。2)附件：指用于证明工程按合同约定完成并符合竣工验收要求的全部竣工资料。3)审查意见：总监理工程师组织专业监理工程师按现行的单位（子单位）工程竣工验收的有关规定逐项进行核查，并对工程质量进行预验收。根据核查和预验收结果，将“不符合”、“符合”用横线划掉；全部符合要求的，将“不合格”、“不可以”用横线划掉；否则，将“合格”、“可以”用横线划掉，并向承包单位列出不合格项目的清单和要求。6.2监理单位工作用表（B2）第一次工地会议纪要一般规定及表式(表B2-1)1)第一次工地会议是工程项目开工前,由建设单位组织,建设单位、监理单位共同主持的在施工现场召开的会议。2)“落实情况”根据议题的不同落实情况打“√”。3)“各方介绍人员,澄清组织机构”:建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自住现场的组织机构、人员及其分工：人员姓名及岗位附在纪要后的附录中。4）“建设单位宣布对总监授权”:建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。5）“建设单位介绍开工准备情况”：指工程项目开工前由建设单位负责的工作，如建设用地规划许可证、三通一平、施工许可证的办理等。6）“施工单位介绍工程开工准备情况”：指人、机、料、法、环这五个方面的准备情况。7）“检查承包商的动员情况”：建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。8）“监理规划介绍”：指总监理工程师介绍监理规划的主要内容。9）“建立工地例会制度”：研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题等。10）“与第三方的关系”：指组织协调关系，项目内部由监理机构负责协调，项目外部关系由建设单位负责协调。11）“各项问题的协商确定”：指各方需要明确、研究确定的问题。12）“建立监理工作程序”：只有项目总监根据工程建设法律、法规及建立规范的规定，结合工程项目的特点介绍施工阶段的监理工作程序。13）“其他”：指其他需要明确的事项。2.监理工程师通知一般规定及表式6.2.1监理工程师通知单（B2-1）1.在监理工作中，项目监理机构按委托合同授权的权限，对承包单位发出指令、提出要求，除另有规定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口令及要求，也应采用此表予以确认。2.6.2.2工程暂停令（B2-2）6.2.3工程款支付证书（B2-3）6.2.4工程临时延期审批表（B2-4）6.2.5工程最终延期审批表（B2-5）6.2.6费用索赔审批表（B2-6）6.2.7监理规划（B2-7）6.2.8监理实施细则（B2-8）6.2.9监理月报（B2-9）6.2.10监理日志（B2-10）6.2.11会议纪要（B2-11）6.2.12旁站监理记录表（B2-12）6.2.13监理 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 （B2-13）6.2.14测量核验（B2-14）6.2.15监理单位工程质量评估报告（B2-15）6.2.16竣工移交证书（B2-16）6.3各方通用表（B3）6.3.1监理工作联系单（B3-1）6.3.2设计交底与图纸会审记录（B3-2）6.3.3工程变更单（B3-3）6.3.4工程进度计划（B3-4）6.3.5工程材料、构配件、设备的质量证明文件（B3-5）6.3.6隐蔽工程验收资料（B3-6）6.3.7检查试验资料（B3-7）6.3.8施工合同文件6.3.9委托监理合同6.3.10勘察、设计文件6.3.11有见证取样和送检见证人备案书6.3.12有见证取样和送检计划6.3.13见证记录6.3.14质量事故报告及处理资料7施工资料7.1施工管理资料（C1）7.1.17.1.21.单位工程施工组织设计应在正式施工前由项目技术负责人编制完成后填写《工程技术文件报审表》，报施工企业技术负责人审核，监理单位的总监理工程师（建设单位项目负责人）审批。2.规模较大、工艺复杂的工程、群体工程或分期出图工程，可分段阶段报批施工组织设计。3.主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。冬、雨期施工应编制季节性施工方案。4.施工组织设计及施工方案的编制要有针对性，要求内容齐全，措施可行。发生较大的施工措施和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。7.2施工技术资料（C2）7.3工程测量记录(C3)7.4进场物料质量检验资料(C4)7.5施工记录(C5)7.6施工试验资料(C6)7.7工程安全和功能检验（抽查）记录(C7)7.8施工验收资料(C8)7.9其他文件(C9)8竣工图及其他归档资料(D)8.1综合竣工图（D1）8.2专业竣工图（D2）8.3声像、微缩、电子档案（D3）8.4其他文件（D4）9工程资料立卷与移交9.1工程文件归档范围9.2归档文件的质量要求9.3立卷的原则和方法9.4卷内文件的排列9.5案卷的编目9.6案卷装订9.7卷盒、卷夹、案卷脊背9.8工程文件的归档9.9工程档案的验收与移交 1总则 2术语 3基本规定 3.1一般规定 3.2建设单位 3.3监理单位 3.4施工单位 3.5城建档案馆 3.6其他 4工程资料分类 4.1分类要求 4.2分类原则 4.3施工资料编号 4.4监理资料编号 5基本建设程序资料（A） 5.1决策立项阶段文件（A1） 5.2建设用地、征地、拆迁文件（A2） 5.3勘察、设计文件（A3） 5.4招投标文件（A4） 5.5工程质量监督文件（A5） 5.6开工审批文件（A6） 5.7财务文件（A7） 5.8工程竣工验收备案文件（A8） 6监理资料(B) 6.1承包单位工作用表(B1) 6.2监理单位工作用表（B2） 6.3各方通用表（B3） 7施工资料 7.1施工管理资料（C1） 7.2施工技术资料（C2） 7.3工程测量记录(C3) 7.4进场物料质量检验资料(C4) 7.5施工记录(C5) 7.6施工试验资料(C6) 7.7工程安全和功能检验（抽查）记录(C7) 7.8施工验收资料(C8) 7.9其他文件(C9) 8竣工图及其他归档资料(D) 8.1综合竣工图（D1） 8.2专业竣工图（D2） 8.3声像、微缩、电子档案（D3） 8.4其他文件（D4） 9工程资料立卷与移交 9.1工程文件归档范围 9.2归档文件的质量要求 9.3立卷的原则和方法 9.4卷内文件的排列 9.5案卷的编目 9.6案卷装订 9.7卷盒、卷夹、案卷脊背 9.8工程文件的归档 9.9工程档案的验收与移交