《高效能员工工作法则》成功新华

高效能员工工作法则PAGE10/NUMPAGES10做一个真正的高效能员工人所能负的责任，我必能负；人所不能负的责任我也能负；只有这样，才能磨练自己。——美国前总统林肯《汉语大词典》里“责任”一词有着三重涵义：其一，使人担当某种职务和职责；其二，份内应做之事；其三，作好分内应做的事，因而应担当的过失。我们每个人都应深刻体会“责任”的这三重含义。主动担当责任，主动关注工作成功。有了责任意识，我们的工作和生活就有了灵魂。没有做不好的工作，只有对工作不负责任的人，对工作不负责任的人永久都无法取得高绩效的工作业绩，任何高绩效都需要你首先担负责任。假如自己拥有了足够的责任心，同样也会有“化腐朽为奇特”的强大行动。惟有全力以赴，负责到底，才能挖掘你潜藏的卓越力量。工作即意味着责任。世界上最愚蠢的事情莫过于忘却责任，面对错误，躲避责任。真正对工作负责就是要把工作做到位，一件工作完成的标志是事情有结果。有些人始终以来被“圆满完成任务”迷惑，我这么努力，为什么领导还是不满足？其实在大多数状况下，对于我们想得到的结果，不是办不到，而是由于我们没有负责任地去办到。对于一个真正负责任的人，你只需要告知他需要的结果，他就能把事情办好。越是负责的员工，工作越细致，为上司供应的结果就越清楚、越正确。所以，当一个人能对事情的结果负责时，他必能担当起重任。在工作中，则责任感对每个人都是很重要。任何时候，敢于并擅长担当责任的员工，才识最能体现自身价值的员工。李开复博士说：对自己负责的人回英勇地面对人生。不要把不确定的或困难的事情一味搁置起来，要知道不去解决也是一种解决，不做打算也是一种打算，消极的解决和消极的打算将使你面临的机会丢失殆尽，终会为次付出沉重的代价。合理支配使工作条理化正业（本职）必办；急事急办、重事重办、一般事按常规办；简洁重复的事情交下属办；程序化的事务弄个法规、流程来办；没有意义的事情可以应付敷衍；没有头绪的事情先易后难；办一件、销一件，不拖拉、不忙乱。——美国玫琳凯•艾施每个人的工作任务可能很多很重，但这并不能成为你工作混乱的理由。只要你把握了适当的工作方法，合理的支配工作，你就能让工作条理化，工作起来忙而不乱，有条不紊。让条理化的工作节省您的时间和精力美国管理学博士蓝斯登在其《有效的经理》一书中写道：“我赞美彻底和有效的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可削减重复，开启了更大和更佳的工作任务之门。”有句谚语说得好：“宠爱条理吧，它能爱护你的时间和精力。”培根也说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”英国支配时间争辩学家鲍尔森提出的合理化建议中有一条：整齐就是效率。他举例：完成一项工作后，把工具放在固定位置与乱丢进工具箱里所花费的时间相差无几，而效果却大不一样。工作有条理，既是最简洁的事情，也是最困难的事情。先学会有效整理办公桌古人云：一屋不扫何以扫天下。对于从事学习和工作的人来说，办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。工作高效能的人使办公桌洁净而不杂乱的方法是：●把你办公桌上全部正在做的工作无关的东西清理洁净。●在你预备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着，全部的工作项目都应当在档案中或抽屉里占有肯定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。●要力戒由于吸引力的干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。肯定要保证你在结束这项工作之前，为它实行了全部应当实行的处理措施。●按规章把已经处理完毕的东西送到恰当的地方去。再核对以下剩下的重点工作，然后再去开头进行其次项最重要的工作。重要性和挨次：应马上处理的，临时靠后处理的，以后处理的，留作资料保存的。把自己的工作清楚地写出来工作的有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。只有明确自己的工作是什么，才能生疏自己工作的全貌，从全局着眼观看整个工作，避开每天陷于咱乱的事务中。所以，填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简洁的方法之一。使工作条理化的方法有名作家雨果说过：“有些人每天早上就预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平常毫无方案，靠遇事现打办法过日子的人，生活和工作都是混乱的。”制定工作日程会因工作性质、本人身体状况和气质的不同而不同，应遵循以下原则：●以重要活动为中心制定一天工作日程。●以当天必需要做的那件工作为中心制定一天工作日程。●把有联系的工作归纳在一起做。例如，有些信件，可以归总起来一次写完；尽量地节省好时间，尽可能集中地依次会见来防者；必需阅读的材料，集中到一起很快地过目一下等。●使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。能量曲线因人而异，一般的人上午精力充分，因此，要利用这段时间去从事那些最有挑战性、最富有制造性的工作。进行合理的支配工作●综合。把各项工作综合起来统一支配，效率就会提高。●结合。把若干步骤结合起来，利用其相同或相关的特点，一起争辩解决。●重新排列。擅长打破自然的时间挨次，实行电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。●变更。即转变工作方法。一种是“ 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 改善方式”，即对现行的手段方法认真仔细地加以分析，找出不合理和无效的部分，加以改进，使之与实现目标要求相适应。另一种是“独创改善方式”，即不受先行手段、方法的局限，在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。●穿插。尽可能把不同性质的工作内容相互穿插，避开达疲惫战。如撰写 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下。上午开会，下午到群众中去搞调查争辩。●代替。把某中要素换成其他要素。如能打电话的就不写信，需要写信的改为写便条，需要每周出访的该为间隔一周，在不出访的那一周，可用电话来代替。● 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化。用相同的方法来支配那些必需时常进行的工作。如记录时使用通用的记号；对于经常性的询问，事先可预备好标准答复。为工作确定先后挨次要打算工作的优先挨次，必需把要做的事情逐条列出，然后，依重要性调换挨次，再依此挨次进行工作。只要坚持做到，效率就可以提高。效率专家艾维•利指导如何更有效工作的方法，他要求每天早上第一件事情是把工作主表的纸条拿出来或看笔记，做第一项最重要的。不要看其他的，只看第一项并着手办理第一件事，直至完成。然后用同样的方法对待2、3、4、5、6……直到你下班为止。假如只做完第一件事，那不要紧，这样的结果是，您总是在做最重要的事情。高效能工作要诀二十条你只要把握了以下这20条工作要诀，你的共走确定能高效、快速，并能完全转变你曾经迟钝的工作思维、缓慢的工作速度。把握自己的工作时间指导别人更有效地提出要求：哪怕你有再超群的时间管理技巧，假如你的同事时间管理的技巧很拙劣的话，他们会给你制造麻烦。必需明白，你也是问题的一部分。与别人沟通时要尽量具体，给他们做示范。指导别人管理他们的时间：引导你四周的人，让他们生疏到“万事皆有时宜”，不必就地解决眼前之事。面对别人的打搅不要拖延，支配时间和地点解决他们的问题。完成更多的任务，而非多头并举：有人向你提出恳求时，要考虑最好的解决方案，也要考虑对方的需要。想同时完成多项任务或许是一种需要，但一般来说弊大于利。一次完成一件事：逐项完成，学会交通警察疏导交通一样，避开消灭塞车现象，那样谁都抢道，一旦堵塞谁也走不了。确定工作目标明白自己的工作与全局的关系：要知道团队、部门及整个组织的目标，然后打算如何帮忙实现这些目标。知道什么对老板最重要：假如你不知道什么对老板最重要，你又如何支配工作？询问现实客户和潜在客户的预期是什么：这样你就可能得到有价值的见解，知道目标应当瞄准这么结果。吸取阅历教训充分利用阅历：回想过去接手过的类似任务，利用积累的阅历规划新的任务，使之获得成功？总结以往教训：以前消灭过什么问题？记住一句忠告：“遗忘过去，必将重蹈覆辙。”避开重犯过去失败任务中同样错误。考虑全部资源：你需要哪些东西、哪些人？确认对你有价值的东西及能够信任或胜任的人选。有效制定工作方案具体列出方案内容：一个项目划分的越细，笔头工作就越多，但会使你在着手去做时感到更轻松，每一步实施起来也会更简洁。沟通：这是制定方案和实现目标的关键。沟通可以增加信任。把你的预期告知别人，让别人知道他们需要怎样做来挂念你实现目标。嘉奖完成的每一步：成功应当得到回报。所以要依据每一步的重要性，给项目中完成的每一步制定嘉奖措施。学会使用工作主表记录细节：工作过多时，记录细节是首要的也是最有价值的技巧之一。关注细节能节省时间，避开误会。记录要快速、准时、任凭：不要在一开头就试图有主有次、条理清楚。每天结束前为其次天做预备：每天下班前15分钟不要接电话或回复电子邮件，把头脑中事情尽可能清空，然后关闭，使工作与生活实现思想上的分别。制定方案不会花费太多精力，所以它适宜放在最终来做。用主表进行任务管理把中午作为最终期限：这会激励你在上午完成更多的工作，使你在一天中的后半段不会感到压力太大。有90%的工作效益是在上午制造的。运用“蔬菜原则”：一份“蔬菜”就是一项任务，它对你、你的职业生涯和个人生活都有好处，不要把它放在一边，或者是等一天中的晚些时候再吃（就像孩子们对待不爱吃的蔬菜一样）。尽量每天一开头就吃一份“蔬菜”，中午之前再吃一份。保持主表平衡，加入个人条目：在规划工作的同时也需要规划个人生活。把二者列入一个系统更易于操作，也更合理。每日列表在完成每项任务的间隙休息一下：假如完成每项任务后都能休息片刻，调整一下自己，换换思路，就能更有成效地工作。善用留意力周期：争辩表明，我们的留意力通常持续90分钟。90分钟后，休息10分钟给自己充电，这是明知之举。可以喝茶、和饮料、去生产现场巡察，做些轻松的事情，或者做主表中你想做的某件事。充分利用上午的时间：运用“蔬菜原则”，午餐前完成一两件主要任务，你会做得更专注，精力更充分，花费的时间更少，出错也会更少。这样，你一天的工作就会格外顺当，由于你已经完成了一天中最重要的任务。有效规章充分利用精力周期：一天中我们至少有三个精力周期。对75%的人来说，精力最充分的时间是早晨，其次是中午，然后是傍晚。应当更有效地利用早晨时间。合理支配：规划一天的工作时，设法支配得更合理、更有条理。把最重要的事情支配在早晨，给干扰性和方案外的事务留出余地。及早开头，按时下班：这样做赛过按时开头、推迟下班。晚上可以有更多的时间陪伴家人，在早上班与晚下班之间，家人更在意后者。学会有效沟通别人交给你任务时要提问题：为什么他们想让你做这件事？他们期望你何时来做？假如他们不告知你，就要问！假如不知道，又如何推断其轻重缓急？写下任务，圈出最终期限：答应接手一项任务后，要信守承诺。聚精会神心中有数：为什么要接手这项任务？精确     的最终期限是何时？核对主表：与其盲目地接受一项恳求，不如先查看一下主表，以确定新任务的重要程度。请教领导：当你的日程支配已满，又有人交给你一项无法推辞的任务时，请领导打算你应当先做什么。合理安排时间猜测问题：支配工作日程时讲究实际，能意识到可能出错的地方，而不是盲目乐观。这样就能确保正确地完成任务，而不至于在问题消灭时铺张时间。留出“蔬菜”时间：每天应当有两个小时的“高效时段”。建议你把它支配在早上，这时应当解决你的重要问题。假如可能，把类似的事务分批处理：集中时间处理电子邮件、回复语言信息、接打其他电话，这样会更有效率。可以把完成事务性工作的时间支配在休息时的十五分钟内，或者两项重大任务之间的一个小时内。削减干扰敬重他人：打搅别人之前，总是先问：“能站用您几分钟吗？”也请别人以这种方式对待您。确定一个集体“高效时间”：下次开团队会议时，建议指定某几个时间段为干扰和噪音最小化的时段。不要自寻干扰：在完成重要任务的过程中关闭手机和电子邮箱。避开被干扰。管理电子邮件培训他人：让别人在邮件的标主题行中说明事由，在前三行中说明他们想得到的结果及最终期限。避开多头并举：不要一边写邮件一边打电话。这样，能少花费时间且避开出错。马上回复：当天回复邮件。至少 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 对方收到了邮件；否则，发件放会打电话或重发邮件，知道你有所回应。认真回复电子邮件包含签名以便利收件人：供应别人可以与你取得联系的几种途径，包括你的通讯地址和电话号码。签名文件不要超过六行字为宜。转发邮件时加上说明文字：假如需要转发邮件，在主题句或第一段首加你的话。这样会节省收件人的时间，且能收到更好的效果。发送邮件前再重读一遍：确保邮件完整、简明、条理清楚。检查一遍语法和拼写。管理来电让通话更简洁和有效：让人们知道找你的最佳时间和需要避开的时间。或者向他们供应可以致电的你的同时的姓名和号码。抓住关键环节：当有人说：“我会给你打电话”时，应回答：“好的，不过假如联系不到我，请发信息，并告知我给你回电的最佳时间。”留出回电的时间：这对不太紧迫的电话尤为合适。一般来说，最好是在上午的11：30—12：00，或下半前半小时进行集中处理。规划致电在主表上留下记录：通话后要做记录，尤其是有关 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 和承诺的电话，以备日后参考。领导布置的不太紧急的工作，也要做好记录。假如可能，选择语音留言：假如友人情愿为你捎个口信，请对方留下语音信箱，这样你可以留下更具体、更精确     的信息。回复全部推销员的电话：声明你对他们推销的产品不感爱好，假如感爱好再回电话。削减这些人再打来电话的可能性。充分有效地授权授权而非推卸工作：放心地让公司里的同事挂念你出路你忙不过来的工作。授权是激励同事为你工作的最佳方式。表明信任：让你的同事布满信息，授予他们负起该项工作的职责，以显示信任。任务跟踪：用日历或主表掌控已授权他人的任务。高效能地支配会议质疑例会：参与任何会议时，思考一下开会的理由。好的赐予确定，要提前预备讲稿，明确内容，一般的例会缩短会议时间，避开铺张时间。知道自己为什么要出席会议：当有人通知你出席会议时，要明白请你出席的理由。你可以委派他人代为参与或者以其他方式供应信息吗？可以只参与会议的一部分吗？考虑成本：开会需要花钱。假如与会者都从降低会议成本费用考虑，他们会在会议中投入更多的思考和精力，使会议开得高效，产生更好的投资回报。奇妙支配开会时间慎重参与会议：不要将会议支配为早晨上班的第一件事，除非是为了解决“重要问题”或紧急事项。尤其要在周一早上避开参与任何会议。不要接连不断地参与会议，要在两次会议之间留出调整和预备的时间。每次会后留出自由时间：留出去机动时间，按时完成后面的工作。这样，即使会议略微超时，你也不至于感到时间紧急。索取议程：假如支配会议的人员没有发放会议议程，要主动索取，你在参与任何会议时都应得到会议议程，以便支配时间做预备，除非是紧急会议。机敏参与会议赐予最大的敬重：参与他人召开的会议时，关掉手机、PDA和其他通信设备，避免任何分散留意力的行为，也不要做与会议无关的事情。按要求与会：知道你为什么参与会议，充分发挥自己的作用。充分利用与会的时间，树立良好形象。按时离会：假如他人主持的会议超过预定时间，若需要提前离开应当解释一下，以便预备参与下一个约会。不要让别人把握你的时间。在散会前离开会场传达这样一个信息：会议应当讲究效果和效率。创新能够给工作带来无限活力创新不仅是一种卓越的工作方法，也是一种卓越的人生信念；在方式、方法、内容上，时时寻求更好的解决方案，精益求精，谋求更好的成果水平；不断激发个人创意，完善创新机制，以全面的技术创新、管理创新、经营模式创新，推动公司的不断进展。——腾讯公司董事长马化腾不创新就会落后。世界万物无一不是处于变化之中，时代和社会也在不断变化更新，创新是人类社会进步的客观要求，是人类在已有学问阅历的基础上，努力探究客观世界中尚未被生疏的事物规律的过程。我们只有通过不断创新，才能不断为我们的事业开拓新领域、打开新局面。我们必需突破常规思维的束缚，摆脱惯有思想定势，转变做是的方法，以求创新和适应时代。在竞争越来越激烈的今日，我们面对的世界已不再是一个故步自封的世界。在同样的环境中，一个企业、一个人如何脱颖而出，最快的途径就是跳出平凡，格外制胜，所以在社会各个领域，赢家往往是那些具有创新精神的人。创新是必备力量。在企业对员工的各项要求不断提高的同时，创新力量被提到了一个重要的位置，创新精神和创新力量越来越成为每位员工的必需。尤其对学问型企业来说，创新是企业进展的根本前提。具有创新精神的人，越来越受到宽敞企业的欢迎。今年，国务院提出开展学习实践科学进展观活动，其中一个要素就是创新、进展。创新是一个企业进展的灵魂，是一个企业兴盛发达的不竭动力。做工作的仆人才能创新。该怎样让自己经常主动创新呢？那就是要当工作的仆人。那么当你遇到工作中不顺手的地方，你回有如下表现和想法吗？把问题扔给上级，或者凑凑合合效率低下，再就是发牢骚、埋怨不断……假如这正是你的思想，你需要好好反思了。问问自己：我们是不是工作的仆人？作为工作的仆人，绝不会让问题拦住你进展的步伐，更不会把工作中的问题丢给他人。自己的事情自己做，这就是高效能员工能够主动创新的心态。由于面对工作，他们有一种很大的使命感，所以他们总能制造性地解决问题，这正是他们不觉得那是别人的事。工作中处处都有创新的良机。创新其实存在于企业经营管理的每一个微小之处。只要对取得创新成果的大事和人物进行争辩，就能发觉：很多取得非凡成果的创新，往往是在一些不起眼的地方产生。小人物能够取得大创新，小地方也能写出创新的大文章。创新能够给工作带来无限活力。当工作滞停不进时，你有没有想过创新出另外一种方式去完成工作；当企业进展陷入逆境时，作为企业员工，你是被动待命还是主动请缨？一个不墨守成规的高效能员工确定会调动自己全部的创新精神，想尽方法，贡献自己的力气，挂念企业摆脱逆境。很多事例表明，创新并不是高不行攀的事，每个人都有某种创新力量。别以为自己既不是决策者，也不是争辩人员，就与创新无缘。重要我们擅长争辩，立足自己的本职岗位，就能找准一个点，将最切合实际的、只是被平日忽视了的、小小的改进，运用到我们的工作中，就能给工作带来新的活力，甚至有可能为企业的进展起到巨大的作用。不断学习，不断进步只有拥有学问，才是真正的富有魅力，才能让你的同事、下属，甚至对手信服，才能取得事业上的成功。很多事例可以证明，取得了宏大的成就的人，往往是自学成功者或重视学习的人。学习包含的不只是学问，还有重要的——运用学问得法和长久学习的问题。通过努力学习获得学问，学问转变命运，这是一个人生进展的良好循环。学问的更新速度是飞速的，职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。假如不学习，不接受新事物，不用新学问、新技术武装自己，当新技术普遍运用时，你就有可能被时代淘汰。人的核心竞争力源于学问技能和创新力，而它们都要来自不断的学习。一个有前途有期望的员工，他的工作力量随时都在提高，任何事他都要做得高人一筹；总是宠爱睁大眼睛望着一切接触到的事物，务必观看思考到完全明白才停止，他无时无刻在抓住机会，主动去学习。像这样才智卓越的员工，确定回利用闲暇的时间，把所见所闻、思考的工作方法与应对技巧等从头考虑一番。他明白，这些学识是他将来成功的基础，是无价之宝。但是，学习的最高境界不是“学会”，而是“会学”。指一个人有意识地培育自己的学习热忱，培育主动学习的意识，同时能够在学习中把握学习的主要方面，并加以深化，能够辨别出学问的类别，是主要学问还是次要学问，是必需学会把握的还是只需了解的，是必需牢记的还是只要知道其所处领域。会学就是学习质量的保障，同时也是一个人能够将精力放到必要的学习方面的素养之一。所以，我们要像海绵一样，广泛摄取你所从事行业中的各种学问。学会运用“T”型学习理念，不断取得进步。一流的企业，培育高效能的员工高效能的员工，造就一流的企业