三种常用参考文献管理软件比较研究

收稿日期 : 2007 —08 —20 作者简介 : 蔡　敏 (1973 —) , 女 , 毕业于武汉大学信息管理学院 , 中国工程物理研究院科技信息中心馆员 , 从事信息服务工作 , 发 表论文 3 篇。 三种常用参考文献管理软件比较研究 蔡 　敏 (中国工程物理研究院 , 绵阳 621900) 〔摘　要〕　参考文献管理软件集参考文献的检索、收集、整理以及导入、导出功能于一体 , 帮助用户高效管理 和快速生成参考文献 , 善加利用能够令研究工作事半功倍。本文介绍了 EndNote , Biblioscape 和 NoteExpress 三种常用参 考文献管理工具的主要功能 , 并分析比较了三者的异同 , 为用户了解和选择适合的文献管理软件提供参考。 〔关键词〕　参考文献管理软件 ; EndNote ; Biblioscape ; NoteExpress 〔Abstract〕　The reference management software has many powerful functions , including reference searching , importing , managing and citing , which makes it helpful in documentation and paper writing. This paper introduces the main functions of three kinds of popular used reference management software as EndNote , Biblioscape and NoteExpress , and then compares the similarities and differences that can help researchers choose the most appropriate one for their us2 age. 〔Key words〕　reference management software ; EndNote ; Biblioscape ; NoteExpress 〔中图分类号〕G250176 　〔文献标识码〕C 　〔文章编号〕1008 - 0821 (2007) 10 - 0176 - 04 1 　概 　述 科学研究离不开查阅文献 , 查阅文献之后不善加管理 和利用 , 如入宝山而空手归。写作论文需要大量引述参考 文献 , 手工整理繁琐、枯燥且效率低下。伴随着信息技术 的发展 , 各类数字参考源急速增长 , 传统的文献管理和利 用方式越来越无法满足科研人员希望能够高效、准确、便 捷地利用海量参考文献的要求 , 参考文献管理软件应运而 生。参考文献管理工具集参考文献的检索、收集、整理以 及导入、导出功能于一体 , 能帮助用户高效管理和快速生 成参考文献 , 推出后迅速得到推广应用。相对而言 , 参考 文献管理软件在国外的影响比较大 , 普及面比较广 , 软件发 展也较为成熟 , 而在国内尚处于起步阶段 , 但已渐渐得到越 来越多科研人员的认同。目前 , 常用的参考文献管理软件包 括国外的 EndNote , Biblioscape 和国内的 NoteExpress等。 2 　常用参考文献管理软件简介 211 　EndNote 　　EndNote ( EN) 是最早出现的参考文献管理工具之一 , 由美国科学信息所 ( ISI Research soft) 于上世纪 80 年代推 出 , 界面简单 , 搜索方便 , 得到科研人员的广泛应用。第 八版开始支持多语种 , 目前同时支持 gb2312 和 utf - 8 编码 , 对中文的支持较好。最新版本是 2007 年 6 月推出的 EndNote X1 , 主要包括以下功能 : 21111 　资源整合 EN 内置的搜索引擎提供了互联网上1 500多种数据库 的接口 , 包括著名的 Web of Science、Pubmed、Ovid、the Li2 brary of Congress 等 , 只要打开预定义的连接文件 , 就可以 方便的进行在线搜索。支持 Z39150 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 , 可以检索全球所 有支持此标准的数据库。针对检索到的数据 , EN 提供了 600 多个导入过滤器 , 并允许用户自行添加 , 帮助用户把 不同数据库的检索结果直接导入应用程序之中 , 从而快速 创建个人数字图书馆。 21112 　文献管理 EN 图书馆支持多种文献类型的存储 , 包括书目、图像、 PDF文件等 , 并且可以根据需要对存储的记录进行查找、编 辑、排序、统计、查重、添加笔记、全文管理 (PDF、图片、 表格、其它文件) 、链接转换、数据库输出以及合并数据库 等操作 , 实现个人图书馆的有效组织和管理。 21113 　论文模板 EN 提供了内建的 Word 模板 , 该模板预先定义好了包 括 EN 的格式引用、参考文献和图形列表等在内的一篇完 整稿件需要具备的所有关键元素 , 能够协助用户进行稿件 的创建 , 帮助用户通过出版商严格的稿件要求。EN 目前提 供了 180 多种刊物的论文模板供用户选择使用。 21114 　文献引用 EN 与MS Word 无缝集成 , 利用“cite while you write”技 术可以在 Word 文档中定位引用参考文献 , 自动生成引用标 记和 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的、符合出版版式的参考文献格式 , 并可即时查 看生成的参考书目。到目前为止 , EN 已提供了超过2 800 种重要期刊的引用及参考文献著录格式 , 涵盖了如人文科 学、生物医学、物理、生命科学和社会科学等多个领域 , 并可以轻松处理一些参考文献的特殊格式 , 如作者名或标 题首字母大写 , 在同一文献编号下将多个参考书目编组等。 212 　Biblioscape Biblioscape (BSP) 是 Biblioscape 公司 1998 年推出的一 款基于 Windows 平台的研究信息管理工具 (Research Infor2 mation Manager , RIM) , 较早支持中文 , 但到目前为止仅支 持 gb2312 编码 , 不支持 utf - 8 , 最新版本是 2006 年推出的 第七版。BSP由八个模块组成 , 分别是 : 21211 　BiblioRemote 和 BiblioWeb BiblioRemote 是 BSP提供的数据库服务器 , 支持用户远 —671— 现代情报 2007 年 10 月 第 10 期 October12007 No. 10 ■ 工 作 研 究 程访问 BSP 数据库 ; BiblioWeb 是 BSP 内建的 web 服务器 , 支持用户数据的 Web 发布。两者独立运行 , 互为补充 , 共 同支持数据库的网络共享和 Web 发布 , 轻松实现文献资料 的网络化管理。 21212 　Categories 通过给记录添加标签 , 分类组织来自其它模块的数据 , 通过建立主题图和各种关联 , 支持知识组织和管理 , 最终 形成基于主题图的个人知识库。 21213 　References 以文件夹分类的形式组织和管理导入文献 , 提供多种 检索途径 , 检索结果自动形成专题搜索 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 , 符合科研人 员的研究习惯。集成全文索引系统 , 支持海量数据的高速 检索。支持 MS Word , 提供近1 200种参考文献输出风格 , 帮助用户快速完成文献引用和参考文献的格式化输出。 21214 　Notes 收集、存储和整理与参考文献相关的资料 , 如注释、 全文、图表、链接等 , 令研究人员可以随时保留研究想法。 21215 　Tasks 内置的任务管理器 , 整合于 References 和 Notes 模块中 , 方便各种任务的管理协调。 21216 　Charts 绘制流程图和管理图表等 , 提供非常直观的引用图功 能。 21217 　Internet 与 Internet 紧密结合 , 利用内建的浏览器在线搜索文献 数据库 , 并捕获网页。提供预置过滤器和自定义互联网导 入文献的功能 , 支持检索结果的直接导入。 21218 　Library 小型研究类图书馆管理应用模块 , 提供了图书馆自动 化管理的 7 个子模块 : 目录、序列号、流通情况、馆内借 贷、借阅者、借出者和供应商 , 可用于构建研究者的个人 图书馆、科室图书馆和小型合作型图书馆。 213 　NoteExpress NoteExpress (NE) 是北京爱琴海软件公司开发的专业 文献检索与管理系统 , 更新频次很快 , 从 2005 年第一版问 世 , 到目前为止已经推出 23 个更新版本 , 最新版本是 2007 年 5 月发布的 V119121192 , 其核心功能涵盖了“知识采集 , 管理 , 应用 , 挖掘”等知识管理的所有环节。NE主要包括 以下功能 : 21311 　题录采集 支持数据的手工录入 , 支持从硬盘本地文件中导入用 户以前搜集的各种的文献资料题录 , 支持搜索互联网在线 数据库、在线书店和电子图书馆和检索结果的直接导入 , 从而快速形成个人的参考文献数据库。 21312 　题录管理 对参考文献数据库进行分类、排序、查重、编辑、统 计、标识文献重要程度等操作。提供多种检索途径 , 检索 结果能够保存到特定目录 , 形成一个研究方向专题。提供 题录的导入导出 , 方便数据的共享交流。 21313 　题录使用 提供快速检索和浏览功能 , 帮助用户了解研究方向的 最新进展。提供 MS Word 插件 , 可在正文中的指定位置添 加相应的参考文献注释或说明 , 并可在文章末尾按照不同 期刊杂志的格式要求 , 自动生成参考文献列表。 21314 　笔记功能 可以为正在阅读的题录添加笔记 , 随时保留思想火花。 笔记和题录通过一定的链接形成关联 , 方便以后阅读。 21315 　全文管理 以附件方式保存参考文献的全文以及相关资源 , 如电 子书、图形、表格等 , 并将题录、笔记和附件关联成一个 整体 , 形成个人的知识管理系统。 3 　分析和比较 作为目前最常用的三款参考文献管理工具 , EN、BSP 和 NE在基本功能方面相差无几 , 但三者也各有特点 : EN 的用户群最大 , 它所提供的内置数据库接口、导入 过滤器和参考文献输出格式也最多。另外 , EN 可以与 ISI 的web of knowledge 和 EndNote Web 实现无缝连接 , 共同简化 科研人员的研究工作。但 EN 把所有题录放在一个数据库 中 , 不支持对文献的分类管理 , 这是一个很大的缺陷。 BSP不仅是文献管理工具 , 还是文献分析工具 , 其功 能非常强大 , 集成了多个功能模块 , 支持文献的分类管理、 交叉引用、知识组织、图形绘制和网络共享 , 同时程序本 身保持小巧快速。BSP的主要缺点在于对中文的支持不够 , 另外对 Word 的支持不如 EN 和 NE。 NE的起步比较晚 , 基本功能方面更像是 EN 和 BSP 优 点的结合体 , 功能 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 完善 , 界面友好 , 支持文献分类管 理 , 与 MS Word 的高度集成。部分指标 , 如导入文献资料 的速度 , 参考文献生成的速度和便捷性等甚至占优。由于 是国内开发的软件 , 对中文数据库的支持较好 , 能够方便 的支持中国期刊网、重庆维普、万方期刊等库的在线检索 和题录导入 , 而 EN 和 BSP 只能通过一些间接的方法或自 行录入。缺点是软件历史较短 , 细节之处不太完美 , 稳定 性有待进一步改善。 详细比较如表 1 所示 : 表 1 　三种参考文献管理软件的比较 管理软件比较项目 EndNote X Biblioscape 7 NoteExpress119 安装 系统需求 Pentium 450MHz 及以上处理 器 , 256MB 及 以 上 内 存 , 180MB 及以上硬盘空间。在线 检索需要联网。 PC Pentium , 32MB 及以上内 存 , 30MB 或以上硬盘空间。 在线检索需要联网。 PII300 或以上频率 CPU , 64MB 及以上内存 , 20MB 或以上硬 盘空间。在线检索需要联网。 —771— 2007 年 10 月 第 10 期 October12007 No. 10 现代情报 ■ 工 作 研 究 　续表 1 管理软件比较项目 EndNote X Biblioscape 7 NoteExpress119 操作系统 Windows2000/ XP Windows 95、 98、Me、NT4、 2000、XP或更高版本 Windows 2000、XP、2003 等 数据库与记录结构 数据库文件 单一库文件 , 后缀名为1enl 关系型数据库 , 由多个数据表构成 单一库文件 , 分层结构 , 后缀名为1ned 记录结构 垂直记录结构 : 数据库 ———记录 ———字段 记录之间既有横向联系 , 也有 纵向联系 垂直记录结构 : 数据库 ———记 录 ———字段 信息检索 在线数据库 支持 , 目前提供了1 500多个 在线数据库接口 支持 , 目前提供了 150 多个在 线数据库接口 支持 , 目前提供了 154 个在线 数据库接口 Z39150 支持 不支持 (利用 Z39150 网关可进行间接检索) 支持 检索方式 简单检索 , 高级检索 简单检索 , 高级检索 简单检索 , 高级检索 数据导入 手工添加 支持 支持 支持 数据库内直接拷贝 支持 支持 支持 在线检索结果批量导入 支持 支持 支持 网文快捕 无 支持 , 可将网页以纯文本或图 文 html 的格式存储为书目或 笔记 支持 , 提供直接添加网页内容 导入为题录的 IE扩展菜单 其它 支 持 导 入 MARC 记 录、 EndNotepis XML 文件和 EndNote 在其它 word 文档中插入的参 考文献 支持导入 Endnote 等标准格式 支持从硬盘文件中导入题录 格式转换 预置了 600 多个导入过滤器 , 并支持用户自行修改添加 预置了 150 多个导入过滤器 , 并支持用户自行修改添加 预置了 130 多个导入过滤器 , 并支持用户自行修改添加 数据管理 文献搜索 字段检索 支持布尔检索 , 支持构造复杂 查询表达式 , 支持结果集二次 检索 字段检索、全文检索 支持 sql 语句查询和自然语言 检索 , 支持布尔检索 , 支持构 造复杂查询表达式 , 支持模糊 匹配 字段检索 支持布尔检索 , 支持构造复杂 查询表达式 文献信息查看 支持 支持 支持 编辑 支持 支持 支持 排序 支持 支持 支持 查重 支持 支持 支持 统计 支持 支持 支持 添加笔记 支持 支持 支持 全文管理 支持 支持 支持 标记文献的阅读状态 不支持 不支持 支持 记录输出 支持输出到屏幕、文件、打印机 支持输出到屏幕、文件、打印机 支持输出到屏幕、文件、打印机 记录备份与交换 支持 支持 支持 —871— 现代情报 2007 年 10 月 第 10 期 October12007 No. 10 ■ 工 作 研 究 　续表 1 管理软件比较项目 EndNote X Biblioscape 7 NoteExpress119 引文输出 字处理软件支持 MS Word 97 , 98 , 2000 , 2001 , XP 内置的 Biblioword , MS Word , Corel - WP 或其它任何支持 RTF和 HTML 的字处理软件 MS Office2000 或以上版本 自动生成参考文献 支持 支持 支持 输出样式 预置2 800多种 预置近1 200种 预置近1 400种 样式编辑器 提供 , 支持用户自行修改或添 加输出样式 提供 , 支持用户自行修改或添 加输出样式 提供 , 支持用户自行修改或添 加输出样式 便捷性 方便 , 提供 Word 插件 , 支持 直接插入 不够方便 , 需要把文献都引用 好后进行一个类似扫描的操作 才能生成尾注 方便 , 提供 Word 插件 , 支持 直接插入 文献分析 简单统计分析 通过建立文献间的各种关联和 引用 , 支持知识组织和管理 , 最终形成基于主题图的个人知 识库 简单分析与挖掘 网络版本 无 提供内建的数据库服务器 Bib2 lioRemote 和 BiblioWeb 服务器 , 支持网络发布与共享 无 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 无 单机版无此功能 , 网络版 Bib2 lioweb 提供登录认证 , 并为远 程并发用户授予“读、写和管 理”三种不同权限 无 帮助文档 使用手册 在线邮件列表 简单的情景相关即时帮助信息 在线使用手册 在线技术支持论坛 使用手册 在线技术支持论坛 其它 支持 Unicode 支持 OpenURL 提供内置论文模板 支持文件夹分类管理 集成分类、图表、任务管理等 模块 , 支持交叉引用 , 支持图 形绘制 内建 library 模块可实现小型图 书馆自动化管理。 支持文件夹分类管理 支持用户自己添加数据来源 多项人性化设计 , 如编辑锁功 能、题录标记功能等 中文支持 较好 较弱 最好 4 　结 　语 参考文献管理工具产生的初衷是辅助学术论文写作 , 随着参考源的日益丰富和用户需求的不断深化 , 参考文献 管理工具的功能日益强大 , 涵盖了信息检索 , 资源整合 , 文献管理 (书目、全文、笔记及其它相关资料) , 撰稿引文 和文献分析等多个方面 , 不仅为研究者管理个人文献资料提 供了极大的方便 , 同时也提供了一条建立个人数字图书馆的 有效途径。在科研工作中对参考文献管理工具善加利用能够 令研究者如虎添翼 , 起到事半功倍的效果。科研机构的图书 馆应该充分认识到这类工具的重要作用 , 积极推广并引导用 户正确选择和使用 , 提高图书馆的服务能力和水平。 参 考 文 献 [1 ] Endnote Information [ EB ] . http :/ / www. endnote. com/ enin2 fo. asp , 2007 - 06 - 10. [2 ] 罗昭锋. 文献管理软件 EndnoteX 简介 [ EB ] . http : ∥ biotech. ustc. edu. cn/ upimg/ endnote/ EndnoteX061015. pdf , 2007 - 06 - 10. [3 ] Biblioscape handbooks [ EB ] . http : ∥support. biblioscape. com/ handbooks , 2007 - 06 - 12. [4 ] NoteExpress 简介 [ EB ] . http : ∥www. scinote. com/ index - chs. htm , 2007 - 06 - 12. [5 ] NoteExpress 参考文献管理软件简要教程 [ EB ] . http : ∥ www. scinote. com/ support/ noncgi/ downloads/ NoteExpress - Tutori2 al. pdf , 2007 - 06 - 12. [6 ] Maggie Shapland. Evaluation of Reference Management Soft2 ware on NT (comparing Papyrus with ProCite , Reference Manager , Endnote , Citation , GetARef , Biblioscape , Library Master , Bib2 liographica , Scribe , Refs) [ EB ] . http : ∥eis. bris. ac. uk/ ～ ccmjs/ rmeval99. htm , 2007 - 06 - 18. [7 ] F1DellpiOrso. Bibliography Formatting Software : An Evalua2 tion Template [ EB ] . http : ∥www. burioni. it/ forum/ ors - bfs/ text/ wit - toc. html , 2007 - 06 - 18. —971— 2007 年 10 月 第 10 期 October12007 No. 10 现代情报 ■ 工 作 研 究