科技(基建)档案管理标准.

附件2-1：科技（基建） 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 标准1主要工作依据1.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20021.2《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-20081.3《重大建设项目档案验收办法》档发〔2006〕2号1.4《国家重点建设项目档案管理登记办法》档发字〔1997〕15号1.5《火电工程达标投产验收规程》DL5277-20121.6《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20051.7《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-20121.8《神华集团公司工程建设项目档案管理办法》(神华办〔2013〕745号)2术语和定义:2.1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。2.2单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。2.3单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。2.4项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。2.5项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。2.6项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。2.7项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。2.8项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。2.9项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。2.10项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。2.11项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。2.12项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。2.13项目档案移交项目竣工验收后，建设单位根据 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议、和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。3管理职责与要求3.1管理职责3.1.1项目档案部门是基建档案归口管理部门，应对项目档案工作实行统一领导，分级管理的原则。3.1.2负责根据国家、行业有关建设项目档案管理规定，编制档案管理的规章制度;建立有各参建单位档案人员、建设单位各相关部门组成的档案管理网络体系，并对建设项目文件的形成、积累、整理、编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。3.1.3负责收集并积累在工程前期、施工管理、竣工验收、设备文件、生产准备及考核期等各阶段形成的文件材料，按档案管理规范进行整理并归档。3.1.4负责对各承包单位编制移交的竣工档案组织验收，并汇总统一编目，编制总目录。3.1.5负责按《国家重点建设项目档案管理登记办法》的规定，将建设项目各阶段档案管理的清况进行统计登记，并报送国家或地方档案管理机构备案。3.1.6负责按《重大建设项目档案验收办法》规定，做好建设项目档案专项验收的申报及迎检验收工作。3.1.7负责同上级主管单位档案部门及地方档案行政管理部门进行工作联系。3.2管理要求3.2.1建设管理单位档案组织建设管理单位应明确档案分管领导;设立档案部门，组建由建设管理单位档案分管领导、档案部门、各技术部门、参建各方组成的档案管理领导小组。档案部门应承担建设管理单位和参建单位档案集中统一管理的双重职能。3.2.2参建单位档案组织各参建单位要建立各自的档案管理组织，明确档案工作分管领导，统一协调各部门的档案工作，负责项目档案完整、及时地移交建设管理单位。3.2.3管理措施3.2.3.1档案工作纳入项目法人负责制，建立领导责任制。3.2.3.2档案工作实行“三纳入，，、“四同步”、“五参加”管理。其根本目的就是要加强档案的收集工作，把握住各个关键环节，确保项目档案能够完整、准确、系统地收集到档案部门，便于日后为工程各项工作提供服务。3.2.3.3档案工作纳入合同管理制，依法管理档案。合同是一切项目管理的基础，因此要求合同的条文内容要全面，把有关档案的归档工作纳入到合同中，充分发挥合同的法律作用。在签订合同时，对档案的形成要求、移交范围、质量标准、整编要求、移交套数、移交期限和档案载体(含电子版)等要有明确的要求。3.2.3.4档案工作纳入工程技术管理。为确保工程建设项目档案的质量，建设管理单位技术部门要对工程资料的完整、系统、准确情况进行审查，工程技术部门须配合档案部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好工程档案工作，工程技术管理是保证工程档案质量的关键。3.2.3.5档案工作纳入工程监理制。工程档案的整理质量，是衡量工程各项工作质量的重要内容，因此监理工程师对此应予以足够的重视。承包商在按档案管理相关要求进行档案编制和审查后，监理工程师应对项目文件形成质量和竣工档案的完整、系统、准确性进行审核把关，并在审核后履行签字手续，充分发挥监理的控制手段作用。3.2.3.6档案工作纳入工程验收程序。工程档案验收不合格不能进行建设项目的整体验收。3.2.3.7档案工作纳入合同工程结算和质量保证金程序。为保证工程档案的完整、准确、系统和及时、规范，建设管理单位应建立档案归档结算费用支付体系，在工程款项结算审核程序中，设立档案部门签署意见，财务部门须在见到档案部门的签字后方可办理与参建单位的资金结算和费用支付。对不按要求移交档案的合同工程，视为合同违约，并按相关规定及合同条款予以处罚。工程质量保证金对工程档案具有同样的质保作用。因为工程档案的整理质量是衡量工程建设各阶段,包括勘察、设计、施工、监理等工作质量的重要内容。如果档案整理不合格， 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 工程某一方面的工作质量存在问题，其质量保证金不能返还。3.2.3.8根据建设项目档案工作需要，有计划地组织各参建单位开展项目档案人员培训，统一认识，统一标准，统一做法，提高档案人员的业务素质。培训内容主要有:国家有关电力工程档案管理标准及电力工程建设相关标准、档案基础业务知识、档案信息化建设和管理、档案收集范围、归档要求、整理规范、分类组卷、竣工文件编制、达标创优检查、档案开发利用等。培训方法和途径主要有:①参加国家、行业和上级主管单位举办的档案管理培训班。②拟定学习提纲，带着问题到电力档案管理先进单位学习。③请具有丰富经验的档案管理专家现场上课、指导。④互动式的现场实际操作技能培训，调动教与学两方面积极性，使培训成为以教带学、以学促思、教学相长。⑤档案网络研讨活动，就实际工作遇到的问题相互交流、相互学习，相互解惑，促进档案管理队伍整体素质的提高。⑥将国家、行业相关档案管理规章制度、业务标准(书籍或光盘)颁发给参建单位档案管理人员，并组织学习贯彻，使参建单位档案人员熟练掌握档案法规，运用于档案管理实际工作中。4归档要求4.1归档范围项目文件产生于项目建设全过程，反映了项目建设的全貌，档案部门应根据建设项目归档范围收集归档，即具有保存价值的各种载体的项目文件。4.2归档时间4.2.1档案部门应按文件形成的阶段或项目完成情况及时收集归档，确保归档文件的完整、成套、系统。4.2.2前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段文件，可在文件办理完毕或按阶段分期进行接收归档。4.2.3设备文件，应在开箱验收后及时收集归档。4.2.4施工单位编制的竣工文件，可按项目单位工程划分表划分的单位工程，完工一个验收一个，也可在机组投产后一起验收移交归档。4.2.5监理、调试、设计等单位的竣工文件，应按机组达标投产要求在机组投产后90天内接收归档。4.3归档份数4.3.1竣工纸质文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数，或按合同执行。竣工图应2套以上，便于生产维护时使用。4.3.2在城建规划范围内的项目，应增加一套竣工图，移交城建档案馆。5项目文件质量要求5.1文件质量要求5.1.1归档的项目文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合，非主送本单位的项目合法性文件(项目审批文件、依据性文件)应按档案管理规范要求由原件存档单位注明原件存放处，经办人签字并加盖公章。5.1.2应完整、准确、系统、有效，制成材料应利于永久保存。不能用热敏纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料与字迹。5.1.3应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备，且必须用签字笔签字，不能以盖章和打印代之，并要注明日期。5.1.4文字材料打印件字号、字体应统一。如用易褪色材料(热敏纸)形成的的并属永久或长期保存的文件，应附复印件一同归档。5.1.5非纸质文件归档时，应与其文字说明一起归档。5.1.6施工技术记录文件的表式应符合现行《电力建设施工质量验收及评定规程》的要求。5.1.7施工记录表格空白处应用划线标识或加盖“以下空白”章闭环。5.2竣工图质量要求竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，做到图实相符、技术数据可靠、签字手续完备、书写材料耐久、应无覆盖现象，符合档案管理的规范。5.2.1电力设计院出版的竣工图应按《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005来编制和加盖竣工图章，具体规定如下:对于建设过程中发生修改的的施工图应重新绘制竣工图，图标仍按施工图图标，但“设计阶段”栏改为“竣工图阶段”，由设计人、校核人和批准人签署。图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z"。若有新增图纸，其编号在该册图纸的最后一个编号依次顺延。对于建设过程中未发生修改的施工图，应在施工图蓝图上加盖“竣工图”章。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏上方空白处。建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时，要在合同中约定。5.2.2监理单位应对设计单位编制的竣工图进行审查，并在竣工图卷册目录上逐张加盖竣工图审查章。5.2.3对于非电力设计院(如码头、铁路、民用建筑)或施工单位出版的竣工图，应按相应行业标准要求，如行业无特殊要求仍加盖DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求的由施工、监理单位签署的竣工图章。5.2.4竣工图的折叠应符合GB/T10609.3的要求，按A4图纸大小折叠手风琴式，折叠图纸时注意图幅向里，图标栏应外露。6整理要求6.1整理原则项目文件整理，应遵循《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28标准((7.1.1)规定，由文件形成单位按档案管理要求进行整编。6.2组卷原则6.2.1组卷应遵循其形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;依据性文件手续齐备，符合档案管理要求:6.2.2组卷应根据卷内文件的内容和按文件的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整。材料之间必须是一组联系紧密、数量适当、保管期限基本一致，能表达一个相对独立的概念或反映某一个方面问题或专业的文件材料。卷内文件材料应不重份、不缺页。6.2.3独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。6.3组卷方法6.3.1前期文件、工程管理性文件，竣工验收文件，一般按问题整理组卷。6.3.2施工文件，应按单位工程进行整理组卷。若单位工程分包给两个或两个以上施工单位的，应遵照由文件形成单位进行整编的原则，由各分包单位编制整理其承建部分的竣工文件，由建设单位档案部门按分部、分项顺序进行汇总，排列。6.3.3调试文件应按阶段、专业整理组卷。6.3.4质监中心应按阶段整理组卷;质监站文件应按专业整理组卷。6.3.5原材料质量证明文件，应按专业、品种、型号单独整理组卷。6.3.6设计变更、变更设计和工程联系单文件，按专业与编号单独整理组卷。6.3.7设备文件，应根据设备文件成套性的特点，说明书、合格证、图纸一起按专业、系统、台件整理组卷。进口设备的外文资料原则上不拆卷，组卷时应保持其原貌。6.3.8监理文件，按专业或时间、文种整理组卷。6.3.9竣工图、施工图，按专业、卷册号整理组卷。6.4分类方法6.4.1建设项目档案归入第8大类，设备仪器归入第9大类;根据档案形成特点，将8大类划分到四级类目，9大类划分到三级类目。6.4.2项目代号按《火电建设项目文件收集及档案整理规范》8.2.3规定执行。一期工程为几台机组应以国家发改委项目核准文件为准。6.4.3原分类方案“889生活福利”类的项目代号和“99其他设备”类的项目代号不再采用。6.5案卷与卷内文件的排列6.5.1项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列，卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间(阶段)或重要程度排列。6.5.2前期、管理性、竣工验收文件，卷内文件应按批复在前，请示在后;译文在前，原文在后;正件在前，附件在后;审批文件在前、报审文件在后;原件在前、复制件在后;文字在前，图纸在后的规定排列。6.5.3单位工程施工文件，应按单位工程管理性文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件的顺序排列。6.5.3.1单位工程管理文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。6.5.3.2施工记录，应按施工工序(程序)排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后。6.5.3.3施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。6.5.4调试文件，应分专业按管理性文件、调试记录(报告)、质量验评文件的顺序排列。6.5.5监理文件，应按管理性文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件顺序排列。卷内文件按专业、时间排列。6.5.6原材料质量证明文件，卷内应按跟踪记录、材料报验单、出厂质量证明文件及复试报告顺序排列。6.5.7设计变更文件应按汇总表等说明性文件、变更单、执行记录的顺序排列。6.5.8设备文件，应按质量证明、开箱验收、随机图样、安装调试和运行等顺序排列。卷内应遵循文字在前，图纸在后的规律排列。6.5.9竣工图、施工图案卷应按专业、卷册号排列，卷内应按图号排列。6.5.10一份文件内容涉及多个文件时，可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存放复印件，但应在卷内目录(见图1)备注栏注明“复印件”，并在备考表中注明文件原件的存放档号，或建立互见号。7整理与归档7.1接收与核查档案部门在接收各参建单位及本单位各有关部门移交的竣工档案和项目文件后，应对案卷及文件的完整、齐全以及有效性进行核对与检查，发现问题及时纠错、补缺。7.1.1对照移交目录，清点卷册。然后按卷册核查卷内文件与卷内目录是否一一对应，题名编写是否正确，编号是否有缺号、漏号，录入条目信息是否详细。7.1.2检查卷内文件的完整情况。看审批文件、施工文件以及依据性文件是否缺附件，即正文与附件是否齐全。7.1.3检查卷内文件的有效性。文件是否是原件，印章手续是否完备、有效。7.1.4检查文件的闭环情况。检查整改通知单等需要闭环的文件是否闭环;检查施工记录表式是否闭环。7.1.5检查文件书写材料、纸张、案卷格式、案卷题名等是否符合档案管理规范要求。7.2编目归档文件的编目应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28标准和《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822标准规定。7.2.1文件页号文件有书写内容的页面均应编写页号;页号的位置:单面的在文件右下角;双面的，正面在右下角，背面在左下角;图纸的页号编写在图标栏外右下角。若是采用整卷装订的案卷，页号则应连续编写;若是采取单份文件装订的案卷，每份文件都应从“001”编页号。成套图册或印刷成册的文件，可利用原有的页号，不必重新编写;案卷之间页号不得连续。7.2.2卷内目录（见图5）卷内目录是用来登录卷内文件题名及其特征并固定文件排列次序文件编号、责任者、文件题名、日期、页号、备注。-序号，应用阿拉伯数字每卷从“001”开始，依次标注文件在卷内的排列顺序，各案卷之间序号不得连续，每卷必须从“001”编序号。-文件编号，应填写文件的文号或编号、图样的图号等。-责任者，应填写文件形成单位的全称或规范的简称，合同、协议等文件应填写甲乙双方名称，多方责任者的应填写主要责任方，报验文件应填写报验责任单位。-文件题名，应填写文件标题的全称。其中竣工文件应填写，单位工程名称+文件标题的全称。文件题名一般应照实著录，不能随意更改或简化，没有题名或原文件题名不能揭示文件内容的，由立卷人根据文件内容拟写题名，并加“〔〕”标明。-日期，应填写文件形成的日期，即文件流转结束最终责任人签署的日期。-页数(号)，按装订形式分别填写。采用装订成卷的，应填写每份文件首页的页号，最后一个文件填写起止页号;采用按件装订的，按件填写每份文件的页数。-备注，填写与本条目文件有关需要说明的信息。7.2.3案卷封面案卷封面统一规定采用内封面，封面内容包括:档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。-案卷题名，是由立卷人拟写的，应简明、准确揭示卷内文件的内容。案卷题名中须加入项目名称。A若按问题或按专业组卷的，题名应由:项目名称+问题(或专业)名称+文件种组成；B若按单位工程组卷的，题名应由:项目名称(机组)+单位工程名称+卷内主要文件内容+文种组成;C若是单位工程分包给二个或二个以上单位施工的，且按承包标段组卷的。题名则应由:项目名称(机组)+单位工程名称+承包标段项目名称+卷内文件主要内容十文种组成。项目名称应与国家发改委项目核准名称保持一致，也可以填写简称，但简称要做统一规定。归档的外文文件应把题名译成中文，录入时外文、中文一并录入。-立卷单位，应填写案卷整理单位的全称。-起止日期，应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。-保管期限，应依据《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241标准划定的保管期限填写。同一案卷内文件保管期限不同的，应从长。-密级，应依据档案保密划密规定按卷内最高密级文件的级别填写。-档号，由项目代号-分类号-案卷流水号组成。例如:0100-8000-001，0100-910-001。7.2.4备考表（见图6）备考表应填写案卷内文件的件数、页数以及在组卷和案卷提供利用中需要说明的问题。内容包括“说明、立卷人及日期、检查人及日期、互见号”，应排列在卷内文件之后，不编写页号。-说明，应填写案卷内文件的总件数、总页数以及在组卷和案卷提供利用中需要说明的问题。-立卷人及日期，应由整编本案卷的责任人签名，并填写完成立卷的日期。-检查人及日期，应由案卷质量审核人签名，并填写审核日期。立卷人和检查人应为本人亲笔签名，不得使用私章或打印代替。-互见号，应填写反映同一内容而载体不同或与其紧密相关且另行保管的档案档号，并使用括号注明其载体形式。7.2.5案卷脊背案卷脊背应填写保管期限、档号、案卷题名、正副本内容。7.3案卷装订7.3.1案卷装订应结实、整齐，采用三孔一线方式装订。7.3.2文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可以采用不装订方式。7.3.3单份文件装订时，应在案卷内每份文件的首页右上方加盖并填写档号章。档号章内容有:档号、文件序号(件号))。7.3.4对有破损的文件，应先修补后装订;对非标准A4纸文件，应粘贴或折叠后装订;外文资料应保持原来的装订形式。7.4纸张、档案盒、卷内表格规格和制成材料7.4.1项目文件用纸应符合档案耐久保存的要求，打印纸张不低于70g。7.4.2案卷外包装宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸版双裱压制的档案盒。厚度规格有lOmm,20mm,30mm,40mm,5Omm,60mm几种，应根据卷内文件形成的多少而定。7.4.3档案盒制成材料、卷内表格规格应符合档案规范管理要求。7.5编制检索工具7.5.1建设项目文件整理完毕，应将案卷和卷内文件题名等信息逐条录入数据库，编制机读目录。7.5.2建设单位应编制案卷目录（见图7），提供查询。8项目(工程)档案的移交验收（以下内容为参照建设项目档案管理业务指导书执行，技改（修理）项目、机组A、B、C级检修项目、小型基建等项目档案移交验收，根据实际情况参照建设项目档案管理业务指导书简化执行。）8.1竣工档案应按《火电工程达标投产验收规程》规定，在机组投产的90天内进行移交验收。档案部门在接收竣工档案前，应按程序对竣工档案进行技术审核与档案审核，审查合格后办理移交手续。8.1.1技术审核:建设单位、监理单位及施工单位的专工应对竣工档案进行审核。审核内容包括:核查施工技术文件的表式是否符合《电力建设施工质量验收及评价规程》的要求;施工记录数据的真实性、准确性;是否图实相符;移交文件的完整性、系统性以及文件的手续完备等情况。8.1.2档案审查:档案人员应对各参建单位移交的竣工档案的齐全性、文件的有效性、书写材料的规范性及耐久性、文件的闭环情况以及案卷的规范性、文件的签字、印章认可手续的完备程度等档案管理方面的要求进行审查。8.2竣工档案验收程序根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28标准第7.9款要求，项目(工程)档案验收程序如下:8.2.1施工单位自检竣工文件的自检，一般以单位工程为单元。由编制单位的档案人员会同相关技术人员对其编制的竣工文件，按照国家、行业以及“达标投产考核标准”等有关规定和要求，对文件的完整、准确情况和案卷质量进行自检签字后，提交监理单位审查。8.2.2监理单位审查监理单位在收到施工单位自检后的竣工档案，对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查。若不合格，提出整改意见，退回编制单位限期整改。8.2.3竣工档案接收经施工单位自检，监理单位审查通过后，建设单位组织对移交的竣工档案进行验收。合格后，建设单位、监理单位、施工单位三方责任人在档案交接签证上签署验收意见，并签字盖章办理移交手续。8.3档案交接签证表的填写8.3.1交接签证表主要栏目内容:工程名称、合同号、移交档案种类和数量、归档说明;施工单位自检意见;监理单位审查意见;建设单位验收意见。8.3.2项目档案归档说明的填写:对项目文件收集和档案整理的基本情况作简要说明，对其承包范围内项目档案形成、整理与归档情况作简要介绍。8.3.3《火电建设项目档案交接签证表》由交接双方责任人签字盖章方能生效。签证表一式三份，各交接方均留存一份归档。9项目档案的电子文件9.1建设项目的设计、施工、监理、调试等单位在工程竣工后移交纸质档案时均应移交电子文件。电子文件应存储在脱机载体上，一式二份，一份封存，一份提供利用。9.2电子文件存储载体，应采用只读光盘，一次性写入光盘，不得用可改写的载体作为归档电子文件长期存储的载体保存。9.3电子文件归档，应提供电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等相关信息。9.4电子文件民间地备份可采用可靠性好、保密性强等移动存储设备，将项目文件存储在移动存储设备上异地保存。9.5具体要求见电子文件档案业务指导书。10项目档案专项验收与评价10.1验收组织10.1.1中央企业投资的火电项目，项目档案专项验收可由中央企业档案部门组织验收，地方省级档案主管部门参与配合;也可委托电力行业有相关资质机构与地方省级档案主管部门联合组织验收。验收组人数应不得少于5人的单数。10.1.2地方投资和非国有企业投资的火电项目，项目档案专项验收可委托地方档案主管部门组织;也可委托电力行业有相关资质的机构与地方档案主管部门联合组织验收。10.1.3委托地方省档案主管部门等非电力行业机构组织验收的火电项目，验收组的电力档案专家应不得少于2人。10.2验收申请10.2.1项目建设单位应在基本完成项目档案的收集、整理、归档式工作，在消防、环保、安全设施、职业卫生、劳动保障、水土保持等具备专项验收条件后，才能申报验收。10.2.2项目建设单位应向上级主管单位的档案部门报送项目档案专项验收的请示和档案验收 申请报告 工作调动申请报告申请赶工费用报告农业普查经费申请报告幼儿园办园申请报告设备购置项目申请报告 ，并填报《重大建设项目档案验收 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》。10.2.3项目档案验收申请报告的主要内容包括::10.2.3.1项目建设及项目档案管理概况;10.2.3.2保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;10.2.3.3项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况;10.2.3.4档案在项目建设、管理、试运行中的作用;10.2.3.5存在的问题及解决措施。10.3验收要求10.3.1列入城建规划范围内的火电建设项目应邀请城建档案馆人员参加项目档案专项验收。报鲁班奖的项目，应取得城建档案馆出具的《建设工程竣工档案预验收意见》。10.3.2码头、铁路专用线等火电厂配套项目，档案专项验收应符合政府部门的相关规定。项目档案专项验收时，可邀请配套工程相关单位档案主管部门一同参加，也可单独组织验收。10.3.3项目档案专项验收应在机组投产后一年内完成。10.4验收程序10.4.1项目档案专项验收应按自检、复验二个阶段进行。验收会，应采了取首次会议、末次会议和现场检查的方式。10.4.1.1首次会议应由建设单位汇报:①项目建设概况和项目档案管理情况；②监理单位汇报项目文件质量控制和项目档案质量审查情况；③质监单位汇报项目档案质量监督情况;④施工单位汇报项目档案整理情况。10.4.1.2末次会议检查组应对申报验收单位的项目档案管理及项目档案归档齐全、完整、准确和系统整理情况做出结论，并宣布验收意见。10.4.1.3抽查案卷数量应不少于100卷改为抽查案卷数不得少于总数的10%。10.4.2项目档案专项验收会应有设计、施工、监理、调试和生产运行单位的分管领导及技术负责人、档案人员参加，其他相关部门的有关人员列席。10.5验收评价10.5.1火电建设项目档案专项验收应按国家及行业相关规定程序进行。10.5.2项目档案专项验收应对项目档案管理整体情况和项目档案质量等做出综合评价。10.5.3申报优质工程的火电建设项目，应在项目档案专项验收合格和按DL/T5210规定通过工程质量整体评价(含档案整体评价)后才能申报。11建设项目中照片、音像的归档范围和归档内容11.1照片、音像归档范围拍摄阶段拍摄内容准备阶段①建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反应原建筑物风格、文化特色的内容。②重点工程的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景。③建设前期重大活动，如开工典礼等活动。施工阶段重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等。竣工阶段①竣工验收情况。②竣工后建筑物、构筑物整体外观。其它①建设期间，领导视察等活动。②反映建设情况的有关专题片、资料片。③反映获国优、部优奖项的材料。④有关建设项目的其它具有保留、纪念价值的材料。11.2项目档案照片、音像及所形成的光盘等其归档要求参照相应载体业务指导书内容。