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第一条为规范企业合同管理,提高合同管理效率,防范生产经营过程中的法务风险,结合企业经营实际,特制定本
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。第二条企业各部门应积极推行合同示范文本制度,逐步规范企业和其他从事经营活动当事人的签约行为,完善合同的管理,稳定企业生产经营秩序,保护企业合法权益。第三条企业法务部门负责合同示范文本的具体管理工作,既要积极提倡、宣传,引导企业各业务部门自觉使用统一制定的示范文本,实施步骤上又要力求稳妥,逐步推行。第四条合同示范文本由法务部门根据本企业生产经营特点起草
设计
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,征求有关部门意见后由法务部门统一向企业内部发布,并抄送企业档案室备案:第五条国家XX行政管理局等国家机关已发布的通用合同示范文本,属于全国经济合同示范文本系列,法务部门应将其纳入示范文本之列。同时,法务部门应根据企业生产经营的特殊性增加相应条款,企业业务部门根据需要选用。第六条企业示范合同文本可采取灵活多样的形式,法务部门可按其示范文本的内容、格式增加当事人名称、地址、电话、电报挂号、开户银行、账号、邮政编码和固定的商品名称、型号等,自印自用。第七条企业法务部门要派专人负责合同示范文本的起草与收集管理,广泛宣传逐步推行合同示范文本制度的重要意义。第八条企业业务部门因交易实际需要未使用合同示范文本的,不应采取罚款、限制评优、升职等制裁手段;对在合同文本管理方面作出重大成绩的,应按人力资源部制定的有关规定予以奖励。第九条企业法务部门要与其他部门积极配合,共同做好推行合同示范文本的工作。按照分工、相互合作,建立必要的联系制度,发现问题,及时解决。第十条本管理制度由企业法律部门起草和解释,经股东会批准后实施。