共4页第1页国药控股国大药房有限公司管理文件编号：GD011213第1版签发：李志刚国药控股国大药房有限公司公文管理办法第一章总则第一条为
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公文格式，保证公文形式的严肃、整洁、统一，使公文规范化、制度化，提高公文质量，根据国药控股股份有限公司公文格式并参照《国家行政机关公文格式》，结合本公司实际，制定此
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。第二条本办法适用于公司及各子公司的公文。第二章公文撰写的规范第三条公文的主要种类：(一)决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下属机构不适当的决定事项。(二)通知：用于批转下属机构的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下属机构办理和需要有关单位周内部文件注意保密共4页第2页知或者共同执行的事项，任免人员。(三)报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。(四)请示：用于向上级机关请求指示、批准。(五)批复：用于答复下属机构的请示事项。(六)意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。(七)函：用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求和答复审批事项。(八)会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。(九)其他：
工作计划
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、总结、意向书、
合同
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书、简报、
说明书
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、请柬、法律文书等第四条公文标题清晰，类别明确。各类公文不应混淆，尤其是“请示”和“报告”，二者应明确区分，不能把请示的问题夹带在“报告”中。“请示”应做到一事一文。第五条公文内容要结构合理、主旨明确、层次清楚、表述正确；语法无误、逻辑严密、文句顺通。第六条附件须明确标识并与公文同时上报。第三章公文排版的规范第七条文头纸格式为“公司全称+文件”格式（例：“国药控股国大药房有限公司文件”），文头字格式为红色、宋体、初共4页第3页号、加粗、字符间距缩放至合理范围。第八条公司各部门及各子公司的列名排序、发文字号按如下要求予以统一。第九条公司总部：**部发文字号：国控国大+部门简称第十条各子公司：**公司发文字号：国大+地域名+部门简称（见附件一）第十一条各子公司报送公司的公文须在发文单位标识之下、红色反线之上、平行排列于发文字号的右侧明确标注签发人（公司总经理）姓名。第十二条各类公文按要求确保体例、格式规范，发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期等组成部分必须完整且标识规范。第十三条文字排版及字体要求（请见附件二）。第四章公文签批、报送归口第十四条总部及子公司各部门要传递的公文在拟稿后统一由所在公司的办公室（行政管理部、综合管理部）按照有关要求审核把关后，报送公司领导签批。第十五条总部、各子公司需设立专人负责公文管理，设立文件管理员。负责公文的报送、传达。共4页第4页第十六条签批后的公文由文件管理员统一进行公文报送。总部发至各子公司的公文通过总部文件管理员发布。各子公司向总部上报的公文一律由子公司文件管理员报送，且须报送至总部文件管理员处，由总部文件管理员在总部发起签批程序，子公司不得直接呈送总部领导或传达至总部各职能部门。第十七条总部和各子公司间报送的公文均须转化为PDF格式（附件表单除外），且全部通过OA系统以电子形式传送。第五章文件管理员相关工作要求第十八条文件管理员需全工作日登陆OA系统，保证第一时间接受处理文件。第十九条对于上级公司来文，文件管理员须提交总经理批示或授权人员办理。第二十条文件管理员对来往的公文及批示，做好归档工作。第二十一条各子公司文件管理员发生人员变动，需在第一时间告知总部。第六章附则第二十二条本办法由总经理办公室负责解释。共4页第5页第二十三条本办法自公布之日起生效。拟稿:汤旭莹日期:2012年3月1日审核:沈坚日期:2012年3月1日2012年3月26日发布2012年3月26日实施共4页第6页附件一：各子公司发文字号：国大+地域名+部门简称序号子公司名称现用字号应用发文字号1上海国大药房连锁有限公司国大上海+部门简称国大上海+部门简称2天津国大药房连锁有限公司国大天津+部门简称国大天津+部门简称3江苏大德生药房连锁有限公司国大江苏大德生+部门简称国大江苏大德生+部门简称4北京国大药房连锁有限公司北京国大+部门简称国大北京+部门简称5沈阳国大天益堂药房连锁有限公司国大沈阳天益堂+部门简称国大沈阳天益堂+部门简称辽宁国大一致药店连锁有限公司国大辽宁一致+部门简称国大辽宁一致+部门简称6浙江英特药房有限公司国大浙江英特+部门简称国大浙江英特+部门简称7宁夏国大药房连锁有限公司国大宁夏+部门简称国大宁夏+部门简称8深圳市一致医药连锁有限公司国大深圳一致+部门简称国大深圳一致+部门简称广东一致药店有限公司国大广东一致+部门简称国大广东一致+部门简称9广西一致药店连锁有限公司国大广西一致+部门简称国大广西一致+部门简称10广西国大药房连锁有限公司国大广西+部门简称国大广西+部门简称11南京国盛连锁药店有限公司南京国大+部门简称国大南京+部门简称12安徽国大药房有限公司国大安徽+部门简称国大安徽+部门简称13福建国大药房连锁有限公司国大福建+部门简称国大福建+部门简称14山东国大仁和堂药房连锁有限公司国大仁和+部门简称国大山东仁和堂+部门简称15山西国大万民药房连锁有限公司国大山西万民+部门简称国大山西万民+部门简称共4页第7页16泉州市国大药房连锁有限公司国大泉州+部门简称国大泉州+部门简称17湖南国大民生堂药房连锁有限公司国大湖南民生堂+部门简称国大湖南民生堂+部门简称18溧阳国大人民药房有限公司溧阳国大+部门简称国大溧阳+部门简称19河南国大药房连锁有限公司国大豫文+部门简称国大湖南+部门简称20石家庄乐仁堂医药连锁有限责任公司石乐连+部门简称国大石家庄乐仁堂+部门简称21内蒙古国大九龄大药房连锁有限公司暂无国大内蒙古九龄+部门简称22新疆新特药业连锁有限责任公司国大新疆新特药+部门简称国大新疆新特药+部门简称23广州一致药店连锁有限公司国大广州一致+部门简称国大广州一致+部门简称注：部门简称原则上与总部部门简称对应。共4页第8页附件二：国控国大文字排版及字体要求单位代字[年份]流水号题目（二号宋体，居中）主送单位：（仿宋_GB2312三号）正文内容（仿宋_GB2312三号）……….二○一二年月日（同正文）主题词：类别词类属词文种抄报：抄送：（公司名称）办公室/综合部/行政部2012年月日印发共份[]必须使用六角括号，流水号不编虚位如：国控国大办[2011]1号（仿宋_GB2312三号）单倍行距一般单倍行距必要时调整至合适行距固定20行距黑体三号宋体三号仿宋_GB2312三号
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