固定资产管理规定第一章总则第一条为了确保公司固定资产安全、完整，充分发挥固定资产的作用，提高固定资产利用效率，特制定本规定。第二条固定资产的管理坚持成本效益原则，权、责、利结合的原则，技术先进性、经济管理性相统一的原则，局部利益服从整体利益的原则。第三条
行政专员
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对公司固定资产统一管理，行使下列职权：执行公司固定资产管理具体
办法
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；调查、了解固定资产保管、使用情况，研究解决固定资产管理中的问题；协调财务部进行固定资产清查、盘点；办理固定资产购置、调拨、维修、报废事宜；建立、登记固定资产台账。第四条财务部负责固定资产账务处理，并对固定资产管理进行监控。第五条公司拥有或控制的有形资产，同时满足下列条件的，作为固定资产管理：单位价值在2000元以上使用年限超过一年已经投入使用功能和管理上能够作为独立的单位第六条公司固定资产分为以下几类：房屋、建筑物交通运输工具计算机及外设其他办公设备通讯设备第七条行政专员在固定资产分类的基础上，制定固定资产目录，统一固定资产编号。固定资产编号由六位组成：前2位代表购入年份，第3位代表类别（1代表台式机，2代表笔记本，3代表其他）后3位为序列号。第八条公司固定资产按照实际成本计价。第二章固定资产配置第九条各部门在需用固定资产时向北京******教育科技有限公司综合管理部提出书面申请，由北京******教育科技有限公司综合管理部行政专员本着内部调拨、外部采购的顺序予以解决。第十条各部门在有新增/变更固定资产需求时，向行政专员提交《固定资产增加/变更申请表》。申请应当注明拟增加固定资产名称、型号、配置、具体用途。个人使用的电脑配置按照公司各岗位规定的标准配置申请，如有特殊要求需要进行说明。第十一条行政专员在接到需求部门的申请时，首先考虑从内部调拨解决，在可以内部调拨时填写《固定资产增加/变更申请表》，经北京******教育科技有限公司综合管理部审批并交财务备案；第十二条在不能调拨解决时，应当遵守下列程序进行采购：行政专员进行询价，从多家供应商中进行选择，填写《固定资产增加/变更申请表》，报北京******教育科技有限公司综合管理部经理审核；北京******教育科技有限公司综合管理部经理审核预算，报总经理审核后，行政专员与供应商签订采购
合同
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（或售后
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）；总经理对新增固定资产申请及采购合同进行审批；行政专员持总经理批准的申请及采购合同实施采购；行政专员组织相关人员进行验收，办理入库手续；行政专员将有关固定资产管理单据提供给财务部，按照合同申请付款；行政专员对固定资产编号，制作固定资产标签并贴于固定资产上，填写《固定资产增加/变更申请表》填写编号登帐；使用人领用，并按规定进行定置管理。第十三条受赠的固定资产归公司所有和管理，办理新增固定资产手续，价格由行政专员和使用部门参照市场行情估列。第十四条财会部门对购置固定资产进行帐务处理应有的充分的原始凭证。外购固定资产的原始凭证包括：新增固定资产申请，银行付款凭证，购置固定资产发票，固定资产验收单。第三章固定资产保管第十五条行政专员对库房安全负责。第十六条固定资产使用人应当保护固定资产安全、完整。第十七条未经总经理允许，任何人不得私自调换所配置的固定资产。第十八条行政专员建立公司固定资产实物台账，记录各部门、各项固定资产基本情况以及增减变动情况。第十九条财务部建立固定资产总帐和明细帐，固定资产明细帐记录固定资产购置日期、购置成本、折旧年限、折旧方法、累计折旧、净值。第二十条行政专员、固定资产使用部门/使用人、财务部应当定期对账，及时查找和处理记账差异，确保账账相符。行政专员每年年末对固定资产进行全面盘点。第二十一条固定资产盘盈盘亏，应当查清原因，明确责任，及时调帐；固定资产盘亏给公司造成损失的，应当追究有关人员的责任。第四章固定资产维护第二十二条固定资产使用人应当学习掌握固定资产基本知识，按照操作规范的要求使用固定资产。第二十三条行政专员对工作环境进行监督，为固定资产的使用营造并保持适宜的环境条件，联系供应商定期对固定资产进行维护、保养。第二十四条固定资产发生故障或遭受损坏时按下列程序进行处理：固定资产出现硬件故障时由使用人报综合管理部，对情况详细描述并说明原因；行政专员通知网络管理专员进行检修，初步确认故障原因；维修商初步确定维修成本；行政专员根据维修成本确定是否进行维修；维修完成后由使用人在维修申请单上签字确认；如果属人为损毁，行政专员按规定追究相关人员的责任。第二十五条固定资产在使用过程中出现非人为故障，员工个人需按比例承担维修费用。分摊比例如下：已使用期限个人承担比例公司承担比例6个月以内（含）20%80%6个月——12个月15%85%12个月——24个月10%90%24个月——36个月5%95%36个月以上05%第二十六条违规使用固定资产，造成固定资产毁损、丢失的，应当赔偿损失：因个人原因造成丢失的，由个人按购置成本扣除累计折旧后的账面价值承担全部损失。因个人原因造成固定资产毁损后无维修价值的，由个人按购置成本扣除累计折旧后的账面价值承担全部损失。第五章固定资产清理第二十七条行政专员应当经常了解各部门固定资产利用情况，对不需要用的固定资产及时作处理。使用部门也应主动将本部门不需要的固定资产及时通知行政专员。第二十八条不需用、不适用、不能用的固定资产应当及时进行清理。固定资产清理方式包括盘亏、报废、出售等。固定资产清理，应当收回固定资产残值。第二十九条清理固定资产应当由财务部注明拟清理的固定资产名称、型号、配置、编号、来源、购置日期、购置成本、累计折旧、净值、清理原因、清理方式、清理价格。第三十条固定资产报废应当满足下列条件：严重毁损不能继续使用无法修理或无修理价值。第六章固定资产折旧第三十一条公司固定资产按照直线法计提折旧第三十二条固定资产折旧年限规定如下：房屋、建筑物：20年交通运输工具：10年计算机及外设：5年办公设备：5年通讯设备：5年第三十三条固定资产按月、按年计提折旧。当月增加的固定资产下月计提折旧；当月减少的固定资产下月停止计提折旧。固定资产折旧额按下列公式确定：月折旧额=固定资产购置成本*（1-预计残值率）/（折旧年限×12）第七章附则第三十四条本规定由北京******教育科技有限公司综合管理部负责解释。注释：北京******教育科技有限公司使用年限自此固定资产首次开始使用时计算丢失固定资产，个人赔偿金额=固定资产原值-折旧值（由财务计算具体金额）毁损固定资产，个人赔偿金额=固定资产原值-折旧值（由财务计算具体金额）
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