办公用品管理办法

办公用品管理办法办公用品管理办法目的为了提高办公用品（耗材）的使用效率和全面降低公司成本，特制定本办法使用范围公司全体员工原则各部门每季度办公用品成本不能超过上一个月的费用；各部门每月办公用品的领用不能超过本月的预算；鼠标、墨盒、硒鼓、色带、笔记本领用时需要以旧换新。职责行政专员：根据部门预算购买办公用品；按月结算办公用品费用；对于可以二次利用的墨盒、硒鼓、纸张等要再次利用，并要根据部门的使用情况对此类耗材进行合理分配；按照采购清单发放办公用品；每季度汇总实际领用情况给行政专员，主要内容为：部门、时间、物品名称、单位、数量、单价、...

办公用品管理办法目的为了提高办公用品（耗材）的使用效率和全面降低公司成本，特制定本办法使用范围公司全体员工原则各部门每季度办公用品成本不能超过上一个月的费用；各部门每月办公用品的领用不能超过本月的预算；鼠标、墨盒、硒鼓、色带、笔记本领用时需要以旧换新。职责行政专员：根据部门预算购买办公用品；按月结算办公用品费用；对于可以二次利用的墨盒、硒鼓、纸张等要再次利用，并要根据部门的使用情况对此类耗材进行合理分配；按照采购清单发放办公用品；每季度汇总实际领用情况给行政专员，主要内容为：部门、时间、物品名称、单位、数量、单价、费用等。部门领用部门办公用品领用由部门经理指定专人为办公用品领用人，并且要报到行政专员处备案；负责本部门的办公用品（耗材）的领取、发放和再利用；监督本部门员工办公用品（耗材）的使用，有权制止浪费现象；做好部门内办公用品的发放记录。管理办法采购、结算：办公用品（耗材）由****教育科技有限公司综合管理部负责统一购置；行政专员根据本年度各部门的预算按月购买办公用品；行政专员每季度末30日向财务部提交本季度办公用品购置情况表，进行费用结算。使用复印纸应用于复印、打印，不得用做草纸、包装纸；纸张应双面使用，尽量使用废旧纸张进行记录和打印，充分发挥最大的使用效率。在办公区打印机旁贴好指示牌，提醒员工将可二次利用的打印纸统一放置。办公用品在使用过程中发现的任何问题，由部门指定负责人及时反馈给行政专员；员工对其个人领用的办公用品进行保管和维护。其他有公司地址或其他标识的办公用品因机构变更、地址变更和电话变更而导致标识有变化的办公用品（比如带有公司名称地址的便签纸、信封等）只在公司内部使用，不能对外使用。离职员工日常所用的所有办公用品移交给交接人、部门指定负责人；电话等通讯设备交给综合管理部。

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