办公室行政主管岗位说明书

办公室行政主管岗位说明书XXX机械有限公司办公室行政主管岗位说明书文件编号：部门办公室岗位名称行政主管定员1工作描述岗位概要质量环境管理体系有效运行的管理，公司经营指标的执行与完成。岗位职责1、负责公司人员管理工作，执行规章规程奖惩制度，对一贯忽视管理，根据情节和造成损失的大小，给予批评教育、行政处分或经济制裁，严重的按法律法规程序办理，执行监督检查权。确保并对不符合条例进行修改，增加条款，宣传和会议确认其有效性。2、负责公司实施人力资源管理程序，提供合格的人力资源，对所有从事对质量有影响工作的人员都进行对口培训，提高员工质量意识和能力，...

XXX机械有限公司办公室行政主管岗位说明书文件编号：部门办公室岗位名称行政主管定员1工作描述岗位概要质量环境管理体系有效运行的管理，公司经营指标的执行与完成。岗位职责1、负责公司人员管理工作，执行规章规程奖惩制度，对一贯忽视管理，根据情节和造成损失的大小，给予批评教育、行政处分或经济制裁，严重的按法律法规程序办理，执行监督检查权。确保并对不符合条例进行修改，增加条款，宣传和会议确认其有效性。2、负责公司实施人力资源管理程序，提供合格的人力资源，对所有从事对质量有影响工作的人员都进行对口培训，提高员工质量意识和能力，对公司所有管理人员负责。传达各种内部信息与外部信息沟通，确保不延误工作。3、负责公司会议及活动的策划、组织、服务，协商好公司各项管理。使公司运用的质量管理体系的正确性，持久有效等。4、负责公司人员招聘工作，对人员招募及解聘处理。对新来的员工实行考核并培训，介绍公司的标准及规章制度规程等。新来招聘员工存档（简历及相关证书文凭复印存档等）对录入人员进行合同制管理的一般人事业务工作。5、办公室各项工作安排、电脑、复印、办公用品管理；掌握公司各类计划，按计划进行监督考核；处理好公司级数据统计工作。负责公司文件及资料控制的相关工作。6、负责编制公司培训计划、组织公司全体员工的培训工作；7、按员工上岗资格评定规定组织对员工上岗资格进行评定；负责公司一切办公用品及购买工作。8、主持部门工作，围绕公司的计划和任务认真组织实施。掌握公司工作情况，协调各部门之间的关系。9、当好领导参谋，协助领导搞好各部门之间的规范化管理。加强对外联络，扩展公关业务，促进公司与社会各界的广泛联络和友好往来，树立良好的企业形象。10、总体负责本部门业务活动范围内的环境日常管理监视；负责协调本部门内事件事故应急准备和响应，督促消防演练和事件事故分析、处理。岗位要求教育具备一定的行政管理知识，和其他相关学科的相关知识。能力良好的组织与沟通能力；良好的逻辑判断能力；良好的谈判技巧；团队和敬业精神；能处理工作中的突发事件；能熟练应用计算机常用办公软件。经历需2年以上管理岗位阅历。培训需经公司管理培训及相关业务培训。资历具备中专以上学历，相关工作经历2年以上；接受相关专业培训；具有良好质量环境意识和沟通能力；岗位权限特殊授权：所管辖的各部门绩效考核一般授权：※公司内的组织管理权；※对质量改进的建议权；※分管部门人员工作的评价、考核权；※生产计划的审核、监督实施权；※本部门人员的上岗、下岗建议权。※对环境及安全隐患的制止权；※对激励活动的参与权。考核要求※对职责范围内的工作实行月度记分考核，年度效益挂钩※对环境及安全隐患的制止权；※对激励活动的参与权。考核要求※对职责范围内的工作实行月度记分考核，年度效益挂钩

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