采购工作交接表

五金制品部 五金制品部采购工作交接清单 序号 总类 工作类型 工作内容 厂商 注意事项 备注 1 原材料、包材、辅料。 每日交期跟进 每天早上上班打开（我的电脑-集团共享-五金制品部-张翠翠吴冬兰吕智丽，三个人的共用文件找出《原材料与包材交期进度表》）进行交期跟催。 所有供应商 2 OA 内部办公软件 OA每天早上一上班就要登录的，要时不时的查看一下（待办事项）有没有待回复及前一天未处理的事项。 3 ERP系统软件 原材料订单的下单及委外订单的审核 1.委外订单由PMC下单，采购每天下午的3点前要进行审单，2.原材料的订购：供应商金乐、金峰、鑫峰天翊、博威每次出单都要重新报价且报价单要下午1：30过后才可以出单（因为下午最新行情的单价才会出来），进口日矿料是一个月报一次的，其它的材料是几个月报一次的（行情幅度比较高或低的时候）。　　　　　　　　　　 所有原材料厂商 烨旺、威浩、日矿每次下采购单时都要跟据报价单的单价手输系统。 4 新品询价 委外新品询价 一旦OA内有新品要报价的就发给相对应的供应商进行报价，报好后回复在OA内且还要填写在（电镀新品询价记录表里)以便量产单价的确认。 所有供应商 5 样品外发 样品及试产外发及单价的确认 1.接到工程样品要外发时，首先在电镀新吕询价记录表里查那家单价最底就发那家打样（连续镀艺海万明、伊高得打样都是要收费的）收费的PMC会在系统里做请购-采购在转换成委外订单，且滚、挂镀金、镀银的也是要收费并走系统的。2.在第一次打样OK后就要与供应商确认单价给到黄经理签完字后录入系统（供应商存货调价单）里，待黄经理审核后PMC方可出量产委外单给到供应商。 6 部门例会 一个月一次的部门例会 首先工程文员廖桂凤会在例会的前几天发出内部OA会议通知出来，各各部门要把自己的资料附在会议通知的里面，廖桂凤会统一整理好以后在会议上报告，采购的资料是要整理统计当月的委外与原材料共发了多少款出去且收费的有多少。 7 对帐 每个月的对帐及供应商的请款资料 我司每个月对帐截止日期是在25号，从26号开始对帐单，在次月初5号前要交给财务戚小玲，财务会在10-15号之间给到采购，收到财务核对好的帐单后要扫描发供应商开票提供请款资料。 8 委外、原材料 工程样品跟进 如有新品外发就让工程在我的电脑-集团共享-五金制品部找出（2018年样品外发跟进表）里登记，采购与供应商确认好交期回复在此表内。 样品 一定要监督工程及时填写此表。 9 铜价 铜价行情 每天要看一下铜价的市场行情是跌还是涨 在百度可输入（上海有色金属网今日铜价），选（上海有色金属网今日铜价）一般我们都是看上海现货。 10 纸箱 纸箱价格经常会有变动，确认最新价格都是新华确认的，可以找她要最新报价单，如有涨价供应商会发邮件我们也可以在邮件里找出来给新华核对是否是最新价格。 大华 独家供应商 11 纸带 此款每个月下单量不多。 三条力威 独家供应商 12 卷盘 卷盘（篮色）很少下单。 鑫荣辉 独家供应商 13 胶盘 塑胶胶盘， 荣盛发 独家供应商 14 吸塑盒 吸塑盒类 宇海、帝元、秉鑫 帝元的单价优惠些 15 鸡眼 每次出订单直接发邮件给到凯杰跟单李涛李小姐，每月初对完帐一定要在当月26号之前付款给到凯杰，对完帐要与凯杰核对一下无误后，自己在对帐单上签字在找黄经理签字在给到沈玲丽签字，然后发OA如图档，发完OA就打印出来拿给张敏付款(拿资料给张敏付款时要提供双方盖帐的原件合同附在一起给财务付款），要把底单发给凯杰李小姐切记 台湾RFASia 1.此款材每次交货前李小姐都会发邮件问我们走什么快递，一般我们都是走顺风所以要把帐号是7696355061发给李小姐，因顺风的费用会有点高，之前也找过速尔因数量少他们不原意去香港取货。2.货到港口要报关，报关资料填写请参照我的电脑D盘点翠找出鸡眼报送资料（基本一样，每次需要更改的是净重、件数、运货单就是顺风单号），3.货到海关他们就会邮件告知我们要填写报关资料并付增值税和关税（写借款单）付完款要把水单发给报关行他们收到款后会入行，放行半个月后报关行会把发票寄给我司，收到发票后在写（费用报销单）给到财务冲帐。 16 铜料 原材料（铜料） 国产铜料分（黄铜C2680产地：中坏/磷铜分为C5191产地鑫科和C5210）金乐的单价每次可谈4-5毛钱的降价余地 金乐 1.C2680的此材料原产地一定要是中环，C5191与C5210原产地一定要是鑫科的。2.报价需注明产地。3.每次下订单前都需先报价，因是根据市场行情来确定价格的。 17 进口铜料C5210/C5191/C7025合金铜 日矿 1.进口料C7025目前只做TM030.15T和0.2TG两种规格，进口C5191和C5210都在此家购买2.此家供应商是每月初报当月价格（生效一个月）3.此家如果内没有库存料则交期需要4个月。 18 国产C7025合金铜、洋白铜、磷青铜 博威 此家相对比日矿进口料便宜28-30元，重点跟进。最少起订量500KG,交期40天左右 19 原村料（铍铜料） 国产铍铜C17200产地苏州凯锋/洋白铜C7701产地：兴业、兴成 金峰、鑫峰天翊 国产铍铜和洋白铜用量不是很多，每次下订单前都需询价，可同时让博威也提供价格做对比 20 进口铍铜C17200（日本NGK)， 美亿/浩聚 进口铍铜只购买日本NGK的材料，如市场行情波动大可要求降价。每次报价要求两家一起报以做对比，此家0.4*13.51/4H交期需要3.5个月，要时时橚PMC注意订单情况提早备料。（7月份时已经发过OA告知生管，需定期跟进） 21 原材料（铁料） SPCC冷轧铁板（此厂商3吨以下自己取货） 威浩富威 独家供应商货款基本3万左右，此家材料为宝钢 22 原材料（马口铁） 日本太平洋SPTE马口铁（因量少的原因，此家厂商不送货，有顺风车就送，没有就自己派车取货 艺诚 独家供应商 23 原材料（钢料） 不锈钢301.304.430，每次分条前供应商会先拿一点样品给到我司测硬度 烨旺 独家供应商，此供应商材料为宝钢且有时帮忙分条，分条是1元/KG不开票（分条付现金） 24 原材料（铝料） 铝料及不锈钢（进口） 德金 铝料只用2.0*38规格的 25 电镀 连续镀 五金片、端子、原材料连续镀银 普利泰、环贸、顶群 镀银主要是环贸，普利泰只能做到5月底就不做了（要在开发一家镀银的）。 26 端子连续镀镍、锡 环贸、伊高得、艺海万明 镀镍和锡主要是环贸 27 端子连续镀金 艺海万明、伊高得 现有量产的发给艺海万明的比较多，伊高得为新开发刚量产的供应商。 28 滚镀 滚镀镍、锡、纯化、清洗 同发、伟创、粤通 主要同发 29 镀雾锡、镍亮锡、镍 三达、伟创、粤通 主要是粤通 30 滚银、金 中金、伟创、粤通 中心针主要是中金 31 滚镀化学银 三才 独家供应商 32 电镀 滚镀 镀化学镍 珠海天板 独家供应商 33 杂项 杂项 清洗剂等小五金件 新球，同威 34 杂项 杂项 安美防锈油 安美 独家供应商 35 杂项 杂项 供应商送原材料到货需请叉车电话13751238328 叉车 每次请完叉车要采购先垫付给到叉车老板，等叉车老板给到采购收据后在写费用报销单报销。 36 新产品开发流程 供应商合格后需在我的电脑D盘、翠、林积为里面有开票资料、供应商提供资料里面有一系列合同需发给供应商让供应商原件签回后盖，然后在写新增供应商表单给到品质、工程、采购直属上司签好了资料拿到三楼放到相对应供应商的文件夹了，最后在填写在第二事业部童香玉合格供应商名录。 37 镀银 新开发供应商 镀银、镀金 海理电镀 38 对帐 每个月所有对完帐都要在D盘、例会资料、2017、货款明细里填写货款金额、 红色字体需重点跟进处理！ 制表：张翠翠 日期2018.5.21Sheet2 Sheet3 Sheet1Sheet2Sheet3