4s店行政专员岗位职责4s店行政专员岗位职责职责一：4s店行政专员岗位职责1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章
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、并监督执行情况。2、负责公司各项工作、规定、
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、总结、会议等文件的成文工作。3、负责公司各项文件的接收和发放工作。4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。6、负责公司各项证照的审核、年审工作。7、完成领导交办的其他任务。职责二：4s店行政专员岗位职责1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作；2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录；3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档；4负责做好来.客的日常接待工作；5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作；第1页共5页6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作；7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作；8.负责员工考勤和外出登记工作；9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式；10.完成上级领导交办的各项任务。职责三：4s店行政专员岗位职责1负责行政事务管理及对外有关联络工作。2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。4负责公司公务车辆使用的日常管理工作。.5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。7.做好保密及卫生管理工作。8.领导临时交办的其它任务。附送：4s技术部年终个人总结4s技术部年终个人总结第2页共5页一、技术部工作工作主要负责技术部工作计划、投诉处理、颜色的色差处理、基础设施设备维护、环境卫生、客户沟通、安排学习
培训
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时间、货物的配送及技术部的日常工作。做好4s店和修理厂的服务及推广干磨机是公司技术部的xxxx年度的主要工作，经过全体员工的通力合作，钜俊、永奥的调漆顺利完成。为了解决交车过程中发现的色差问题，我们公司牵手客户板喷组对每个人进行了统一的技术培训，发现的问题一一记录在案，并以最快的速度解决问题、安排培训时间、现场操作示范。提高了客户满意度、切实降低成本、提高工作效率。积极响应公司的发展方向“认真贯彻公司三个发展目标”，4s店的发展体系、经销商发展体系、培训体系、树立服务的外在形象。二、主管工作技术部主管对我来说一个全新的领域，工作千头万绪，有文书处理、
档案管理
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、文件批转、培训安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。配合领导在制订的各项
规章制度
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基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。日常管理工作。组织落实公司的劳动、人事、员工的考勤控制监督工作；做好员工调配工作；做好技术部的需要产品工具保管、登记。三、存在的不足第3页共5页本着“为自己工作”的职业态度，敬业爱岗、创造性地开展工作，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，技术部主管工作对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，向领导提供有效的决策数据方面有待进一步提高；第四：公司和部门及员工间的沟通有待加强四、努力的方向第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习汽车油漆业知识和相关法律常识。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重公司部门间的协调和沟通，有效形成团结一致、群策群力的氛围。第四：向领导提供有五、建议1.及时把公司的有关文件精神、学习资料、规章制度传真到各部门、供公司人员学习执行，使他们能够及时了解公司及本部的情况，真正做到身在外心系企业，条件艰苦也无怨无悔默默奉献。领导在经常到各点进行工作检查指导的同时及时收集了解情况，找员工谈心，有针对性地做好思想工作。2.关心员工。安排公司员工进行统一体检的同时结合技术部工作人员在特殊的工作环境、传染病可能性大的实际情况，建议组织安排第4页共5页员工做个“两对半”、注射乙肝疫苗，夏季高温送清凉，对重点困难员工给予补助，并且继续为员工购买了人身意外伤害保险，在奖金分配上突出重点，兼顾公平，适当平衡内部奖金分配，使员工真正感受到了集体的温暖和领导的关爱。3.认真组织开展各项活动，不断增强内部凝聚力，提合理化建议活动、优质服务竞赛、评选公司部岗位明星活动、安全月活动、质量月活动等等，通过各种活动开展进一步密切了公司整体关系，使内部凝聚力不断增强，员工精神振奋、爱岗敬业、上下一心、团结一致、共同为公司的发展作出自己的贡献。第5页共5页
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