0A系统管理员培训教程OA系统管理员培训教程一、邮件系统的日常应用二、邮件系统的日常维护三、管理系统得日常应用四、管理系统的日常维护五、常见问题及解决
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一、邮件系统的日常应用1、发邮件1、1新建便签1、2填写便签（收件人、抄送、密送、主题、正文等）密送和抄送的区别：抄送的所有收件人都能看到所有收件人的姓名，而密送看不到给哪些用户。1、3制定邮件地址使用技巧：能够使用鼠标从名称列
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中将名称拖至“收件人”“抄送”和“密送”，也可使用鼠标在三个域中拖动名称。1、4发送邮件选择“文件”T“惯用选项”T“用户惯用选项”菜单命令创立完便签之后按ESC键关闭文档（或直接关闭文档），会出现一个对话框发送并保存：能够发送该邮件文档，同时在数据库中保留一份文档的拷贝；只发送：将只发送文档而不保留文档拷贝；只保存：将当前文档保存为草稿而不发送以后还能够再次编辑并发送；废弃更改：既不发送也不保存文档，所输入的信息将会丢失。2、邮递选项设置在邮递选项对话框中，单击“基本”标签，能够进行如下设置（1）重要性:高：notes会在收件人邮件数据库的消息文档左边显示一个深红色的邮件图标，表明邮件的紧急程度。（2）邮递报告：无notes不向你发送邮递报告、仅在失败时——notes在传递邮件失败时，向你发送失败报告。确认邮递一notes向你发送一个邮递确认报告，说明邮件是否成功。跟踪整个报告一notes在传递邮件的路径上，每经过一个服务器时向你发送邮递报告。最后一个报告将说明传递邮件是否成功。（3）邮件优先级高一notes服务器将立即邮递当前的消息文档一般一notes服务器将在下一次定时发送邮件时邮递当前消息文档。低一notes服务器将等到线路空闲时邮递消息文档。（4）回执一确认收件人收到了邮件（5）签名一为当前邮件文档添加一个你本人的唯一签名，该签名是从你的用户标示符中生成的。如果在发送过程中有其它人截获并修改了你的文档，签名信息将丢失，从而表明邮件已被破坏或被她人篡改。（6）禁止拷贝一能够禁止收件人拷贝当前的邮件文档（7）自动拼写检査一能够对便签拼写错误进行自动检査并予以更正。（8）加密一为当前邮件加密。Notes将在公用通讯录中查找收件人的公用密钥来为文档加密，从而保证只有收件人能够看到文档中的信息；而其它用户没有收件人的私用密钥，因此无法解密已加密的文档。（9）邮戳类型一有个人、机密或者感谢等。Notes将根据你所选的类型在便签的“正文”域中显示一幅图片，同时在收件人邮件数据库视图中该邮件文档的旁边也会显示一个小图标。Notes会为每一种消息类型显示一个不同的图标。缺省为“一般”,不显示任何图标。3、改变邮件消息的信头邮件便签表单的顶部一般显示一个图案，其中包含发件人姓名和创立邮件文档的日起。添加这些图案是为了增添文档的艺术性，使其更加美观。这个图案是能够选择的，你能够从notes为你定制的设计中选择自己喜爱的图案作为信头。打开邮件，单击“工具”一惯用选项一信头（选择一种样式，如果不希望使用信头，选择“纯文本”）一确定4、使用信笺：信笺能够让用户重复地使用某一信息结构和收件人列表。当用户经常要用同一格式给同样一些人发送邮件时，使用信笺是很有用的。例如：定期发送分析报告或者运行数据就属于这类邮件。创立新的信笺的步骤如下：1）先创立用户打算重复使用的、其格式和收件人列表已经确定的邮件信息2）选择“操作”菜单下的“工具”一“保存为信笺”命令。3）为该信笺输入一个名字，而后单击“确定”按钮。这时，Notes会把这段信息内容存在信纸存储在“信笺”文件夹中。使用此信纸创立信息，先打开“信笺”文件夹，选定信笺，而后单击“操作”菜单，选择“便笺”一“使用信笺”命令即可。5、通讯录的添加和设置通讯录里能够添加经常发邮件的人，能够是一个域名下也能够不在一个域名下。也能够创立一个群组，群组一般用于固定发某一类邮件给某一类人的情况。在通讯录里添加联系人的方法：1）点击通讯录一选择要添加人所在的域下，然后选择所添加的人，然后点击“添加到个人通讯录中”。即可2）点击群组一添加群组一输入群组名称一编辑群组一向群组中添加成员。资料仅供参考群组的作用是在发送邮件时只要选择某一群组，邮件将发送到群组中的所有成员。6、设置用户外出时自动答复邮件1）打开邮件数据库，在操作条上单击“工具”一“离开办公室”2）在日期表中输入离开及返回的时间3）单击“离开办公室消息”标签，看到的是你外出时发送的缺省消息。4）“特殊消息”能够给一个或多个特殊用户发送与别人不同的邮件消息，请在“收件人”输入或在通讯录中选择接受消息收件人，并在“主题”域中输入特定的答复邮件的主题或正文。5）如果不想给某些人发送答复邮件，或者不想给含有某些短语的邮件发送答复邮件，请在“除外”标签，然后在相应域中输入姓名或短语。6）单击“启用”7、场所设置场所设置是在同一note下使用多用户的场合。添加编辑场所：1）文件一设置场所一场所一添加场所，然后在基本的场所类型，服务器及邮件中修改相应的内容8、邮件归档1、创立文件夹2、迁入邮件3、迁出邮件9、设置新邮件提示设置步骤如下：1）选择“文件”一“惯用选项”一“用户惯用选项”。2）选择“邮件和新闻”如下图选中接收“每隔…•分钟检查一次新邮件”，选择“视觉提示”或者“声音提示”。二、邮件系统的日常维护1、新添加员工的信息一权限设置资料仅供参考2、如果用户不是经过“退出系统”正常退出邮件系统时，容易出现非首页情况，这时就需要再连接并打开数据库，方法如下：文件一数据库一打开一在服务器栏里输入服务器对应的ip地址或者服务器名(kf-server1/bjgj)3、如果是不是经过专线连接的服务器，可能需要在hosts文件中添加ip地址和服务器名称。三、管理系统的日常应用1、添加个人邮件数据库在个人和群组下，电击右侧的个人，然后电击注册，在注册个人时要用到一个certid的验证字，每个公司的验证字下存有与其域名有关的信息，因此不同，验证字的密码：dominonotes，iSffl-T-A--9F19FT|fX往册服备5S叱•••|kf-set-vet-17Bjcj毛Q中问妊3吐名简写曲口禽QL)口辛夾主性辱圾I弱|H厂设竪工口寺逼JLi-4_4JImlirjiit.Hl址迫)Iniirnit.网緒域爼〕I|裕式|；芾1||』=.・.=上』］弓I入立*鮎牛QQ…|妊魁个人⑥…|陽曲爲口驛1疋唇朗商書总二:證置L在基本选项中，在姓下输入用户姓名，口令输入用户口令，选中高级，在邮件选项中，输入邮件文件名，这个邮件文件名也就是数据库中所生成的个人邮件数据库，所有者权限中大部分使用者是设计者，只有系统管理员能够设成管理员，管理员有系统维护的权限，普通用户没有，然后设置数据库限额(个人邮件总量:，设置警告阀值(当个人邮件达到这个值时，系统将在用户发送邮件时会给出即将超过数据库容量的提示
浙公网安备 33021202002483