OA实施方案 工作流程

***建设集团OA项目实施 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ——工作流程部分文档版本历史变更序号日期版本文件变更申请编号变更说明修改人2011-12-25无新文件周瑾2012-1-8无更新周瑾目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc8"日常工作（DW）PAGEREF_Toc8\h-4-HYPERLINK\l"_Toc9"DW001内部留言PAGEREF_Toc9\h-4-HYPERLINK\l"_Toc0"DW002工作安排PAGEREF_Toc0\h-4-HYPERLINK\l"_Toc1"费用管理（CW）PAGEREF_Toc1\h-5-HYPERLINK\l"_Toc2"CW001费用报销PAGEREF_Toc2\h-5-HYPERLINK\l"_Toc3"CW002差旅费报销PAGEREF_Toc3\h-6-HYPERLINK\l"_Toc4"CW003借款申请PAGEREF_Toc4\h-7-HYPERLINK\l"_Toc5"人事管理（HR）PAGEREF_Toc5\h-9-HYPERLINK\l"_Toc6"HR001出差申请PAGEREF_Toc6\h-9-HYPERLINK\l"_Toc7"HR002请/休假申请PAGEREF_Toc7\h-10-HYPERLINK\l"_Toc8"HR003签卡申请PAGEREF_Toc8\h-11-HYPERLINK\l"_Toc9"HR004人员增补申请PAGEREF_Toc9\h-12-HYPERLINK\l"_Toc0"HR005员工岗位/薪资调整申请PAGEREF_Toc0\h-14-HYPERLINK\l"_Toc1"HR006离职申请PAGEREF_Toc1\h-17-HYPERLINK\l"_Toc2"HR007离职交接PAGEREF_Toc2\h-18-HYPERLINK\l"_Toc3"HR008转正申请PAGEREF_Toc3\h-20-HYPERLINK\l"_Toc4"行政管理（XZ）PAGEREF_Toc4\h-23-HYPERLINK\l"_Toc5"XZ001用车申请PAGEREF_Toc5\h-23-HYPERLINK\l"_Toc6"XZ002会议室申请PAGEREF_Toc6\h-24-HYPERLINK\l"_Toc7"XZ003公章使用申请PAGEREF_Toc7\h-25-HYPERLINK\l"_Toc8"XZ004集团发文PAGEREF_Toc8\h-27-HYPERLINK\l"_Toc9"服务支持（SS）PAGEREF_Toc9\h-29-HYPERLINK\l"_Toc0"SS001IT服务PAGEREF_Toc0\h-29-HYPERLINK\l"_Toc1"SS002机票申请PAGEREF_Toc1\h-30-HYPERLINK\l"_Toc2"SS003宾馆预订PAGEREF_Toc2\h-31-HYPERLINK\l"_Toc3"SS004名片印刷申请PAGEREF_Toc3\h-32-HYPERLINK\l"_Toc4"业务管理（BM）PAGEREF_Toc4\h-34-HYPERLINK\l"_Toc5"BM001项目投标申请PAGEREF_Toc5\h-34-HYPERLINK\l"_Toc6"BM002支付保证金/保函申请PAGEREF_Toc6\h-35-HYPERLINK\l"_Toc7"BM003项目章申请PAGEREF_Toc7\h-37-HYPERLINK\l"_Toc8"BM004项目章退回PAGEREF_Toc8\h-39-HYPERLINK\l"_Toc9"BM005工人上访投诉PAGEREF_Toc9\h-40-日常工作（DW）DW001内部留言DW001内部留言流程图：流程节点说明：流程节点节点操作者范围需填写或编辑的内容备注提出申请所有人所有内容选择被留言人查看留言被留言人查看归档流程说明：内部留言，文件传递。等同于内部邮件功能表单：ecology系统默认流程DW002工作安排DW002工作安排流程图：流程节点说明：流程节点节点操作者范围需填写或编辑的内容备注发起工作安排所有人所有内容选择接收者接收工作接收人确认反馈发起者确认发起者确认反馈归档流程说明：用于临时工作安排表单：普通表单，发起人基本信息，关联文档、流程、项目、客户及附件费用管理（CW）CW001费用报销CW001费用报销流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：中心负责人批准后，申请者交《报销单据粘贴单》于财务审核（俱润萍）当申请者为总裁/副董事长，财务审核（增加出口判断条件3，流转至董事长，申请人=总裁/副董事长）、董事长审批表单：（普通表单）具体参见纸质单据《费用报销单》CW002差旅费报销CW002差旅费报销流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1.中心负责人批准后，申请者交《报销单据粘贴单》于财务审核（俱润萍）表单：(普通表单)当申请者为总裁/副董事长，财务审核（增加出口判断条件3，流转至董事长，申请人=总裁/副董事长）、董事长审批流程表单参见纸质单据《差旅费报销单》CW003借款申请CW003借款申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：表单：(普通表单)参见纸质单据《借款单》人事管理（HR）HR001出差申请HR001出差申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1、普通员工：1天，部门经理审批及考勤专员审批；2天，增加中心负责人审批；大于2天，增加分管领导及总裁审批2、部门经理：<=2天，中心负责人审批；>2天需增加分管领导及总裁审批3、部门经理以上：其直接上级及总裁审批表单：(模板)HR002请/休假申请HR002请/休假申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：判断条件：1、普通员工：=1天，部门经理审批；=2天，增加中心负责人审批；大于2天，增加分管领导及总裁审批2、部门经理：<=2天，中心负责人审批；>2天需增加分管领导及总裁审批3、部门经理以上：分管领导及总裁审批表单：(模板)HR003签卡申请HR003签卡申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1、普通员工：部门经理+人事经理审批2、部门经理：中心负责人+人事审批3、中心及以上不需填写此申请。表单：(普通表单)HR004人员增补申请HR004人员增补申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1、此流程适用于计划外招聘申请需求。表单：(模板)HR005员工岗位/薪资调整申请HR005员工岗位/薪资调整申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：申请人仅可见薪资调整部分内容，其他领导审批意见屏蔽。表单：(模板)HR006离职申请HR006离职申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1、此流程适用于离职审批，离职交接另行流程处理。表单：(模板)员工离职会签表填表日期：年月日姓名　部门　岗位　入职日期　离职日期　离职类型□待岗□辞职□辞退□其他：离职原因离职申请人签名：部门意见部门负责人签名：审批意见部门分管领导意见人力资源部意见人事分管领导意见公司领导意见　　　　HR007离职交接HR007离职交接流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1、离职审批后自动触发此流程，出口分支流转到5个部门，全部签批后合并至人事经理。流程表单：离职交接单序号离职手续办理项目对应部门经办人签名备注（如扣款金额）1工作交接、工作相关资料移交所在部门　　2钥匙、办公用品、公司资料交还行政管理部　　3工作卡、《员工手册》、《管理思维》交还人力资源部　　4结算借款、公款财务部　　5考勤出勤天数　行政管理部（前台）　　事假天数　其他　人力资源部意见公司领导意见口以上手续办理完毕，可以办理离职手续。口以上手续办理不全，暂缓办理离职手续，请各部门追踪。负责人签名：　HR008转正申请HR008转正申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1、申请人填写述职 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ，部门经理考核及出具意见，相关领导审批。表单：(模板)第一部分：员工填写述职报告第二部分：部门经理填写考核意见第三部分：相关领导审批意见行政管理（XZ）XZ001用车申请XZ001用车申请流程图：流程节点说明：流程节点节点操作者范围需填写或编辑的内容备注提出申请所有人所有内容填写《用车 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》部门经理审批申请人部门经理审批意见中心负责人审批申请人中心负责人审批意见总裁审批总裁审批意见当申请者为中心领导及以上时，需增加总裁审批车队主管派车车队主管反馈派车信息车辆、时间、地点、司机车辆调度行政副经理调度（指派司机）安排车辆、司机、时间地点等信息，并反馈至申请人。申请人确认申请人确认确认出车信息。登记车辆使用情况司机登记用车情况、包括公里数、及实际用车情况归档流程说明：1、申请者为中心领导及以上时，需增加总裁审批。表单：（普通表单）第一部分，调度申请信息填写：第二部分：司机出车后登记使用情况：（明细表）XZ002会议室申请XZ002会议室申请(临时方案)流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：二期会议室管理将通过“会议室管理”模块进行。此方案为临时方案。表单：(普通表单)表单包含以下信息：会议名称、召集人、起止时间、会议地点、与会人员、议程及其他附件。XZ003公章使用申请XZ003公章使用申请流程图：流程节点说明：流程节点节点操作者范围需填写或编辑的内容备注提出申请所有人所有内容部门经理审批申请人部门经理审批意见中心负责人审批申请人中心负责人审批意见分管领导审批申请人部门分管领导审批意见公章借出档案管理员登记借出信息通知申请人领取归还确认档案管理员登记归还信息用章完毕后，确认归还信息申请人确认申请人确认确认出车信息。归档流程说明：无表单：(普通表单)XZ004集团发文XZ004集团发文流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：发文套红后，档案管理员加盖电子签章，并发布至公司门户。原“部门发文”流程，实际仍为集团发文，在此合并表单：(模板)*****建设集团股份有限公司文件深奇发〔20**〕*号关于印发《***》的通知集团总部各中心（室）：根据……特此通知。二Ｏ**年**月**日（盖章）主题词：经济管理集团管理会议纪要抄送：集团领导**股份公司总裁办20**年**月**日印发共印**份服务支持（SS）SS001IT服务SS001IT服务流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：无表单：(普通表单)申请人填写部分描述受理人填写部分描述姓名申请人姓名受理人信息技术中心填写部门申请人部门工作进度及处理办法受理人填写日期申请日期完成日期受理人填写服务类型桌面（IR），服务(SR)，项目(PR)完成状态受理人填写问题描述申请人填写SS002机票申请SS002机票申请流程图：流程节点说明：流程节点节点操作者范围需填写或编辑的内容备注提出申请所有人所有内容部门经理审批申请者部门经理审批意见中心负责人审批申请者中心负责人审批意见前台文员处理前台文员线下订票申请人确认申请人反馈意见确认是否收到订票信息，资料不符退回上一节点归档流程说明：1、当申请人=中心负责人，上级领导为分管副总裁2、当申请人=分管副总裁，直接到前台文员表单：(普通表单)表单包含以下字段：SS003宾馆预订SS003宾馆预订流程图：流程节点说明：流程节点节点操作者范围需填写或编辑的内容备注提出申请所有人所有内容部门经理审批申请者部门经理审批意见中心负责人审批申请者中心负责人审批意见行政助理郭晓燕线下订房申请人确认申请人反馈意见归档流程说明：当申请人=中心负责人，上级领导为分管副总裁当申请人=分管副总裁，直接到前台文员表单：(普通表单)SS004名片印刷申请SS004名片印刷申请流程图：流程节点说明：流程节点节点操作者范围需填写或编辑的内容备注提出申请所有人所有内容部门经理审批申请者部门经理审批意见中心负责人审批申请者中心负责人审批意见前台文员处理陈静、许燕如通知制卡归档流程说明：当申请人=中心负责人，上级领导为分管副总裁当申请人=分管副总裁，直接到前台文员表单：(普通表单)后期考虑增加“新员工入职流程”业务管理（BM）BM001项目投标申请BM001项目投标申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1、表单正文内容由申请者填写。表单：(模板)项目投标审批表招标编号工程类别□施工□设计建设单位/招标人联系人/联系电话工程名称工程地点投资规模/㎡万元㎡资金来源招标方式□公开招标□议标□邀标投标资格审查方式评标方法□综合评估法□低价中标法□抽签定标法□其他截止日期业务部意见年月日预算部意见年月日中心领导意见年月日BM002支付保证金/保函申请BM002支付保证金/包保函申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：申请时，需关联“支付保证金申请表”表单：（普通表单)备注：关联文档：支付保证金申请表经办部门：编号：建设单位（受益人）联系人/联系电话工程名称工程地点担保种类○投标保函●投标保证金金额（万元）投标有效期天截止汇款日期汇款帐户信息单位名称开户行帐号汇款方式○网银转帐○银行汇票○银行电汇○支票○现金○其它：工程跟踪负责人身份证号码联系电话备注市场营销中心意见年月日财务管理中心意见年月日经办人：日期：BM003项目章申请BM003项目章申请流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1、项目章不适用经济类。不同于行政公章。刻章申请，非用章申请。表单：(模板)BM004项目章退回BM004项目章退回流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：仅 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 退回及销毁情况。产生流程报表，供参考申请时关联原申请单表单：(普通表单)BM005工人上访投诉BM005工人上访投诉流程图：流程节点说明：参见流程图流程说明：1、法务部跟进处理：并于系统反馈处理结果信息。表单：(模板)工程意见反馈接收记录表 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 编号：项目名称　建设单位　工程造价　开竣工时间　项目经理　电话　反馈人姓名　反馈方式□电话□上访□传真反馈人电话　反馈日期　信息接收人　经办人　反馈内容：部门负责人：年月日处理意见：部门负责人：年月日审核意见：部门负责人：年月日