MP10.06.01文书档案管理 风险控制管理文档 单位名称:吐哈油田业务
流程
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名称:文书档案管理最后更新时间:2008-11-2816:45:27编制部门:技术档案馆 单位编码:CNPC-THYT业务流程编码:MP10.06.01版本:编制人:侯毅、林统恒 控制点编号 风险类别 风险类别 风险类别 风险类别 风险描述 控制目标类型 控制目标具体描述 关键控制编号 控制措施 控制类型 控制方法(自动/人工) 控制频率(随时/日/周/月度/季度/年度) 控制实施证据 控制文件的文号及名称 控制点编号 战略风险 经营风险
报告
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风险 法律风险 风险描述 控制目标类型 控制目标具体描述 关键控制编号 控制措施 控制类型 控制方法(自动/人工) 控制频率(随时/日/周/月度/季度/年度) 控制实施证据 控制文件的文号及名称 L08.03.01-F √ L08.03.01在对外交往中未将生产、经营相关的重要信息及时记录、保存至有效载体 建立并完善档案、资料等重要信息的记载和保存
管理制度
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,记录人定期对记载的重要信息进行归档,并与保管人做好交接记录。企业管理法规处对关键岗位人员定期进行证据知识培训。 防范性 信息交接记录、培训记录 《中华人民共和国民事诉讼法》,《最高人民法院关于民事诉讼证据若干问题的规定》 L08.03.01-K √ L08.03.01在对外交往中未将生产、经营相关的重要信息及时记录、保存至有效载体 未及时记载、保存重要证据信息的,补充、签署有关材料或以书面说明方式予以记载,并妥善保存。 控制性 信息补充记录 《中华人民共和国民事诉讼法》,《最高人民法院关于民事诉讼证据若干问题的规定》 L08.03.02-B √ L08.03.02擅自准许他人查阅公司档案及其他材料,透漏与生产经营相关的重要信息 因查阅人存在主观过错,透漏与生产经营相关的重要信息,给公司造成损失的,采取诉讼手段追究其法律责任。 补救性 起诉状 《中华人民共和国民事诉讼法》,《最高人民法院关于民事诉讼证据若干问题的规定》 L08.03.02-F √ L08.03.02擅自准许他人查阅公司档案及其他材料,透漏与生产经营相关的重要信息 完善并严格执行文书、档案管理
制度
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,对公司外部人员查阅档案、重要信息规定必要的审批程序,无查阅审批单禁止查阅。区分文档类别,对可能涉及公司权利义务的,建立查阅公司档案机要保密审核制度。 防范性 档案查阅审批单 《中华人民共和国民事诉讼法》,《最高人民法院关于民事诉讼证据若干问题的规定》 L08.03.02-K √ L08.03.02擅自准许他人查阅公司档案及其他材料,透漏与生产经营相关的重要信息 发现擅自查阅档案材料的,2个工作日内报机要保密处,机要保密处以函告等方式要求查阅人员保守秘密,不得将有关材料和内容向其他人泄露。 控制性 告知函 《中华人民共和国民事诉讼法》,《最高人民法院关于民事诉讼证据若干问题的规定》 L08.04.01-F √ L08.04.01擅自对外出具欠条、担保书、证人证言等书面材料 建立并严格执行对外出具书面材料的法律审查制度,禁止擅自对外出具相关材料;强化责任追究机制。 防范性 审查记录 《中华人民共和国民事诉讼法》,《最高人民法院关于民事诉讼证据若干问题的规定》 L08.04.01-K √ L08.04.01擅自对外出具欠条、担保书、证人证言等书面材料 发现擅自对外出具材料的,与对方协商,收回相关材料或修改内容使其符合法律规定,或作出不予认可的声明。 控制性 书面声明 《中华人民共和国民事诉讼法》,《最高人民法院关于民事诉讼证据若干问题的规定》